船舶廠倉庫管理制度

船舶廠倉庫管理制度第一章總則第一條目的為保證船舶廠內(nèi)倉庫物資的安全、準確、高效管理，根據(jù)法律法規(guī)、公司制度及管理要求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于船舶廠內(nèi)所有倉庫物資管理活動。第三條責任機構船舶廠倉庫管理工作由該廠現(xiàn)有的物流管理部負責，其他部門協(xié)助。第二章倉庫管理職責第四條庫存管理維護倉庫庫存的準確、完整性，根據(jù)物資種類、數(shù)量、狀態(tài)等情況進行分類管理，確保物資存儲整齊、無遺漏、無損壞。定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)量與賬面數(shù)量一致。如有差異，應及時糾正誤差，并制定處理方案。第五條出入庫管理接受并核實入庫物資，及時更新庫存記錄，如發(fā)現(xiàn)已有物資減少或損壞等情況，應及時向物流管理部報告，并經(jīng)相關負責人確認。實行物資出庫審批制度，出庫申請應報物流管理部審批，并備查。倉庫管理人員出庫時應對所出貨物進行清點，一一確認，確保出庫物資無誤、無漏、無損。所有出入庫操作必須留有書面文件或記錄，并在庫存卡上及時反映。第六條倉庫安全管理倉庫出入境設有專人管理，對出入庫途中的物資進行檢查。如發(fā)現(xiàn)異樣，應及時上報領導，采取相應的應急措施。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、火源使用及存放易燃品，保障倉庫安全。必須按規(guī)定對每個倉庫進行分類標記，并制定相應的應急預案。第七條質(zhì)量保證倉庫管理人員必須要求供貨單位提供質(zhì)量合格證、檢驗報告等文件，并進行核查。非質(zhì)量合格貨物不能入庫。對進庫貨物應按要求進行分類標示，制定專門的貨物儲存方案，保證存放貨物的品質(zhì)。第八條維護設施管理保證貨物儲存方便、安全、整潔，不影響物料的品質(zhì)和貯存期限。確保設施、設備使用正常，定期進行設施設備檢查及維護保養(yǎng)工作，有效預防設施設備故障。第九條文件記錄所有進出庫物料單據(jù)必須如實完整地填寫，必要的條碼識別應由倉庫管理人員進行記錄。第三章工作規(guī)程第十條管理流程整理、更新倉庫物資清單，判斷是否需要重新分類以及倉庫區(qū)域安排。制定倉庫入庫、出庫等基本制度并通知相關人員，送往設備使用單位、物料提供單位、企業(yè)部門或分支機構進行審批，評估該制定是否符合需求，并對所制定的制度進行監(jiān)督、檢查。確定清點物品的頻率及檢查的方法，以保證倉庫物品存儲的準確性，編制檢查方案進行監(jiān)督及檢查。定期對倉庫進行驗貨、驗收、記錄、保證物資質(zhì)量檢查的準確、完整性。要求提供單位提供合格證、檢驗報告等質(zhì)量保證材料，方便貨物存放、檢查等流程。對進出庫單據(jù)進行審查，檢查有無假冒、偽造、篡改等行為，確保貨物的批次、數(shù)量、品質(zhì)相符，并保證出入庫單據(jù)信息初次填寫無誤。第十一條進貨驗收向供貨單位索要供應商的報價、合同、別的質(zhì)量保證文件。進行外觀檢查，驗貨品質(zhì)量，進行數(shù)量核對。獲得符合收貨標準的貨物后，立即將貨物入庫，并完成相關記錄。第十二條庫存盤點每年至少進行一次庫存盤點。庫存盤點需要全面、細致地檢查所有庫存物資。盤點前應通知具體倉庫管理人員和其他部門有關人員共同參與，確保盤點的公正性、無誤差性等。第十三條庫存管理按照物資種類、數(shù)量、狀態(tài)等細致地分類管理，使貨物合理規(guī)劃，便于使用和操作。庫存內(nèi)物資不得隨意外移，未經(jīng)過審批準許不得進行移動、調(diào)撥等操作。對于危險藥品等高危物品應作好相應安全措施，確保庫存安全。第四章附則第十四條本制度的解釋權歸船舶廠物流管理部。第十五條本制