年中總結(jié)匯報這樣寫你離升職加薪不遠(yuǎn)了

年中總結(jié)匯報這樣寫，你離升職加薪不遠(yuǎn)了！

各位職場的小伙伴大家好，2024年已經(jīng)過去一半，轉(zhuǎn)瞬又到了要做年中總結(jié)匯報的時候?？偨Y(jié)匯報是部門或者個人向老板以及其它關(guān)聯(lián)部門展現(xiàn)工作業(yè)績的重要方式，關(guān)系到大家的績效評估和升職加薪，因此，如何去預(yù)備一份高質(zhì)量的總結(jié)匯報是大家重點(diǎn)關(guān)注的問題。

對于職場人士來說，相信大家可能曾經(jīng)做過多次公開的總結(jié)匯報，也聽許多同事和領(lǐng)導(dǎo)做過總結(jié)匯報。當(dāng)你作為聽眾在聽別人做匯報的時候，哪一次會讓你非常映像深刻受益匪淺呢？而TA的總結(jié)又有哪些突出的優(yōu)勢打動了你？

我們換位思索一下，假如你想在即將到來的年中總結(jié)匯報中也成為這樣出彩的人，應(yīng)當(dāng)從哪幾個維度去考量呢？

01預(yù)設(shè)總結(jié)匯報的場景

首先我們要預(yù)設(shè)一下做總結(jié)匯報時的場景，大部分公司在做總結(jié)的時候一般是以下這一類的場景：

地點(diǎn)：會議室

匯報對象：老板或領(lǐng)導(dǎo)

旁聽對象：各關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人，部門內(nèi)部同事

匯報形式：演講+PPT

匯報時間：20-40分鐘

在這樣的場景中，假如你是匯報者，你可以思索一下，哪幾項(xiàng)關(guān)鍵因素會對總結(jié)產(chǎn)生較大的影響呢？匯報對象，現(xiàn)場演講內(nèi)容，PPT規(guī)律框架，這是三個相對重要的因素，是我們重點(diǎn)需要關(guān)注的。

02一個好的年中總結(jié)匯報具有什么特點(diǎn)？

分析出影響匯報效果的三個關(guān)鍵因素后，我們不難總結(jié)出，一個好的年中總結(jié)匯報，都具有以下幾個特點(diǎn)：

第一，演講者比較自信，吐詞清楚

許多小伙伴在想到做工作總結(jié)的時候，首先會埋頭去寫PPT，無可否認(rèn)PPT的內(nèi)容非常重要，但PPT寫出來明顯不是給領(lǐng)導(dǎo)閱讀的，而是幫助匯報者進(jìn)行現(xiàn)場演講，不管你是在部門內(nèi)部小范圍的講，還是在公司全體領(lǐng)導(dǎo)面前講，你都要上臺，用語言的形式來呈現(xiàn)個人或者部門整體的業(yè)績。你是這個匯報的主角，在那個場景中的全部人都是聽眾，會把目光集中在你一個人身上，因此，自信的神態(tài)，清楚的語言表達(dá)，得體的微笑，洪亮的聲音，演講過程中與領(lǐng)導(dǎo)適度的眼神溝通，這些基本職場素養(yǎng)是必不行少的。

其次，PPT內(nèi)容規(guī)律分明，言之有據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)清楚的傳遞TA想聽到的內(nèi)容

PPT之所以存在的緣由是它會關(guān)心我們根據(jù)預(yù)定的規(guī)律框架和內(nèi)容去進(jìn)行匯報，同時幫助圖表、數(shù)據(jù)等視覺工具幫我們更清楚的呈現(xiàn)工作內(nèi)容。好的匯報必定是由于好的規(guī)律框架和內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)需要聽哪些內(nèi)容，獵取哪些關(guān)鍵信息，你的關(guān)鍵業(yè)績有哪幾項(xiàng)指標(biāo)，通過什么數(shù)據(jù)來證明？這些PPT的內(nèi)容的設(shè)定我們在下文中會進(jìn)行詳述。

第三，節(jié)奏掌握的好，時長把握得當(dāng)

一次總結(jié)也等于一次演講，有的公司可能是部門單獨(dú)給一個匯報的時間，而有的是多部門支配在同一天依次匯報，假如你講的時間太短，可能無法給到領(lǐng)導(dǎo)想要的答案，許多東西講不清晰；假如你講的時間太長，傾聽者會精神疲憊分散，抓不住重點(diǎn)，同時會拖慢其它部門的匯報進(jìn)度。你講的內(nèi)容時長大約是多少分鐘？自己心里要特別清晰，并且提前反復(fù)練習(xí)，務(wù)求現(xiàn)場達(dá)到最佳效果。

03年中總結(jié)匯報PPT包含哪幾項(xiàng)內(nèi)容？

不知大家是否還記得2024年年初火遍網(wǎng)絡(luò)的一首新東方年會歌曲的歌詞：“干活的累死累活，有成果那又如何，到頭來干不過寫PPT的。要問他業(yè)績?nèi)绾危麖膩矶疾恢闭f，掏出那PPT一頓胡扯……您混完資格走了，只剩下臟亂差了，轉(zhuǎn)場同業(yè)機(jī)構(gòu)職位升了……”

