企業(yè)人力資源管理流程

年6月23日企業(yè)人力資源管理流程資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。XXX服飾有限公司人力資源管理制度行政人力資源部編制制定:審核:批準(zhǔn):目錄一、崗位編制管理工作流程………………2二、招聘管理工作流程……………………5三、錄用、就職管理工作流程……………14四、勞動(dòng)合同管理工作流程………………22五、試用、轉(zhuǎn)正管理工作流程……………25六、考勤、請(qǐng)休假管理工作流程…………31七、員工調(diào)動(dòng)管理工作流程………………39八、績(jī)效考核管理工作流程………………44九、獎(jiǎng)懲管理工作流程……………………49十、勞動(dòng)爭(zhēng)議管理工作流程………………55十一、離職管理工作流程…………………58崗位編制管理工作流程1.目的保證公司產(chǎn)業(yè)的有序擴(kuò)張,達(dá)到經(jīng)營規(guī)模和人員規(guī)模的協(xié)調(diào)發(fā)展。2.適用范圍根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展的需要及總經(jīng)理確定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司組織系統(tǒng)及各部門崗位設(shè)置;3.2行政人力資源部督導(dǎo)各部門主管制訂所在部門的崗位編制;4.崗位編制管理的基本原則組織系統(tǒng)制訂的基本原則:以科學(xué)合理、機(jī)構(gòu)扁平化為規(guī)則,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略;界定清楚,既無重疊又無空白。前瞻性原則、必要性原則、獨(dú)立性原則、整體性原則、控制性原則、指令一元化原則、權(quán)責(zé)對(duì)等原則。5.崗位編制管理流程根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展的需要及總經(jīng)理確定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),由總經(jīng)理授權(quán)行政人力資源部制訂公司組織系統(tǒng)及組織機(jī)構(gòu)圖,報(bào)總經(jīng)理審議經(jīng)過、批準(zhǔn)。行政人力資源部督導(dǎo)、協(xié)助公司各部主管根據(jù)組織機(jī)構(gòu)圖制訂所屬門的崗位設(shè)置,報(bào)總經(jīng)理審議經(jīng)過、批準(zhǔn)。各門主管依據(jù)企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合本門的人員現(xiàn)狀及中、長(zhǎng)期工作目標(biāo),對(duì)未來一年內(nèi)所需人力資源狀況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),從而制定本門的崗位編制,經(jīng)行政人力資源部審核,并報(bào)總經(jīng)理審議經(jīng)過、批準(zhǔn)。行政人力資源部接到用人部門增員申請(qǐng)時(shí),應(yīng)核實(shí)所增人員是否為編制內(nèi),如屬編制外,則應(yīng)提交《增編申請(qǐng)表》(MG-MG-001),行政人力資源部審核,總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行增員。部門的崗位編制一經(jīng)確定,行政人力資源部將根據(jù)各部門的編制,定期檢查現(xiàn)有人員適職情況、流動(dòng)率、人力需求情況,制訂人力資源需求計(jì)劃;崗位編制每年修訂一次,如遇組織機(jī)構(gòu)變革,可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。每年年終組織部門進(jìn)行崗位編制審核,根據(jù)當(dāng)年度編制變動(dòng)情況及下年度的人力資源需求預(yù)測(cè),對(duì)崗位編制進(jìn)行修訂,并報(bào)總經(jīng)理審議經(jīng)過、審批。崗位編制年審/修訂崗位編制定額設(shè)置崗位設(shè)置圖制訂組織架構(gòu)圖制訂ABCE崗位編制年審/修訂崗位編制定額設(shè)置崗位設(shè)置圖制訂組織架構(gòu)圖制訂D增編申請(qǐng)?jiān)鼍幧暾?qǐng)7.1《XXX服飾有限公司增編申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-001)XXX服飾有限公司增編申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年月日申請(qǐng)部門部門編制現(xiàn)有人數(shù)增編崗位名稱是否新崗位申請(qǐng)?jiān)鼍幦藬?shù)備注增編理由申請(qǐng)人:年月日部門經(jīng)理意見行政人力資源部意見總經(jīng)理意見備注表單編號(hào):MG-MG-BD-001招聘管理工作流程1.目的建立良好的招聘錄用機(jī)制,保證及時(shí)獲取合適和優(yōu)秀的人力資源,滿足公司永續(xù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求,實(shí)現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置。2.適用范圍3.招聘管理的職責(zé)3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)公司人員副總經(jīng)理以下人員的招聘工作;3.2行政人力資源部制訂職責(zé)范圍內(nèi)年度招聘的計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;4.招聘管理的基本原則5.招聘管理工作流程5.1年度招聘計(jì)劃每年12月份,行政人力資源部組織各部門,按照核定崗位編制數(shù)額,制訂所屬部門次年度的人員需求計(jì)劃情況;。5.2增員申請(qǐng)、審核各部門需要增員時(shí),應(yīng)提前7個(gè)工作日向行政人力資源部提交《增員申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-002)及《任職資格條件表》(MG-MG-BD-003)?！对鰡T申請(qǐng)表》應(yīng)書明增員崗位、人數(shù)、希望到職日期、任職資格要求等信息。對(duì)增員申請(qǐng)進(jìn)行編制審核,若屬編制外的(超編),則應(yīng)先辦理增編申請(qǐng)手續(xù)。所增崗位屬新崗位的,還應(yīng)同時(shí)提交相應(yīng)的崗位描述(人事管理應(yīng)提供制訂崗位描述的技術(shù)支持)。在編制審核經(jīng)過或增編申請(qǐng)報(bào)批后,實(shí)施招聘工作。d.經(jīng)審批經(jīng)過的《增員申請(qǐng)表》由行政人力資源部存檔,如未經(jīng)過則退回申請(qǐng)部門。5.3招聘信息發(fā)布根據(jù)增員崗位的情況(職務(wù)層次、任職資格要求、希望到職時(shí)間、需求人數(shù)等因素),決定招聘信息發(fā)布渠道,主要有:企業(yè)內(nèi)部招聘/推薦、新聞媒體廣告、人才交流會(huì)、人才網(wǎng)站、校園招聘會(huì)、獵頭挖角等。5.4應(yīng)聘資料收集、分流對(duì)所收集的應(yīng)聘資料進(jìn)行分流,明顯不符合崗位任職資格要求的應(yīng)聘資料可直接淘汰,較符合的應(yīng)聘資料則根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行分類、整理,并在2個(gè)工作日內(nèi)交由用人部門進(jìn)一步甄選;部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)確定面試人選,并反饋到行政人力資源部;行政人力資源部與用人部門協(xié)商確定適宜的面試時(shí)間后,負(fù)責(zé)向應(yīng)聘人員發(fā)出面試通知(面試時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線等事項(xiàng))。5.5①②③面試考官應(yīng)注意個(gè)人的儀表著裝、言談舉止,以維護(hù)企業(yè)形象;④考官與應(yīng)聘者有親友或其它特殊關(guān)系的,應(yīng)主動(dòng)回避。表單填寫:應(yīng)聘人員到位后,行政人力資源部向其發(fā)放《應(yīng)聘人員簡(jiǎn)明情況登記表》(MG-MG-BD-004),指導(dǎo)其填寫完整后,提交給面試考官;d.面試提問:①面試以增員崗位的崗位描述為依據(jù);②面試考核主要圍繞以下幾個(gè)方面展開:儀表風(fēng)度、求職動(dòng)機(jī)與工作期望、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、事業(yè)心、語言表示能力、綜合分析能力、反應(yīng)力、自我控制力、人際交往傾向及與人相處技巧、精力與活力、興趣與愛好等。③現(xiàn)場(chǎng)面試提問要科學(xué)、準(zhǔn)確、專業(yè)和禮貌,一般不詢問與面試無關(guān)的問題。④面試過程中,考官應(yīng)做相應(yīng)的記錄。e.綜合評(píng)價(jià):①各考官經(jīng)過應(yīng)聘者的語言行為和非語言行為,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),認(rèn)真填寫《面試記錄表》(MG-MG-BD-005),并做出個(gè)人的評(píng)價(jià)結(jié)論;②主考官綜合各位面試考官的評(píng)價(jià)建議,經(jīng)討論、研究,做出綜合評(píng)價(jià)結(jié)論:進(jìn)入復(fù)試、擬試用或淘汰。f.復(fù)試:根據(jù)實(shí)際需要,可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試一般是綜合性面試,是在初試的基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)聘人員作進(jìn)一步的考核。g.筆試:根據(jù)崗位需要,可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試,筆試題目由用人部門擬寫,行政人力資源部組織考試。h.