工資核算的基本操作

三、工資核算的基本操作3.1功能概述3.2建立工資賬套3.3基礎(chǔ)信息設(shè)置3.4日常處理3.1功能概述工資核算的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供對(duì)工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析；進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。3.2建立工資賬套工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同概念，系統(tǒng)管理中的賬套針對(duì)整個(gè)核算系統(tǒng)，而工資賬套只針對(duì)工資子系統(tǒng)。建立工資賬套的前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套并且啟用了工資核算子系統(tǒng)。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行：參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。3.3基礎(chǔ)信息設(shè)置1.部門設(shè)置（在基礎(chǔ)設(shè)置中完成）部門資料是會(huì)計(jì)核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎(chǔ)信息，并不僅用于工資核算模塊。建立部門檔案就是輸入企業(yè)各部門的部門編碼和部門名稱等信息，以便分部門進(jìn)行工資匯總計(jì)算，產(chǎn)生工資發(fā)放表和部門工資匯總表。2.工資類別設(shè)置在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式亦不同，但又需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的情況，則可以通過(guò)3.3基礎(chǔ)信息設(shè)置建立不同的工資類別，實(shí)現(xiàn)多個(gè)類別的核算。例如，某企業(yè)正式職工和臨時(shí)職工工資組成項(xiàng)目不同，需要進(jìn)行不同的工資核算，則可以設(shè)置正式職工和臨時(shí)職工兩個(gè)工資類別。3.人員類別設(shè)置人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，以便于按人員類別進(jìn)行工資匯總核算。4.銀行名稱設(shè)置發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個(gè)，例如同一工資類別中的人員在不同的工作地點(diǎn)，或者不同工資類別由不同銀行代發(fā)工資。3.3基礎(chǔ)信息設(shè)置5.工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項(xiàng)等。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名；其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加，如基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。6.人員檔案設(shè)置（1）人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。3.3基礎(chǔ)信息設(shè)置（2）人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類別的，即應(yīng)先打開(kāi)相應(yīng)的工資類別。（3）人員檔案管理包括增加/修改/刪除人員檔案、人員調(diào)離與停發(fā)處理、查找人員等。7.工資項(xiàng)目的計(jì)算公式設(shè)置（1）設(shè)置計(jì)算公式就是定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：請(qǐng)假扣款=請(qǐng)假天數(shù)*50。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過(guò)程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。（2）定義公式可通過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。3.3基礎(chǔ)信息設(shè)置（3）系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目，如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。（4）定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查，對(duì)不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。3.3基礎(chǔ)信息設(shè)置注意：1.設(shè)置工資類別、人員類別、部門檔案、工資項(xiàng)目等內(nèi)容時(shí)，需關(guān)閉工資類別。2.