關于辦公室文秘工作計劃匯編七篇

第頁共頁關于辦公室文秘工作方案匯編七篇關于辦公室文秘工作方案匯編七篇辦公室文秘工作方案篇1為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實際，以求真務實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20__年辦公室文秘工作方案如下：一、目的措施1、強化管理，進步效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案，加強業(yè)務學習，進步自身效勞意識與效勞程度，進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。2、加強正規(guī)化建立，推進標準管理。建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與標準化，進步辦公室工作效率。3、認真學習，進步文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關系，做好上情下達，下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手；努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作，認真處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。二、重點工作〔一〕搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，防止出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，進步工作效率?！捕臣訌娹k公室建立，做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學習型部門，創(chuàng)設良好的學習氣氛，加強政策學習和進步專項業(yè)務程度，認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，進步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。2、廣泛理解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時理解和搜集我部各項工作的開展狀況，加強與各部門的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立〔一〕建立有序的運轉(zhuǎn)機制認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果；及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。〔二〕上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來和資料恰當及時地進展處理。〔三〕建立標準的辦公流程籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作?！菜摹辰⒔ㄈl(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗，清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。辦公室文秘工作方案篇2新的一年到了，對于工作有了新的想法和規(guī)劃，下面是我本人20__年工作方案：一、辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，進步工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，防止疏漏和過失，至今根本做到了事事有著落。二、加強自身學習，進步業(yè)務程度由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)歷，可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調(diào)辦事才能和文字言語表達才能等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的進步，保證了本崗位各項工作的正常運行，可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極進步自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力進步工作效率和工作質(zhì)量。三、今后努力方向一直來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，獲得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏，主要表如今：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊探究，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步進步；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位；第三，自己的理論程度還不太適應公司工作的要求。這也是自己在20__年需要不斷努力的地方，我相信只要有付出就會有收獲。作為一名文秘工作者，需要處理很多事情，且事情都比擬瑣碎，但是也需要非常的細心和耐心，不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人20__年的工作方案，希望在新的一年里可以不辜負領導的期待，把辦公室文秘工作做到最好！1、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來；工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。2、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化理解相關法規(guī)政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步進步各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作方案表，讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。4、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。6、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。辦公室文秘工作方案篇3古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步進步個人的才能，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作方案，請領導批評指正。一、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反應各方面的信息，注重調(diào)查分析^p，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)?！?〕做好了各類信件的收發(fā)工作?！?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?！?〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章?！?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要?！?〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作?！?〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中，我將做到以下幾點〔1〕做好領導效勞：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。辦公室文秘工作方案篇4為了更好的做好辦公室文秘工作，現(xiàn)制定20xx年工作方案如下：一、加大效勞工作力度，賦予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變：一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強。因此，對待各項工作，要制訂方案，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職”，對上級和兄弟單位要互相尊重、配合；對基層的同志，要滿腔熱情，放下架子，堅決克制“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度，為公司決策帶給理論和理論根據(jù)〔一〕組織開展調(diào)查研究，充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手，實在加強調(diào)查研究工作，對遇到的新狀況和新問題，要綜合分析^p，宏觀考慮，弄清產(chǎn)生的背景，把握開展的趨勢，從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法，盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見，貼合領導的要求，適應公交跨越式開展的形勢。二是緊貼領導思路抓調(diào)研。擅長從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領導的思路和急需理解的重點問題，有針對性地開展調(diào)查研究，力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振，確保“謀”在關鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線，加強對企業(yè)經(jīng)營和營運消費中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研，找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關節(jié)點，提出實在可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研，提出比選方案，搞好前期論證；決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題，及時開展追蹤調(diào)研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效?！捕臣訌娦畔⑺鸭瘓笏凸ぷ?，為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建立力度，進一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡，充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時，大力推進信息網(wǎng)上報送，逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性，對上級急需理解的重點、經(jīng)?？紤]的要點、個性關注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署，基層對熱點和難點問題的意見、推薦等，主動與有關單位和部門聯(lián)絡，理解狀況，掌握動態(tài)，及時上報。三是全體發(fā)動寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的'整體作用，明確信息工作目的，以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求，盡量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情，以及重大平安事故等緊急狀況，及時按規(guī)定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經(jīng)答應，不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度，確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司行政工作思路，把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的催促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料，堅持明查與暗訪相結(jié)合，進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度，做到批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出臺專門的督辦方法，強化查辦時效，做到急事急辦。同時要改善方式方法，不斷探究督查工作新思路、新方法，注重督查實效，把督查工作同目的管理職責制嚴密結(jié)合起來，明確職責分工，完善督查網(wǎng)絡，嚴格標準程序，不斷進步督查質(zhì)量，確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題，及時提出督察推薦，協(xié)助領導把問題解決在基層，解決在萌芽狀態(tài)。辦公室文秘工作方案篇5首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進展妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到____團的任務和會議任務提早通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展，承受____團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!搜集和整理____團、各部門的工作方案和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和根底;每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)歷!每月對秘書處的工作進展匯總，并搜集____團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向____團匯報!其次：秘書處五層次管理方法:第一：通過對學院各學生組織的聯(lián)絡以及理解他們的開展狀況，從實際出發(fā)研究分析^p，取長補短，制定合適我們的獨具特色的管理方法，制定長期的開展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學習;第二：加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);第三：秘書處開展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的開展的方向問題);第四：制定學生會每期工作方案和各部門的目的要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學生會的運作才能(組織性和紀律性)和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核;第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向____團匯報;三、干部培養(yǎng)建立方案：1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)絡，提升本身的實力和影響力;2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目的和任務;3、鼓勵制度：嚴格執(zhí)行工作目的和獎勵制度;4、自律制度：學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);5、反應制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“效勞為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路明晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)歷的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建立，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的開展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在理論的工作中，我們靈敏的處理，爭取做一名合格的學生會干部!辦公室文秘工作方案篇6一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，防止出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，進步工作效率。二、加強辦公室建立，做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學習型科室，創(chuàng)設良好的學習氣氛，加強政策學習和進步專項業(yè)務程度，認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，進步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。2、廣泛理解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時理解和搜集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立〔一〕建立有序的運轉(zhuǎn)機制認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果；及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作?！捕成蟼飨逻_，創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來和資料恰當及時地進展處理。〔三〕建立標準的辦公流程籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作?！菜摹辰⒔ㄈl(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗，清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈，