皮具行業(yè)樣板倉管理制度

皮具行業(yè)樣板倉管理制度1.目的為了規(guī)范皮具行業(yè)樣板倉的管理，提高樣板的利用率和效益，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有皮具行業(yè)中的樣板倉庫。3.責任3.1樣板管理人員樣板管理人員是指負責樣板管理和維護的工作人員。其職責包括：監(jiān)督和管理樣板的進出，要求樣板進出必須有出入口登記；確保樣板妥善保管，避免由于儲存不當導致的損壞或遺失；安排樣板的分類和歸檔，確保歸檔規(guī)范、合理。3.2部門經理部門經理是指皮具行業(yè)中各個部門的負責人。其職責包括：監(jiān)督樣板的使用情況，協(xié)助樣板管理人員檢查進出記錄；協(xié)助樣板管理人員巡視樣板的存儲情況，確保存儲規(guī)范；組織調配樣板，確保及時有效地使用和轉移樣板。4.樣板進出管理4.1進倉管理樣板進倉必須通過出入口進行登記，確保進出管理的信息完整、準確、及時。具體操作如下：樣板管理人員在進入每個樣板前，須檢查原樣板編號、現樣板編號及名稱等，填寫進場記錄表；樣板管理人員將記錄好的進場記錄表于當天即交經理審核并留存維護檔案；經理審核確認無誤，樣板管理員統(tǒng)一入庫，并按相關規(guī)定歸納檔存。（樣板主管不允許私自調配樣板。）4.2出倉管理樣板出倉必須通過出入口進行登記，請申領部門人員攜帶有效證件辦理出倉手續(xù)，并在出場記錄表上簽字確認。具體操作如下：申領人出示有效證件（工卡或身份證等）及領取單，交給樣板管理人員進行確認申請；樣板管理員確認申請后，由管理人員加蓋管理章，領取出倉單；所領取的樣板倉庫外，樣板申請單需經過所在的部門經理審核確認，并簽字認可。5.樣板存放管理5.1倉庫利用率的要求為了確保樣板的利用效益，要求樣板倉庫的存儲利用率不低于85%。當存儲利用率低于80%時，應根據存儲情況進行整理或清理。5.2存放方式和要求存放方式：（1）樣板區(qū)域內按照樣板名稱、規(guī)格分類碼存放；（2）對于機械、電子等易受到濕度、光線影響的產品，應選擇沒有日光直射的存儲區(qū)域存放；（3）鐵制、塑料制、紙張制等易受到潮氣腐蝕的樣板，應放在干燥通風的地方存放。存放要求：（1）樣板置存區(qū)域要求清潔、整齊，禁止亂堆放或露天存放；（2）每次操作后須歸檔保存樣板存放記錄表，并及時更新樣板存放位置和數量等內容；（3）樣板管理員應具備初步的技術批判力，能夠看客戶給定的樣板是否能考慮采用，避免過多儲備等不小程度的浪費；（4）對于已過期或無法使用的樣板，應當及時進行淘汰或處理。若樣板存儲無人領取使用，經過商議管理部門可定期虛擬清庫，避免過多儲備。6.樣板安全管理樣板屬于有形財產，需要以最大限度保障使用效益，具體要求如下：安保措施：樣板倉庫由檢防、巡邏等安保措施，保證盡量避免現都里面的非法銷毀、盜竊或侵蝕等不良行為。印章管理：經理辦理的存管機構存放貨物（樣品、樣本等）應加蓋存儲區(qū)章、物流章。所有進出位于監(jiān)控視角下的貨物進出口，應當有專人檢查梳理，有傳感器、探頭等輔助、或門口安裝看抽煙、打電話、云鯨娛樂正規(guī)網站閑逛、拖行物品、攜私人物品等行為的禁止的相關提示信息。7.責任與追究若樣板在倉庫存儲、運輸或使用過程中發(fā)生損壞或遺失，以下責任必須追究：對于管理不當、保管不力或處理不當導致樣板損壞或遺失的，由樣板管理員承擔責任；對于申領人不符合進出倉要求或未按規(guī)定進行記錄和登記，導致樣板發(fā)生損壞或遺失的，由申領人承擔責任；對于未經批準擅自調配或使用樣板，導致樣板損壞或遺失的，由相應部門經理承擔責任。8.附則本制度自頒布之日起實行。如相關管理制度發(fā)生變化，本制度也將相應調