促銷品管理專員崗位說(shuō)明書(shū)

,,"華南營(yíng)銷有限公司

職位說(shuō)明書(shū)",,,,,,,,,

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所屬機(jī)構(gòu),,青啤營(yíng)銷中心,,所屬一級(jí)部門(mén),,市場(chǎng)部,,所屬模塊,,服務(wù)支持,

職位名稱,,促銷品管理(高級(jí))專員,,直接上級(jí),,部門(mén)經(jīng)理,,直接下級(jí),,無(wú),

職位編號(hào),,0183060,,填寫(xiě)日期,,2016年4月20日,,撰寫(xiě)人,,,

"職位使命

（請(qǐng)用一句話總結(jié)）",,,,在公司年度營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃和推廣策略的實(shí)施下，完善促銷品管理體系，根據(jù)市場(chǎng)的需求及時(shí)采購(gòu)，并完成促銷品供應(yīng)鏈的管理，對(duì)促銷品費(fèi)用進(jìn)行有效監(jiān)控以及對(duì)促銷品采購(gòu)及兌現(xiàn)情況進(jìn)行匯總分析，確保促銷品能及時(shí)到位，及時(shí)兌現(xiàn)已產(chǎn)生的促銷品費(fèi)用。,,,,,,,

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"三至六項(xiàng)最重要的工作職責(zé)

（請(qǐng)按重要性排序）",,,,該職責(zé)主要對(duì)應(yīng)的工作任務(wù),,,,,,,時(shí)間百分比(%)

1,負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行華南促銷品招標(biāo)事宜,,,"1、制定促銷品自購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告：

1.1根據(jù)營(yíng)銷中心年度促銷品招標(biāo)結(jié)果，制定華南自主招標(biāo)需求品類（中標(biāo)促銷品類不再重復(fù)招標(biāo)）；

1.2參照往年常規(guī)采購(gòu)品類、數(shù)量、價(jià)格，擬定需求計(jì)劃明細(xì)表；

1.3編寫(xiě)促銷品自購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告；

1.4部門(mén)經(jīng)理審核；

1.5總經(jīng)理審批；",,,,,,,20%

,,,,"2、制定促銷品招標(biāo)安排：

2.1根據(jù)審批自購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，制定促銷品招標(biāo)相關(guān)事宜；

2.2尋找合適的供應(yīng)商參標(biāo)；",,,,,,,

,,,,"3、促銷品邀標(biāo)：

3.1整理促銷品招標(biāo)文件(招標(biāo)邀標(biāo)、促銷品投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)信息)；

3.2發(fā)出促銷品邀請(qǐng)書(shū)；",,,,,,,

,,,,"4、促銷品會(huì)議召開(kāi)通知：

4.1編寫(xiě)促銷品招標(biāo)議程；

4.2編寫(xiě)郵件通知參會(huì)人員；",,,,,,,

,,,,"5、促銷品打樣：

5.1收集供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)信息明細(xì)表；

5.2收集供應(yīng)商促銷品打樣；",,,,,,,

,,,,"6、促銷品招標(biāo)會(huì)議召開(kāi)：

6.1落實(shí)參會(huì)人員；

6.2促銷品評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)打分表：樣品材質(zhì)30%、整體報(bào)價(jià)30%、供貨周期20%、起訂量20%；",,,,,,,

,,,,"7、招標(biāo)評(píng)選結(jié)果：

7.1根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)打分表,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)篩選出中標(biāo)供應(yīng)商；

7.2編寫(xiě)招標(biāo)評(píng)選結(jié)果報(bào)告；",,,,,,,

,,,,"8、促銷品供應(yīng)商中標(biāo)：

8.1根據(jù)中標(biāo)名單,反饋供應(yīng)商中標(biāo)信息；",,,,,,,

2,負(fù)責(zé)簽訂促銷品合同,,,"1、根據(jù)招標(biāo)會(huì)議內(nèi)容制定促銷品采購(gòu)合同；

1.1編寫(xiě)促銷品合同,走KM流程；",,,,,,,20%

,,,,"2、合同紙質(zhì)蓋章；

1.1待流程審批結(jié)束后,通知供應(yīng)商寄紙質(zhì)合同到公司,進(jìn)行蓋章及存檔；",,,,,,,

,,,,"3、登記合同編號(hào)；

3.1完成合同編號(hào)登記,進(jìn)行存檔；",,,,,,,

3,負(fù)責(zé)促銷品采購(gòu),,,1、審核最終采購(gòu)審批單物料名稱、數(shù)量、金額、以及到貨時(shí)間、發(fā)貨地址；,,,,,,,30%

,,,,2、制作《促銷品采購(gòu)訂單》，1個(gè)工作日內(nèi)傳真到供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)；,,,,,,,

,,,,3、供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，需將確定到貨時(shí)間以傳真的方式通知促銷品管理崗；,,,,,,,

,,,,"4、訂單進(jìn)行保存，并附上促銷品采購(gòu)審批單,并按順序編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一留底備案。",,,,,,,

,,,,"5、根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際采購(gòu)情況及時(shí)制作更新《促銷品臺(tái)帳》,并于每月25號(hào)提交到財(cái)務(wù)專項(xiàng)費(fèi)用崗查詢備案；",,,,,,,

,,,,6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)物料的制作/到位等情況及反饋給各大區(qū)/部門(mén)；,,,,,,,

,,,,7、根據(jù)部門(mén)/大區(qū)反饋情況，處理促銷品質(zhì)量問(wèn)題；,,,,,,,

4,負(fù)責(zé)核銷促銷品采購(gòu)費(fèi)用,,,1、收集核銷資料，合同、發(fā)票、采購(gòu)訂單、收貨確認(rèn)單明細(xì)（促銷品管理崗對(duì)確認(rèn)單明細(xì)進(jìn)行抽查入庫(kù)情況）；,,,,,,,10%

