會(huì)計(jì)信息化-19第九章采購(gòu)及相關(guān)應(yīng)付庫(kù)存業(yè)務(wù)(一)

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主講：第九章采購(gòu)及相關(guān)

應(yīng)付和庫(kù)存業(yè)務(wù)處理第一節(jié)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)和供給商雙方簽訂的一種協(xié)議。它可以是采購(gòu)合同當(dāng)中有關(guān)貨物局部的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的意向。采購(gòu)訂單的內(nèi)容主要包括采購(gòu)的貨物名稱(chēng)、采購(gòu)數(shù)量、供貨單位、到貨日期、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等項(xiàng)信息。供給商根據(jù)采購(gòu)訂單組織貨源；企業(yè)對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制。采購(gòu)訂單不能完全代替采購(gòu)合同。在暢捷通T3采購(gòu)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，它也不是必須的環(huán)節(jié)，操作人員可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)情況，決定是否執(zhí)行采購(gòu)訂單的錄入。下一張一、采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，或者采購(gòu)部門(mén)匯總企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的采購(gòu)需求提出的采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，經(jīng)過(guò)審核的請(qǐng)購(gòu)單可以生成采購(gòu)訂單。請(qǐng)購(gòu)單也可以為采購(gòu)訂單提供建議內(nèi)容，如建議供給商和訂貨日期等等。采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是可選環(huán)節(jié)。用戶(hù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否使用?！景咐?－1】1月3日，原料1庫(kù)王庫(kù)管輸入請(qǐng)購(gòu)單一份，要求采購(gòu)桂花1000千克，建議單價(jià)每千克50元，要求1月12日到貨，建議訂貨日期為1月4日，供給商為太空桂花種植場(chǎng)。請(qǐng)注意觀摩操作演示二、采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)和供給商雙方簽訂的一種協(xié)議。它可以是采購(gòu)合同當(dāng)中有關(guān)貨物局部的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的意向。采購(gòu)訂單的內(nèi)容主要包括采購(gòu)的貨物名稱(chēng)、采購(gòu)數(shù)量、供貨單位，到貨日期、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等項(xiàng)信息。供給商根據(jù)采購(gòu)訂單組織貨源。企業(yè)對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制?！景咐?－2】1月4日，供給部吳采購(gòu)對(duì)3日王庫(kù)管輸入的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，同時(shí)生成采購(gòu)訂單。處理步驟：1.審核請(qǐng)購(gòu)單；2.生成采購(gòu)訂單；3.審核采購(gòu)訂單。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意審核過(guò)的訂單不能修改。除非取消審核。如果在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)有錯(cuò)，可以在單擊［修改］按鈕以后對(duì)訂單進(jìn)行修改。修改以后單擊［保存］按鈕，然后再完成訂單審核。如果需要修改審核過(guò)的訂單，可以在找到這張訂單以后單擊［棄審］按鈕，把訂單從已審核狀態(tài)恢復(fù)到未審核狀態(tài)，然后再進(jìn)行訂單修改。修改以后要重新審核。下一張本節(jié)小結(jié)

錄入采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是處理采購(gòu)業(yè)務(wù)的第一環(huán)節(jié)；錄入采購(gòu)訂單是處理采購(gòu)業(yè)務(wù)的第二環(huán)節(jié)。這兩個(gè)環(huán)節(jié)都是可選的，可以不做。采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)訂單錄入以后需要經(jīng)過(guò)審核。下一張第二節(jié)單貨同到采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理采購(gòu)業(yè)務(wù)分單貨同到、暫估和在途三種情況。“單貨同到〞是指發(fā)票和貨物同時(shí)收到的情況；“暫估〞是指貨物已到，發(fā)票未到，先按暫估價(jià)格入庫(kù)的情況；“在途〞是指發(fā)票已到，貨物未到的情況。這一節(jié)，我們先向大家介紹“單貨同到〞業(yè)務(wù)的處理方法。下一張【案例9－4】2021年1月12日，收到1月4日向桂花種植場(chǎng)訂購(gòu)的桂花1000千克，每千克50元，總價(jià)50000元；稅額8500元。貨和發(fā)票都已收到。請(qǐng)錄入采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票。下一張單貨同到業(yè)務(wù)的處理流程單貨同到業(yè)務(wù)的處理流程是：輸入并審核采購(gòu)入庫(kù)單〔驗(yàn)收入庫(kù)〕－輸入〔生成〕采購(gòu)發(fā)票－輸入運(yùn)費(fèi)發(fā)票〔現(xiàn)付〕－采購(gòu)結(jié)算〔分?jǐn)傎M(fèi)用，計(jì)算本錢(qián)〕－核算記賬－生成憑證－應(yīng)付款處理－關(guān)閉請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)訂單－審核憑證和記賬。一、錄入并審核采購(gòu)入庫(kù)單輸入和審核采購(gòu)入庫(kù)單的操作在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行。采購(gòu)入庫(kù)單可以用鍵盤(pán)直接輸入，也可以利用采購(gòu)訂單來(lái)生成。我們?cè)诘诎苏碌谒墓?jié)已經(jīng)結(jié)合期初暫估入庫(kù)的輸入，向大家介紹了通過(guò)鍵盤(pán)輸入〔期初〕采購(gòu)入庫(kù)單的具體方法。這里向大家介紹利用采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單的方法。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意但凡表頭上藍(lán)色顯示的工程必須輸入。返回二、生成采購(gòu)發(fā)票

