煤礦通風(fēng)干事崗位職責(zé)說明書

煤礦崗位職責(zé)說明書范例崗位名稱通風(fēng)干事所在部門通風(fēng)管理科所在班組崗位定員1人直接上級科長直接下級所轄人員職責(zé)描述負責(zé)本部門的質(zhì)量體系管理的文件管理工作，以符合質(zhì)量管理體系文件管理的要求；負責(zé)依據(jù)本部門員工績效考核結(jié)果的編報、本部門對基層區(qū)隊月度考核的編報工作，做到及時準確；負責(zé)本部門對內(nèi)外業(yè)務(wù)有關(guān)財務(wù)結(jié)算、本部門員工勞動防護用品的領(lǐng)用、發(fā)放工作，確保員工能夠及時享用；負責(zé)建立本部門員工信息檔案，檔案信息準確無誤。職責(zé)一:文件管理工作任務(wù)1、文件收集歸檔管理建立本部門集中電子文件管理檔案。對公司、礦下發(fā)的所有文件及時收集登記；依據(jù)公司文件類別劃分和質(zhì)量管理體系文件的相關(guān)要求分類進行歸檔，并對歸檔的電子文件進行備份，防止文件缺失；對與本部門相關(guān)文件登記到《受控文件記錄清單》中。2、文件發(fā)放、上報管理依據(jù)質(zhì)量管理體系要求建立《文件發(fā)放登記記錄》。對與本部門相關(guān)的公司、礦下發(fā)的文件必須及時通知到每位員工，確保所有員工能夠及時掌握、了解公司、礦的安全生產(chǎn)、經(jīng)營、文化建設(shè)等動態(tài)狀況。登記記錄有管理人員的簽字。對需要進行上級部門報送的圖紙、報表等技術(shù)文件，必須在時限內(nèi)予以送達，并在《文件發(fā)放登記記錄》上簽字確認。3、其它技術(shù)資料管理協(xié)助各業(yè)務(wù)主辦、技術(shù)員對技術(shù)資料進行分類歸檔管理，使得符合質(zhì)量體系管理的要求。職責(zé)二:績效考核編報工作任務(wù)1、本部門員工績效考核編報每月末，根據(jù)科長對本部門員工績效考核的意見，及時將結(jié)果編報人力資源科，作到統(tǒng)計準確無誤。2、通風(fēng)月度考核編報每月末，根據(jù)本部門對基層生產(chǎn)單位的考核結(jié)果，及時編制統(tǒng)計送科長、總工程師簽審后報經(jīng)營管理科，作到統(tǒng)計準確無誤。同時填制相應(yīng)的處罰的單據(jù)，分送經(jīng)營管理科和相關(guān)被處罰單位負責(zé)人。職責(zé)三:財務(wù)管理工作任務(wù)1、辦公用品管理依據(jù)礦每月下?lián)芙o部門的辦公用品費用，在與管理人員溝通的情況下，及時向礦辦公室提交辦公用品使用計劃，并在用品到后及時領(lǐng)取發(fā)放給相應(yīng)的管理人員。用品的發(fā)放必須建立相應(yīng)的記錄。2、財務(wù)結(jié)算依據(jù)礦相關(guān)財務(wù)結(jié)算的管理規(guī)定，及時收集各種原始單據(jù)，月末進行統(tǒng)計填制好后及時送交財務(wù)科。3、勞動防護用品的領(lǐng)取和發(fā)放管理根據(jù)人力資源科下發(fā)的崗位員工勞動防護用品明細，按時到物資供應(yīng)站領(lǐng)取并發(fā)放給部門員工。發(fā)放作到準確無誤，并建立發(fā)放記錄。職責(zé)四:個人信息檔案管理工作任務(wù)1、個人信息檔案管理根據(jù)人力資源科個人信息管理的要求建立本部門員工的個人信息檔案（電子檔案）。信息收集要及時、準確，有調(diào)整或變化時，及時進行變更，并積極與人力資源科進行溝通，作到統(tǒng)計無誤。權(quán)利：1、部門文件管理建議權(quán)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系煤礦各部門及基層單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團相關(guān)部門及單位任職資格：（勝任此工作要求的基本素質(zhì)、教育水平等）教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)通風(fēng)安全綜合管理工作經(jīng)驗5年以上綜合管理經(jīng)歷能力要求個性特征性格開朗，心理穩(wěn)定。生理特征身體健康，滿足工作需要所需培訓(xùn)心理、文秘、創(chuàng)新管理工作特點：工作場所辦公室工作方式文件、