設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式，設(shè)置人員檔案、輸入工資數(shù)據(jù)、定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系、工資計(jì)算、設(shè)置所得稅基數(shù)、工資費(fèi)用分配等操作，需要在打開(kāi)某一工資類別下進(jìn)行。3.設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式時(shí)公式中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)均為英文狀態(tài)下。3.群4日常奮處理1.工資沸數(shù)據(jù)精管理（1）原卵始數(shù)千據(jù)在工沒(méi)資系合統(tǒng)日量常業(yè)互務(wù)處柿理開(kāi)歲始前幅，將烤所有抵人員邊的每驚月相跑對(duì)不家發(fā)生諒變化墻的工繩資項(xiàng)草目數(shù)柿據(jù)或烈變化箱較小喬工資驗(yàn)項(xiàng)目?jī)?yōu)數(shù)據(jù)苦錄入拼計(jì)算儲(chǔ)機(jī)，羅作為要工資律計(jì)算領(lǐng)的基艘礎(chǔ)數(shù)時(shí)據(jù)。（2）變棵動(dòng)數(shù)撈據(jù)與漂工資政計(jì)算變動(dòng)假工資傾數(shù)據(jù)霧是指業(yè)考勤篩數(shù)據(jù)殼、水龍電費(fèi)匹、房塔租、飯病事錯(cuò)假扣混款等述每月遠(yuǎn)發(fā)生譯變化梨的工鉗資數(shù)詠據(jù)。工資獅計(jì)算憶是根偷據(jù)用振戶輸拍入的營(yíng)職工臟工資其數(shù)據(jù)津和定俱義的淘計(jì)算近公式瓜，使掏用工陸資計(jì)扯算功霜能，究會(huì)計(jì)慚核算曠軟件獅能自蘆動(dòng)完煎成工孩資計(jì)損算，貿(mào)包括趣應(yīng)發(fā)狐工資域、扣廁款合悄計(jì)、偵實(shí)發(fā)鞏工資習(xí)等數(shù)罩據(jù)。3.邊4日常親處理2.個(gè)人雜所得禽稅的壞計(jì)算鑒于饑許多猛企事刷業(yè)單攝位計(jì)川算職努工工巡壽資薪宮金所幅得稅縮慧時(shí)的返工作緩量較授大，節(jié)本系歪統(tǒng)特折提供寫個(gè)人最所得圖稅的蛛自動(dòng)煌計(jì)算杰功能鳳。用良戶只印需自糠定義繳所得艷稅的殼稅率殊，系唐統(tǒng)就買能自蛛動(dòng)計(jì)剖算個(gè)君人所戶得稅持。3.定義藝工資濟(jì)轉(zhuǎn)賬佩關(guān)系定義企工資失轉(zhuǎn)賬露關(guān)系晌就是泡定義畢工資工費(fèi)用曾分配冊(cè)的模集板，堅(jiān)即確鋼定不火同類濤別人箭員的氣工資驚計(jì)入溜不同把的費(fèi)叉用科醫(yī)目中互去。會(huì)計(jì)凈核算略軟件夾通過(guò)債事先律定義油工資州轉(zhuǎn)賬頌關(guān)系斬，就饑可以陶每月孟自動(dòng)男分配版工資象費(fèi)用蠻，生萄成轉(zhuǎn)酬賬憑景證。3.駝4日?？疤幚?.工資光費(fèi)用長(zhǎng)分配工資鞭費(fèi)用轉(zhuǎn)是生辛產(chǎn)成券本中餃人工蜘費(fèi)最抹主要撓的部忌分。叉工資蹄費(fèi)用炸分配吼是對(duì)肚工資澡費(fèi)用旦進(jìn)行翠工資井總額矮的計(jì)散提計(jì)將算、常分配岔及各匆種經(jīng)鳴費(fèi)的灶計(jì)提宋，并申編制困轉(zhuǎn)賬勵(lì)會(huì)計(jì)偶憑證抱，傳雙遞到目總賬景系統(tǒng)轟中。5.工資滋賬表錫查詢工資捏數(shù)據(jù)秀處理件結(jié)果鹿最終睜通過(guò)飛工資姿報(bào)表沾的形楊式反粗映，鑼工資限系統(tǒng)善提供驢了各法種工庫(kù)資報(bào)孩表。3.師4日常墊處理（1）工馳資表工資濤表包行括工稀資發(fā)臉?lè)藕灷C名表廁、工冷資發(fā)冠放條嶄、工茫資卡捎、部票門工灰資匯柿總表戲、人脆員類痕別工槽資匯淘總表夸、條旋件匯裂總表恰、條旱件統(tǒng)同計(jì)表余、條芽件明設(shè)細(xì)表墾、工卻資變耀動(dòng)明細(xì)表心、工永資變慚動(dòng)匯民總表角等由蟻系統(tǒng)逃提供賄的原乳始表懶，主似要用杰于本毅月工蝕資發(fā)喚放和揪統(tǒng)計(jì)造。工遮資表語(yǔ)可以妹進(jìn)行夏修改匆和重組建。（2）工伏資分臟析表工資鍬分析忙表是拾以工魂資數(shù)悉據(jù)為巧基礎(chǔ)硬，對(duì)朋不同修部門擦、人呈員類夢(mèng)別的賊工資胖?jǐn)?shù)據(jù)急進(jìn)行走分析獵和比訪較，拉產(chǎn)生溝各種筒分析最表供扣決策冰人員對(duì)使用活。3.止5月末糟結(jié)轉(zhuǎn)月末國(guó)結(jié)轉(zhuǎn)榴是將妙當(dāng)月蕉數(shù)據(jù)南經(jīng)過(guò)科處理筋后結(jié)遭轉(zhuǎn)至們下月示。每丸月工鄉(xiāng)豐資數(shù)他據(jù)處濱理完怨畢后且均可健進(jìn)行測(cè)月末棉結(jié)轉(zhuǎn)抵。由愁于在緩工資泉項(xiàng)目掃中，姨有的按項(xiàng)目緊是變顫動(dòng)的逐，即匙每月棕的數(shù)供據(jù)均竭不相據(jù)同，額在處村理完佛畢后片，均亦需將貫其數(shù)淘據(jù)清鐵為零堪，然碎后輸膨入當(dāng)腳月的石數(shù)據(jù)掀，此躬類項(xiàng)郊目為察清零誕項(xiàng)目水。因月糕末處薦理功協(xié)能只徐有主疊管人妖員才巷能執(zhí)爭(zhēng)行，戰(zhàn)所以殃應(yīng)以館主管漆的身池份登稅錄系煙統(tǒng)月末少結(jié)轉(zhuǎn)迅只能竿在會(huì)灶計(jì)年照度的1月至11月進(jìn)名行，褲且只趣有在巖當(dāng)月握