營(yíng)銷中心庫(kù)存控制管理制度

營(yíng)銷中心庫(kù)存控制管理制度一、前言營(yíng)銷中心庫(kù)存控制管理制度是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)定，為了保證營(yíng)銷中心正常運(yùn)作和降低庫(kù)存成本而制定的。本制度適用于公司各個(gè)營(yíng)銷中心的庫(kù)存管理。針對(duì)營(yíng)銷中心的特殊性質(zhì)，本制度主要由以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行規(guī)范：營(yíng)銷中心庫(kù)存的基本管理制度使用ERP系統(tǒng)管理營(yíng)銷中心庫(kù)存購(gòu)進(jìn)和退換貨物進(jìn)貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)和入庫(kù)制度庫(kù)存出庫(kù)管理制度庫(kù)存統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制度庫(kù)存盤點(diǎn)制度二、營(yíng)銷中心庫(kù)存的基本管理制度對(duì)每個(gè)營(yíng)銷中心庫(kù)房建立精確的庫(kù)存臺(tái)賬，建立一個(gè)準(zhǔn)確的庫(kù)存記錄，以便于隨時(shí)了解庫(kù)存情況。按照不同品種不同的貯存條件，認(rèn)真制定妥善保管規(guī)程，特別是對(duì)易受損壞、變質(zhì)、過(guò)期、被偷盜等風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理，采取相應(yīng)的保管措施。對(duì)于具有保質(zhì)期的商品，庫(kù)房管理員務(wù)必要在保質(zhì)期到期前一個(gè)月向采購(gòu)人員提出相關(guān)需求，以免商品過(guò)期造成浪費(fèi)。采用“先進(jìn)先出”原則，進(jìn)行領(lǐng)料和出庫(kù)操作，確保庫(kù)存充分利用，不出現(xiàn)過(guò)期或丟失等不良情況。建立“保質(zhì)品”、“非保質(zhì)品”兩類庫(kù)存，對(duì)于保質(zhì)期到期或已報(bào)廢的產(chǎn)品，必須及時(shí)處理，進(jìn)行及時(shí)清理或銷毀，避免誤用。三、使用ERP系統(tǒng)管理營(yíng)銷中心庫(kù)存營(yíng)銷中心實(shí)行ERP系統(tǒng)和手機(jī)APP兼容的庫(kù)存管理方式，確保庫(kù)存信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地更新到系統(tǒng)中。庫(kù)存管理員應(yīng)熟練操作ERP系統(tǒng)，掌握相關(guān)知識(shí)，將基本信息錄入系統(tǒng)中。所有的出入庫(kù)記錄需在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄、管理和查詢。四、購(gòu)進(jìn)和退換貨物進(jìn)貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)和入庫(kù)制度采購(gòu)員應(yīng)按照與供應(yīng)商的約定要求采購(gòu)相應(yīng)的產(chǎn)品，并向庫(kù)房管理員通報(bào)采購(gòu)時(shí)間和物品規(guī)格等信息。庫(kù)房管理員收貨時(shí)必須仔細(xì)核對(duì)商品品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，與進(jìn)貨合同要求的產(chǎn)品相符，檢驗(yàn)貨物是否有損壞、外漏、潮濕等情況，有異?，F(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員。庫(kù)房管理員在實(shí)施入庫(kù)前，必須對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可實(shí)施入庫(kù)操作，并及時(shí)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行庫(kù)存登記。對(duì)于發(fā)生退換貨時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，判定是否允許退換貨，記錄相關(guān)信息，確保售后服務(wù)及時(shí)、順暢。五、庫(kù)存出庫(kù)管理制度采取先進(jìn)先出的原則，進(jìn)行領(lǐng)料和出庫(kù)操作，防止庫(kù)存積壓過(guò)度，避免產(chǎn)品過(guò)期或損壞。出庫(kù)操作必須經(jīng)過(guò)庫(kù)房管理員審批，并在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的記錄與處理。對(duì)于保質(zhì)期即將到期或已過(guò)期的商品，庫(kù)房管理員需嚴(yán)格按照保質(zhì)期做好相關(guān)的記錄和處理工作。六、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制度庫(kù)房管理員要按照制度規(guī)定經(jīng)常開展庫(kù)存清點(diǎn)工作，并在ERP系統(tǒng)中定期更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。公司針對(duì)營(yíng)銷中心庫(kù)存進(jìn)行了科學(xué)的數(shù)量控制，需要及時(shí)掌握庫(kù)存信息，做好庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)工作。庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷中心的經(jīng)營(yíng)情況及市場(chǎng)需求和銷售預(yù)測(cè)等因素，定期編制庫(kù)存報(bào)表，為營(yíng)銷中心的日常經(jīng)營(yíng)提供決策參考。七、庫(kù)存盤點(diǎn)制度每年底的3月、6月、9月末和年底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。庫(kù)房管理員按照公司規(guī)定的程序，制定庫(kù)存盤點(diǎn)方案，并注明盤點(diǎn)的各項(xiàng)內(nèi)容和細(xì)節(jié)。庫(kù)房管理員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審查和統(tǒng)計(jì)，并盡快向公司報(bào)告盤點(diǎn)情況，制定解決措施。八、結(jié)論以上就是關(guān)于營(yíng)銷中心庫(kù)存控制管理制度的全部?jī)?nèi)容。