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文檔簡(jiǎn)介
合同評(píng)審實(shí)施規(guī)程1.簡(jiǎn)介本文檔旨在規(guī)范公司內(nèi)部合同評(píng)審流程,確保合同簽署前各方都已充分考慮合同條款及風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)評(píng)審人員和參與者進(jìn)行明確說(shuō)明和指導(dǎo)。2.評(píng)審人員合同評(píng)審人員應(yīng)根據(jù)其職位和工作職責(zé)確定,所有評(píng)審人員應(yīng)明確知曉其評(píng)審工作的具體職責(zé)和權(quán)利。2.1責(zé)任人公司合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)確定合同評(píng)審人員名單,并確定評(píng)審人員的職責(zé)和權(quán)限。2.2參與人員參與人員應(yīng)根據(jù)具體情況確定,如需要有關(guān)部門的專家參與評(píng)審。3.評(píng)審流程3.1前期準(zhǔn)備籌備:合同管理部門收到合同后,應(yīng)在評(píng)審會(huì)前召開會(huì)議,安排評(píng)審人員和參與者。材料準(zhǔn)備:評(píng)審人員應(yīng)在評(píng)審會(huì)前詳細(xì)了解合同條款,并對(duì)合同內(nèi)容及可能的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。簽署授權(quán):對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同,應(yīng)征得公司高層管理人員的授權(quán)方可簽署。3.2評(píng)審會(huì)議評(píng)審會(huì)議應(yīng)由合同管理部門主持,評(píng)審人員應(yīng)按照評(píng)審流程即合同評(píng)審表格填寫有關(guān)內(nèi)容。評(píng)審人員應(yīng)就合同中的條款、補(bǔ)救措施等進(jìn)行詳細(xì)討論,并逐一對(duì)該條款進(jìn)行評(píng)價(jià)。合同管理部門應(yīng)記錄和整理評(píng)審意見(jiàn),并在評(píng)審結(jié)果告知評(píng)審人員后打印評(píng)審意見(jiàn)表,交由與之有關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.3合同確認(rèn)評(píng)審意見(jiàn)表送達(dá)評(píng)審結(jié)果負(fù)責(zé)人。結(jié)果負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照評(píng)審意見(jiàn)表修改合同。修改后的合同交給合同管理部門存檔。4.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同評(píng)審人員應(yīng)根據(jù)合同條款及其約定的業(yè)務(wù)內(nèi)容和本身技術(shù)、市場(chǎng)、商業(yè)等各方面的知識(shí)水平,對(duì)合同所涉及的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果,評(píng)審人員應(yīng)提出相應(yīng)的合同條款修改意見(jiàn)。5.合同文本修改及確認(rèn)評(píng)審后,相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合評(píng)審結(jié)論對(duì)合同文本進(jìn)行修改。修改完成后,所有評(píng)審人員和參與人員應(yīng)對(duì)修改后的合同文本進(jìn)行確認(rèn),對(duì)于修改部分應(yīng)明確標(biāo)識(shí)并注明原因。6.結(jié)論本合同評(píng)審實(shí)施規(guī)程涵蓋了合同評(píng)審人員的職責(zé)、合同評(píng)審流程和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)于確保合同的合法性和公司及其他有關(guān)方面的權(quán)益具有重要意義。所有參與
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