營銷中心庫存控制管理制度

營銷中心庫存控制管理制度一、前言營銷中心庫存控制管理制度是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)定，為了保證營銷中心正常運作和降低庫存成本而制定的。本制度適用于公司各個營銷中心的庫存管理。針對營銷中心的特殊性質(zhì)，本制度主要由以下幾個方面來進行規(guī)范：營銷中心庫存的基本管理制度使用ERP系統(tǒng)管理營銷中心庫存購進和退換貨物進貨驗收、檢驗和入庫制度庫存出庫管理制度庫存統(tǒng)計與報表制度庫存盤點制度二、營銷中心庫存的基本管理制度對每個營銷中心庫房建立精確的庫存臺賬，建立一個準確的庫存記錄，以便于隨時了解庫存情況。按照不同品種不同的貯存條件，認真制定妥善保管規(guī)程，特別是對易受損壞、變質(zhì)、過期、被偷盜等風險加強管理，采取相應的保管措施。對于具有保質(zhì)期的商品，庫房管理員務必要在保質(zhì)期到期前一個月向采購人員提出相關需求，以免商品過期造成浪費。采用“先進先出”原則，進行領料和出庫操作，確保庫存充分利用，不出現(xiàn)過期或丟失等不良情況。建立“保質(zhì)品”、“非保質(zhì)品”兩類庫存，對于保質(zhì)期到期或已報廢的產(chǎn)品，必須及時處理，進行及時清理或銷毀，避免誤用。三、使用ERP系統(tǒng)管理營銷中心庫存營銷中心實行ERP系統(tǒng)和手機APP兼容的庫存管理方式，確保庫存信息的及時、準確、完整地更新到系統(tǒng)中。庫存管理員應熟練操作ERP系統(tǒng)，掌握相關知識，將基本信息錄入系統(tǒng)中。所有的出入庫記錄需在系統(tǒng)中進行記錄、管理和查詢。四、購進和退換貨物進貨驗收、檢驗和入庫制度采購員應按照與供應商的約定要求采購相應的產(chǎn)品，并向庫房管理員通報采購時間和物品規(guī)格等信息。庫房管理員收貨時必須仔細核對商品品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，與進貨合同要求的產(chǎn)品相符，檢驗貨物是否有損壞、外漏、潮濕等情況，有異?，F(xiàn)象時應及時通知采購員。庫房管理員在實施入庫前，必須對貨物進行檢驗。檢驗合格后方可實施入庫操作，并及時在ERP系統(tǒng)中進行庫存登記。對于發(fā)生退換貨時，庫房管理員應嚴格按照相關規(guī)定進行操作，判定是否允許退換貨，記錄相關信息，確保售后服務及時、順暢。五、庫存出庫管理制度采取先進先出的原則，進行領料和出庫操作，防止庫存積壓過度，避免產(chǎn)品過期或損壞。出庫操作必須經(jīng)過庫房管理員審批，并在ERP系統(tǒng)中進行相應的記錄與處理。對于保質(zhì)期即將到期或已過期的商品，庫房管理員需嚴格按照保質(zhì)期做好相關的記錄和處理工作。六、庫存統(tǒng)計與報表制度庫房管理員要按照制度規(guī)定經(jīng)常開展庫存清點工作，并在ERP系統(tǒng)中定期更新庫存數(shù)據(jù)。公司針對營銷中心庫存進行了科學的數(shù)量控制，需要及時掌握庫存信息，做好庫存的統(tǒng)計工作。庫房管理員應根據(jù)營銷中心的經(jīng)營情況及市場需求和銷售預測等因素，定期編制庫存報表，為營銷中心的日常經(jīng)營提供決策參考。七、庫存盤點制度每年底的3月、6月、9月末和年底對庫存進行全面盤點，確保庫存數(shù)量的準確性。庫房管理員按照公司規(guī)定的程序，制定庫存盤點方案，并注明盤點的各項內(nèi)容和細節(jié)。庫房管理員對盤點結果進行審查和統(tǒng)計，并盡快向公司報告盤點情況，制定解決措施。八、結論以上就是關于營銷中心庫存控制管理制度的全部內(nèi)容。