工衣工鞋管理制度

工衣工鞋管理制度1.0目的為提高本廠形象，加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)，增強(qiáng)管理力度和員工的團(tuán)隊(duì)精神。2.0適用范圍本制度適用于經(jīng)理級(jí)（含）以下員工。3.0職責(zé)權(quán)限3.1行政部：負(fù)責(zé)制定本制度并組織實(shí)施本制度（包括水杯、餐盒、鑰匙、鞋柜的管理）3.2各部門(mén)：負(fù)責(zé)配合執(zhí)行本制度。4.0術(shù)語(yǔ)定義無(wú)5.0工作程序5.1工衣的分類(lèi)：根據(jù)實(shí)際情況，員工工衣分為公司員工工衣（含工廠目標(biāo)工作制員工工衣、保安制服）、工廠員工工衣（非目標(biāo)工作制員工及食堂、保潔人員工衣）兩類(lèi)。并按季節(jié)分為夏裝、冬裝兩款，除保安制服為套裝外，其余暫指上衣。5.2工鞋的分類(lèi)：?jiǎn)T工工鞋分為春夏季、秋冬季兩類(lèi)。5.3工衣配備與使用期限5.3.1公司總部新員工（含工廠目標(biāo)工作制員工及保安）試用期合格轉(zhuǎn)正后由行政配發(fā)當(dāng)季工衣兩套（轉(zhuǎn)正人員名單由人事部門(mén)每月一日以書(shū)面形式通知行政），換季時(shí)再由行政配發(fā)另一季兩套工衣。春夏裝、秋冬裝使用期限均為兩套兩年；特殊情況可直接向行政申領(lǐng)，費(fèi)用自理。5.3.2工廠員工入職兩個(gè)星期后：由行政配發(fā)當(dāng)季工衣兩件，換季時(shí)行政再配發(fā)另一季兩件工衣。秋冬季工衣使用期限為兩年；春夏季工衣使用期限為一年；工衣使用時(shí)間超過(guò)使用期限的，可填寫(xiě)《工衣、工鞋更換/自購(gòu)申請(qǐng)表》（表在部門(mén)處領(lǐng)）申請(qǐng)重新配發(fā)，特殊情況可直接向行政申領(lǐng)，成本費(fèi)用自理。員工每年5月1日至10月31日著夏裝，11月1日至4月30日著冬裝，具體可參照天氣情況而定。5.4工鞋配備與使用期：工廠新員工入職兩星期后，由行政給該員工配發(fā)當(dāng)季工鞋一雙，換季時(shí)再配發(fā)另季工鞋一雙，秋冬季工鞋、春夏季工鞋以一年為使用期限；工鞋使用時(shí)間超過(guò)使用期限的，可填寫(xiě)《工衣、工鞋更換/自購(gòu)申請(qǐng)表》申請(qǐng)重新配發(fā)（另公司中試辦公區(qū)域員工按需領(lǐng)取，公司其他員工暫不配工鞋）。5.5水杯、餐盒配備：工廠新員工入職兩星期后，由行政配發(fā)不銹鋼水杯一只，工作場(chǎng)所須使用本廠配備的飲水杯（公司辦公區(qū)域及特殊情況除外），對(duì)于員工人數(shù)較多的部門(mén)要以班組為單位，對(duì)員工飲水茶杯架進(jìn)行區(qū)域劃分并規(guī)定茶杯置放的方式，以保持整齊有序；工廠新員工試用期合格轉(zhuǎn)正后，行政將給在食堂就餐的員工配備不銹鋼餐盒一套，使用時(shí)務(wù)必按指定的位置置放。水杯、餐盒如有遺失、損壞或另需多購(gòu)買(mǎi)可直接到行政辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。5.6工廠生產(chǎn)車(chē)間上班的新員工在未領(lǐng)新工衣、工鞋前，須到行政領(lǐng)取實(shí)習(xí)紅袖章（或?qū)嵙?xí)工衣）、鞋柜鑰匙及鞋套，進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間區(qū)域必須佩戴實(shí)習(xí)紅袖套，穿套有鞋套的平底鞋。5.7員工上班必須整潔穿著工衣、工鞋、佩戴工牌（當(dāng)日有外勤公務(wù)員工可以不穿工衣、工鞋、佩戴工牌，不在生產(chǎn)車(chē)間區(qū)域辦公的員工可以不穿工鞋，公司員工在冬季天冷時(shí)可不穿工衣）；進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間區(qū)域的所有員工必須穿工鞋（公司員工須穿鞋套），特殊人員（如客戶）進(jìn)入車(chē)間必須套上鞋套（由帶領(lǐng)人負(fù)責(zé)），員工工鞋不得穿出廠外（以本棟樓為界），對(duì)于試用期或特殊情況未申領(lǐng)工衣的員工上班，其著裝必須是得體、大方、整潔，不得穿奇裝異服、背心、短褲、超短裙等。