計算機二級Excel高頻考點匯總

Excel高頻考點匯總

來源：有道考神計算機二級

工作表和單元格考點匯總

復(fù)制工作表：選中需要復(fù)制的工作表與按住Ctrl鍵好鼠標(biāo)左鍵拖動即可

重命名工作表：選中工作表好鼠標(biāo)左鍵雙擊即可修改名稱

更改工作表標(biāo)簽顏色：選中工作表〉鼠標(biāo)右鍵今單擊工作表標(biāo)簽顏色1設(shè)置題目要求的顏色

移動工作表：選中工作表少單擊鼠標(biāo)右鍵少移動或復(fù)制工作表玲選擇相應(yīng)的位置即可

刪除工作表：選中工作表少鼠標(biāo)右鍵玲刪除

跨工作簿移動：打開工作簿工好光標(biāo)定位在需要移動的工作表玲打開工作簿2f選中工作簿

2中的工作表分鼠標(biāo)右鍵好移動或復(fù)制好選擇移動至哪一個工作簿玲再選擇下列選定工作表

之前中的某個工作表與點擊確定即可

單元格格式：數(shù)值型、貨幣型、文本、自定義等

輸入001、002......文本編號：選中需要設(shè)置編號的單元格區(qū)域好【數(shù)字】選項卡設(shè)置單元格

格式為【文本】好在第一個單元格輸入0013下方單元格輸入002f選中001、0023鼠標(biāo)來

到右下角）黑色十心箭頭往下拖動即可

輸入001、002......數(shù)值編號：在第一個單元格輸入11下方單元格輸入2玲選中1、21鼠標(biāo)

來到右下角3黑色十心箭頭往下拖動即可〉然后選中輸入數(shù)字的區(qū)域玲鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元

格格式f來到數(shù)值少保留0位小數(shù)玲然后找到自定義玲將類型處原有內(nèi)容刪除少輸入"000"

即可

設(shè)置日期格式：選中需要設(shè)置的日期區(qū)域）鼠標(biāo)右鍵玲設(shè)置單元格格式〉找到日期f設(shè)置即

可

設(shè)置2019年12月06日星期五這種日期格式：選中日期區(qū)域玲鼠標(biāo)右鍵分設(shè)置單元格格式

好找到日期玲選中一種有年月日的格式）自定義好來到類型〉把"；@"去除〉在后面輸入一

個空格玲輸入"aaaa"即可

設(shè)置單元格框線：選中區(qū)域今來到【字體】找到邊框好設(shè)置相應(yīng)框線即可

去除網(wǎng)格線：【視圖】選項卡玲取消勾選網(wǎng)格線

設(shè)置小于15的單元格顯示為干旱：選中區(qū)域玲鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式玲自定義少將類型

處原有刪除少輸入干旱"玲點擊確定即可

設(shè)置折扣為。單元格顯示好大于0單元格顯示為百分比〉并保留0位小數(shù)（如15%）：選

中區(qū)域分鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式玲自定義玲將類型處原有刪除分輸入1或

者輸入"0%;;點擊確定即可

條件格式考點匯總

突出顯示單元格規(guī)則：大于、小于、介于、等于、重復(fù)值

項目選取規(guī)則：值最大的、最小的10項令這里面的數(shù)字可以根據(jù)需求進行修改

利用條件格式將成績中不低于110分的成績單元格用一種顏色填充：選中數(shù)據(jù)區(qū)域f來到

【格式】條件格式好【突出顯示單元格規(guī)則】玲【其他規(guī)則】好設(shè)置大于或等于的條件）設(shè)

置值為110玲【格式】好【填充】好設(shè)置顏色即可

設(shè)置一個區(qū)域的單元格值大于某個固定值的110%則突出顯示單元格格式：【樣式】玲新建規(guī)

則好使用公式確定要設(shè)置單元格格式的單元格玲引用區(qū)域的第一個單元格玲取消絕對引用

玲然后輸入"〉（引用固定值的單元格）并絕對引用乘以110%"今去掉【格式】中設(shè)置字體顏

色填充色即可

利用條件格式顯示成績的第一名：選中一科成績的數(shù)據(jù)區(qū)域3【條件格式】玲【項目選取規(guī)

