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文檔簡介
,,"華南營銷有限公司
職位說明書",,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,
所屬部門,,財(cái)務(wù)部,,所屬模塊,,費(fèi)用管理,,職位名稱,,固定費(fèi)用審核高級(jí)專員,
直接上級(jí),,費(fèi)用管理專業(yè)經(jīng)理,,直接下級(jí),,無,,同級(jí)職位,,費(fèi)用核銷高級(jí)專員,
職位編號(hào),,,,撰寫日期,,,,撰寫人,,,
"職位使命
(請(qǐng)用一句話總結(jié))",,,,不斷完善費(fèi)用預(yù)算、審批、兌現(xiàn)流程;登記并分析費(fèi)用,加強(qiáng)費(fèi)用清理;制作費(fèi)用預(yù)提表及系列報(bào)表并不斷完善分析和控制費(fèi)用體系;對(duì)促銷費(fèi)用進(jìn)行有效監(jiān)控。,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,
"三至六項(xiàng)最重要的工作職責(zé)
(請(qǐng)按重要性排序)",,,,該職責(zé)主要對(duì)應(yīng)的工作任務(wù),,,,,,,工作所占權(quán)重(按照工作重要程度及所耗時(shí)間平衡權(quán)重,總和100%)
1,統(tǒng)籌費(fèi)用專項(xiàng)管理,,,登記政策報(bào)告審批臺(tái)帳及整理歸檔,,,,,,,20%
,,,,核實(shí)統(tǒng)籌費(fèi)用推進(jìn)、兌現(xiàn)進(jìn)度及項(xiàng)目清理,,,,,,,
,,,,編制統(tǒng)籌費(fèi)用預(yù)提,,,,,,,
,,,,確定統(tǒng)籌費(fèi)用項(xiàng)目分?jǐn)傇瓌t,,,,,,,
,,,,評(píng)估統(tǒng)籌費(fèi)用重點(diǎn)方案執(zhí)行效果,,,,,,,
2,品牌、ka、小瓶專項(xiàng)費(fèi)用管理,,,編制品牌、ka、小瓶費(fèi)用預(yù)提,,,,,,,30%
,,,,監(jiān)控品牌、ka、小瓶專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及日常費(fèi)用核銷,,,,,,,
,,,,管理品牌、ka、小瓶專項(xiàng)費(fèi)用合同,,,,,,,
,,,,完成華海鵬城小瓶客戶月度對(duì)賬及年度費(fèi)用清理,,,,,,,
3,展示柜管理,,,登記展示柜資產(chǎn)管理臺(tái)賬維護(hù)數(shù)據(jù),對(duì)展示柜投放進(jìn)行有效監(jiān)控,,,,,,,10%
,,,,推進(jìn)及處理展示柜押金的回收及回退,,,,,,,
4,資產(chǎn)配置管理,,,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),,,,,,,25%
,,,,制定年度行政費(fèi)用預(yù)算,,,,,,,
,,,,監(jiān)控月度預(yù)算的調(diào)整及維護(hù)ERP預(yù)算,,,,,,,
,,,,負(fù)責(zé)日常資產(chǎn)、費(fèi)用需求的審核、審批與配置、行政費(fèi)用專項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)告審批,費(fèi)用登記、審核及兌現(xiàn),,,,,,,
5,預(yù)算及經(jīng)營分析,,,參與公司年度預(yù)算目標(biāo)的編制,制定所負(fù)責(zé)省區(qū)、城市大區(qū)年度預(yù)算及相關(guān)分解及目標(biāo)責(zé)任書;,,,,,,,10%
,,,,負(fù)責(zé)省區(qū)考核、經(jīng)營指標(biāo)分析、結(jié)構(gòu)分析等套表及PPT的制作,,,,,,,
6,安全管理,,,安全管理的相關(guān)工作,,,,,,,5%
工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部分以及解決困難和問題的主要方法,,,,最困難或最具挑戰(zhàn)性部分為如何使費(fèi)用的投入兌現(xiàn)效率最優(yōu)化,合理控制費(fèi)用成本;解決困難和問題的方法為持續(xù)對(duì)接部門、各大區(qū)進(jìn)行溝通,充分了解費(fèi)用制度流程,提高費(fèi)用控制率,,,,,,,
