食堂物資采購管理制度1

食堂物資采購管理制度1為了規(guī)范食堂物資采購行為，實施有效**，確保采購活動公開、公正、公*地進(jìn)行，提高資金使用效率，預(yù)防****行為，根據(jù)國家*、教育部及學(xué)校關(guān)于物資管理工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合食堂采購量大、品種多、蔬菜副食每天必采、價格隨行就市變化等實際情況，特制定本辦法。第一條：食堂采購工作應(yīng)遵循質(zhì)量第一，勤儉節(jié)約和公開的原則1、必須把保證質(zhì)量放在第一位，多方收集供應(yīng)商及產(chǎn)品信息，為采購決策做好充分準(zhǔn)備，同時把好驗收關(guān)，對不符合要求的產(chǎn)品及時提出拒付、賠償或投訴，盡最大努力不讓劣質(zhì)物資進(jìn)入食堂。2、本著廉潔奉公、勤儉節(jié)約的精神，根據(jù)食堂工作的實際需要，采購時做到貨（價）比三家，在保證質(zhì)量的前提下，力爭取得最佳性能價格比，使有限的資金投入獲得較大的使用效益。3、采購工作必須公開進(jìn)行，提高透明度等，建立、健全**制約機(jī)制，禁止利用工作之便謀取任何私利。第二條：食堂采購工作實行**管理食堂成立由經(jīng)理、采購員、食堂管理員、廚師長等組成的采購小組，作為糧、油、肉類等量大或成批物資采購的管理機(jī)構(gòu)，對食堂所有的采購活動進(jìn)行管理和決策。第三條：各類物資采購具體實施程序和要求1、設(shè)施設(shè)備及低值易耗品的采購食堂設(shè)施設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)需要，首先提出書面申請，由后勤管理處對其需要品種和數(shù)量進(jìn)行審核，報請學(xué)校**批準(zhǔn)以及確定經(jīng)費來源，根據(jù)學(xué)校物資采購辦法，由學(xué)校設(shè)備處**招標(biāo)采購。食堂大批量的低值易耗品（1萬元以上，含1萬元）由后勤管理處**招標(biāo)采購；零星低值易耗品（1萬元以下），由食堂采購小組集體決策采購。2、米、面、油、鮮肉類大宗食品的采購1）各食堂原則上在上月末和當(dāng)月中旬分兩次提出當(dāng)月所市場需求、面、油、鮮肉類食品計劃，經(jīng)食堂管理員簽字確認(rèn)需要品種和數(shù)量后，交食堂經(jīng)理再次審核，由食堂采購小組對每種商品初選4—5家以上供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量和價格比較，最后選擇至少2家作為供貨單位。對供貨單位原則上每學(xué)年篩選一次，也可根據(jù)市場變化、供貨質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度不定時進(jìn)行重新篩選。2）選定的供貨單位必須持有正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗報告、檢疫報告和市教委頒發(fā)的高校準(zhǔn)入證。3）采購小組在確定供貨單位前，應(yīng)經(jīng)過實地考察、看樣、小量試用、價格比較后再行確定。4）在食堂管理員的具體**下對采購供貨物資進(jìn)行驗收（至少兩人，庫管員和食堂管理員必須參加驗收），驗收人員必須嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真核對物資數(shù)量、價格以及質(zhì)量，并督促供貨商按合同提供售后服務(wù)。5）米、面、油、鮮肉類大宗食品，供貨單位必須提供正規(guī)**，財務(wù)根據(jù)正規(guī)**、送貨單等手續(xù)辦理報銷事宜。付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬。3、蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類食品的采購蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類食品品種繁多，每天需要數(shù)量和種類都不完全相同，市場價格變化也比較大。鑒于此類貨物大多是每天在農(nóng)貿(mào)市場直接采購，供應(yīng)商基本上都是個體商販，無法出具正規(guī)**，只能以收據(jù)形式結(jié)賬等情況，為了規(guī)范此類物資的采購行為，應(yīng)按照以下程序辦理：1）通過采購小組對供貨商、供貨價格、供貨質(zhì)量以及市場情況進(jìn)行考察和商議，各類食品原則上選擇至少2家的供貨商提供貨源，盡量杜絕獨家供貨?？筛鶕?jù)市場變化、供貨質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度定期或不定期對供貨商進(jìn)行重新篩選。2）采購活動按供應(yīng)商報價，采購小組核價，**進(jìn)貨的程序進(jìn)行。3）建立不定期對市場價格考察、經(jīng)理和管理員抽查等兩種以上的市價咨詢渠道，隨時掌握商品供應(yīng)信息和價格，做到隨時調(diào)整和確定價格。4）各食堂在前一天提出第二天所需蔬菜、雞蛋、干副、凍貨等類食品計劃，經(jīng)食堂管理員簽字確認(rèn)需要品種和數(shù)量后，報食堂經(jīng)理再次審核簽字，交采購員對所需食品進(jìn)行采購。5）在食堂管理員的具體**下對采購物資進(jìn)行驗收（至少兩人，庫管員和食堂管理員必須參加驗收），驗收人員必須嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真核對物資數(shù)量、價格以及質(zhì)量，并督促供貨商按合同提供售后服務(wù)。6）根據(jù)蔬菜、雞蛋、干副、凍貨等類食品在農(nóng)貿(mào)市場上即時采購，無法取得正式**的實際情況，可使用收據(jù)報銷，但報銷時須附有驗收人和食堂負(fù)責(zé)人簽字的說明。7）采購員只負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)計劃采購貨物，同時負(fù)責(zé)制作采購貨物清單，經(jīng)驗收人驗收簽字，報經(jīng)理審核后，現(xiàn)金由食堂出納員支付，做到購支兩條線。報銷價格不能高于采購小組核定價格。第四條：采購活動中必須遵紀(jì)守法、公私分明、嚴(yán)于律己，嚴(yán)禁向供貨商索取回扣及其他饋贈；嚴(yán)禁弄虛作假，不得涂改和偽造憑證，不得虛報物資，賬物必須相符。第五條：發(fā)現(xiàn)不合格的物資要及時報告，作退貨處理，并做好詳細(xì)記錄，對供貨商進(jìn)行不良供應(yīng)登記。供貨商提供不合格的物資超過3次，取消供貨資格。貨到驗收后，合理安排物資的存放，杜絕因不當(dāng)處理產(chǎn)生衛(wèi)生安全事故和食堂財產(chǎn)損失。第六條：各餐廳要加強(qiáng)管理，食堂的所有設(shè)備、設(shè)施及物資