則】f值最大的10項玲將10改成1即可f然后設(shè)置要求的顏色和填充即可

僅以數(shù)據(jù)條形式顯示單元格格式：選中數(shù)據(jù)區(qū)域玲【條件格式】與數(shù)據(jù)條f選擇相應(yīng)的格式

）來到【條件格式】玲數(shù)據(jù)條〉其他規(guī)則〉把僅顯示數(shù)據(jù)條勾選上少點擊確定即可

套用表格格式考點匯總

給有合并后居中顯示標(biāo)題的表套用一個合適的表格格式：選中合并后居中以下的內(nèi)容好【樣

式】玲【套用表格格式】玲選擇一種樣式即可

套用表格格式后的一些基本操作：我們可以在【表格工具】選項卡設(shè)置表名稱、轉(zhuǎn)化成區(qū)域、

標(biāo)題行、匯總行、鑲邊行、第一列等玲進行勾選即可

排序考點匯總

排序依據(jù)：里面可以設(shè)置數(shù)值、單元格顏色、字體顏色

排序次序：升序、降序、自定義序列

對表格內(nèi)容進行排序：【數(shù)據(jù)】今【排序】少設(shè)置【主要關(guān)鍵字】f設(shè)置【排序依據(jù)】玲設(shè)置

【次序】3勾選【包含標(biāo)題】

設(shè)置自定義序列：【文件】選項卡好【選項】按鈕玲【高級】好拖動滾輪條到最低端玲【編輯

自定義列表】好手動輸入序列玲每輸入一個敲一下回車玲點擊添加確定即可

根據(jù)設(shè)置的自定義序列進行排序：【數(shù)據(jù)】選項卡-【排序】按鈕玲設(shè)置【主要關(guān)鍵字】玲設(shè)

置【排序依據(jù)】玲設(shè)置【次序】玲選擇【自定義序列】玲找到提前設(shè)置好的序列1點擊確定

即可

篩選知識點：

篩選分為：自動篩選、高級篩選

自動篩選中的數(shù)字篩選：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域的首行單元格玲【數(shù)據(jù)】選項卡好篩選好點擊篩

選的下拉框玲可以對內(nèi)容進行數(shù)據(jù)篩選玲數(shù)據(jù)篩選中找到自己所需要的相關(guān)條件即可

自動篩選中的文本篩選：光標(biāo)放在文本區(qū)域的首行單元格玲【數(shù)據(jù)】選項卡f篩選玲點擊篩

選的下拉框玲可以對內(nèi)容進行文本篩選f文本篩選中找到自己所需要的相關(guān)條件即可

高級篩選：首先設(shè)置好條件區(qū)域少將光標(biāo)定位在結(jié)果表中玲【數(shù)據(jù)】選項卡玲【高級篩選】

按鈕玲選擇【在原有區(qū)域顯示結(jié)果】玲【列表區(qū)域】用鼠標(biāo)引用需要進行高級篩選的數(shù)據(jù)區(qū)

域玲【條件區(qū)域】用鼠標(biāo)引用提前設(shè)置好的條件區(qū)域玲【復(fù)制到】選擇需要開始存放結(jié)果的

區(qū)域好點擊確定即可

定位條件考點匯總

定位通用快捷鍵：CTRL+G

定位條件：定位批注、常量、公式、空值、……

刪除所有公式錯誤值：全選數(shù)據(jù)玲【開始】選項卡玲【查找和選擇】下拉框好【定位條件】

玲【公式】＞勾選【錯誤值】少確定〉（delete］刪除即可

對數(shù)據(jù)中所有空單元格輸入數(shù)字1：全選數(shù)據(jù)玲玲【開始】選項卡好【查找和選擇】下拉框

玲【定位條件】今勾選【空值】f確定與鼠標(biāo)不動好輸入工玲按ctrl+enter即可

合并計算考點匯總

將4個工作表中的數(shù)據(jù)以求和方式合并到新工作表中：光標(biāo)定位在結(jié)果表玲來到【數(shù)據(jù)】好

【合并計算】好【函數(shù)】找到題目要求的函數(shù)與此題點求和分引用位置好鼠標(biāo)引用第一個表

的數(shù)據(jù)玲然后點擊添加好引用第二個表玲點擊添加好直到4個表數(shù)據(jù)均引用完畢好勾選【首

行】玲【最左列】

注：合并計算不可以處理前2列都是文本的多張表，一般第一列是文本，第二列的是數(shù)據(jù)即

可處理

數(shù)據(jù)有效性考點匯總

數(shù)據(jù)有效性主要考核：允許輸入條件、輸入信息、出錯警告等

條件：小數(shù)、整數(shù)、序列、文本長度、自定義

出錯警告的三種樣式：停止、警告、信息

給性別列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性僅可輸入男女并設(shè)置相應(yīng)錯誤提示：選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的

