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文檔簡介
—社團(tuán)周年慶策劃方案“喜迎佳日,共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增加團(tuán)隊(duì)合作意識與凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。開拓以后的工作思路,強(qiáng)化與校其他同學(xué)組織的合作,加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)同學(xué)為宗旨,將豐富多彩的同學(xué)組織社團(tuán)文化深化到同學(xué)心中去。在旗下的各個(gè)社團(tuán),也爭先成為校內(nèi)文化的先鋒,校內(nèi)生活在社團(tuán)的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時(shí)間:XXX年12月8日18:30——21:00
四、活動地點(diǎn):電教館
五、活動開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參與人員
1、到場的嘉賓:指導(dǎo)老師、38個(gè)社團(tuán)代表、校聯(lián)合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我社團(tuán)成員、武術(shù)社團(tuán)、排球社團(tuán)3、晚會的觀眾:社團(tuán)全體成員及全校師生
七、主辦單位:桂林航天工業(yè)學(xué)院同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會八、承辦單位:中國特色社會主義理論體系學(xué)習(xí)研討會九、活動的詳細(xì)流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.嘉賓邀請:向校級及其他同學(xué)組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請函
2.晚會的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等3.場地布置
(1)晚會現(xiàn)場的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員確實(shí)定(憑邀請函入場,設(shè)置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會秩序、搬運(yùn)物品、會后場地的清潔。
(二)活動開頭的流程:
1.播放社團(tuán)五年的視頻
2.指導(dǎo)老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環(huán)節(jié):學(xué)問問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好同學(xué)、壞同學(xué)》
10.(互動環(huán)節(jié):搶歌王)
11.排球社團(tuán)帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結(jié)
14.閉幕辭,晚會結(jié)束
15.全體社團(tuán)成員將現(xiàn)場復(fù)原
十.活動的詳細(xì)分工:
十一、活動結(jié)束后每人寫一篇活動總結(jié)。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.2.3.4.5.6.7.8.
請柬:1X40=40元?dú)馇颍?X15=45元彩帶:10元卡紙:3X5=15元礦泉水:1.5X10=15元雙面膠:2X5=10元睫毛膏:10元獎品:棒棒糖10元
篇二:有關(guān)社團(tuán)周年慶的策劃方案
一、活動名稱:高校生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)一周年華誕慶典
二、活動主辦方:四川理工學(xué)院高校生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)
三、活動時(shí)間及地點(diǎn):
活動時(shí)間:XXX年6月8日15點(diǎn)——17點(diǎn)30分
活動地點(diǎn):四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)XX黃嶺春曉
四、活動對象:四川理工學(xué)院全體師生
五、活動背景
高校生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年來,在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,依據(jù)《四川理工學(xué)院同學(xué)團(tuán)體管理方法》獨(dú)立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī),在法律和校紀(jì)校規(guī)的答應(yīng)范圍內(nèi)開展活動。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本,增加校內(nèi)學(xué)術(shù)氣氛,研討氣氛,創(chuàng)新氣氛,用專業(yè)學(xué)問指導(dǎo)實(shí)踐,以實(shí)踐豐富理論學(xué)問。以拓展高校生綜合素養(yǎng)為主線,以實(shí)踐力量提升為目標(biāo),服務(wù)于四川理工高校建設(shè),服務(wù)于我校在校高校生。為社會主義建設(shè)及和諧校內(nèi)精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團(tuán)在不斷升華中走過一年的歲月,讓我們一起借此時(shí)機(jī)回望過去,把握今朝,展望將來。
六、活動目的及意義
風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉(zhuǎn)瞬間四川理工學(xué)院高校生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎來了她一歲的華誕。一年時(shí)間經(jīng)貿(mào)社團(tuán)向人們呈現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團(tuán),經(jīng)貿(mào)人之間的友情,促進(jìn)與全校師生的溝通,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團(tuán)發(fā)展,充足展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采,增加經(jīng)貿(mào)社團(tuán)影響力,讓大家認(rèn)識其真正內(nèi)涵,同時(shí)總結(jié)社團(tuán)發(fā)展情況,提出希望和想象,使我社團(tuán)的發(fā)展更上一個(gè)臺階,特進(jìn)行典禮慶祝四川理工學(xué)院高校生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年。
七、活動流程簡介:
1、活動前:
(1)根據(jù)策劃書進(jìn)行準(zhǔn)備,并且檢查準(zhǔn)備情況。
(2)對沒意料到特別情況進(jìn)行處理。
(3)活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
2、活動中:
(1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。
(2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。
(3)帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展現(xiàn)PPT、CD光盤、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團(tuán)第一歲華誕想要對她說的話。
(4)開頭節(jié)目表演等系列活動。
3、活動后:
(1)對物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對和規(guī)還。
(2)清理場地。
(3)費(fèi)用途理。
(4)書面總結(jié)。
(5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。
八、活動各階段準(zhǔn)備
1、活動前期準(zhǔn)備(5月26日X5月28日)
本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品確實(shí)定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。
(1)策劃書的創(chuàng)作:完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。
(2)贊助確定:中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。
(3)前期宣傳:活動成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。
(4)通知各部門準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動。
2、活動發(fā)展期(5月29日-6月5日)
本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的搜集、活動自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的準(zhǔn)備等。
(1)活動場地確定:
申請活動場地:黃嶺春曉(備用場地:燈光球場)以及下雨備用場地:某一大教室。
(2)活動節(jié)目的搜集:
a、通知各會員并且搜集活動節(jié)目。
b、確定節(jié)目并進(jìn)行挨次排列。
c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動中穿插的游戲形式和嘉獎規(guī)章及游戲的準(zhǔn)備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進(jìn)行一次節(jié)目彩排。
(3)活動自帶物資的準(zhǔn)備:
a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴(kuò)音器的準(zhǔn)備。
b、展現(xiàn)用的PPT(Flash)光盤、錄音的準(zhǔn)備。
c、舞臺布:原經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎新晚會的'背景布。
(4)活動物資租賃、購置準(zhǔn)備:
a、租用音響及功放裝備、相機(jī)等一系列裝備。
b、購置筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。
c、預(yù)訂好華誕蛋糕。
d、購置宣傳所需物品。
(5)宣傳資料的準(zhǔn)備:
進(jìn)行海報(bào)、成果展板(主要展出經(jīng)貿(mào)社團(tuán)的簡介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展現(xiàn)等)橫幅等的制作工作。
3、活動倒計(jì)時(shí)期(6月7日-6月8日)
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。
(1)末期宣傳:
a、通知會員經(jīng)貿(mào)社團(tuán)周年慶活動地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。
b、聯(lián)系其他社團(tuán)制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報(bào)(3個(gè)校區(qū))和安放成果宣傳展板。
(2)嘉賓邀請確定:
a、舞臺布和音響及功放裝備搬運(yùn)及安放。
b、所需電腦(及小音箱)桌凳、帳篷的搬運(yùn)及擺放。
c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位?;顒蝇F(xiàn)場布置圖:見附錄1
十、活動中要留意的問題1、應(yīng)急方案:
(1)現(xiàn)場人氣不旺怎么辦
企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀工作人員主動向師生介紹活動及相關(guān)信息
利用音響裝備播送讓師生到互動游戲區(qū)參與游戲
我們的會員主動參與游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參與
(2)現(xiàn)場有人有意搗亂怎么辦將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)到處理
(3)現(xiàn)場有人暈倒或顯現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦
事先指派專人熟識校內(nèi)醫(yī)院的路線/電話,顯現(xiàn)狀況時(shí)按時(shí)送往醫(yī)院
(4)現(xiàn)場顯現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦
需要找到一個(gè)室內(nèi)的替補(bǔ)場地,假如顯現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶外的互動游戲,把活動現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場地開展若在活動遇到停電則主持人運(yùn)用擴(kuò)音器或者小蜜蜂
2、留意事項(xiàng):
1、留意校內(nèi)過往車輛,防止顯現(xiàn)碰撞及其它情況。
2、防止在活動中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應(yīng)由負(fù)責(zé)人按時(shí)出面協(xié)調(diào)解決,若調(diào)解無效則報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。注意學(xué)校與社團(tuán)的名譽(yù)形象。
3、若活動進(jìn)
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