采購(gòu)發(fā)票可以通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入，也可以由采購(gòu)訂單或者采購(gòu)入庫(kù)單生成。采購(gòu)發(fā)票應(yīng)該在采購(gòu)管理系統(tǒng)中輸入或生成。生成后會(huì)傳遞到應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)付款處理。下一張我們?cè)诘诎苏碌谒墓?jié)的期初在途實(shí)例中已經(jīng)學(xué)過(guò)發(fā)票的鍵盤(pán)輸入方法，這里向大家介紹由入庫(kù)單生成發(fā)票的操作技巧。下一張請(qǐng)注意觀摩操作演示注意只能選擇還沒(méi)有結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單來(lái)生成發(fā)票。也可以根據(jù)采購(gòu)訂單填制發(fā)票。負(fù)數(shù)〔紅字〕發(fā)票也同樣可以用這種方法輸入。返回三、輸入運(yùn)費(fèi)發(fā)票企業(yè)在貨物運(yùn)輸過(guò)程中取得的運(yùn)費(fèi)發(fā)票上面的運(yùn)輸費(fèi)用數(shù)據(jù)，以及按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定可以攤?cè)氩少?gòu)本錢(qián)的某些費(fèi)用數(shù)據(jù)，都應(yīng)該作為運(yùn)輸發(fā)票輸入系統(tǒng)；也可以在貨物發(fā)票中直接輸入費(fèi)用工程；可以進(jìn)行增值稅抵扣的，還必須輸入稅率，才能保證系統(tǒng)只把稅后金額攤?cè)氩少?gòu)本錢(qián)。下一張【案例９－5】采購(gòu)的1000千克桂花的運(yùn)費(fèi)300元，已經(jīng)用現(xiàn)金在貨到之日〔1月12日〕當(dāng)場(chǎng)付清。請(qǐng)輸入運(yùn)費(fèi)發(fā)票。〔運(yùn)費(fèi)稅款由承運(yùn)單位負(fù)擔(dān)〕請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意運(yùn)費(fèi)發(fā)票的“存貨編碼〞、“存貨名稱(chēng)〞欄目下，只能輸入存貨檔案當(dāng)中帶“應(yīng)稅勞務(wù)〞屬性的應(yīng)稅勞務(wù)編碼和名稱(chēng)。返回運(yùn)費(fèi)現(xiàn)付處理請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意如果要取消現(xiàn)付，可以在發(fā)票界面上右擊，在彈出的菜單中單擊“取消現(xiàn)付〞。已經(jīng)制單的“現(xiàn)付〞操作不能取消；已經(jīng)經(jīng)過(guò)復(fù)核操作登記了應(yīng)付賬的采購(gòu)發(fā)票不能進(jìn)行“現(xiàn)付〞。現(xiàn)付的復(fù)核和制單在“應(yīng)付款管理〞系統(tǒng)中進(jìn)行。返回休息返回四、采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票以及運(yùn)費(fèi)發(fā)票等單據(jù)，來(lái)核算采購(gòu)入庫(kù)本錢(qián)的操作。采購(gòu)結(jié)算完成以后產(chǎn)生采購(gòu)結(jié)算單。采購(gòu)結(jié)算的操作分為自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算兩種方式。這里向大家介紹手工結(jié)算的操作。下一張采購(gòu)結(jié)算的操作【案例９－6】2021年1月12日，把1000千克桂花采購(gòu)業(yè)務(wù)中的300元運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟截浳铩补鸹ā车谋惧X(qián)里面。請(qǐng)完成采購(gòu)結(jié)算。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意運(yùn)費(fèi)和桂花分屬不同存貨分類(lèi)，在“查詢(xún)條件選擇〞對(duì)話框中，不要輸入存貨分類(lèi)；如果輸入了存貨分類(lèi)，屬于另一種存貨分類(lèi)的發(fā)票就不能在“結(jié)算選單〞窗口顯示了。已被存貨核算系統(tǒng)記賬的已結(jié)算采購(gòu)入庫(kù)單不能刪除；已在存貨核算系統(tǒng)經(jīng)過(guò)暫估處理的先暫估再結(jié)算的入庫(kù)單也不能刪除。返回五、核算記賬通過(guò)“核算記賬〞，把用戶(hù)所輸入的入庫(kù)單登記到存貨明細(xì)賬中。核算記賬需要在存貨核算子系統(tǒng)中做?！景咐梗贰空?qǐng)完成1000千克桂花入庫(kù)的核算記賬處理。記賬日期2021年1月12日。下一張請(qǐng)注意觀摩操作演示關(guān)于取消記賬

