文化傳播公司倉儲管理制度

文化傳播公司倉儲管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范文化傳播公司的倉儲管理工作，強化物資保管，保證物品安全、完好并提高倉儲效率和管理水平，確保公司物資的流通、管理和使用符合法規(guī)和公司的要求。二、適用范圍本制度適用于文化傳播公司各部門的倉儲管理工作，特別針對公司倉庫的管理工作。所有從事倉儲管理工作的人員必須遵守本制度的規(guī)定。三、倉庫管理1.倉庫的管理設立倉庫，總經(jīng)理負責倉庫的名義申請，經(jīng)公司領導同意后，派出專人管理。嚴格管理倉庫，門禁設施應當健全完備，嚴格保護倉庫的安全性。倉庫的使用由負責人統(tǒng)一管理，嚴禁外人進入。對所有的倉庫活動進行記錄，以便隨時為公司所需要。2.物品進出庫管理物品進倉時，由倉庫管理員分別檢查合同、發(fā)票及隨貨證明書等單證，再按照規(guī)定登記、驗收，認真核對數(shù)量和品質(zhì)合格后方可入庫存放。物品出庫時，由倉庫管理員檢查申請單、領用單等單證，反復核對數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等信息，核對正確后方可出庫，嚴禁誤出、漏出或錯出。倉庫管理嚴格按照“先進新品、后進舊品”的原則存儲，對于過期品、質(zhì)次品等，應嚴格管理并及時處理掉，絕不能混入合格品中存放。周期性地對庫存物品進行盤點，并檢查庫存記錄的準確性和及時性。四、倉庫保管1.保管要求嚴格按照物品的性質(zhì)、特點、質(zhì)量、規(guī)格分類、編號、批號管理。入庫的物品應隨時清理、清點，及時對各種損失、病蟲害、損壞等進行處理，嚴禁亂放、混放及過剩存放。物資保管必須注意防潮、防火、防盜和防腐蝕等措施，做好保管同時將保管措施的情況記錄在庫存管理系統(tǒng)上。倉庫內(nèi)須保持干燥、通風，合理安排倉庫內(nèi)物品的存放位置，減少浪費空間。2.質(zhì)量控制倉庫管理人員必須對于庫存物品的質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物品，及時匯報給公司管理部門或者供應商，所有新進物品必須檢驗合格后方可存儲，如有不合格品應及時通知管理部門和供貨商，并索要有關(guān)證書及資料。出庫物品必須經(jīng)過檢驗、放行后方可出貨。五、倉庫收發(fā)文管理收文，倉庫管理員應輕重緩急、正確歸類處理，及時通知有關(guān)部門進行收文登記和收文記錄。發(fā)文，倉庫管理員應按照規(guī)定進行發(fā)文，同時對文件、資料等控制質(zhì)量、審批、索引、調(diào)閱和銷毀。六、倉庫安全措施倉庫管理員要根據(jù)實際情況制定相應的安全措施計劃，并嚴格執(zhí)行。公司應加強安全管理，制定適當?shù)念A案和應急措施，加強監(jiān)察和機構(gòu)保障，消除事故隱患，以保障倉庫的安全。七、倉庫文化建設弘揚“物以類聚，人以群分”之意識，要求員工以高度的責任感、使命感、信念和動力服務于公司的各項業(yè)務工作。加強員工的培訓和教育，提高員工對于文化傳播公司的倉儲管理知識的掌握，擴大員工的知識面和視野。八、違紀違規(guī)處理針對違紀違規(guī)現(xiàn)象，將視情況給予批評教育、口頭警告、書面警告、停職、降職或辭退等處罰。對于工作記錄中假期或其他原因缺勤的情況，將視情況，給予扣除獎金、停職、警告或辭退等處罰。以上為文化傳播公司倉儲管理制度，本制度自2021年1月1日起執(zhí)行。文化傳播公司領