伍超洋安旨合同管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

伍超洋安旨合同管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)1.系統(tǒng)概述本系統(tǒng)旨在為伍超洋安公司提供一個(gè)高效、可靠的合同管理平臺(tái)，方便公司員工對(duì)合同進(jìn)行管理、查詢和統(tǒng)計(jì)等操作。2.用戶管理2.1登錄和注冊(cè)功能系統(tǒng)應(yīng)提供登錄和注冊(cè)功能，新用戶注冊(cè)時(shí)需要輸入用戶名、密碼、郵箱等信息，并進(jìn)行基本信息的填寫(xiě)。2.2用戶信息管理系統(tǒng)管理員可以對(duì)用戶信息進(jìn)行管理，包括添加、編輯、刪除等操作。所有用戶信息必須包括用戶名、密碼、郵箱等基本信息。2.3用戶權(quán)限管理系統(tǒng)管理員可以設(shè)置用戶權(quán)限，包括超級(jí)管理員、管理員、普通用戶等不同權(quán)限級(jí)別。不同權(quán)限級(jí)別的用戶具有不同的操作權(quán)限，超級(jí)管理員具有所有操作權(quán)限。3.合同管理3.1合同信息錄入系統(tǒng)管理員可以錄入合同信息，包括合同編號(hào)、合同名稱、合同類(lèi)型、簽訂日期、生效日期、失效日期、合同金額等基本信息。同時(shí)，可以上傳合同附件，如合同文本、附件等文件。3.2合同信息查詢系統(tǒng)用戶可以根據(jù)合同編號(hào)、合同名稱、合同類(lèi)型、簽訂日期、生效日期、失效日期等信息查詢合同。查詢結(jié)果應(yīng)包含合同基本信息以及相關(guān)附件信息。3.3合同信息編輯和刪除系統(tǒng)管理員可以對(duì)已錄入的合同信息進(jìn)行編輯和刪除。同時(shí)，刪除已有合同信息時(shí)應(yīng)提示用戶進(jìn)行確認(rèn)操作。3.4合同狀態(tài)跟蹤系統(tǒng)用戶可以查看合同的狀態(tài)，包括待審批、已審批、已拒絕、已過(guò)期等狀態(tài)。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)提供合同狀態(tài)郵件提醒功能，當(dāng)合同狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)送郵件提醒。4.報(bào)表和統(tǒng)計(jì)4.1合同金額統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供按期間、合同類(lèi)型、客戶等維度進(jìn)行合同金額統(tǒng)計(jì)的功能，并可以以圖表的形式展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。4.2合同狀態(tài)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供按期間、合同類(lèi)型、客戶等維度進(jìn)行合同狀態(tài)統(tǒng)計(jì)的功能，并可以以圖表的形式展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。5.系統(tǒng)設(shè)置5.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，包括郵件發(fā)送服務(wù)器、郵件發(fā)送端口、郵件發(fā)送賬號(hào)、郵件發(fā)送密碼、字符編碼、文件上傳路徑等參數(shù)。5.2操作日志記錄系統(tǒng)應(yīng)記錄用戶的操作日志，包括用戶名稱、操作類(lèi)型、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等信息。6.系統(tǒng)安全6.1數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并可以在需要時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。6.2權(quán)限控制系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格控制用戶的操作權(quán)限，不同用戶具有不同的操作權(quán)限，超出權(quán)限的操作應(yīng)被拒絕。6.3安全性測(cè)試系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行安全性測(cè)試，確保系統(tǒng)安全可靠。7.總結(jié)本系統(tǒng)旨在提升伍超洋安公司的合同管理效率和質(zhì)量，為管理人員提供高效、可靠的合同管理平臺(tái)。系統(tǒng)具有合同信息錄入、查詢、