公司車(chē)輛管理制度(新修)

公司車(chē)輛管理制度(新修)車(chē)輛管理制度匯編總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，降低車(chē)輛成本減少車(chē)輛費(fèi)用費(fèi)支出，特制訂本制度。第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的所有車(chē)輛包括班車(chē)、貨車(chē)、及公司名下公務(wù)用車(chē)輛及在個(gè)人名下的公司車(chē)輛。所有車(chē)輛由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。叉車(chē)、搬運(yùn)車(chē)等廠內(nèi)特種車(chē)輛由使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常管理。第二章車(chē)輛管理第3條綜合部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛檔案建立、使用審批登記、調(diào)派，維修保養(yǎng)、合同簽訂，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)報(bào)批、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及駕駛?cè)斯芾?。?條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)μ囟ㄈ藛T根據(jù)協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月使用費(fèi)公里包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司為特配人員使用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛.第6條公司所有車(chē)輛原則上由公司專(zhuān)職駕駛?cè)笋{駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職駕駛?cè)藨?yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。第7條車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由綜合部保管；保險(xiǎn)單由綜合部統(tǒng)一保管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》（附件3），出車(chē)時(shí)駕駛?cè)藨?yīng)到綜合部開(kāi)具出車(chē)單，出車(chē)單上應(yīng)注明車(chē)輛公里數(shù)、出車(chē)具體時(shí)間、出車(chē)地點(diǎn)、事由、駕駛?cè)说刃畔?，并將上述信息輸入電腦。第9條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙和交回給綜合部保管。鑰匙交回后，綜合部應(yīng)及時(shí)查看車(chē)輛情況。并登記本次出車(chē)的公里數(shù)。經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，應(yīng)到公司開(kāi)具加油單，憑加油單到財(cái)務(wù)部換領(lǐng)油票。開(kāi)具加油單時(shí)，應(yīng)登記加油單開(kāi)具的時(shí)間、車(chē)牌號(hào)、加油時(shí)的公里數(shù)，駕駛?cè)诵彰?。?0條綜合部每月底，將公司各車(chē)輛的出車(chē)信息及費(fèi)用信息進(jìn)行匯總，并上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核算備案。第三章車(chē)輛調(diào)配使用第11條車(chē)輛使用范圍（1）外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)。（2）接送員工上下班及公司賓客。（3）拉貨、接貨。第12條車(chē)輛使用程序（1）車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。1任何部門(mén)用車(chē)都需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車(chē)前交綜合部備案。部門(mén)使用車(chē)輛原則上應(yīng)提前一天申報(bào)。以便綜合部合理安排用車(chē)計(jì)劃。2部門(mén)填寫(xiě)的《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》中應(yīng)說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。綜合部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē)，并開(kāi)具《派車(chē)單》。各部門(mén)用車(chē)不得直接與駕駛?cè)寺?lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。3由綜合部將《派車(chē)單》（見(jiàn)附件2）交與駕駛?cè)耍{駛?cè)烁鶕?jù)《派車(chē)單》予以出車(chē)。4遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。5任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē)，否則不予派車(chē)，駕駛?cè)瞬豢缮米猿鲕?chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。（2）駕駛?cè)税从密?chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。（3）用車(chē)完畢，駕駛?cè)藨?yīng)將《派車(chē)單》交回綜合部登記。第13條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、外觀磕碰等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩ｑ{駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。維修保養(yǎng)第18條本公司的所有車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上應(yīng)到公司指定的修理點(diǎn)修理。