其它測(cè)試:根據(jù)崗位需要,可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行情景模擬、技能測(cè)試、心理測(cè)試等測(cè)試,測(cè)試由行政人力資源部組織進(jìn)行,測(cè)試結(jié)果與面試情況相結(jié)合,對(duì)應(yīng)聘者作綜合評(píng)價(jià)。6.錄用錄用的具體程序詳見錄用工作流程。7.內(nèi)部招聘7.1內(nèi)部招聘即優(yōu)先向組織內(nèi)現(xiàn)有人員傳遞有關(guān)職位空缺信息,吸引其中具有相應(yīng)資格且對(duì)有關(guān)職位感興趣者提出申請(qǐng)。7.2內(nèi)部招聘可調(diào)節(jié)員工的合理流動(dòng),促進(jìn)人力資源的合理配置,同時(shí)為員工提供職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)從而調(diào)動(dòng)員工的積極性,各門/單位無正當(dāng)理由,應(yīng)允許并協(xié)助員工參加內(nèi)部應(yīng)聘。7.3內(nèi)部招聘信息的發(fā)布渠道有:布告法、推薦法及檔案法。7.4公司員工參加內(nèi)部招聘應(yīng)提交書面申請(qǐng)報(bào)告及個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料,經(jīng)所在部門主管批準(zhǔn)后,于規(guī)定期限內(nèi)提交相關(guān)行政人力資源部。行政人力資源部應(yīng)及時(shí)將內(nèi)部應(yīng)聘人員的信息提供給用人部門。7.5內(nèi)部招聘遵循公開、公正的原則。工作績(jī)效突出,接受過相關(guān)崗位知識(shí)和技能培訓(xùn)的員工將優(yōu)先予以考慮。內(nèi)部招聘的面試、考核方式由行政人力資源部與用人部門協(xié)商確定,可參考外部招聘的流程。7.6行政人力資源部應(yīng)及時(shí)將考核的結(jié)果反饋給內(nèi)部應(yīng)聘人員,如考核結(jié)果達(dá)不到崗位入職條件,行政人力資源部應(yīng)做好應(yīng)聘員工的思想工作,穩(wěn)定其工作情緒。8.建立人才庫8.1所有應(yīng)聘資料統(tǒng)一收回行政人力資源部歸檔、處理。8.2錄用人員應(yīng)聘資料將歸入員工人事檔案管理。8.3未錄用的應(yīng)聘資料將進(jìn)行分流,符合企業(yè)今后發(fā)展需要的進(jìn)入人才庫,作為人才儲(chǔ)備資料;不符合企業(yè)需要的則直接淘汰,定期銷毀。9.流程圖ACEGI面試考核錄用應(yīng)聘資料收集分流增員申請(qǐng)招聘信息發(fā)布面試考核錄用應(yīng)聘資料收集分流增員申請(qǐng)招聘信息發(fā)布進(jìn)入人才庫或淘汰內(nèi)部招聘增編申請(qǐng)?zhí)蕴瑽DFH進(jìn)入人才庫或淘汰內(nèi)部招聘增編申請(qǐng)?zhí)蕴?0.工作表單10.1《XXX服飾有限公司增員申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-002)10.2《XXX服飾有限公司崗位任職資格條件表》(MG-MG-BD-00310.3《XXX服飾有限公司應(yīng)聘人員簡(jiǎn)明情況登記表》(MG-MG-BD-004)10.4《XXX服飾有限公司面試記錄表》(MG-MG-BD-005)XXX服飾有限公司增員申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期部門核定編制部門現(xiàn)有人數(shù)招聘崗位招聘人數(shù)希望到職日期增員類型□按照計(jì)劃新增;□補(bǔ)缺;□計(jì)劃外增編?！醢凑沼?jì)劃新增;□補(bǔ)缺;□計(jì)劃外增編?！醢凑沼?jì)劃新增;□補(bǔ)缺;□計(jì)劃外增編。任職資料條件(性別、年齡、婚否、學(xué)歷、專業(yè)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)、智力、心理素質(zhì)等要求)申請(qǐng)人:(屬招聘中、高層級(jí)管理人員、技術(shù)人員的應(yīng)另附《崗位任職資格條件表》)年月日其它說明申請(qǐng)部門主管意見:年月日行政人力資源部主管意見:年月日總經(jīng)理/意見:年月日說明:若屬于計(jì)劃外增編的,應(yīng)同時(shí)附上經(jīng)審批的增編申請(qǐng)表。表單編號(hào):MG-MG-BD-002XXX服飾有限公司崗位任職資格條件表部門:職位:項(xiàng)次項(xiàng)目任職資格條件一基本要求性別年齡婚否視率身高體重相貌體質(zhì)二情商要求性格興趣愛好為人處世其它三教育要求學(xué)歷學(xué)位專業(yè)外語四崗位技能要求職稱技能培訓(xùn)電腦操作其它技能五閱歷經(jīng)驗(yàn)要求六其它要求備注表單編號(hào):MG-MG-BD-003XXX服飾有限公司應(yīng)聘人員簡(jiǎn)明情況登記表填表日期:年月日姓名性別出生年月婚否身高體重視力血型政治面貌籍貫戶籍民族通訊地址郵編身份證號(hào)電話教育培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)學(xué)校、時(shí)間專業(yè)外語水平繼續(xù)教育技能培訓(xùn)工作技能職稱工作專長(zhǎng)電腦水平其它特長(zhǎng)、愛好工作簡(jiǎn)歷起止年月單位名稱地址崗位職務(wù)工資待遇離職原因家庭主要成員稱謂姓名年齡工作(學(xué)習(xí))單位職務(wù)電話號(hào)碼以上所填完全屬實(shí),若錄用后被發(fā)現(xiàn)有虛假,本人愿被解聘,放棄薪酬,并賠償招聘費(fèi)用。簽名:應(yīng)聘職位①②③工資意向食宿要求其她要求面試考核結(jié)論表單編號(hào):MG-MG-BD-004XXX服飾有限公司面試記錄表日期:年月日姓名應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位用表說明請(qǐng)面試考官就相應(yīng)考核項(xiàng)目的適當(dāng)之格內(nèi)打”√”,無法判斷的項(xiàng)目請(qǐng)免打”√”考察項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考察點(diǎn)5分4分3分2分1分1、形象極佳佳平實(shí)略差差①外貌②儀容③儀表2、風(fēng)度氣質(zhì)極佳佳平實(shí)略差差①言談舉止②禮節(jié)禮貌③特質(zhì)3、體格極佳佳平實(shí)略差差①體態(tài)②氣色③眼神④精神⑤活力4、口頭表示極佳佳一般略差差①口齒②音質(zhì)③普通話④簡(jiǎn)明⑤條理5、思維敏捷度極敏捷敏捷一般稍遲鈍遲鈍①領(lǐng)悟力②反應(yīng)快慢③應(yīng)變能力6、自信心極強(qiáng)強(qiáng)一般稍缺缺乏①目光②肢體語言③言談舉止④自我評(píng)價(jià)⑤職業(yè)發(fā)展意愿7、耐壓力極強(qiáng)強(qiáng)一般偏弱弱①此前的最大工作量②所遇的重大工作困難及解決辦法實(shí)例③跳槽原因④過去的和今后所期望的直接上級(jí)的工作風(fēng)格8、親和力極有有一般稍缺缺乏①神態(tài)②言談舉止③與同事、下屬的關(guān)系④團(tuán)隊(duì)精神⑤溝通協(xié)調(diào)能力⑥工作作風(fēng)⑦個(gè)性9、成就欲極強(qiáng)強(qiáng)普通稍缺缺乏①進(jìn)取心②過去業(yè)績(jī)自評(píng)③價(jià)值觀④自我追求10、經(jīng)營管理理念先進(jìn)好普通保守陳腐①最贊賞、恪守的信條②對(duì)先進(jìn)理念的認(rèn)知③經(jīng)營管理的思想、風(fēng)格、手段、辦法11、創(chuàng)新能力極強(qiáng)強(qiáng)一般稍缺缺乏①創(chuàng)新的實(shí)例②理念③開拓精神④策劃能力⑤實(shí)踐能力12、專業(yè)知識(shí)極豐富豐富尚了解稍欠缺缺乏①文化程度及專業(yè)②所受培訓(xùn)③專業(yè)實(shí)踐13、崗位技能極強(qiáng)強(qiáng)一般稍欠缺缺乏①行業(yè)經(jīng)歷②任職時(shí)間長(zhǎng)短③崗位必備的技能的認(rèn)知度14、閱歷經(jīng)驗(yàn)極豐富豐富普通稍欠缺缺乏①工齡②工種③職務(wù)④服務(wù)過的單位及性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模15、與文化吻合度極吻合吻合尚吻合稍背離背離①所經(jīng)歷過的企業(yè)的文化特色②所期望的理想企業(yè)③所期望的老板風(fēng)格④所期望的企業(yè)風(fēng)格16、服務(wù)的意愿極堅(jiān)定堅(jiān)定普通猶疑極低①應(yīng)聘熱情②是否關(guān)注應(yīng)聘結(jié)果③正確向往度④應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)17、其它①性格特點(diǎn)②興趣愛好③其它專長(zhǎng)④社會(huì)關(guān)系⑤職業(yè)規(guī)劃⑥發(fā)展?jié)摿Β咔榫w控制力⑧電腦技能⑨外文能力等總評(píng)□優(yōu)□良□中□差面談人:日期:年月日□擬予試用□列入考慮□不予考慮表單編號(hào):MG-MG-BD-005錄用、就職管理工作流程1.目的聘用適崗\適用人員,減少員工流失,幫助新員工適應(yīng)企業(yè)、崗位要求,提高員工工作績(jī)效。2.適用范圍3.錄用、就職管理的職責(zé)3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)做好被錄用人員的背景調(diào)查;3.2行政人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)被錄用人員完成報(bào)到手續(xù);3.3行政人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工上崗前培訓(xùn)工作,相關(guān)用人部門配合開展此項(xiàng)工作;3.4行政人力資源部負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工到任職部門就職;3.5行政人力資源部督導(dǎo)用人部門做好新員工入職崗位培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。錄用、就職管理程序包括:背景調(diào)查、錄用通知、報(bào)到、簽訂合同、入職引導(dǎo)、就職、定薪等。4.1背景調(diào)查a.背景調(diào)查的目的是測(cè)定以往的工作表現(xiàn),預(yù)知潛在的問題,進(jìn)一步確定是否符合試用/錄用條件,降低流失率。b.在錄用人選初步確定后,行政人力資源部應(yīng)根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查,特別是重要崗位人員。c.背景調(diào)查主要的內(nèi)容為該員在原單位的工作起止年月、職位和職責(zé)、出勤狀況、工作表現(xiàn)、人際關(guān)系及其離職原因等信息。d.背景調(diào)查的方式有:電話問訊、推薦信、個(gè)人訪談。4.2錄用通知a.錄用人選最終確定后,由行政人力資源部發(fā)出錄用通知,通知應(yīng)交待清楚報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)手續(xù)辦理事項(xiàng),錄用通知一般采取電話通知的方式。b.對(duì)未錄用者應(yīng)予以辭謝:電話方式、信件方式或E-mail方式。4.3報(bào)到a.首先對(duì)前來報(bào)到的新員工表示歡迎。b.經(jīng)核準(zhǔn)予以錄用的人員一律到行政人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)。c.行政人力資源部應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收錄用人員的報(bào)到資料:⑴身份證/護(hù)照復(fù)印件;⑵學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件;⑶勞動(dòng)就業(yè)手冊(cè)〈本市(區(qū))戶口人員〉;⑷婚育審核證復(fù)印件〈外來務(wù)工人員〉;⑸暫住證復(fù)印件〈外來務(wù)工人員〉;⑹原單位出具的終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明;⑺報(bào)到通知〈應(yīng)屆大、中專畢業(yè)生、工作調(diào)動(dòng)干部〉⑻近期一寸免冠白底彩照3張;⑼《連帶責(zé)任擔(dān)保書》(MG-MG-BD-006)〈財(cái)務(wù)、采購等關(guān)鍵崗位人員、公司需付出較高費(fèi)用代價(jià)進(jìn)行培訓(xùn)的技術(shù)工作人員〉;⑽其它必要的證件〈職業(yè)資格證書、技術(shù)職稱、等級(jí)證書、崗位合格證書、特種作業(yè)人員操作證等〉。d.行政人力資源部在驗(yàn)證報(bào)到人員提交的證件資料后,應(yīng)讓報(bào)到人員填寫《員工簡(jiǎn)明情況登記表》(MG-MG-BD-007),并制作胸卡(廠牌)交新進(jìn)員工使用。e.行政人力資源部應(yīng)將應(yīng)聘、面試考核資料及報(bào)到證件資料等文件統(tǒng)一歸檔,建立員工人事檔案,按密件形式由專人保管,非經(jīng)行政人力資源部主管許可,不得借閱或作其它處理。f.行政人力資源部應(yīng)為新員工辦理辦公用品領(lǐng)用,同時(shí)通知用人部門為新員工準(zhǔn)備相關(guān)的辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)備。g.未經(jīng)行政人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)的人員,行政人力資源部有權(quán)不予認(rèn)可其已入職上崗,其上崗資格報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)辦報(bào)到手續(xù),若未補(bǔ)辦,行政人力資源部不予統(tǒng)計(jì)其考勤及工資。h.應(yīng)聘人員接到錄用通知后應(yīng)按指定時(shí)間和地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定繳驗(yàn)各項(xiàng)證件資料,否則可視為謝絕聘用,錄用通知自動(dòng)失效。4.4簽訂試用、保密合同新員工符合聘用手續(xù)的,應(yīng)于上崗前簽訂合同,屬關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)簽訂保密合同。具體流程見《勞動(dòng)合同管理工作流程》相關(guān)規(guī)定。4.5入職引導(dǎo)a.新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后,行政人力資源部應(yīng)向其發(fā)放《員工手冊(cè)》,并就其中的基本工作、生活規(guī)定向新員工做簡(jiǎn)要說明,如作息時(shí)間、考勤方式、就餐方式、工資發(fā)放方式及相關(guān)福利政策,同時(shí)解答新員工的有關(guān)疑問。b.行政人力資源部引領(lǐng)新員工熟悉公司工作環(huán)境、作業(yè)場(chǎng)所。c.完成以上相關(guān)程序后,新員工持行政人力資源部填寫的《上崗?fù)ㄖ獣?MG-MG-BD-008),到用人部門報(bào)到上崗,并將《上崗?fù)ㄖ獣方唤o其直接主管;d.用人部門應(yīng)認(rèn)真閱讀《上崗?fù)ㄖ獣?妥善安排新員工上崗,并將填寫完整的《上崗?fù)ㄖ獣貓?zhí)》反饋給行政人力資源部。4.6就職a.新員工到用人部門就職后,其直接主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)崗位描述/工作標(biāo)準(zhǔn),向新員工說明其工作職責(zé)及要求,同時(shí)向其介紹部門的近期工作計(jì)劃。b.由新員工的直接主管或其指定人擔(dān)任新員工的入職指導(dǎo)人,在試用期間負(fù)責(zé)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核新員工的工作。c.新員工的入職指導(dǎo)人應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)、監(jiān)督新員工的工作,并做好相關(guān)考核記錄,在新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核時(shí),作為其工作考核依據(jù)。4.7定薪a.新員工辦理完報(bào)到手續(xù)并到用人部門就職后,行政人力資源部應(yīng)提供《新員工定薪表》(MG-MG-BD-009),由用人部門主管根據(jù)公司的薪資管理制度的相關(guān)規(guī)定及新員工的個(gè)人工作能力、素質(zhì),確定新員工的薪資待遇,并報(bào)行政人力資源部審核、總經(jīng)理審批。b.經(jīng)審核經(jīng)過的《新員工定薪表》由行政人力資源部存檔,作為發(fā)放工資的依據(jù)。5.流程圖ABCD簽訂合同報(bào)到通知錄用背景調(diào)查簽訂合同報(bào)到通知錄用背景調(diào)查EFG定薪就職入職引導(dǎo)定薪就職入職引導(dǎo)6.工作表單6.1《XXX服飾有限公司連帶責(zé)任擔(dān)保書》(MG-MG-BD-006)6.2《XXX服飾有限公司員工簡(jiǎn)明情況登記表》(MG-MG-BD-007)6.3《XXX服飾有限公司上崗?fù)ㄖ獑巍贰渡蠉復(fù)ㄖ獑位貓?zhí)》(MG-MG-BD-008)6.4《XXX服飾有限公司新員工定薪表》(MG-MG-BD-009)XXX服飾有限公司連帶責(zé)任擔(dān)保書擔(dān)保人被擔(dān)保人身份證號(hào)碼身份證號(hào)碼擔(dān)保人資信登記就職單位單位性質(zhì)單位地址職務(wù)家庭住址聯(lián)系電話月固定收入與被擔(dān)保人關(guān)系擔(dān)保人愿意為先生/小姐提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。被擔(dān)保人先生/小姐在XXX服飾有限公司聘用期間,若出現(xiàn)貪污、盜竊、挪用公款、欠款不還、泄露商業(yè)秘密、違反勞動(dòng)合同等行為,給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失,其本人無力償還支付的賠償金和違約金或其本人不知去向,經(jīng)濟(jì)責(zé)任無從追究時(shí),由擔(dān)保人自愿承擔(dān)償還支付責(zé)任。擔(dān)保人簽字:(應(yīng)另附擔(dān)保人身份證或戶口簿復(fù)印件)年月日被擔(dān)保人資信登記任職單位/部門職務(wù)住宅地址聯(lián)系電話本人同意先生/小姐為我的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人。被擔(dān)保人簽字:年月日備注:1、上述所有空格均為必填的內(nèi)容,所有內(nèi)容必須真實(shí),本公司將視情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí);2、本表隨附擔(dān)保人的身份證或戶口簿復(fù)印件,方有效。表單編號(hào):MG-MG-BD-006XXX服飾有限公司員工簡(jiǎn)明情況登記表填表日期:年月日姓名性別出生年月任職部門職位進(jìn)公司時(shí)間籍貫戶籍民族身份證號(hào)政治面貌通訊地址電話教育培訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位專業(yè)外語水平畢業(yè)院校/時(shí)間繼續(xù)教育技能培訓(xùn)工作技能職稱工作專長(zhǎng)電腦水平其它特長(zhǎng)、愛好工作簡(jiǎn)歷起止年月單位名稱崗位職務(wù)工資待遇離職原因家庭主要成員稱謂姓名年齡工作(學(xué)習(xí))單位電話號(hào)碼緊急聯(lián)系人任職期間職位異動(dòng)情況異動(dòng)時(shí)間部門職位薪資標(biāo)準(zhǔn)異動(dòng)類型備注表單編號(hào):MG-MG-BD-007XXX服飾有限公司上崗?fù)ㄖ獣块T:現(xiàn)介紹新員工先生/小姐到貴部報(bào)到,請(qǐng)為其提供辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備、工具等,并指定專人作為入職引導(dǎo)人,負(fù)責(zé)對(duì)該新員的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督及考核,并填寫以下回執(zhí)。謝謝合作!行政人力資源部/行政人力資源部年月日表單編號(hào):MG-MG-BD-008XXX服飾有限公司上崗?fù)ㄖ獣?回執(zhí))行政人力資源部:新員工先生/小姐,擬安排在(崗位)工作,并已指定本部先生/小姐作為其入職引導(dǎo)人。