安全資料管理辦法

安全資料管理方法安全資料管理方法為了保證企業(yè)資料的安全性和規(guī)范性，訂立了本安全資料管理方法。本方法適用于企業(yè)全部員工，包括管理人員、職工、勞務(wù)人員等。一、資料分類1.涉密資料：指國家隱秘級別的資料，其保密程度高于一般資料。2.機密資料：指企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的有價值的、涉及經(jīng)濟利益、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)研發(fā)、商業(yè)機密等緊要信息。3.一般資料：指非涉密和機密的一般資料。二、資料的儲存1.涉密資料和機密資料應(yīng)實行物理和技術(shù)措施進行妥當管理，防止泄密。2.涉密資料和機密資料應(yīng)當存放在專用的保險柜或保密室內(nèi)，并應(yīng)配備專人管理。3.一般資料的存儲應(yīng)設(shè)定專門的存儲區(qū)域，并應(yīng)依據(jù)需要進行備份和歸檔。三、資料的傳輸1.涉密資料和機密資料的傳輸需實行安全通道，避開在傳輸過程中被竊聽或其他泄密行為。2.在進行涉密資料和機密資料的傳輸時，應(yīng)采納最新的加密技術(shù)，確保傳輸過程安全。3.郵件、短信等網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道不適合傳輸涉密資料和機密資料。四、資料的使用1.涉密資料和機密資料的使用應(yīng)授權(quán)和取得許可，并應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限規(guī)定，確保資料使用者的合法性。2.資料使用者應(yīng)嚴格遵守保密制度，妥當保護涉密資料和機密資料。3.資料使用者應(yīng)依據(jù)工作需要，使用必要的工具和軟件，確保資料的安全使用。五、資料的銷毀1.涉密資料和機密資料的銷毀應(yīng)在專用設(shè)備上進行，并應(yīng)有專人負責(zé)。2.一般資料的銷毀應(yīng)依照公司文件管理制度執(zhí)行。3.資料銷毀后應(yīng)進行記錄，并按規(guī)定進行處置。六、安全培訓(xùn)1.全員員工應(yīng)接受涉密資料、機密資料和一般資料管理、保密制度和技術(shù)培訓(xùn)。2.新員工加入公司后，應(yīng)適時接受保密制度和技術(shù)的培訓(xùn)。3.定期開展保密教育和培訓(xùn)，并定期組織保密演練。七、記錄管理1.涉密資料和機密資料管理應(yīng)有專用的記錄表，并應(yīng)定期更新。2.相關(guān)管理人員應(yīng)定期對資料記錄表進行審核。3.公司應(yīng)有專門的文件管理制度，規(guī)范管理公司的機密資料和一般資料。綜上所述，本安全資料管理方法是企業(yè)保證信息資源安全的一項緊要措