以上要求事項(xiàng)由行政、各部經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，違者通報(bào)批評(píng)。5.8工衣、工鞋在使用期限內(nèi)，使用人損壞或遺失或提前需換領(lǐng)的，可填寫(xiě)《工衣、工鞋更換/自購(gòu)申請(qǐng)表》向行政提出申請(qǐng)?jiān)兕I(lǐng)取，但個(gè)人必須承擔(dān)相應(yīng)全額成本費(fèi)用（以財(cái)務(wù)支出費(fèi)用為準(zhǔn)）；因特殊情況（如質(zhì)量問(wèn)題、工種不同等原因）需提前申請(qǐng)更換的，需報(bào)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可重新?lián)Q發(fā)。5.9行政必須建立以部門(mén)（班組）為單位的員工個(gè)人領(lǐng)用記錄臺(tái)帳，在員工入職、離職當(dāng)日要更新記錄臺(tái)帳；每月一日要行政經(jīng)理提供一份員工個(gè)人工衣、工鞋、水杯、餐盒、鑰匙領(lǐng)用記錄臺(tái)帳及工衣、工鞋、水杯、餐盒、鞋柜庫(kù)存月報(bào)表；要根據(jù)工廠招聘計(jì)劃確定合理的庫(kù)存。5.10員工離職工衣、工鞋的處理辦法5.10.1公司總部員工：工衣領(lǐng)用不到半年（以領(lǐng)用記錄的時(shí)間起）離職的，工衣收回或自愿購(gòu)買(mǎi)（按成本價(jià)一半計(jì)）；領(lǐng)用半年以上離職的，工衣不收回（但保安須將制服交回后方可辦理離職結(jié)算手續(xù)）。5.10.2工廠非目標(biāo)工作制員工（含特殊崗位員工如食堂、保潔人員）：(a)工衣、工鞋領(lǐng)用不到（含）三個(gè)月離職的，工衣工鞋收回或自愿購(gòu)買(mǎi)（按成本價(jià)一半計(jì)）。(b)工衣、工鞋領(lǐng)用在三至六個(gè)月以內(nèi)離職的，夏工衣及工鞋不收回；冬工衣收回或自愿購(gòu)買(mǎi)（按成本價(jià)一半計(jì)）。(c)工衣、工鞋領(lǐng)用六個(gè)月以上離職的，工衣、工鞋不收回。5.10.3員工離職，水杯、餐盒領(lǐng)用不到（含）三個(gè)月離職的，水杯、餐盒收回或自愿購(gòu)買(mǎi)（按成本價(jià)一半計(jì)）；領(lǐng)用三個(gè)月以上離職的，水杯、餐盒不收回。5.10.4對(duì)于工衣、工鞋、水杯、餐盒應(yīng)返回而不返回的，均按自愿購(gòu)買(mǎi)處理。5.11工衣在定制過(guò)程中，充分考慮員工在日常工作中狀態(tài)和安全因素，任何員工不得隨意更改，本項(xiàng)由行政保安負(fù)責(zé)監(jiān)督，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)隨意更改者,責(zé)令改正。5.12其它事項(xiàng)5.12.1使用期限的計(jì)算以申領(lǐng)日期起計(jì)。5.12.2行政記錄臺(tái)帳必須準(zhǔn)確反映申領(lǐng)員工所在部門(mén)及班組、入職時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用簽名和離職人員處理的記錄。5.12.3生產(chǎn)車(chē)間區(qū)域暫指工廠一、二、四、五、六樓工作區(qū)域。實(shí)習(xí)工衣系指周轉(zhuǎn)工衣。5.12.4員工在入職時(shí)，由行政負(fù)責(zé)給工廠員工配備鞋柜，使用后務(wù)必鎖上，如發(fā)現(xiàn)鞋柜鎖有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)保安維修，凡是不鎖鞋柜門(mén)的或鞋柜內(nèi)臟亂不經(jīng)常清理的，責(zé)令改正；凡是人為損壞鞋柜鎖或丟失鑰匙或離職時(shí)不返還鑰匙的，需承擔(dān)5元/次損失費(fèi)用。5.12.5員工鞋襪要整潔，不得赤腳穿鞋，要定期清潔鞋襪，周日（或晚上下班后）可以將工鞋拿回宿舍對(duì)工鞋進(jìn)行清理或涼曬。5.12.6員工不得穿拖鞋上下班，違者責(zé)令改正。5.12.7對(duì)于部分文職人員，因工作性質(zhì)原因，使用工衣、工鞋較少，本著節(jié)約和自愿的原則，可適當(dāng)延長(zhǎng)工衣、工鞋使用時(shí)間。在使用期限計(jì)算上，如李姓員工在2018年7月10日入職后領(lǐng)用兩件夏