構(gòu)筑本企業(yè)的會計原則指導(dǎo)阿米巴經(jīng)營

構(gòu)筑本企業(yè)的會計原則指導(dǎo)阿米巴經(jīng)營經(jīng)營會計是日企給世人的偉大貢獻(xiàn)，它不僅支撐了京瓷的成功，更顛覆了傳統(tǒng)的會計學(xué)模式，給新一代中國企業(yè)家無限啟發(fā)。經(jīng)營會計是用來直接指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的，如果不能在實踐中加以運(yùn)用，經(jīng)營會計就失去了意義。經(jīng)營會計的構(gòu)筑原則是怎樣的呢？讓我們參考一下稻盛和夫的“經(jīng)營會計七原則”。一、稻盛和夫歸納的“經(jīng)營會計七原則”1.以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的原則從某種意義上來說，由于現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)活躍度的上升，傳統(tǒng)會計學(xué)的節(jié)奏已經(jīng)落后于現(xiàn)代經(jīng)營方式。稻盛和夫本人對會計學(xué)并不能算精通，而這種情況反而促使他尋找更為簡單有效的方式來達(dá)到想要的效果。傳統(tǒng)會計學(xué)上的盈利可能只是理論上的盈利，而這種盈利的表現(xiàn)形式也許是庫存的產(chǎn)品，即使實際這種產(chǎn)品處于積壓狀態(tài)，或者是未收回的欠款，而在計算這筆欠款時卻未考慮其背后的風(fēng)險。這種計算方式在企業(yè)經(jīng)營活動中的參考價值已經(jīng)大打折扣。要想更好地把握企業(yè)的經(jīng)營狀況，必須找到能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計學(xué)這一缺點的方法。稻盛和夫在京瓷的經(jīng)營過程中，形成了以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營原則，更加關(guān)注現(xiàn)金的動向而不是賬面上的數(shù)字。只有現(xiàn)金才是最可靠的。市場情況瞬息萬變，在企業(yè)有新的投資意向時，必須保證手上有充足的現(xiàn)金才能不錯失機(jī)會。產(chǎn)品的銷售需要一定的回款周期，融資也需要一定的成本，只有保持一定數(shù)額的現(xiàn)金結(jié)余，才能提高經(jīng)營的靈活性，避免受制于人。2.一一對應(yīng)原則 現(xiàn)金的使用必須有嚴(yán)格的票據(jù)制度。每一筆現(xiàn)金的使用都要有相應(yīng)的票據(jù)，確保資金的流向有據(jù)可查。如此一來，公司的經(jīng)營狀況就可以在票據(jù)形成的會計資料上體現(xiàn)出來。一旦出現(xiàn)問題，也可以通過票據(jù)追根溯源，防止類似問題再次發(fā)生。這本來是一件簡單的事情，但正因為簡單，許多企業(yè)往往容易忽視。如果票據(jù)制度不嚴(yán)格，企業(yè)的管理就會出現(xiàn)漏洞，輕者出現(xiàn)賬目混亂，資金流向不明，重則容易被人借機(jī)中飽私囊，甚至掏空企業(yè)資金。因此，必須重視票據(jù)制度，保證現(xiàn)金的使用與票據(jù)的開立一一對應(yīng)。不論是企業(yè)高層管理人員，還是普通員工，都必須遵守這個原則。企業(yè)制度嚴(yán)密，不僅能夠防止財務(wù)混亂，員工也能增強(qiáng)平等意識，對企業(yè)的信任度就會隨之上升。內(nèi)部互信能夠有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的良好開展，使企業(yè)能夠在市場競爭中處于有利地位。3.肌肉堅實的原則舍與得看似相反，其實并不是完全對立。正如人無法擁有全部美好的事物，必須有所放棄才能更好地享受生活，同樣，對于任何企業(yè)來說，要想取得長期的發(fā)展，必須懂得為自己減輕負(fù)擔(dān)。任何對于企業(yè)的發(fā)展無益的資產(chǎn)都有可能是負(fù)資產(chǎn)，比如滯銷的產(chǎn)品、多余的原料。企業(yè)在經(jīng)營過程中，要盡力避免形成負(fù)資產(chǎn)，而一旦出現(xiàn)負(fù)資產(chǎn)，必須當(dāng)機(jī)立斷將其妥善處理，以免消耗管理成本。