由綜合部與維修廠簽訂協(xié)議。第19條車(chē)輛維修、保養(yǎng)程序駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向綜合部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，綜合部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3）車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4）可自行維修者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。（5）車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，應(yīng)立即向公司報(bào)告后可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，維修費(fèi)較高時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。（6）由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛?cè)税凑毡壤餐?fù)擔(dān)。（7）、綜合部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)駕駛?cè)嘶蛳嚓P(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款。車(chē)輛保險(xiǎn)與審驗(yàn)第20條綜合部負(fù)責(zé)車(chē)輛的定期審驗(yàn)。因逾期未審造成的一切由綜合部承擔(dān)。審驗(yàn)時(shí)，因違章責(zé)任人未及時(shí)消除違章的，綜合部可強(qiáng)行買(mǎi)分代繳罰款，所有代繳費(fèi)用將加倍從工資中扣除。第21條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一綜合部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，費(fèi)用由公司支付分擔(dān)。綜合部負(fù)責(zé)各車(chē)輛保險(xiǎn)的材料保管工作。第22條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。第23條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，綜合部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。違規(guī)與事故處理第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以考核。無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。（3）酒后駕車(chē)。（4）闖紅燈、（5）未糸安全帶（6）遮擋號(hào)牌。（7）違停。（8）壓線、逆行。（9）超速20%以上。（10）不按規(guī)定標(biāo)志線行駛等。第25條其它違反交通規(guī)則情況，超重、超長(zhǎng)、超寬應(yīng)事先報(bào)告公司備案，因此發(fā)生的違章公司全部承擔(dān)陌生路段闖禁行、超速20%以下等不可控因素造成的違章，其罰款由駕駛?cè)藗€(gè)人（含非專(zhuān)職駕駛?cè)耍┏袚?dān)70%和公司30%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。綜合部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處理。第26條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第27條意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由駕駛?cè)伺c公司按比例承擔(dān)。責(zé)任劃分我方為主要責(zé)任的，因事故造成的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)80%。責(zé)任劃分我方為次要責(zé)任的，因事故造成的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)20%。第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由駕駛?cè)伺c公司按比例承擔(dān)。第29條公車(chē)私用與私車(chē)公用。（1）公司原則上不支持公車(chē)私用與私車(chē)公用。（2）因私需用公司車(chē)輛，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出借。借用期間的過(guò)路費(fèi)、高速通行費(fèi)等一切費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。A、借用一天的，需向公司交納油費(fèi)，借用時(shí)應(yīng)登記借車(chē)時(shí)的該車(chē)公里里程，按實(shí)際借用交還車(chē)的公里數(shù)核算用油金額，由借用人向公司交納油費(fèi)（中途自行加油的，加油金額與此行耗油總金額沖抵后多退少補(bǔ)）。B、借用多天的，需向公司交納油費(fèi)和使用費(fèi)每天50元。油費(fèi)核算同上。（2）特殊情況下如公司公車(chē)調(diào)配不開(kāi)，經(jīng)綜合部備案，總經(jīng)理批準(zhǔn)后可臨時(shí)調(diào)用。私車(chē)公用產(chǎn)生的費(fèi)用按照車(chē)輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素全額報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)用，其間產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。其間，相關(guān)人員須繳納此行的加油發(fā)票，發(fā)票的額度須和實(shí)際行程產(chǎn)生的費(fèi)用大致一致，否則將不予認(rèn)可。（3）婚喪嫁娶時(shí)職工借用班車(chē)、貨車(chē)，按《河南新拓耐火材料有限公司班車(chē)管理制度》執(zhí)行。第六章司機(jī)管理第30條司機(jī)管理規(guī)定：1、司機(jī)隸屬綜合部管理，日常工作應(yīng)服從綜合部的安排，包括出勤、出車(chē)、調(diào)派、安排臨時(shí)任務(wù)等。