如果發(fā)現(xiàn)記賬操作有錯(cuò)誤，可以取消記賬，恢復(fù)到記賬以前的狀態(tài)：請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意本月已經(jīng)生成憑證的單據(jù)不能取消記賬。如果在最后一張已經(jīng)生成憑證的單據(jù)之前，有未生成憑證的單據(jù)，那么這些單據(jù)也不能取消記賬。如果想取消記賬，必須先刪除由單據(jù)生成的憑證。在核算管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)集成使用的情況下，進(jìn)行暫估回沖處理的時(shí)候，恢復(fù)〔取消〕記賬以后單據(jù)會(huì)成為暫估狀態(tài)。用戶(hù)應(yīng)該重新進(jìn)行暫估回沖處理。返回六、生成憑證采購(gòu)發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票會(huì)傳遞到應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)付款處理和現(xiàn)結(jié)處理；采購(gòu)入庫(kù)單的相關(guān)憑證那么在存貨核算系統(tǒng)中生成。下一張【案例９－８】

1月12日，對(duì)1000千克桂花采購(gòu)入庫(kù)及其結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行制單處理。請(qǐng)注意觀摩操作演示返回七、應(yīng)付款處理

采購(gòu)管理系統(tǒng)中未付款的發(fā)票和已付款的發(fā)票，都會(huì)傳遞到應(yīng)付款管理系統(tǒng)中。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核和制單，然后再傳遞到總賬系統(tǒng)對(duì)憑證進(jìn)行審核和記賬。所以，應(yīng)付款的處理要在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中做。

請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張【案例9－9】向桂花種植場(chǎng)訂購(gòu)的桂花1000千克，每千克50元，總價(jià)50000元；稅額8500元，貨稅款均未付。運(yùn)費(fèi)300元已用現(xiàn)金付清。請(qǐng)做應(yīng)付款和現(xiàn)結(jié)的處理，并完成制單?！膊襟E如下〕1．應(yīng)付單據(jù)審核；2．應(yīng)付單據(jù)制單。請(qǐng)注意觀摩操作演示付款核銷(xiāo)到現(xiàn)在為止，采購(gòu)1000千克桂花這筆業(yè)務(wù)，入庫(kù)單和發(fā)票都已經(jīng)輸入系統(tǒng)，并且經(jīng)過(guò)分?jǐn)偨Y(jié)算得出了這批原料的入庫(kù)本錢(qián)，但是我們還沒(méi)有向供給商付清貨款。現(xiàn)在，就向大家介紹付款核銷(xiāo)的操作方法。下一張付款核銷(xiāo)〔續(xù)〕【案例9－10】1月12日，從工行月球支行開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票一張〔票號(hào)202106〕交給桂花種植場(chǎng)，金額58500元，用來(lái)支付1000千克桂花的貨款和稅款。請(qǐng)輸入付款單并且完成核銷(xiāo)。請(qǐng)注意觀摩操作演示返回八、關(guān)閉請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)訂單請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)訂單執(zhí)行完畢，就可以關(guān)閉它了。對(duì)于確實(shí)不能執(zhí)行的某些采購(gòu)訂單，經(jīng)過(guò)采購(gòu)主管批準(zhǔn)以后，也可以關(guān)閉它。關(guān)閉請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)訂單需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)中做。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張關(guān)于翻開(kāi)訂單把訂單從關(guān)閉狀態(tài)恢復(fù)到審核執(zhí)行狀態(tài)，這項(xiàng)操作稱(chēng)作“翻開(kāi)〞。請(qǐng)注意觀摩操作演示下一張注意已經(jīng)關(guān)閉的訂單不能執(zhí)行。下一張返回九、審核憑證和記賬

在存貨核算和應(yīng)付款管理子系統(tǒng)中生成的憑證，會(huì)傳遞到總賬系統(tǒng)中，在總賬系統(tǒng)中最后完成審核和記賬。請(qǐng)自己完成下一張本節(jié)小結(jié)：?jiǎn)呜浲綐I(yè)務(wù)的處理流程一般是：輸入請(qǐng)購(gòu)單—輸入采購(gòu)訂單—到貨輸入到貨單—輸入并審核采購(gòu)