貨物到場驗(yàn)收程序與庫房管理制度

貨物到場驗(yàn)收程序與庫房管理制度一、貨物到場驗(yàn)收程序1.1貨物到場驗(yàn)收的目的貨物到場驗(yàn)收是指：在采購合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)內(nèi)，由驗(yàn)收人員對(duì)供應(yīng)商送達(dá)的貨物進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝的檢查、測量、試驗(yàn)、復(fù)核等工作，以確保貨物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。貨物到場驗(yàn)收的目的是確保:-所有的商品均符合采購標(biāo)準(zhǔn)-在收貨的過程中可以首先發(fā)現(xiàn)任何產(chǎn)品偏差-降低風(fēng)險(xiǎn)1.2貨物到場驗(yàn)收的步驟貨物到場驗(yàn)收分為以下幾個(gè)步驟：1.2.1環(huán)境檢查在驗(yàn)貨之前，要首先檢查接收貨物的場所、儀器、器材和安全措施等是否符合驗(yàn)貨的要求。1.2.2訂單核對(duì)仔細(xì)核對(duì)與采購訂單的規(guī)格、品質(zhì)、等級(jí)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、送貨日期、單位等是否相符，有規(guī)格或數(shù)量偏差應(yīng)立即反饋。1.2.3外觀檢查對(duì)貨物的外包裝進(jìn)行檢查，包括商品標(biāo)識(shí)、成份標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期以及包裝完好無損等情況進(jìn)行檢查。1.2.4數(shù)量檢查根據(jù)采購訂單的要求，檢查貨物的數(shù)量是否與訂單相符，如存在數(shù)量差異，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并通知供應(yīng)商。1.2.5質(zhì)量檢查根據(jù)采購訂單要求進(jìn)行質(zhì)量檢查，如商品的成份含量、檢測的質(zhì)量指標(biāo)等，如存在質(zhì)量問題，則要及時(shí)通知供應(yīng)商。1.2.6抽檢對(duì)于高價(jià)值、重要性大或質(zhì)量有疑問的商品，應(yīng)進(jìn)行抽檢。抽樣數(shù)量需符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并通過檢驗(yàn)才能讓供應(yīng)商交貨。1.2.7鑒定對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)規(guī)格或質(zhì)量的商品，應(yīng)經(jīng)過鑒定處理。鑒定分為現(xiàn)場鑒定和實(shí)驗(yàn)室鑒定。1.2.8錄入條碼貨物經(jīng)過驗(yàn)收合格后，應(yīng)進(jìn)行錄入條碼的過程。條碼可以方便管理，并能夠追溯貨物的詳細(xì)信息。1.3貨物到場驗(yàn)收的注意事項(xiàng)貨物到場驗(yàn)收過程需要注意以下幾點(diǎn)：1.3.1安全在驗(yàn)收過程中，需要確保驗(yàn)收環(huán)境的安全性，確保接受貨物的場所，儀器器材和安全措施都符合驗(yàn)貨的要求。1.3.2檢驗(yàn)員的資質(zhì)驗(yàn)收人員需要具備專業(yè)知識(shí)，并且熟悉商品質(zhì)量鑒定標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收人員的資質(zhì)是保證驗(yàn)貨質(zhì)量的重要因素之一。1.3.3驗(yàn)貨設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備需要維護(hù)完備，能夠滿足驗(yàn)貨的要求，通常包括外觀缺陷檢測、計(jì)量精度檢測、物理性能測試和化學(xué)分析等設(shè)備。1.3.4驗(yàn)貨記錄驗(yàn)貨記錄應(yīng)詳盡、規(guī)范，確保準(zhǔn)確反映藥品的質(zhì)量和存在的問題，以便供審計(jì)，執(zhí)法部門查閱。二、庫房管理制度2.1庫房管理制度的概述庫房管理制度是指公司為規(guī)范庫房內(nèi)物品的管理而設(shè)立的制度。從控制物品進(jìn)出、存儲(chǔ)物品、盤點(diǎn)出入庫等方面為庫房提供了一種科學(xué)、全面管理手段。2.2庫房管理制度的主要內(nèi)容庫房管理制度的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：2.2.1人員管理庫房管理員有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，儀器設(shè)備齊全，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，庫房管理制度由其負(fù)責(zé)實(shí)施和完善。2.2.2庫房進(jìn)出管理進(jìn)出盤點(diǎn)管理是庫房管理的重要環(huán)節(jié)，要求庫房管理員必須對(duì)進(jìn)出物品進(jìn)行履行記錄，并進(jìn)行物品分類、標(biāo)志。2.2.3物品分類管理庫房物品分類管理是庫房管理制度的主要內(nèi)容之一，物品按照品種和用途進(jìn)行分類管理，同一物品需單獨(dú)存放，并標(biāo)明名稱和規(guī)格。2.2.4物品保管管理庫房物品保管管理是指：庫房管理員應(yīng)針對(duì)儲(chǔ)存物品的性質(zhì)、使用特點(diǎn)、要求、尺寸等，合理布置物品的存儲(chǔ)位置、選用合適的容器、使用標(biāo)志。2.2.5物品支出管理庫房物品支出管理是指：庫房管理員需根據(jù)公司相關(guān)申請(qǐng)、審批手續(xù)進(jìn)行物品支出，并填寫出庫各項(xiàng)明細(xì)記錄。三、總結(jié)貨物到場驗(yàn)收程序與庫房管理制度都是非常重要的公司管理程序，可以有效地規(guī)范公司的采購和倉儲(chǔ)管理行為，提高公司管理效率，同時(shí)也能夠保障公司的財(cái)產(chǎn)安全和客戶的利益。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際