不服從管理第一次罰100元，第二次罰200元并調(diào)離司機(jī)工作崗位。2、司機(jī)出車(chē)必須憑綜合部的派車(chē)單出車(chē)，出車(chē)回來(lái)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單，并報(bào)送綜合部，以便考核。特殊情況未持派車(chē)單出車(chē)的，回來(lái)后應(yīng)馬上補(bǔ)報(bào)派車(chē)單。否則，按私自出車(chē)每次罰款50元，并給予考核扣分。3、出車(chē)回來(lái)較晚，車(chē)輛需在公司以外過(guò)夜的，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告，說(shuō)明原因和理由，綜合部批準(zhǔn)后車(chē)輛方可在外過(guò)夜。未報(bào)告或未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自讓車(chē)輛在外過(guò)夜的，每次罰款50元。車(chē)輛在外過(guò)夜時(shí)，不得私自出車(chē)，否則每次除油費(fèi)自理外，另罰100元。4、原則上車(chē)輛駕駛專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。5、車(chē)輛必備的各項(xiàng)手續(xù)，由綜合部負(fù)責(zé)審報(bào)，司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。司機(jī)應(yīng)做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)，車(chē)輛如需送廠修理或保養(yǎng)，須事前告知綜合部由綜合部向有關(guān)部門(mén)審報(bào)。6、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：①、司機(jī)正常出勤為每周休息一天。②、司機(jī)每月出勤天數(shù)不少于26天（節(jié)假日除外），每少一天按日工資扣減工資，當(dāng)月出勤滿(mǎn)30天，獎(jiǎng)勵(lì)一天日工資。③、不得遲到、早退，否則每次扣10元。曠工一次扣50元。④、每月10號(hào)前報(bào)上月的出勤表。7、司機(jī)待遇：①、基本工資：1200元/月,考核工資1400元②、誤餐補(bǔ)：4元/天。（只計(jì)算市內(nèi)實(shí)際出車(chē)中午不能回公司的天數(shù)，在外地出車(chē)不計(jì)車(chē)補(bǔ)天數(shù)）。③、出市補(bǔ)貼：a、當(dāng)天出市（四區(qū)縣以外）當(dāng)天返回不過(guò)夜，每次補(bǔ)15元，出省當(dāng)天返回不過(guò)夜，每次補(bǔ)25元（隨公司領(lǐng)導(dǎo)或公司其它實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)人員出差不計(jì)補(bǔ)貼）。b、省內(nèi)出車(chē)出市（四區(qū)縣以外）在外過(guò)夜，包干每天補(bǔ)70元,省外出車(chē)出市（四區(qū)縣以外）在外過(guò)夜，包干每天補(bǔ)100元。小車(chē)出車(chē)隨公司領(lǐng)導(dǎo)或公司其它實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)人員出差不計(jì)補(bǔ)貼。④、設(shè)立安全獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)：a當(dāng)月未發(fā)生任何安全事故和違章的，獎(jiǎng)勵(lì)專(zhuān)職司機(jī)300元。發(fā)生任何一起安全事故或發(fā)生違章未處理的，除按上述條款處理外，扣減當(dāng)月的安全獎(jiǎng)。b設(shè)立節(jié)約獎(jiǎng)，核算每車(chē)的百公里油耗及維修費(fèi)用。低于標(biāo)準(zhǔn)的，按節(jié)約費(fèi)用的40%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第31條銷(xiāo)售公司配車(chē)的各辦事處。按《銷(xiāo)售公司車(chē)輛管理規(guī)定》執(zhí)行。第32條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。附件1：《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》附件2：《派車(chē)單》附件3：《車(chē)輛行駛記錄表》附件4：《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》附件5：《車(chē)輛加油記錄表》附件6：《車(chē)輛情況一覽表》附件1車(chē)輛使用申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)人車(chē)牌號(hào)目的地□市內(nèi)申請(qǐng)部門(mén)隨行人數(shù)□外省市計(jì)劃用車(chē)時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車(chē)事由備注部門(mén)主管綜合部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫(xiě)，交綜合部留存附件2：派車(chē)單年月日用車(chē)人車(chē)牌號(hào)目的地□市內(nèi)部門(mén)隨行人數(shù)□外省市用車(chē)時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車(chē)事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)綜合部審批駕駛?cè)藗渥④?chē)輛行駛記錄表日期時(shí)間車(chē)牌號(hào)駕駛?cè)送档攸c(diǎn)出車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)收車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)加油費(fèi)用使用人簽字車(chē)號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人預(yù)算金額修理廠損壞原因綜合部審核意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單車(chē)輛