俞敏洪后來給了做這個節(jié)目的員工共計12萬元獎金。歌詞里面描述的內(nèi)容引起了很多職場人的共鳴，這不是在新東方內(nèi)部才有的狀況，而是一種具有普適性的職場現(xiàn)象。今日我們再回看這些歌詞，其實(shí)它描述的場景就是階段性的工作業(yè)績匯報，調(diào)侃性的文字背后體現(xiàn)出的事實(shí)是：在這樣的工作場合，PPT真的特別重要，平常干的再苦再累，關(guān)鍵還是有業(yè)績，而且得讓領(lǐng)導(dǎo)知道。

常規(guī)來說，一個完整的年中總結(jié)匯報一般包含以下五項(xiàng)內(nèi)容：上半年工作概述，取得的閱歷和成果，工作不足之處，當(dāng)前的形式分析，下半年工作方案。對于這五項(xiàng)內(nèi)容我們應(yīng)當(dāng)分別如何去梳理和展現(xiàn)呢？

第一，對標(biāo)公司戰(zhàn)略，清楚標(biāo)識出上半年核心業(yè)績關(guān)鍵詞。

上半年的工作開展一般是依據(jù)年初的公司戰(zhàn)略而層層分解到了部門及個人，在這個部分要回答的是，為了支持這個戰(zhàn)略的完成，部門或者個人做了哪幾項(xiàng)最為關(guān)鍵的工作。例如人力資源部，可能標(biāo)識出：制度體系的完善、牛人聘請、培訓(xùn)體系搭建等幾個關(guān)鍵詞；產(chǎn)品部門可能標(biāo)識出重點(diǎn)項(xiàng)目A，B，C等幾個關(guān)鍵詞，這幾個關(guān)鍵詞要聚焦，與公司戰(zhàn)略保持全都，并且最能體現(xiàn)上半年的工作業(yè)績。

其次，用客觀數(shù)據(jù)及圖表描述你的業(yè)績

要呈現(xiàn)業(yè)績，就得用實(shí)力說話?？陀^的圖表和數(shù)據(jù)分析最能證明一切。

這就體現(xiàn)文字和圖表的差異，在PPT預(yù)備的過程中，盡量多使用帶有客觀數(shù)據(jù)的圖表，更加直觀，也更易于分析問題。

第三，正視工作中的不足，同時提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案

在我們的工作中，必定會存在一些問題，這是不行避開的，即使你認(rèn)為做的再完善的工作，在老板眼里，都可以做的更好，有改進(jìn)之處。正視工作上存在的不足很有必要，它有助于我們認(rèn)清自己，關(guān)心將來的工作做的更好，但在跟老板匯報工作的時候永久不能只拋出問題，不給解決方案，尤其是在做總結(jié)這樣重要的場合。當(dāng)你預(yù)備提出這點(diǎn)不足的時候，就應(yīng)同時預(yù)備出切實(shí)可行的解決方案，必要的時候可以爭取資源，尋求適度支持。只要最終我們要達(dá)成的目標(biāo)方向沒有錯，該支持的地方領(lǐng)導(dǎo)還是會協(xié)調(diào)的。

第四，依據(jù)上半年的實(shí)際工作狀況，合理規(guī)劃下半年工作方案

在實(shí)際工作中，方案往往趕不上變化。年初制定的方案到了年中不肯定還能完全匹配的上，依據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的整體走向及上半年實(shí)際完成的狀況，綜合再進(jìn)行梳理和分析，從而修正下半年的工作方案，并進(jìn)行實(shí)施。

04做好PPT之后還需要做哪些預(yù)備？

第一，修改

寫PPT，改PPT，再寫，再改的這樣工作經(jīng)受，相信每個小伙伴在工作中都經(jīng)受過，總結(jié)匯報這么重要的文件當(dāng)然也是如此，請身邊的同事和領(lǐng)導(dǎo)多提意見，多修改幾次，使其更趨向于完善。

其次，練習(xí)演講內(nèi)容

反復(fù)修改的過程也是你自己反復(fù)嫻熟演講內(nèi)容的過程，修改完畢之后再私下多練習(xí)幾次，演講的內(nèi)容就漸漸會熟記于心，這樣在演講的時候更簡單把控速度和節(jié)奏，保證在預(yù)定的時間內(nèi)完成匯報。

第三，預(yù)設(shè)老板問題，預(yù)備答案

在華為的績效考核流程中，高層人員的績效每半年評估一次，采納“述職+KPI”的形式，高管需要進(jìn)行述職答辯，匯報上期承諾KPI的完成狀況，同時對下一期的KPI做出承諾，并全面闡述本部門達(dá)成KPI的策略與措施，中間還要隨時回答各種問題。

在實(shí)際工作總結(jié)匯報時，中間有溝通和提問是很正常的，老板可能會隨時針對匯報內(nèi)容提出疑問，假如被問得猝不及防，那就很尷尬了。因此，針對你的匯報內(nèi)容和數(shù)據(jù)表格，提前預(yù)設(shè)一下什么地方可能會被問到，需要做延展的回答，預(yù)備好答案就不會太過于被動，好的答案和清楚的規(guī)律可以