部門主管:年月日表單編號(hào):MG-MG-BD-008XXX服飾有限公司新員工定薪表姓名部門職位就職時(shí)間試用期限試用工資(元)轉(zhuǎn)正工資(元)部門主管意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政人力資源部意見總經(jīng)理意見備注表單編號(hào):MG-MG-BD-009勞動(dòng)合同管理工作流程1.目的確立勞企雙方的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)勞企雙方的共同發(fā)展。2.適用范圍3.勞動(dòng)合同管理職責(zé)3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)各部門所有人員勞動(dòng)合同的管理;3.2行政人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部格式合同文本的擬寫和外部(勞動(dòng)就業(yè)管理部門)格式合同的審定,在合同把關(guān)上進(jìn)行監(jiān)督和技術(shù)支持。4.勞動(dòng)合同管理流程勞動(dòng)合同管理流程包括:合同文本的擬寫與審定,合同的簽訂、補(bǔ)充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔,合同爭(zhēng)議的處理,合同的解除、終止。4.1合同文本的擬寫與審定a.合同文本包括勞動(dòng)合同和專項(xiàng)合同(保密合同、競(jìng)業(yè)禁止/限制合同、培訓(xùn)合同、福利合同等)、集體合同,等。b.行政人力資源部負(fù)責(zé)各種合同文本的擬寫,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后或呈請(qǐng)律師等專業(yè)人員審核后,方可頒發(fā)使用。c.在一般情況下,應(yīng)采用企業(yè)所在地勞動(dòng)就業(yè)管理部門經(jīng)過行政手段要求使用其合同文本,行政人力資源部應(yīng)對(duì)其文本進(jìn)行審核,以確保企業(yè)的合法權(quán)益。d.行政人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的變化、合同文本在使用中所遇到的實(shí)際問題和國家及地方勞動(dòng)法律、法規(guī)及政策的調(diào)整,及時(shí)更換合同文本。4.2合同的簽訂、補(bǔ)充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與歸檔a.試用期①對(duì)聘用的員工除總經(jīng)理特準(zhǔn)無需試用外,均應(yīng)約定試用期。②合同約定的試用期一般為三個(gè)月以內(nèi),對(duì)關(guān)鍵、重要崗位人員的試用期的約定可超過三個(gè)月,但最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。③試用期計(jì)算在合同期限和為公司服務(wù)的年限內(nèi)。④對(duì)員工的試用只能一次。b.合同期員工合同期應(yīng)分別崗位酌定,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審定。合同期一般為:①基層員工:一至三年;②中層員工、高層員工:三至五年;③季節(jié)工:以完成一定的工作為期限。c.合同的簽訂①員工入職后,應(yīng)在三十天內(nèi)及時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同;并在勞動(dòng)合同中約定試用期。②專項(xiàng)合同的簽訂。1)保密合同及競(jìng)業(yè)禁止(限制)合同的簽訂。聘任為或調(diào)任為關(guān)鍵、重要職位且因工作需要將接觸企業(yè)商業(yè)秘密的人員,在其上崗前,應(yīng)與其簽訂保密合同,對(duì)于將接觸企業(yè)核心技術(shù)秘密的人員還應(yīng)與其簽訂競(jìng)業(yè)禁止(限制)合同。2)培訓(xùn)合同的簽訂。員工由公司出資派到境外專門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)者或在國內(nèi)脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)一個(gè)月以上者,以及需公司支付較高費(fèi)用代價(jià)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)者,應(yīng)與其簽訂培訓(xùn)合同。3)其它專項(xiàng)合同的簽訂。根據(jù)吸引人才、留住人才和激勵(lì)員工為企業(yè)多作貢獻(xiàn)需要,必要時(shí)可與其簽訂福利合同等專項(xiàng)合同。③集體合同的簽訂。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)就業(yè)管理部門的要求,必要時(shí)可與員工簽訂集體合同。具體辦法按勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。d.合同的補(bǔ)充、修改。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的變化和聘任者崗位職責(zé)的調(diào)整等變化,必要時(shí)應(yīng)經(jīng)過協(xié)商方式與其簽訂合同補(bǔ)充、修改協(xié)議。e.合同的變更。合同訂立時(shí)所依據(jù)的企業(yè)客觀情況發(fā)生重大變化,致使原合同無法履行時(shí),應(yīng)與員工當(dāng)事人協(xié)商,并變更合同。f.合同續(xù)簽。合同期將滿,企業(yè)需與員工續(xù)延勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)與其協(xié)商,在合同期限屆滿前三十日依法續(xù)訂合同。g.合同的鑒證①合同經(jīng)勞企雙方簽訂,即行生效。②企業(yè)所在地勞動(dòng)行政人力資源部有合同鑒證要求的,應(yīng)呈報(bào)鑒證、備案。h.合同歸檔。經(jīng)簽訂、鑒證生效的各種合同的原件,由行政人力資源部歸入員工個(gè)人檔案,按密件形式指定專人管理,或由公司指定其它部門專人管理。4.3合同的解除與終止a.參見勞動(dòng)法律、法規(guī)的規(guī)定;b.參見《離職管理工作流程》。4.4合同爭(zhēng)議的處理參見《勞動(dòng)爭(zhēng)議處理管理工作流程》。5.流程圖招聘錄用合同的簽訂、補(bǔ)充、合同爭(zhēng)議的合同的解除、修改、變更、續(xù)簽、處理終止合同文本的鑒證與歸檔擬寫與審定試用、轉(zhuǎn)正管理工作流程1.目的幫助新員工適應(yīng)新的公司與崗位,考核新員工適崗情況,提高新員工的穩(wěn)定性,最大限度減少新員流失率。2.適用范圍3.試用、轉(zhuǎn)正管理職責(zé)3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新員工的企業(yè)文化教育、公司規(guī)章制度、通用技能等崗前培訓(xùn)工作;3.2用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的勞動(dòng)安全教育、崗位技能等崗前培訓(xùn)工作;3.3用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工的試用指導(dǎo)、跟蹤、考核;3.4行政人力資源部應(yīng)保持與新員工及其入職引導(dǎo)人的溝通,跟蹤掌握新員工的試用情況。試用、轉(zhuǎn)正管理程序包括:簽訂勞動(dòng)合同、崗前培訓(xùn)、試用、試用考核、轉(zhuǎn)正等。4.1崗前培訓(xùn)新員工辦妥報(bào)到手續(xù)后,在上崗前應(yīng)接受公司的企業(yè)文化教育、勞動(dòng)安全教育和通用技能、崗位技能培訓(xùn)。4.2見習(xí)新進(jìn)員工屬管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營銷人員和其它職員的,一般情況下將根據(jù)需要先安排到生產(chǎn)一線見習(xí),以了產(chǎn)品常識(shí)、生產(chǎn)工藝及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并融洽與員工的關(guān)系。4.3試用考核a.試用員工須接受公司德、能、勤、績(jī)等方面的綜合考核。作業(yè)員、事務(wù)員每月考評(píng)一次;儲(chǔ)干、技術(shù)人員、職員除每月考核一次外,轉(zhuǎn)正時(shí)還應(yīng)提交一份見習(xí)報(bào)告,由行政人力資源部組織相關(guān)主管進(jìn)行考評(píng)。b.新員工的入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)對(duì)新員工的入職引導(dǎo)和崗位技能培訓(xùn),根據(jù)新員工的崗位描述、工作標(biāo)準(zhǔn)和本部門年度工作目標(biāo)、計(jì)劃,介紹本部門的主要工作如務(wù),及其本人的工作內(nèi)容和職責(zé),并負(fù)責(zé)工作過程的跟蹤、指導(dǎo)及考核。其考核意見將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)。c.行政人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新員工的出勤考核,并保持與新員工及其入職引導(dǎo)人的溝通,及時(shí)掌握新員工對(duì)崗位的適任情況及對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同程度,并就其面臨的困難提供必要的幫助。d.新進(jìn)員工除另有約定和規(guī)定外,一般自上崗之日起三個(gè)月為試用期。4.4轉(zhuǎn)正a.員工試用期屆滿,行政人力資源部向其發(fā)放《試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-010),由其本人填寫,經(jīng)用人部門主管及行政人力資源部考核合格后,報(bào)總經(jīng)理審批。b.試用員工經(jīng)考核合格的,由行政人力資源部向其發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》(MG-MG-BD-011),予以轉(zhuǎn)正,正式任用。c.