區(qū)域好【數(shù)據(jù)】選項卡玲【數(shù)據(jù)有效性】好【設(shè)置】好【允許】選擇【序列】玲【來源】玲輸

入"男，女"玲【出錯警告】今樣式選擇停止-標(biāo)題輸入"信息輸入有誤"好錯誤信息輸入"性別只

能是男或女“好確定即可

給部門輸入添加下拉選擇的數(shù)據(jù)有效性：選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域f【數(shù)據(jù)】選項卡

玲【數(shù)據(jù)有效性】＞【設(shè)置】玲【允許】選擇【序列】今【來源】好手動輸入部門然后逗號

相隔或引用部門區(qū)域玲確定即可

模擬分析考點匯總

數(shù)據(jù)模擬分析有三大重要考點：模擬運算表f方案管理器f方案摘要

模擬運算表：在【模擬運算表】第一個單元格輸入公式玲選中數(shù)據(jù)區(qū)域玲【數(shù)據(jù)】選項卡好

【模擬分析】＞【模擬運算表】）引用數(shù)據(jù)模型中對應(yīng)的行、列單元格玲確定即可

注：如果需要復(fù)制公式到單元格中，復(fù)制完成以后按ESC鍵退出編輯狀態(tài),再粘貼

方案管理器：切換到【數(shù)據(jù)】選項卡玲【模擬分析】玲【方案管理器】玲【添加】好輸入方

案名稱今輸入引用單元格與點擊確定輸入數(shù)據(jù)今確定

創(chuàng)建方案摘要：切換到【數(shù)據(jù)】選項卡玲【模擬分析】玲【方案管理器】好【摘要】少在結(jié)

果單元格區(qū)域引用數(shù)據(jù)模型中包含公式的單元格

分類匯總考點匯總

利用分類匯總功能求出數(shù)據(jù)類型的和，每組數(shù)據(jù)不分頁：首先對分類字段進行【排序】玲【數(shù)

據(jù)】選項卡玲【分類匯總】【分類字段】選擇需要求和的類型好【匯總方式】選求和少選

擇匯總項今勾選相應(yīng)類型玲取消勾選每組數(shù)據(jù)分頁玲點擊【確定】即可

注：應(yīng)用了表格格式的數(shù)據(jù)表應(yīng)全選好鼠標(biāo)右鍵玲表格玲轉(zhuǎn)化成區(qū)域好點擊確定；否則【分

類匯總】選項卡會是灰色使用不了

注：分類匯總前一定要記得排序、排序、排序

數(shù)據(jù)透視表考點匯總

插入數(shù)據(jù)透視表的步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域玲【插入】選項卡與數(shù)據(jù)透視表今選擇放置數(shù)據(jù)透視

表的位置〉選擇相應(yīng)的字段放置到行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值匯總方式、報表篩選區(qū)域

數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)分組主要分為種：第一是對日期（按照月、季度），第二種是對數(shù)值（求

數(shù)值區(qū)間中的信息個數(shù)）

利用數(shù)據(jù)透視表向二維表轉(zhuǎn)化為一維表：鍵盤按ALT+D+P-打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Я崽砑訑?shù)據(jù)

玲調(diào)整布局

注：設(shè)置數(shù)據(jù)透視表時，題目給了具體字段放在那個位置就按照題目來，這種最簡單；遇到

沒有給具體要求的，只給了樣例圖的要自己分辨字段所放位置

EXCEL圖表考點匯總

圖表類型：柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖表、迷你圖

圖表重要考核知識點：更改圖表類型、切換行列

圖表元素包含：圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、模擬運算表、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、

趨勢線

設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式：可以設(shè)置標(biāo)簽類型、數(shù)字、填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影、對齊方

式等

標(biāo)簽選項：可以設(shè)置標(biāo)簽包括哪些內(nèi)容（系列名稱、類別名稱、值、百分比、顯示引導(dǎo)線）、

可以設(shè)置標(biāo)簽的位置（居中、數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)、外等）、還可以選擇分隔符（逗號、分號、句號

等）

帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖是考試重點，主要考核數(shù)據(jù)標(biāo)記選項的設(shè)置：數(shù)據(jù)標(biāo)記選項的內(nèi)置類型

和大小、數(shù)據(jù)標(biāo)記填充色、標(biāo)記線顏色、標(biāo)記線樣式

坐標(biāo)軸的設(shè)置：坐標(biāo)軸最大值、最小值、主要刻度單位、主要刻度線類型、坐標(biāo)軸標(biāo)簽設(shè)置

組合圖表：設(shè)置組合圖表時，注意設(shè)置坐標(biāo)軸系列，放在主或次坐標(biāo)軸

插入迷你圖：選擇圖表類型好選擇數(shù)據(jù)區(qū)域f選擇迷你圖放置區(qū)域

注：Excel圖表和Word圖表有許多相似之處，所以大家把Word圖表學(xué)好，這里就簡單了

EXCEL頁面設(shè)置考點匯總

頁面的基本設(shè)置：頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小、紙張方向等

將圖片設(shè)置為頁面背景：【頁面布局】選項卡玲背景玲選擇圖片玲點擊確定

設(shè)置打印標(biāo)題行：光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)玲【頁面布局】選項卡玲右下角菜單欄玲【工作表】

玲【打印區(qū)域】利用鼠標(biāo)選中需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域玲【頂端標(biāo)題行】引用表的標(biāo)題行f點擊

確定即可

如何將工作表打印在一頁上：光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)玲【頁面布局】玲右下角菜單欄玲【頁

面】-?【縮放】今調(diào)整為一頁寬一頁高

EXCEL獲取外部數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)值：從網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)：光標(biāo)定位到表格的首個單元格f找到

網(wǎng)頁少選中網(wǎng)頁今單擊右鍵玲【打開方式】fIE瀏覽器打開玲將光標(biāo)定位到【網(wǎng)站地址欄】

玲【復(fù)制】玲關(guān)閉網(wǎng)站好來到EXCEL玲【數(shù)據(jù)】玲【自網(wǎng)站】好地址位置【粘貼】剛復(fù)制的內(nèi)

容少點擊【轉(zhuǎn)到】3選中網(wǎng)站中的表格玲勾選玲點【導(dǎo)入】玲確定即可

注：這種導(dǎo)入方式你也可以直接去網(wǎng)站中將表復(fù)制粘貼進來，更方便

注：導(dǎo)入時可以導(dǎo)入前好左下角【屬性】＞設(shè)置相應(yīng)的功能

從文本獲取數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)中有身份證號碼：【數(shù)據(jù)】選項卡玲【自文本】按鈕今找到存放

的文本少點擊【打開】玲【文本導(dǎo)入向?qū)А苛徇x擇最合適的【文件類型】1選擇【分隔符號】

玲【文件格式】選擇簡體中文玲【下一步】好選擇【分隔符號】玲【下一步】玲選擇【數(shù)據(jù)

格式】1選中身份證號碼f設(shè)置【數(shù)據(jù)格式】為文本f點擊【完成】玲點擊【確定】

注：身份證號碼那一欄必須選擇設(shè)置為文本，否則會以科學(xué)記數(shù)法顯示

刪除重復(fù)值：【數(shù)據(jù)】選項卡玲【刪除重復(fù)項】玲勾選需要刪除重復(fù)項的列玲點擊【確定】即

可

常用公式和計算函數(shù)的考點

注意事項：

0書寫函數(shù)公式時單元格格式一定不能是文本

0函數(shù)三要素：等號、函數(shù)名、參數(shù)

0函數(shù)當(dāng)中的標(biāo)點一定是英文標(biāo)點

0最后一個就是要細(xì)心，要有耐心

EXCEL工作表中的加減乘除運算:在單元格中輸入英文標(biāo)點的"="玲然后點擊需要計算的單元

格玲使用計算的類型（加減乘除）鍵盤輸入即可玲點擊另外的單元格玲按enter即可計算

五大運算函數(shù)：求和函數(shù)【SUM】、求平均【AVERAGE］、求最大值【MAX］、求最小值【MIN】、

求個數(shù)【COUNT】

求和函數(shù)【SUM】：單元格中輸入"=SUM（計算求和的區(qū)域）”

求平均（AVERAGE］：單元格中輸入"=AVERAGE（計算平均值的區(qū)域）"

求最大值［MAX］：單元格中輸入"=MAX（找最大值的區(qū)域）"

求最小值【MIN】：單元格中輸入"=MIN（找最小值的區(qū)域）"

求個數(shù)［COUNT］：單元格中輸入”=COUNT（計算個數(shù)的區(qū)域）"

IF函數(shù)考點:

IF條件判斷函數(shù)

IF使用方法：（邏輯判斷函數(shù)，語句1,語句2）

解析：如果邏輯判斷成立，則執(zhí)行語句1,否則執(zhí)行語句2

案例：IF（A2>90,"優(yōu)秀"，"合格"）

案例解析：如果A2單元格的值大于90,則顯示優(yōu)秀，否則顯示合格

注：輸入中文的時候必須使用引號，文本一定要用雙引號引起來，其次所有標(biāo)點均為英文標(biāo)

點狀態(tài)下輸入的公式

RANK函數(shù)和單元格引用：

RANK排名函數(shù)

RANK使用方法：（排名對象，排名區(qū)域，排名次序）

排名次序：0表示降序，1表示升序，如果排名次序缺失，表示降序

解析：求排名對象在排名區(qū)域的排名，排名區(qū)域一定要絕對引用；

注：排名函數(shù)的排名區(qū)域大部分情況下都得絕對引用

單元格引用分為：絕對引用、相對引用、混合引用。比如在單元格B1中：

1.輸入=A1,這是相對引用，當(dāng)被復(fù)制到其他單元格時，始終引用與公式所在單元格左邊一

個單元格（即A1相對于B1的位置）；

2.輸入=$A1,行相對列絕對混合引用，橫向復(fù)制公式不會變化，豎向復(fù)制公式時，行號會發(fā)

生變化，比如復(fù)制到C2時,變?yōu)?$A2；

3.輸入=A$1,行絕對列相對混合引用，豎向復(fù)制公式不會變化，橫向復(fù)制公式時，列標(biāo)會發(fā)

生變化，比如復(fù)制到C2時，變?yōu)?B$1：

4.輸入=$A$1,絕對引用，橫向豎向復(fù)制公式，都不會變化，始終引用該單元格。

注：我們可以把$符看成是一把鎖，放在列標(biāo)前面，就把列標(biāo)鎖住，放在行號前面，就把行

號鎖住，絕對引用可以選中區(qū)域按鍵盤F4即可快速絕對引用

條件計算函數(shù)重要考點：

countif（）與countifs（）單/多條件求個數(shù)函數(shù)

使用方法：

countif（條件區(qū)域,條件），countifs（條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,......）

注：條件可以手動輸入，也可以鼠標(biāo)選擇。

sumif（）與sumifs（）單/多條件求和函數(shù)

使用方法：

sumif（條件區(qū)域，條件，計算求和區(qū)域）

sumifs（計算求和區(qū)域，條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……）

注意：

0為了避免出現(xiàn)錯誤，盡量都用sumifs函數(shù)。

0條件書寫時要注意格式，譬如沒有6月31日

0條件區(qū)域大小和計算求和區(qū)域大?。ㄐ袛?shù)）要一致

Sumproduct函數(shù)重要考點

Sumproduct乘積求和函數(shù)

使用方法：Sumproduct（（條件1）*（條件2）,計算求和區(qū)域）

注：與sumifs用法相似，都可以實現(xiàn)多條件求和，但一般情況下建議大家使用sumifs函數(shù)

寫條件時一定不要忘記書寫括號

VLOOKUP函數(shù)重要考點：

Vlookup（）跨表縱向查詢填充函數(shù)

使用方法：Vlookup（查詢依據(jù)，查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域，結(jié)果所在的列數(shù)，精確還是近似）

注：

0查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域如果沒有定義名稱一定要進行絕對引用

0查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域必須以查詢依據(jù)作為第一列

Lookup函數(shù)重要考點

Lookup查詢函數(shù)

使用方法：Lookup（查詢依據(jù)，查詢的數(shù)組，結(jié)果對應(yīng)的數(shù)組）

將編號01、02、03在班級列填入一班、二班、三班：

LOOKUP（引用編號列