倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)及盤點(diǎn)管理制度與操作流程說(shuō)明

倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)及盤點(diǎn)管理制度與操作流程說(shuō)明概述倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物流系統(tǒng)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行科學(xué)合理的管理和操作，不僅可以保證物資質(zhì)量的穩(wěn)定，更重要的是可以提高物流效率，降低物流成本，提高客戶滿意度。因此，建立規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)及盤點(diǎn)管理制度和操作流程，是企業(yè)物流管理中不可或缺的一項(xiàng)工作。1.倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)管理制度和操作流程1.1入庫(kù)管理制度應(yīng)核對(duì)送貨單、購(gòu)進(jìn)單、質(zhì)量證明等各項(xiàng)單證，并按照質(zhì)量等級(jí)劃分儲(chǔ)存區(qū)域，設(shè)置專人進(jìn)行產(chǎn)品的儲(chǔ)存和保管。對(duì)進(jìn)廠物資進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果登記在進(jìn)貨驗(yàn)收單上，對(duì)不合格品進(jìn)行處理并留存樣品。對(duì)物資進(jìn)行分類分區(qū)，根據(jù)貨架、物資代碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)等對(duì)存貨進(jìn)行標(biāo)識(shí)并在電腦上進(jìn)行錄入、修改和查詢。1.2入庫(kù)操作流程倉(cāng)庫(kù)管理員先登錄企業(yè)管理系統(tǒng)的入庫(kù)模塊。獲取送貨單或購(gòu)進(jìn)單，核對(duì)信息。對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果登記在進(jìn)貨驗(yàn)收單上，將合格品送至對(duì)應(yīng)儲(chǔ)存區(qū)域，并記錄編號(hào)和數(shù)量。對(duì)不合格品進(jìn)行處理，并記入質(zhì)量紀(jì)錄。對(duì)物資進(jìn)行分類分區(qū)，根據(jù)貨架、物資代碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)等對(duì)存貨進(jìn)行標(biāo)識(shí)并在電腦上進(jìn)行錄入、修改和查詢。按照成品入庫(kù)申請(qǐng)單，移庫(kù)或直接入庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存管理制度和操作流程2.1儲(chǔ)存管理制度儲(chǔ)存區(qū)域分揀、分類儲(chǔ)存。嚴(yán)密符合儲(chǔ)存要求的物資，采取專人專儲(chǔ)的儲(chǔ)存方式。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，為物資提供基本條件的儲(chǔ)存環(huán)境。制定留樣標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)符合的庫(kù)存品進(jìn)行留樣，并記錄留樣數(shù)、樣品性狀。2.2儲(chǔ)存操作流程根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收登記上的信息，將物資分區(qū)儲(chǔ)存，并標(biāo)注好貨架編號(hào)、物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)等信息。安排專人負(fù)責(zé)儲(chǔ)存庫(kù)房的物資擺放、整頓、清潔和清點(diǎn)，確保物資為隨時(shí)需求做出滿足的狀態(tài)。對(duì)拒收的物資，及時(shí)予以退回處理，并在進(jìn)貨驗(yàn)收單上填寫退貨原因、數(shù)量等內(nèi)容，并負(fù)責(zé)相關(guān)人員進(jìn)行處理。確保庫(kù)房環(huán)境的清潔和干凈，保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和完好性。3.倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)管理制度和操作流程3.1出庫(kù)管理制度對(duì)所有領(lǐng)料單、調(diào)出單等單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)領(lǐng)用機(jī)構(gòu)、領(lǐng)用人和領(lǐng)用物資規(guī)格型號(hào)等信息，核對(duì)物資數(shù)量及品質(zhì)。對(duì)跨部門使用的物資，要求使用部門簽字確認(rèn)，確保物資正確、有效、不發(fā)生誤用、損壞和丟失。物資移位以及出庫(kù)都要通過(guò)庫(kù)房管理員操作。3.2出庫(kù)操作流程領(lǐng)料單、調(diào)入單等通知單到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員先登錄企業(yè)管理系統(tǒng)并進(jìn)入出庫(kù)模塊。依據(jù)領(lǐng)用機(jī)構(gòu)、領(lǐng)用人和領(lǐng)用物資規(guī)格型號(hào)等相關(guān)信息，在電腦上操作出庫(kù)單。根據(jù)出庫(kù)單上標(biāo)明的出庫(kù)物資，倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)確地領(lǐng)出物資，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，同時(shí)將其出庫(kù)記錄在電腦上。按照實(shí)際領(lǐng)用需求，從儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)準(zhǔn)確地取出相應(yīng)物資并送至目的地。預(yù)防誤出、漏出等錯(cuò)誤的發(fā)生，對(duì)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行審核，必要的單據(jù)審批，審批后方能出庫(kù)。4.倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)管理制度和操作流程4.1盤點(diǎn)管理制度每年制定盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并進(jìn)行記錄和報(bào)告。每個(gè)月對(duì)庫(kù)存物資隨機(jī)抽查，并進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、過(guò)期等方面的檢查和比對(duì)。盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符、質(zhì)量不及或者發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄并進(jìn)行處理，同時(shí)上報(bào)上級(jí)部門。4.2盤點(diǎn)操作流程制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)方式、時(shí)間和區(qū)域。在盤點(diǎn)前，對(duì)盤點(diǎn)用具進(jìn)行檢查和準(zhǔn)備。對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，對(duì)已有的物資進(jìn)行清點(diǎn)比對(duì)。進(jìn)行盤點(diǎn)的過(guò)程中，確定庫(kù)存中物資的數(shù)量、品種、品質(zhì)等信息。對(duì)盤點(diǎn)信息查找偏差（如數(shù)量非正常差異或缺損等）原