,,,,2、根據(jù)收貨確認(rèn)單明細(xì)，進(jìn)行ERP系統(tǒng)錄入促銷品訂單PO，待財(cái)務(wù)部往來(lái)資金崗審批ERP促銷品訂單，作為核銷材料附件；,,,,,,,

,,,,3、對(duì)采購(gòu)訂單促銷品進(jìn)行核銷，提交財(cái)務(wù)專項(xiàng)費(fèi)用管理崗進(jìn)行審核和備案；,,,,,,,

,,,,4、促銷品核銷明細(xì)進(jìn)行ERP系統(tǒng)接收至虛擬倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)實(shí)際分配進(jìn)行發(fā)貨；,,,,,,,

,,,,5、辦理供應(yīng)商付款；,,,,,,,

,,,,6、采購(gòu)促銷品，確保促銷品采購(gòu)到貨后三個(gè)月之內(nèi)核銷完畢；,,,,,,,

5,負(fù)責(zé)整理月度促銷品采購(gòu)臺(tái)賬,,,1、整理月度促銷品采購(gòu)臺(tái)賬，進(jìn)行存檔；,,,,,,,10%

,,,,2、收集各大區(qū)促銷品到貨簽收確認(rèn)單電子板，進(jìn)行存檔,,,,,,,

,,,,"3、收集大區(qū)登記促銷品入庫(kù)臺(tái)賬,展示柜入庫(kù)需登記品牌、型號(hào)、數(shù)量，進(jìn)行存檔；",,,,,,,

6,負(fù)責(zé)跟進(jìn)展示柜售后服務(wù),,,"1、展示柜維修：

1.1根據(jù)大區(qū)職員提報(bào)展示柜維修申請(qǐng)表，會(huì)在1個(gè)工作日反饋大區(qū)維修時(shí)間；

1.2廠家接到維修信息，會(huì)在二個(gè)工作日到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；",,,,,,,10%

,,,,"2、展示柜報(bào)廢：

2.1收集各大區(qū)展示柜報(bào)廢明細(xì)表；

2.2與廠家進(jìn)行溝通,安排時(shí)間進(jìn)行報(bào)廢鑒定；",,,,,,,

工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部份以及解決困難和問(wèn)題的主要方法,,,,質(zhì)量控制，了解具體的質(zhì)量系數(shù)指標(biāo)，多在市場(chǎng)和工廠考查進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比，及時(shí)收集大區(qū)建議，質(zhì)量投訴等問(wèn)題進(jìn)行解決。,,,,,,,

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工作上會(huì)與三至五個(gè)重要的內(nèi)部或外部客戶接觸，接觸的目的、主要內(nèi)容及成果，接觸頻率,,溝通對(duì)象,,溝通單位,,溝通的目的、主要內(nèi)容及成果,,,,平均頻率,

,,"對(duì)內(nèi)溝通：

（青島啤酒股份有限公司內(nèi)部）",,職能部門(mén)/大區(qū),,溝通促銷品需求以及采購(gòu)情況,,,,1次/天,

,,,,財(cái)務(wù)部,,溝通促銷品兌現(xiàn)情況以及ERP系統(tǒng)的維護(hù),,,,1次/月,

,,,,大區(qū),,溝通促銷品到貨以及庫(kù)存情況,,,,1次/周,

,,"對(duì)外溝通：

（青島啤酒股份有限公司外部）",,供應(yīng)商,,溝通促銷品采購(gòu)需求以及制作情況,,,,1次/天,

管理權(quán)限（請(qǐng)選擇“是”或“否”）,,,,,,是否負(fù)責(zé)人員管理責(zé)任,,,,否,

是否提供團(tuán)隊(duì)成員在職訓(xùn)練及技術(shù)支持,,,,否,,是否指派及協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的工作,,,,否,

是否負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),,,,否,,是否負(fù)責(zé)檢視工作的完成進(jìn)度與品質(zhì),,,,否,

是否激勵(lì)及發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員,,,,否,,是否負(fù)責(zé)規(guī)劃部門(mén)的人事及預(yù)算,,,,否,

目前針對(duì)該崗位的關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)（請(qǐng)根據(jù)現(xiàn)行的績(jī)效考核指標(biāo)填寫(xiě)）,,,,,,,,,,,

"1、及時(shí)完成各大區(qū)常規(guī)促銷品、所有活動(dòng)物料的采購(gòu)

2、市場(chǎng)費(fèi)用按要求當(dāng)月核銷完畢

3、次月完成上月的訂單合同兌現(xiàn)",,,,,,,,,,,

任職資格,,學(xué)歷及專業(yè)要求,,本科及以上，采購(gòu)與供應(yīng)管理及經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè),,,,,,,

,,工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),,需具備（3）年工作經(jīng)驗(yàn)，至少（1）年相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),,,,,,,

,,所需專業(yè)知識(shí),,無(wú),,,,,,,

,,所需專業(yè)證書(shū),,無(wú),,,,,,,

,,"能力要求

（根據(jù)對(duì)該崗位的能力要求在對(duì)應(yīng)的能力等級(jí)要求下打勾√，或根據(jù)該崗位的能力進(jìn)行能力項(xiàng)補(bǔ)充，若無(wú)某項(xiàng)能力要求，可不填）

",,能力項(xiàng)能力水平,,初,,中,,高,

,,,,戰(zhàn)略思維,,√,,,,,

,,,,統(tǒng)籌規(guī)劃,,,,√,,