工作上會(huì)與三至五個(gè)重要的內(nèi)部或外部客戶接觸,接觸的目的、主要內(nèi)容及成果,接觸頻率,,溝通對(duì)象,,溝通單位,,溝通的目的、主要內(nèi)容及成果,,,,平均頻率,
,,"對(duì)內(nèi)溝通:
(青島啤酒股份有限公司內(nèi)部)",,市場部,,溝通品牌費(fèi)用投入情況,,,,1次/每周,
,,,,KA部,,溝通KA專項(xiàng)費(fèi)用投入情況,,,,1次/每周,
,,,,銷售部,,溝通統(tǒng)籌費(fèi)用投入情況,,,,1次/每周,
,,,,各大區(qū)財(cái)務(wù)職員,,溝通展示柜投放及押金回收情況,,,,1次/每月,
,,"對(duì)外溝通:
(青島啤酒股份有限公司外部)",,小瓶客戶,,與客戶對(duì)賬,核對(duì)在我公司貨款、費(fèi)用情況,確認(rèn)后請(qǐng)客戶在對(duì)賬單上蓋章回傳,,,,1次/每月,
管理權(quán)限(請(qǐng)選擇“是”或“否”),,,,,,是否負(fù)責(zé)人員管理責(zé)任,,,,否,
是否提供團(tuán)隊(duì)成員在職訓(xùn)練及技術(shù)支持,,,,否,,是否指派及協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的工作,,,,否,
是否負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),,,,否,,是否負(fù)責(zé)檢視工作的完成進(jìn)度與品質(zhì),,,,否,
是否激勵(lì)及發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員,,,,否,,是否負(fù)責(zé)規(guī)劃部門的人事及預(yù)算,,,,否,
目前針對(duì)該崗位的關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)(請(qǐng)根據(jù)現(xiàn)行的績效考核指標(biāo)填寫),,,,,,,,,,,
監(jiān)控品牌KA部專項(xiàng)費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用及打假費(fèi)用核銷快速有效,協(xié)助市場部、KA部通過費(fèi)用預(yù)算分析建立監(jiān)控機(jī)制,通過費(fèi)用審核督促品牌KA費(fèi)用投入合理、有效,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)職員溝通業(yè)務(wù)能力,能自主分析、管理大區(qū)展示柜、促銷品投放的有效監(jiān)控;,,,,,,,,,,,
任職資格,,學(xué)歷及專業(yè)要求,,大學(xué)本科以上,會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)專業(yè),,,,,,,
,,工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),,需具備(3)年工作經(jīng)驗(yàn),至少(1)年相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),至少(0)年管理經(jīng)驗(yàn),,,,,,,
,,所需專業(yè)知識(shí),,掌握財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)與技能知識(shí),能獨(dú)立組織實(shí)施,具有較好的流程管理、費(fèi)用管理知識(shí)。,,,,,,,
,,所需專業(yè)證書,,會(huì)計(jì)證,,,,,,,
,,"能力要求
(根據(jù)對(duì)該崗位的能力要求在對(duì)應(yīng)的能力等級(jí)要求下打勾√,或根據(jù)該崗位的能力進(jìn)行能力項(xiàng)補(bǔ)充,若無某項(xiàng)能力要求,可不填)
",,能力項(xiàng)能力水平,,初,,中,,高,
,,,,戰(zhàn)略思維,,√,,,,,
,,,,統(tǒng)籌規(guī)劃,,,,√,,,
,,,,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,,,,,√,
,,,,溝通協(xié)調(diào),,,,,,√,
,,,,專業(yè)咨詢,,√,,,,,
,,,,領(lǐng)導(dǎo)力,,√,,,,,
任職人員簽名,,,,,,上級(jí)經(jīng)理簽名,,,,,
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