常用公文寫作技巧

關(guān)于常用公文寫作技巧第1頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三

目錄一、公文撰寫的基本步驟二、常用的幾種公文請(qǐng)示會(huì)議紀(jì)要通報(bào)通知函第2頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三公文

什么是公文？

國(guó)家機(jī)關(guān)、社團(tuán)組織、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中按照規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的公務(wù)文書(shū)。

公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

第3頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三明確發(fā)文主旨；收集有關(guān)資料；擬出題綱，安排結(jié)構(gòu)；落筆起草，擬寫正文；反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。公文寫作的基本步驟第4頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三步驟一、明確發(fā)文主旨

1、文件的中心內(nèi)容是什么？ 比如相關(guān)工作的改善、主要提出目前情況怎樣、存在哪些問(wèn)題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？ 比如，針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

公文寫作的基本步驟第5頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。

4、明確發(fā)文的具體要求。 例如：是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)等。

公文寫作的基本步驟第6頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三步驟二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題收集材料。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況。例如，通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門做收集材料和調(diào)查研究工作。步驟三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

提綱是文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來(lái)，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

公文寫作的基本步驟第7頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三步驟四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。 用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。公文寫作的基本步驟第8頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三

步驟五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

自古以來(lái)，好文章都是要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫文件也一樣，尤其是重要文件，往往要經(jīng)過(guò)幾次修改才能通過(guò)。公文的檢查修改主要從五個(gè)方面入手：主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

公文寫作的基本步驟第9頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三案例分析

大家在以上案例中發(fā)現(xiàn)哪些不妥地方？第10頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三案例解析

在這份通知中，分別使用了方言和口語(yǔ)：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點(diǎn)”，這樣的語(yǔ)言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)，而且不夠周密，如：“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無(wú)法確定。按照公文的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?，可以改為：?1頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三

以上我們學(xué)習(xí)了公文寫作過(guò)程中要注意的基本步驟。下面我們深入了解日常工作中常用的幾種公文！第12頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三請(qǐng)示請(qǐng)示 向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用的公文。第13頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三

請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位和日期五部分組成。 一、標(biāo)題 標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫方式： ①、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***部關(guān)于**的請(qǐng)示》； ②、由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于**的請(qǐng)示》。

二、主送機(jī)關(guān)

指公文受理機(jī)關(guān)。

請(qǐng)示第14頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三三、正文

緣由：請(qǐng)示目的、原因、依據(jù)。主體：要求審批的具體問(wèn)題或事項(xiàng)，要寫明確。

結(jié)語(yǔ)：習(xí)慣用語(yǔ)有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，呈 請(qǐng)核準(zhǔn)”等。四、發(fā)文單位和日期 要寫明確，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù)。請(qǐng)示第15頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三請(qǐng)示

請(qǐng)示中應(yīng)注意的問(wèn)題：

一、一文一事的原則。 切忌在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容，使請(qǐng)示事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急，上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一事件不能解決，使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái)，影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。

二、切忌多頭主送。

行文一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送，容易造成責(zé)任不明或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。

三、請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。

第16頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三第17頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三請(qǐng)示

XX關(guān)于XX的請(qǐng)示XX辦公室：（頂格書(shū)寫）由于（省略）————————————————————————————————————————————————————————————。 妥否，請(qǐng)批示。

XX科室 二OOX年XX月XX日

標(biāo)準(zhǔn)格式第18頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三計(jì)劃處關(guān)于購(gòu)買辦公桌椅的請(qǐng)示辦公室：由于本科室新到兩名大學(xué)生需要購(gòu)買以下辦公用品：1、辦公桌二個(gè)。2、椅子二把。3、鋼筆二只。4、筆記本二本。 妥否，請(qǐng)批示。

計(jì)劃處 二OOX年XX月XX日

請(qǐng)示（舉例）第19頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要 記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

第20頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要由首部、正文、尾部三部分組成。一、首部 常用的標(biāo)題方式有兩種：1、會(huì)議名稱+紀(jì)要2、單位名+會(huì)議名+紀(jì)要第21頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三會(huì)議紀(jì)要二、正文

概況：會(huì)議日期、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、缺席人員、議題、結(jié)果七要素。

主體：它是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。 結(jié)尾：可用簡(jiǎn)短、明確、有力的語(yǔ)句提出要求、希望、號(hào)召。第22頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三三、尾部正文右下方署明主辦單位和時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要第23頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三******公司（眉首） (秘密等級(jí))專題會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：**綜紀(jì)【2011】第001號(hào)時(shí)間：地點(diǎn)：會(huì)議主題：主持人：參加人員：缺席人員：

會(huì)議主要內(nèi)容：

……………….......................................……。 會(huì)議結(jié)束！

會(huì)議記錄：------------（簽章） 審閱簽發(fā)：------------（簽章） 會(huì)議紀(jì)要模板第24頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三通報(bào)

通報(bào) 是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。第25頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三通報(bào)通報(bào)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文三部分組成。

1、標(biāo)題 通常有兩種構(gòu)成形式： ①、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》； ②、由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。

第26頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三通報(bào)2、主送機(jī)關(guān) 除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。

3、正文 通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾等部分組成。 ①、開(kāi)頭：說(shuō)明通報(bào)緣由； ②、主體：說(shuō)明通報(bào)決定； ③、結(jié)尾：提出通報(bào)的希望和要求。第27頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三致：抄送：由：日期：事關(guān)：關(guān)于**************的通報(bào) 近期（省略）………………。 做出以下決定：………………........…….………。 以上處罰自**生效。 特此通報(bào)！___________（簽字）通報(bào)第28頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三通知

通知

向特定的受文對(duì)象告知有關(guān)事項(xiàng)的曉諭性公文。

第29頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三通知由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1、標(biāo)題 通常有三種形式： ①由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成； ②由事由和文種構(gòu)成； ③由文種“通知”作為標(biāo)題。通知第30頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三通知2、正文 由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 ①開(kāi)頭：主要交代通知的緣由、根據(jù)； ②主體：說(shuō)明通知事項(xiàng)； ③結(jié)尾：提出執(zhí)行要求。

第31頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三通知3、落款。 寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如果已經(jīng)在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里就可以省略不寫。第32頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三通知（文種） 因（正文）--------------------------------------------。 特此---------。

綜合管理部（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）2010年9月18日（發(fā)文日期）

知通第33頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三函

函 無(wú)隸屬單位商洽工作，問(wèn)答問(wèn)題及向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文。第34頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三函函的用法：1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜；2、平行機(jī)關(guān)或不向附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜；3、用函來(lái)通知一般事宜。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、請(qǐng)示下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料等時(shí)，也常用公函；4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。第35頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三函函由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單位和日期構(gòu)成。1、標(biāo)題---發(fā)函用《關(guān)于XXXX的函》

復(fù)函用〈關(guān)于XXXX的復(fù)函〉

正式公函，應(yīng)在標(biāo)題下方標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。2、主送單位：發(fā)函可多頭主送，復(fù)函的主送為來(lái)函單位。第36頁(yè)，講稿共40頁(yè)，2023年5月2日，星期三函3、正文：

開(kāi)頭—發(fā)函說(shuō)明緣由、目的，商洽工作原由、情況交代清楚； 復(fù)函引述來(lái)函日期、發(fā)文號(hào)做起首語(yǔ)，表明收到函。主體—發(fā)函寫清商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求的事項(xiàng)，明確具體； 復(fù)函要針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一鄭重作答，不能回避不答。

結(jié)尾—發(fā)函用“盼復(fù)