最妥當(dāng)?shù)霓k法則是從源頭上杜絕這種負(fù)擔(dān)的出現(xiàn)，例如在采購原料時，應(yīng)該以即買即用、按需購買為原則，而不要提前大量購買。如果原料不能及時進(jìn)入生產(chǎn)過程，必然需要投入人力和財力對其進(jìn)行管理，所增加的成本往往高出預(yù)期。提前購入大批原料需要空間來儲存，而不同的原料對于儲存空間的環(huán)境要求又各不相同，必然需要具備一定條件的倉庫。原料在儲存過程中往往還有對于防火、防水、防盜、防變質(zhì)等諸多方面的要求，需要專人管理，即使很快會使用，也可能需要進(jìn)行搬運(yùn)，如此一來，除增加了使用倉庫的成本外，還不得不為保管員、搬運(yùn)工、司機(jī)等支付工資，即使原料是低價買進(jìn)，實際上可能也并沒有達(dá)到節(jié)約成本的效果，反而增加了開支。屯積原料也會導(dǎo)致生產(chǎn)中的浪費(fèi)行為，使成本相應(yīng)上升。企業(yè)必須保證自己處于負(fù)擔(dān)最小的狀態(tài)，才能在生產(chǎn)和經(jīng)營中處于有利地位，避免被自身的負(fù)擔(dān)拖住前進(jìn)的步伐。4.完美主義的原則雖然真正意義上的完美并不存在，但在實際經(jīng)營中，仍要以完美為目標(biāo)，不斷提升自己的工作能力。一件事情所能達(dá)到的效果往往和自己的期望有差距，取法乎上，僅得其中；取法乎中，僅得其下。盡管誰都難免會犯錯，但如果因為犯錯是正常的而降低了對自己的要求，就會形成對錯誤的麻木，錯誤出現(xiàn)的頻率就會越來越高，錯誤的程度會越來越嚴(yán)重。而一個很微小的錯誤很可能就會使產(chǎn)品報廢，或者造成管理方面的嚴(yán)重混亂。錯誤本身并不可怕，而錯誤的積累卻足以毀滅一個成功的企業(yè)。因此，在工作中必須始終以追求完美為目標(biāo)，每當(dāng)錯誤出現(xiàn)時，要分析錯誤出現(xiàn)的原因，并進(jìn)一步尋找避免這種錯誤的途徑。正視錯誤、糾正錯誤，才有可能減少錯誤，讓企業(yè)在正確的軌道上運(yùn)行。5.雙重確認(rèn)的原則人是感性和理性的結(jié)合體，這就決定了任何人在工作中都會有疏忽的時候。即使看似簡單的工作，也容易因為人的麻木和大意而造成疏漏。避免這種情況的一種方式就是雙重確認(rèn)原則。在處理票據(jù)資料的時候，不要過于迷信人的聰明智慧，而要通過雙人重復(fù)作業(yè)來減少錯誤發(fā)生的可能。因為不同個體的關(guān)注點往往不同，思考角度往往也有所區(qū)別，相同的工作內(nèi)容由不同的人來分別完成，一方所未發(fā)現(xiàn)的問題往往能被另一方所注意到。這種做法看似浪費(fèi)了人力，實際上如果錯誤和疏漏沒有被發(fā)現(xiàn)，當(dāng)其進(jìn)入執(zhí)行環(huán)節(jié)后，所造成的后果往往相當(dāng)嚴(yán)重。相比之下，雙重確認(rèn)這個過程所消耗的人力就顯得微不足道。必須在源頭上杜絕錯誤的產(chǎn)生，在錯誤和疏漏造成后果之前將其處理掉，絕不是一種浪費(fèi)之舉，而是必要的選擇。6.提高核算的原則稻盛和夫在經(jīng)營活動中創(chuàng)造了以獨(dú)立核算為特點的阿米巴經(jīng)營制度，把公司劃分為許多為了將這一經(jīng)營原則真正落到實處，貫徹到企業(yè)全體員工的日常經(jīng)營活動當(dāng)中。稻盛和夫在經(jīng)營會計的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的發(fā)明了更為直白、更具體化的《單位時間核算表》，用來體現(xiàn)單位時間里員工所創(chuàng)造的附加價值。《單位時間核算表》的學(xué)名就是“內(nèi)部交易會計”，它是經(jīng)營會計活用的精髓體現(xiàn)，透過它簡單的表格構(gòu)造，一目了然體現(xiàn)出稻盛和夫?qū)τ凇白非罄麧欁畲蠡①M(fèi)用最小化”經(jīng)營的不斷追求。