試用員工被證明不符合錄用條件的(即經(jīng)考核不合格的),用人部門應(yīng)在試用期限內(nèi)書面報(bào)告行政人力資源部,由行政人力資源部向試用員工發(fā)出《中止試用通知書》(MG-MG-BD-012),及時(shí)予以退工。d.試用期間,員工若提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,須提前三天以書面形式通知公司(通知格式見MG-MG-BD-013)。4．流程圖ABCDE考核合格崗前培訓(xùn)試用試用考核轉(zhuǎn)正簽訂勞動(dòng)合同考核不合格中止試用/解除勞動(dòng)關(guān)系5．工作表單5.1《XXX服飾有限公司試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-010)5.2《XXX服飾有限公司轉(zhuǎn)正通知書》(MG-MG-BD-011)5.3《XXX服飾有限公司中止試用通知書》(MG-MG-BD-012)〈適用于公司〉5.4《XXX服飾有限公司中止試用通知書》(MG-MG-BD-013)〈適用于員工〉XXX服飾有限公司試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名部門文化程度入職日期試用職位試用期限員工個(gè)人自我評(píng)鑒申請(qǐng)人:另附:試用期工作總結(jié)。年月日部門主管意見簽字:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:年月日行政人力資源部意見試用薪資轉(zhuǎn)正薪資簽字:年月日總經(jīng)理意見□試用合格,如期予以轉(zhuǎn)正;□推遲轉(zhuǎn)正,繼續(xù)試用個(gè)月;□試用不合格,解除勞動(dòng)關(guān)系。簽字:年月日[說明]①試用期工作考核、見習(xí)報(bào)告等資料應(yīng)隨本表作附件。②本表經(jīng)各相關(guān)部門考核后,返回行政人力資源部作為崗位、薪資調(diào)整的依據(jù)并存入員工檔案。表單編號(hào):MG-MG-BD-010XXX服飾有限公司轉(zhuǎn)正通知書先生/小姐我們很榮幸地通知您,您已經(jīng)順利地經(jīng)過了各相關(guān)部門對(duì)您的試用轉(zhuǎn)正考核,從年月日起,您將轉(zhuǎn)為XXX服飾有限公司正式員工。您轉(zhuǎn)正后的職位為,轉(zhuǎn)正后薪資為。希望您能繼續(xù)為敬業(yè)奉獻(xiàn),與公司共同發(fā)展。行政人力資源部年月日表單編號(hào):MG-MG-BD-011XXX服飾有限公司中止試用通知書先生/小姐因,我們抱歉地通知您,公司決定對(duì)您中止試用/解除勞動(dòng)關(guān)系,請(qǐng)您于年月日,辦理工作移交,并到我部辦理離職手續(xù)。特此通知。謝謝合作!行政人力資源部年月日(此通知書應(yīng)提前三天向員工發(fā)出。)表單編號(hào):MG-MG-BD-012XXX服飾有限公司中止試用通知書公司:因,我抱歉地通知貴司,本人決定中止在貴司的試用/解除勞動(dòng)關(guān)系,請(qǐng)貴司于三天后,即年月日,派人接替我的崗位,并給予辦理離職交接手續(xù)。特此通知!部門:員工:年月日(員工在試用期提出離職應(yīng)提前三天通知公司。)表單編號(hào):MG-MG-BD-013考勤、請(qǐng)休假管理工作流程1.目的規(guī)范員工出勤及行政人力資源部考勤管理工作,確保工作/生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,并保障員工休息、休假的權(quán)利。2.適用范圍3.考勤、請(qǐng)休假管理職責(zé)3.1行政人力資源部根據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)及公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,制訂、調(diào)整員工作息時(shí)間。3.2行政人力資源部負(fù)責(zé)考勤打卡管理工作。3.3各部門主管、行政人力資源部根據(jù)責(zé)任權(quán)限審批員工請(qǐng)休假申請(qǐng)。3.4行政人力資源部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作。考勤、請(qǐng)休假管理程序包括:作息時(shí)間制訂、刷卡管理、加班管理、外出/出差管理、請(qǐng)休假管理、考勤統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算。4.1作息時(shí)間制訂a.行政人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況確定各崗位類型、工種員工的工時(shí)制。b.具體上下班時(shí)間由各單位根據(jù)生產(chǎn)需要自行制訂或調(diào)整,并報(bào)行政人力資源部審核,審批。4.2刷卡管理a.公司設(shè)有考勤刷卡機(jī),刷卡機(jī)一般設(shè)于指定地點(diǎn),保安人員對(duì)其負(fù)有保管責(zé)任及監(jiān)督刷卡責(zé)任。b.新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后,由行政人力資源部錄入考勤信息后開始刷卡。c.員工必須按作息規(guī)定的上下班時(shí)間打卡,員工上下班時(shí)間的認(rèn)定以考勤的刷卡時(shí)間為準(zhǔn)。d.實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制而不屬于免刷卡的員工上下班應(yīng)刷卡,以此作為考勤統(tǒng)計(jì)的參考。e.員工疏忽以致上下班忘記刷卡的,應(yīng)填寫《未刷卡記錄表》(MG-MG-BD-014)經(jīng)部門主管主管簽核后,于次日上午十點(diǎn)前報(bào)備行政人力資源部。f.凡遲到者均需在門衛(wèi)處填寫《遲到記錄表》(MG-MG-BD-015)后,方可進(jìn)入公司。不填單強(qiáng)行入內(nèi)者,依規(guī)給予違紀(jì)處罰。g.刷卡中有以下虛假行為的,相關(guān)日期均以曠工論處并依公司有關(guān)條款規(guī)定予以處罰:①委托或代替她人刷卡者;②故意損毀、遺失、藏匿考勤信息者;③偽造考勤信息者。4.3加班管理a.確因工作/生產(chǎn)需要,可由部門統(tǒng)一安排加班。加班必須由各部門事先填報(bào)《加班申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-016),經(jīng)部門經(jīng)理、行政人力資源部審核,公司總經(jīng)理/或分管副總經(jīng)理審批后,方可加班。遇特殊情況(設(shè)備搶修、生產(chǎn)急需、突發(fā)事件等)應(yīng)說明理由并于隔天辦妥。生產(chǎn)旺季,由生產(chǎn)部門按完成訂單任務(wù)的實(shí)際需要一次性申請(qǐng)報(bào)批。b.經(jīng)審批經(jīng)過的《加班申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)備行政人力資源部,作為考勤依據(jù)。c.計(jì)算加班時(shí)間,應(yīng)扣除就餐等非工作時(shí)間;加班每滿半小時(shí)為一個(gè)計(jì)算單位,不滿不計(jì)。d.加班員工同樣應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,違者扣除相應(yīng)的加班時(shí)間并依規(guī)給予處罰。e.因休息日加班所作的補(bǔ)休,原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)安排,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意至多可延長(zhǎng)一個(gè)月。4.3外出、出差管理a.員工(不含經(jīng)理以上人員)上班時(shí)間因公外出必須提前填寫《外出申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-017),經(jīng)部門主管批準(zhǔn),于外出時(shí)交給保安值班人員,方可外出。b.若部門或上級(jí)主管不在公司內(nèi),而事情緊急的,《外出申請(qǐng)表》可由其指定代理人或行政人力資源部經(jīng)理代簽。c.《外出申請(qǐng)表》由保安人員統(tǒng)一交給考勤管理人員,作為考勤依據(jù)。d.員工因公需要出差,必須填寫《出差申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-018),根據(jù)相應(yīng)出差天數(shù),按出差管理規(guī)定所定審批權(quán)限報(bào)批,并報(bào)備行政人力資源部后,方可出差。e.未按規(guī)定辦理外出、出差手續(xù)而擅自離開的,根據(jù)離開時(shí)間長(zhǎng)短,以擅離崗位、早退或曠工論處。4.3請(qǐng)休假管理a.員工按規(guī)定享有婚假、生育假(產(chǎn)假)、喪假、工傷假、病假、事假等假期。員工請(qǐng)休假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-019),按相關(guān)審批權(quán)限報(bào)批,并于假前報(bào)備行政人力資源部后,方可休假。b.臨時(shí)急病或緊急事故未能提前請(qǐng)假的,須及時(shí)經(jīng)過電話向部門主管口頭請(qǐng)假,并于回崗后兩天內(nèi)依規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。c.凡未經(jīng)請(qǐng)假而擅自不上班或未請(qǐng)準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者,均按曠工論處。d.經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟?jīng)過的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》統(tǒng)一由考勤管理人員保管,以做為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。e.