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船舶設(shè)備廠(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、管理要求1.1倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的船舶設(shè)備廠(chǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是為了規(guī)范企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理流程,確保物資發(fā)放、收入、儲(chǔ)存、保管、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的安全和合理,提高物資利用率,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)高效管理。1.2倉(cāng)庫(kù)管理的基本要求倉(cāng)庫(kù)建設(shè)應(yīng)遵循合理規(guī)劃、合理布局、合理設(shè)備的原則,應(yīng)選址方便、運(yùn)輸便利、物資流通順暢;倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口應(yīng)建立合理的管理制度和程序,建立分類(lèi)、編號(hào)制度,實(shí)行分類(lèi)儲(chǔ)存;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定相應(yīng)的物料管理制度,注重對(duì)物品、資產(chǎn)的保護(hù)和安全措施,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的保管、保護(hù)、審核方面應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn);針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和管理的具體要求,制定相應(yīng)的儲(chǔ)物流程和管理制度,確保物資管理、組織、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用以及盤(pán)點(diǎn)等各項(xiàng)工作都是有序、科學(xué)、合規(guī)的。二、物資入庫(kù)管理2.1物資收貨管理物資入庫(kù)前應(yīng)按照送貨單的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)錯(cuò)誤、數(shù)量不足和不合格等物資應(yīng)及時(shí)予以退回或報(bào)告。入庫(kù)的物品應(yīng)對(duì)其數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量狀況進(jìn)行記錄,并填寫(xiě)入庫(kù)單據(jù)。同時(shí)對(duì)檢驗(yàn)合格的物品進(jìn)行驗(yàn)收簽字,填寫(xiě)處理單據(jù)和入庫(kù)單,并交納到庫(kù)存保管管理員處。入庫(kù)物品生成的單據(jù)必須加蓋章,詳細(xì)記錄在庫(kù)物品的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、顏色等信息。2.2物資入庫(kù)流程入庫(kù)檢驗(yàn),驗(yàn)收人員應(yīng)查驗(yàn)物品的數(shù)量、品質(zhì)、型號(hào)和規(guī)格是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,須在檢驗(yàn)處的支票上表明退回原因,并將支票送回貨物銷(xiāo)售部;制單報(bào)告,驗(yàn)收人員同時(shí)應(yīng)將檢驗(yàn)單據(jù)、簽字文件和入庫(kù)單等一并交交到后勤保管員處,經(jīng)過(guò)后勤保管員確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量無(wú)誤后,即完成入庫(kù)手續(xù);入庫(kù)上架,后勤保管員將物資送至指定庫(kù)位,并記錄在庫(kù)存管理系統(tǒng)中。三、物資出庫(kù)管理3.1物資領(lǐng)出管理申請(qǐng)單填寫(xiě),領(lǐng)物品前必須填寫(xiě)申請(qǐng)單,注明領(lǐng)用數(shù)量、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期等信息,并由領(lǐng)用人員簽署;審核領(lǐng)取,經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后,向物資庫(kù)管理員提出出庫(kù)申請(qǐng),并把進(jìn)口單據(jù)交由保管員進(jìn)行核對(duì);出庫(kù)操作,保管員核對(duì)申請(qǐng)單、出庫(kù)單、進(jìn)口單據(jù)和庫(kù)存相符,填寫(xiě)以驗(yàn)收員簽字為憑證的出庫(kù)單,并將所領(lǐng)取的物品安排妥當(dāng)。四、物資調(diào)撥管理4.1物資調(diào)撥流程調(diào)撥申請(qǐng),由調(diào)撥部門(mén)(或人員)向物資供應(yīng)部門(mén)(或人員)提出調(diào)撥要求,并填寫(xiě)調(diào)撥單。調(diào)撥審核,調(diào)撥供應(yīng)部門(mén)審核調(diào)撥單,并核對(duì)庫(kù)存數(shù)量和發(fā)放數(shù)量的情況。調(diào)撥執(zhí)行,審核通過(guò)后,調(diào)撥接收部門(mén)按照要求領(lǐng)取物資。接收部門(mén)必須由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)領(lǐng)有物品并進(jìn)行記錄。五、盤(pán)點(diǎn)管理5.1盤(pán)點(diǎn)目的確定物資確切數(shù)額、質(zhì)量和價(jià)值;了解物資庫(kù)存和使用情況,為倉(cāng)庫(kù)管理和資產(chǎn)管理提供有力的依據(jù);發(fā)現(xiàn)物資鎖定、丟失、損壞、過(guò)期、記錄錯(cuò)誤等問(wèn)題;確保倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)無(wú)遺漏、遺失及損壞。5.2盤(pán)點(diǎn)周期和原則盤(pán)點(diǎn)周期:根據(jù)物資值存放國(guó)際或國(guó)內(nèi)政策和物資的損耗情況,盤(pán)點(diǎn)周期一年至三年;盤(pán)點(diǎn)原則:實(shí)行小分組盤(pán)點(diǎn),防止因全盤(pán)而對(duì)工作造成較大的影響。5.3盤(pán)點(diǎn)流程盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,考慮物資的分類(lèi)、節(jié)點(diǎn)和工作人員的安排等要素?,F(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn):在盤(pán)點(diǎn)時(shí)間內(nèi),組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),同時(shí)查找存儲(chǔ)錯(cuò)誤和質(zhì)量狀況差的物品,對(duì)比記錄并解決差異;統(tǒng)計(jì)分析:進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正錄入信息。六、其他管理6.1庫(kù)存物資更新根據(jù)庫(kù)存物資的銷(xiāo)售狀況和需求變化,及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行更新;對(duì)新的庫(kù)存物資逐步替代和補(bǔ)充舊的庫(kù)存物資。6.2物資管理與技術(shù)支持企業(yè)應(yīng)建立完善的技術(shù)支持體系,加強(qiáng)物資管理的技術(shù)支持力度;提高物資管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能,為科學(xué)合理運(yùn)用物資提供有力的技術(shù)保障。七、結(jié)論船舶設(shè)備廠(chǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,通過(guò)合理規(guī)范企業(yè)的物資管理、組織、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、
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