二、用“內(nèi)部交易會計”看清全員貢獻(xiàn)我們以京瓷某阿米巴單元的《單位時間核算表》（即“內(nèi)部交易會計”）為例，來清晰的認(rèn)識一下“內(nèi)部交易會計”（表-4.3）：表3-3京瓷使用的單位時間核算表項目代碼數(shù)額(日元/小時)總收入A600,000,000對外出貨A1350,000,000內(nèi)部銷售A2250,000.000總支出B385,000,000內(nèi)部采購B1200,000,000外部消費(fèi)B2185,000,000原料費(fèi)B2-120,000,000五金費(fèi)B2-23,000,000采購費(fèi)B2-33,000,000廢料處理費(fèi)B2-4-200,000模具費(fèi)B2-56,000,000消耗品費(fèi)B2-67,000,000外包費(fèi)B2-730,000,000工具費(fèi)B2-820,000,000維修費(fèi)B2-99,000,000水電費(fèi)B2-1010,000,000燃?xì)赓M(fèi)B2-116,000,000包裝費(fèi)B2-122,000,000運(yùn)輸費(fèi)B2-132,000,000技術(shù)費(fèi)B2-14200,000辦公用品費(fèi)B2-15300,000通訊費(fèi)B2-16200,000稅費(fèi)B2-172,000,000研究費(fèi)B2-1810,000保險費(fèi)B2-19300,000固定資產(chǎn)費(fèi)B2-204,000,000庫存費(fèi)B2-2110,000折舊費(fèi)B2-2220,000,000管理費(fèi)B2-2340,000,000雜項B2-24180,000利潤（附加價值）C（C=A-B）215,000,000工作時間D35,000正常工作時間D130,000加班時間D25,000單位時間價值E（E=C/D）6,143表中可以看出，單位時間核算完全體現(xiàn)了經(jīng)營會計簡便易行的特點，以“收入－支出=利潤”的簡單原理來構(gòu)造報表，在以“利潤÷工作時間=單位時間價值”。簡單、易懂的特性使得《單位時間核算報表》不需任何專業(yè)的會計知識就能看懂，能夠服務(wù)于企業(yè)的每個員工?？梢哉f，它的創(chuàng)造性不在于專業(yè)性，而在于理念上的先進(jìn)性。這種先進(jìn)性使得報表直接服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營，通過報表可以一目了然地看清每個阿米巴單元給企業(yè)做出的貢獻(xiàn)，一目了然就可以找到改善點，它將問題具體地體現(xiàn)到每項經(jīng)費(fèi)。對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的理解，是單位時間核算制度中最重要的話題，也是其最大優(yōu)點。為了做到每時每刻都準(zhǔn)確掌握自己的狀態(tài)，日常的財務(wù)處理首先必須做到正確、明確和迅速，所有經(jīng)營數(shù)據(jù)數(shù)字不允許有任何人為的操作。在各個阿米巴之間不允許出現(xiàn)一筆不知該由哪個部門負(fù)責(zé)的費(fèi)用，也不允許突然有一筆來歷不明的資金打入企業(yè)的賬戶。每發(fā)生一筆交易，必須立刻作為特定阿米巴的收益或者費(fèi)用來認(rèn)識，每個阿米巴必須掌握每天每項內(nèi)容的收入狀況和支出經(jīng)費(fèi)。京瓷能夠?qū)⒔?jīng)營會計發(fā)揮到極致，淋漓盡致地掌握經(jīng)營的全貌，離不開在經(jīng)營計劃上所下的苦心。稻盛和夫認(rèn)為，在經(jīng)營中“計劃比實際更重要”，經(jīng)營計劃是經(jīng)營者意志的表現(xiàn)，要親手制定，絕不可以變更，是阿米巴成員共同堅持的，無論環(huán)境怎么變化也要爭取到最后的。在京瓷，經(jīng)營者會對單位時間報表中的所有項目制定計劃，并要求員工在經(jīng)營的過程中了解當(dāng)前的實際業(yè)績?nèi)绾?，時刻把握計劃的進(jìn)展?fàn)顩r，一旦某項計劃出現(xiàn)了延誤或者偏差，就立即采取應(yīng)對措施。這種計劃的具體形式就是每月結(jié)算報告。在每月結(jié)算中，把“當(dāng)月單位時間附加價值”和公司利潤結(jié)合起來，就可體現(xiàn)出每個阿米巴單元對公司整體做出了多大貢獻(xiàn)。這樣，公司的每個員工既可以從宏觀上掌握經(jīng)營的全貌，也可以在微觀上明了經(jīng)營狀況背后的每一個教字。由于對經(jīng)營狀況的了如指掌，企業(yè)的業(yè)績也會蒸蒸日上。三、通過內(nèi)部交易將市場壓力傳遞到每個角落這種集簡易性與公平性于一身的內(nèi)部交易會計，其背后的本質(zhì)是內(nèi)部交易。在一般的會計體系中，公司的某一部門從其他部門購買的產(chǎn)品或者服務(wù)，會被籠統(tǒng)地當(dāng)作成本來處理，一般來說制造部門被看作成本單位，只有銷售部門被看作是盈利單位。