考勤管理人員接到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)就請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批意見進(jìn)行核對(duì),如不符合請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)、未按相關(guān)審批權(quán)限審批或?qū)徟唤?jīng)過的,應(yīng)將該《請(qǐng)假申請(qǐng)表》退回請(qǐng)假申請(qǐng)人。4.4考勤統(tǒng)計(jì)a.每月1日,考勤管理人員將上月的考勤信息收回,并根據(jù)作息時(shí)間規(guī)定,逐一認(rèn)真核對(duì)員工的刷卡情況。b.所有經(jīng)核準(zhǔn)的《未刷卡記錄表》、《加班申請(qǐng)表》、《外出申請(qǐng)表》、《出差申請(qǐng)表》、《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及《遲到記錄表》等考勤相關(guān)表單均須報(bào)備考勤管理人員,以作為考勤統(tǒng)計(jì)依據(jù)。c.考勤統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)考勤刷卡情況及各考勤申請(qǐng)表情況,統(tǒng)計(jì)員工月出勤情況。4.5工資計(jì)算a.考勤統(tǒng)計(jì)是計(jì)算工資的依據(jù)。b.員工遲到、早退者,一個(gè)考勤月內(nèi),第一次扣款5元,第2次10元,以后依此每次遞增5元;經(jīng)常遲到、早退者依規(guī)給予違紀(jì)處分。c.工傷假,扣除相應(yīng)天數(shù)/時(shí)數(shù)的加班工資和績(jī)效獎(jiǎng)金,其它項(xiàng)目工資照發(fā)。d.婚假、產(chǎn)假、喪假,扣除滿勤獎(jiǎng)金和相應(yīng)天數(shù)/時(shí)數(shù)的績(jī)效獎(jiǎng)金、加班工資、特殊津貼,其它項(xiàng)目工資照發(fā)。e.事假,滿勤獎(jiǎng)金全扣,并扣除相應(yīng)天數(shù)/時(shí)數(shù)的各項(xiàng)工資。f.病假,在法律、法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),滿勤資金全扣,相應(yīng)天數(shù)/時(shí)數(shù)的工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。g.員工每曠工1天,扣發(fā)3天的基本工資。刷卡管理加班管理作息時(shí)間制訂考勤統(tǒng)計(jì)工資計(jì)算外出/出差管理請(qǐng)休假管理6.1《XXX服飾有限公司未刷卡記錄表》(MG-MG-BD-014)6.2《XXX服飾有限公司遲到記錄表》(MG-MG-BD-015)6.3《XXX服飾有限公司加班申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-016)6.4《XXX服飾有限公司外出申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-017)6.5《XXX服飾有限公司出差申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-018)6.6《XXX服飾有限公司請(qǐng)假申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-019)XXX服飾有限公司未刷卡記錄表姓名部門職位未刷卡時(shí)間年月日□上班時(shí)間;□下班時(shí)間未刷卡原因部門主管審批表單編號(hào):MG-MG-BD-014XXX服飾有限公司遲到記錄表姓名部門職位刷卡時(shí)間年月日時(shí)分遲到原因員工簽字:年月日值班保安簽字表單編號(hào):MG-MG-BD-015XXX服飾有限公司加班申請(qǐng)表填表日期:年月日部門姓名職位申請(qǐng)加班時(shí)間實(shí)際加班時(shí)間月日時(shí)—時(shí)實(shí)計(jì)小時(shí)申請(qǐng)加班原因申請(qǐng)人:部門主管審核行政人力資源部審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批表單編號(hào):MG-MG-BD-016XXX服飾有限公司外出申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名部門職位外出原因(事、地)擬外出時(shí)間時(shí)分至?xí)r分部門主管審批實(shí)際出入時(shí)間時(shí)分至?xí)r分值班保安記錄表單編號(hào):MG-MG-BD-017XXX服飾有限公司出差申請(qǐng)表填表日期:年月日申請(qǐng)人所屬部門職務(wù)到達(dá)城市/地區(qū)預(yù)計(jì)天數(shù)出差事由費(fèi)用預(yù)算明細(xì)申請(qǐng)費(fèi)用合計(jì)(大寫)拾萬仟佰拾元角分￥元部門主管審核:年月日財(cái)務(wù)主管復(fù)核:年月日總經(jīng)理審批:年月日表單編號(hào):MG-MG-BD-018XXX服飾有限公司請(qǐng)假申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名部門職位假別事假□病假□婚假□補(bǔ)休假□喪假□產(chǎn)假□工傷假□帶薪休假□請(qǐng)休假事由職務(wù)/工作代理人起止時(shí)間年月日至年月日天數(shù)/小時(shí)部門主管審核/審批(簽名)年月日行政人力資源部復(fù)核(簽名)年月日總經(jīng)理審批(簽名)年月日說明1.請(qǐng)2.假期滿后仍無法上崗的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)補(bǔ)假手續(xù)。表單編號(hào):MG-MG-BD-019員工調(diào)動(dòng)管理工作流程1.目的為推動(dòng)、規(guī)范公司內(nèi)部人才的合理和有序流動(dòng),實(shí)現(xiàn)人力資源的高效配置,同時(shí)為員工提供職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。2.適用范圍根據(jù)調(diào)動(dòng)前后職務(wù)等級(jí)的不同,員工調(diào)動(dòng)的類型分為:晉升、降職、平調(diào)等三種。4.員工調(diào)動(dòng)管理職責(zé)4.1公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要和其它規(guī)定、勞動(dòng)合同的約定,作出員工工作調(diào)動(dòng)的行政決定;4.2用人部門根據(jù)經(jīng)營管理的需要和員工的德、能、勤、績(jī)表現(xiàn),提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng);4.3跨部門的調(diào)動(dòng),由行政人力資源部審核并發(fā)出調(diào)動(dòng)通知;4.4部門內(nèi)部的調(diào)動(dòng),由本單位的行政人力資源部負(fù)責(zé)審核并發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。經(jīng)過公正和客觀的評(píng)估,以崗位描述為依據(jù),工作需要與個(gè)人職業(yè)發(fā)展相結(jié)合。員工調(diào)動(dòng)的程序包括:提出申請(qǐng)/審核、發(fā)出通知、工作交接、工作考核、歸檔6.1提出申請(qǐng)/審核a.員工異動(dòng)原則上以自愿和協(xié)商為基礎(chǔ),用人部門因生產(chǎn)工作需要確需調(diào)整員工的工種時(shí),應(yīng)與員工協(xié)商,但員工若無正當(dāng)理由應(yīng)服從調(diào)整;必要時(shí),公司可經(jīng)過行政手段實(shí)施調(diào)動(dòng)。b.調(diào)入單位必須就新的職務(wù)、崗位職責(zé)和工資等與調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商。c.屬部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,由所在部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-020);屬跨部門調(diào)動(dòng)的,由調(diào)入部門填寫。d.《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》上應(yīng)書明員工調(diào)動(dòng)后的職務(wù)、薪資等信息。屬同部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)的,由所在部門主管決定員工調(diào)動(dòng)后的職務(wù)、薪資;屬跨部門調(diào)動(dòng)的,由調(diào)入單位提請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理審批。e.調(diào)入部門/單位填好《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,征求員工個(gè)人意見(在《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》的”員工本人意見”欄上簽名)后,須報(bào)經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、行政人力資源部、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方為有效。f.行政人力資源部將就調(diào)動(dòng)審核的最終結(jié)果調(diào)整調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)和薪資。g.作業(yè)員、文員、事務(wù)員工種不變而崗位需作調(diào)整,且屬各部門內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)的,由所在部門自行決定并向行政人力資源部報(bào)備;工種及崗位均需作調(diào)整的,則應(yīng)按調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批程序辦理。6.2發(fā)出通知a.《調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)審批程序?qū)徍私?jīng)過后,由行政人力資源部向員工個(gè)人、調(diào)出部門、調(diào)入部門等相關(guān)部門發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知書》(MG-MG-BD-021)。b.經(jīng)過行政手段實(shí)施的調(diào)動(dòng),由行政人力資源部直接向相關(guān)部門和個(gè)人發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知書》。c.調(diào)動(dòng)生效且發(fā)出通知時(shí),任免同時(shí)生效,除重要崗位外,一般不另外行文。6.3工作交接a.《調(diào)動(dòng)通知書》發(fā)出后,異動(dòng)員工應(yīng)辦理工作交接。具體交接工作由相關(guān)部門自行安排和協(xié)調(diào)。b.調(diào)動(dòng)員工原崗位的新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理或指定其它人員代理。c.調(diào)動(dòng)員工產(chǎn)生的空缺,需要增員的,應(yīng)按照招聘管理程序申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)。6.4工作考核a.員工調(diào)動(dòng)后,調(diào)入部門應(yīng)對(duì)員工調(diào)動(dòng)后的工作績(jī)效進(jìn)行考核,并評(píng)估其適崗情況。b.調(diào)動(dòng)員工不需要試用期,但若經(jīng)考核不能勝任新的崗位要求,且原崗位已被撤消或滿職,則將按照公司的有關(guān)規(guī)定處理;若原崗位依然空缺,可申請(qǐng)調(diào)回原崗位。6.5入檔經(jīng)審核經(jīng)過的《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》由行政人力資源部存入員工檔案。提出申請(qǐng)/審核發(fā)出通知工作交接工作考核入檔考核不合格行政決定申請(qǐng)回崗/另行安排8.1《XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》(MG-MG-BD-020)8.2《XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)通知書》(MG-MG-BD-021)XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表姓名部門/單位現(xiàn)任崗位調(diào)動(dòng)時(shí)間擬調(diào)入部門/單位擬調(diào)崗位異動(dòng)類型()晉升()降職()平調(diào)原薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)動(dòng)后薪資標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)理由員工本人意見簽名:年月日調(diào)出部門單位意見簽名:年月日調(diào)入部門單位意見簽名:年月日行政人力資源部意見簽名:年月日總經(jīng)理意見簽名:年月日備注表單編號(hào):MG-MG-BD-020XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)通知單部門:經(jīng)公司研究決定,先生/小姐將從部門(崗位)調(diào)任部門(崗位)一職,調(diào)動(dòng)于年月日生效,請(qǐng)貴部/單位協(xié)助做好交接工作。行政人力資源部年月日[說明]此表發(fā)給調(diào)出、調(diào)入部門。表單編號(hào):MG-MG-BD-021XXX服飾有限公司員工調(diào)動(dòng)通知單先生/小姐:因工作需要,經(jīng)公司研究決定,調(diào)整您到部門/單位(崗位)工作,請(qǐng)您盡快做好工作交接,并于年月日到新崗位報(bào)到。行政人力資源部年月日[說明]此表發(fā)給員工個(gè)人表單編號(hào):MG-MG-BD-021績(jī)效考核管理工作流程1.目的1.1推動(dòng)、幫助各部門及所屬員工履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。1.2激發(fā)員工的潛能,了解其發(fā)展?jié)摿?為薪酬、獎(jiǎng)懲、職務(wù)異動(dòng)、教育培訓(xùn)等人事決策和人力資源的規(guī)劃與開發(fā)提供依據(jù)。2.適用對(duì)象XXX服飾有限公司全體員工。3.績(jī)效考核的職責(zé)3.1行政人力資源部負(fù)責(zé)績(jī)效考核的組織、監(jiān)督和技術(shù)支持、指導(dǎo)。3.2員工的直接上級(jí)/考評(píng)小組負(fù)責(zé)對(duì)員工績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,對(duì)其工作表現(xiàn)及績(jī)效進(jìn)行輔導(dǎo)、考察和評(píng)估,并對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行反饋。3.3員工按本辦法規(guī)定配合做好績(jī)效考核工作。4.考核的時(shí)間周期4.1考核周期一般情況下,分別不同層次的員工按下列時(shí)間頻度進(jìn)行考核:a.高層員工:年度(分上、下半年進(jìn)行)。b.中層員工:季度。c.基層員工:月度。4.2績(jī)效考核工作時(shí)限a.年度考核:上半年從6月下旬開始,到7月上旬完畢;下半年從12月下旬開始,到新年元月上旬結(jié)束。b.季度考核:從季度末月下旬開始,到轉(zhuǎn)季度首月上旬結(jié)束。c.月度考核:從月底前三天開始,到次月6日前完畢。5.考核的內(nèi)容與方式5.1考核主要包括工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、遵紀(jì)情況等內(nèi)容,重點(diǎn)是履行職責(zé)的情況及工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況。5.2考核形式以量化指標(biāo)考核為主,定性考核為輔。5.3考核標(biāo)準(zhǔn)分工作目標(biāo)(即任務(wù)指標(biāo))和規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)(如領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)新力、工作態(tài)度、能力、團(tuán)隊(duì)合作等)。6.考核管理流程績(jī)效考核管理流程包括:制訂經(jīng)營管理目標(biāo)及工作計(jì)劃、編制考核格式表、設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效輔導(dǎo)與觀察、等級(jí)評(píng)定、績(jī)效反饋/面談、制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃等。6.1制訂經(jīng)營管理目標(biāo)及工作計(jì)劃a.每年度的12月中旬根據(jù)總經(jīng)理確定的經(jīng)營目標(biāo)制訂新年度的經(jīng)營管理目標(biāo)及工作計(jì)劃。b.公司的管理目標(biāo)確定后,應(yīng)進(jìn)行自上而下的逐層分解;各部門及管理人員應(yīng)根據(jù)分解確定的任務(wù)指標(biāo),制訂工作計(jì)劃。c.所制訂的經(jīng)營管理目標(biāo)應(yīng)符合目標(biāo)管理的原則,即目標(biāo)是上下共同參與制訂的、與高層一致的、可衡量的、關(guān)注結(jié)果的、可及時(shí)反饋與輔導(dǎo)的、以事先設(shè)定的目標(biāo)評(píng)估績(jī)效的。6.2編制考核格式表a.考核格式表由行政人力資源部編制。b.考核格式表應(yīng)符合下列要求:①表格格式力求一致;②與工作描述、目標(biāo)、自我評(píng)估、評(píng)估、績(jī)效和行為規(guī)范聯(lián)系起來;③統(tǒng)一定義可達(dá)成的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn);④在訂立目標(biāo)時(shí)留有定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的空間;⑤大部分績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)留給考核者設(shè)立;⑥績(jī)效等級(jí)的劃定與個(gè)人目標(biāo)的完成情況和部門內(nèi)其它人的業(yè)績(jī)相關(guān),每個(gè)員工的績(jī)效等級(jí)都應(yīng)被明確區(qū)分;⑦最終的績(jī)效等級(jí)是公司的期望與工作績(jī)效的綜合結(jié)果。c.對(duì)中、高層員工的績(jī)效考核,應(yīng)要求其提供《述職報(bào)告》,格式如下:XXX服飾有限公司各門主管《述職報(bào)告》格式第一部分:回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(工作任務(wù)指標(biāo))(簡(jiǎn))。第二部分:對(duì)應(yīng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(工作任務(wù)指標(biāo))描述工作表現(xiàn)(詳)。第三部分:自我評(píng)價(jià)(簡(jiǎn))。第四部分:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(詳)①指出不足(下次績(jī)效考核的重點(diǎn)之一);②怎樣改進(jìn)(忌空洞的口號(hào),應(yīng)是具體可行的、可實(shí)施、操作的);③對(duì)公司和上司的期望(請(qǐng)求支持、幫助)。6.3設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)a.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由員工的直接上級(jí)設(shè)定。b.所設(shè)定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)抓住重點(diǎn),突出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。