而由表3-3可以看出，在“單位時間核算制度”中，京瓷公司內(nèi)部的各個部門之間的物資與服務(wù)的交易，是像公司從外部進(jìn)行采購一樣來處理，公司內(nèi)銷被當(dāng)作了收入，而公司內(nèi)購則算作成本，形成了內(nèi)部交易的運(yùn)營模式。這樣一來，制造部門和銷售部門都成為了盈利單位，即制造部門是以生產(chǎn)總值作為收入，而銷售部門憑借為銷售工作付出的勞動來收取傭金。在這種會計體系下，每個阿米巴單元都是獨(dú)立的盈利單位，做出的價值都會體現(xiàn)在報表中，因而能夠切身感受利潤最大化、費(fèi)用最小化的經(jīng)營原則，從而自覺努力降低成本，提高利潤。國內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)，來自市場的經(jīng)營壓力只傳遞給了銷售員，且銷售員所感受到的壓力又僅僅是拿到訂單，因此銷售員不會考慮自己的行為會給企業(yè)的整體經(jīng)營帶來什么結(jié)果。在這種情況下，迫于拿到訂單的壓力，一些銷售員往往會擅自降低交易的價格，從而左右企業(yè)的經(jīng)營。如果銷售員以過低的價格拿到訂單，就會給企業(yè)的其他部門帶來極大的壓力，制造部門尤為突出。這種情況下，銷售員往往不考慮如何提升自己的能力把產(chǎn)品想方設(shè)法銷售出去，而是抱怨其他部門的無能和不配合，從其他部門的角度來講亦是如此。而在京瓷，公司的各個阿米巴單元之間的內(nèi)部交易是以市場價格為基礎(chǔ)，每個節(jié)點的定價由雙方通過“談判”而達(dá)成能被各阿米巴接受和認(rèn)可。這樣，公司內(nèi)部的買方和賣方之間仿佛在市場上交易一樣進(jìn)行討價還價。如果銷售員把價格壓得過低，會發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)沒有人愿意為其供貨。而企業(yè)內(nèi)的阿米巴單元為了獲得內(nèi)部交易的訂單，就必須努力提高質(zhì)量、壓縮成本，使自己的產(chǎn)品比外部市場上的產(chǎn)品更有競爭力。在這種情況下，市場價格的變化會立即反映到阿米巴單元之間的購銷價格上，競爭的壓力能夠傳遞到公司的每個角落，而公司的每個人都會在競爭的壓力下努力節(jié)約成本，創(chuàng)造價值。四、注入靈魂，讓“內(nèi)部交易會計”威力倍增除了能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況、傳遞市場壓力，經(jīng)營會計的另一個特點是要能夠體現(xiàn)公平性和整體意識。稻盛和夫認(rèn)為，過分強(qiáng)調(diào)對核算成績的貢獻(xiàn)是危險的，需要關(guān)注的不是數(shù)據(jù)本身，而是數(shù)據(jù)背后的刻苦鉆研和努力創(chuàng)新。這這種思想的導(dǎo)向下，“單位時間核算”真正成為了反映企業(yè)經(jīng)營狀況的工具，而不是作為考核業(yè)績的工具。業(yè)績優(yōu)秀的阿米巴不會在內(nèi)心產(chǎn)生趾高氣揚(yáng)的意識，而是受到其他成員發(fā)自內(nèi)心的肯定和贊揚(yáng)。因此，企業(yè)內(nèi)部的阿米巴單元不會為了自己的考核業(yè)績而在企業(yè)內(nèi)部搶奪資源，形成惡性競爭，這就最大限度地保證了內(nèi)部的公平競爭，同時也容易形成和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。另外，公司雖然劃分為一個個小的阿米巴，進(jìn)行獨(dú)立核算，但是這些阿米巴之間是無法進(jìn)行單獨(dú)經(jīng)營的，只有和其他的阿米巴結(jié)合起來，在更大的整體中互相支持，共存共榮，才能實現(xiàn)真正的阿米巴經(jīng)營。阿米巴實行獨(dú)立核算，絕不是為了讓企業(yè)內(nèi)部的各個阿米巴之間展開激烈的競爭，互相爭奪有限的資源，而是為了把市場的緊張感和活力帶入到公司的內(nèi)部，讓公司的各個部門都緊緊跟隨外部市場，以求各個阿米巴在互相幫助，共同進(jìn)步的基礎(chǔ)上更好地進(jìn)行同外部市場的競爭。如果不能理解和貫徹“分與合”的關(guān)系，在這一點上產(chǎn)生錯誤理解，企業(yè)推行阿米巴經(jīng)營反而容易導(dǎo)致不好的效果，甚至業(yè)績下滑。在國內(nèi)，已經(jīng)有不少團(tuán)隊引入了阿米巴模