c.確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的原則:①明確具體的;②可衡量評(píng)估的;③可達(dá)成的;④現(xiàn)實(shí)可行的;⑤有時(shí)間限制的。d.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定后應(yīng)事先與員工溝通,共同認(rèn)定。6.4績(jī)效觀察與輔導(dǎo)a.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定且經(jīng)員工共同認(rèn)定后,直接上級(jí)應(yīng)將對(duì)員工的績(jī)效觀察落實(shí)于日常工作督導(dǎo)之中,并全方位、多角度地跟蹤、反饋績(jī)效信息,作好記錄。b.在績(jī)效觀察中及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的偏差,并予以輔導(dǎo),幫助其糾正,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),完成任務(wù)指標(biāo)。6.5等級(jí)評(píng)定a.員工績(jī)效的等級(jí)由其直接上級(jí)/考評(píng)小組評(píng)定,隔級(jí)上級(jí)可對(duì)評(píng)定的等級(jí)進(jìn)行審核。b.評(píng)定等級(jí)時(shí)應(yīng)客觀、公正,堅(jiān)持原則、標(biāo)準(zhǔn),克服和避免下列主觀誤差現(xiàn)象:①仁慈或嚴(yán)厲;②集中趨勢(shì),即,高、低分/等少,中間多;③光環(huán)效應(yīng);④近期效應(yīng);⑤自以為公正;⑥盲目的性格理論,即有意無意地按個(gè)人的喜厭把員工分成表現(xiàn)不同的幾類。6.6績(jī)效反饋/面談與制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃a.績(jī)效反饋/面談?dòng)蓡T工的直接上級(jí)/考評(píng)小組負(fù)責(zé),對(duì)于中、高層員工的績(jī)效面談,行政人力資源部主管應(yīng)旁聽。b.績(jī)效面談的步驟如下:①陳述面談的目的;②下屬自我評(píng)估;③向下屬告知考評(píng)結(jié)果;④商討下屬持異議的方面;⑤共同制定績(jī)效的改進(jìn)計(jì)劃。c.績(jī)效反饋應(yīng)講究的方法①注重平時(shí)的績(jī)效觀察與輔導(dǎo),及時(shí)反饋;②多給正面反饋;③夾心面包式的反饋,即,先認(rèn)可與贊美,再指出不足,最后表示期望和信任。7.績(jī)效考核結(jié)果的處理7.1績(jī)效考核文件資料行政人力資源部應(yīng)及時(shí)收存歸檔。7.2績(jī)效與薪資員工月薪總額的10-40%為績(jī)效工資(浮動(dòng)工資,公司與個(gè)人各占50%),與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,計(jì)算系數(shù)如下:a.特優(yōu)(90—100分)1.0-1.4b.優(yōu)(80—89分)1.0c.良(70—79分)0.8-<1.0d.中(60—69分)0.4-<0.5e.差(<60分)07.3績(jī)效與工作異動(dòng)員工有下列情形之一的作待崗培訓(xùn)或調(diào)崗處理:a.績(jī)效為差等的;b.績(jī)效連續(xù)二次為中等的。8.流程圖制訂、調(diào)整公司組織系統(tǒng)及職位說明書/崗位描述/工作標(biāo)準(zhǔn)編制考核格式表設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)制訂、分解公司經(jīng)營管理目標(biāo),并制訂工作計(jì)劃績(jī)效輔導(dǎo)與觀察等級(jí)評(píng)定績(jī)效反饋/面談制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃9.工作表單見另訂的績(jī)效考核機(jī)制所附。獎(jiǎng)懲管理工作流程1.目的樹立企業(yè)行為規(guī)范,督促員工遵規(guī)守紀(jì),確保正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序和生活秩序,增強(qiáng)工作責(zé)任感,鼓勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司積極穩(wěn)步地發(fā)展。2.適用范圍3.獎(jiǎng)懲管理職責(zé)3.1部門/車間主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)、考核員工的工作、行為,并針對(duì)員工工作表現(xiàn)提出獎(jiǎng)/懲建議;3.2行政人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查、審核獎(jiǎng)/懲建議,并執(zhí)行最后的審批決定;3.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)/懲建議的最后審批。4.獎(jiǎng)懲管理的基本原則4.1獎(jiǎng)懲管理的基本原則是,以事實(shí)為依據(jù),以廠規(guī)廠紀(jì)為準(zhǔn)繩,實(shí)行思想教育工作同經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合。4.2在獎(jiǎng)勵(lì)上,堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的原則。4.3在懲戒上,堅(jiān)持思想教育和懲戒相結(jié)合的原則。5.獎(jiǎng)懲管理的程序獎(jiǎng)懲管理的程序包括:獎(jiǎng)/懲建議的提出、調(diào)查/審批、審批結(jié)果的執(zhí)行、復(fù)議5.1獎(jiǎng)/懲建議的提出a.員工有突出表現(xiàn)和績(jī)效的、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的或使公司避免重大損失的,由用人部門主管填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表》(MG-MG-BD-022),提報(bào)相關(guān)先進(jìn)事跡,并依《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的相關(guān)條款規(guī)定提請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。b.員工違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度及《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的有關(guān)紀(jì)律、規(guī)定的,由用人部門主管填寫《員工違紀(jì)過失懲處審批表》(MG-MG-BD-023),提報(bào)相關(guān)事件及其后果,并依《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的相關(guān)條款規(guī)定提請(qǐng)懲處。c.員工因失職而使自身負(fù)有直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作受到損失的,由用人部門主管填寫《員工責(zé)任過失懲處審批表》(MG-MG-BD-024),提報(bào)相關(guān)事件及其后果,并依《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的相關(guān)條款規(guī)定提請(qǐng)懲處及責(zé)任賠償。5.2調(diào)查、審批a.行政人力資源部對(duì)用人部門填寫的獎(jiǎng)/懲報(bào)告提報(bào)的相關(guān)事實(shí)進(jìn)行查證,并依《獎(jiǎng)懲管理規(guī)范》的相關(guān)條款規(guī)定對(duì)提請(qǐng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處意見進(jìn)行審核。b.總經(jīng)理對(duì)獎(jiǎng)/懲報(bào)告做出最后的審批意見。c.審批員工處分的時(shí)限,從證實(shí)員工犯錯(cuò)之日起,辭退、開除處分不得超過十天,其它處分不得超過六天。5.3復(fù)議a.經(jīng)審批經(jīng)過的《員工違紀(jì)過失懲處審批表》或《員工責(zé)任過失懲處審批表》應(yīng)經(jīng)員工當(dāng)事人簽字確認(rèn)處罰結(jié)果。b.員工當(dāng)事人有不服公司做出的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰和賠償?shù)?應(yīng)在接到《懲處審批表》后的3天內(nèi)向行政人力資源部書面提請(qǐng)復(fù)議。c.行政人力資源部經(jīng)復(fù)議再次作出的決定,員工應(yīng)予服從。5.3審批結(jié)果的執(zhí)行a.經(jīng)審批經(jīng)過的《員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表》、《員工違紀(jì)過失懲處審批表》或《員工責(zé)任過失懲處審批表》,應(yīng)復(fù)印成四份:一份發(fā)給員工個(gè)人,一份由用人部門存檔做為工作考核的依據(jù),一份由財(cái)務(wù)部存檔做為發(fā)放獎(jiǎng)金/從工資中扣除罰金、賠償金依據(jù),一份由行政人力資源部存入員工人事檔案做為勞動(dòng)關(guān)系管理的依據(jù)。b.獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的給付、頌發(fā)應(yīng)及時(shí),既可隨員工工資一同給付,也可在全體員工集會(huì)上頒發(fā)。對(duì)優(yōu)秀員工還應(yīng)頒發(fā)榮譽(yù)證書。c.對(duì)受到獎(jiǎng)勵(lì)的員工,行政人力資源部應(yīng)及時(shí)以”紅榜”形式給予彰揚(yáng)。d.對(duì)受到獎(jiǎng)勵(lì)的員工,其事跡非常典型的,XXX服飾有限公司能夠名義頒布”嘉獎(jiǎng)令”,以宣傳其事跡,彰揚(yáng)其精神,樹全體員工之榜樣。e.任用與提升員工時(shí),同等條件下,優(yōu)先選擇受過