財務(wù)知識專題培訓(xùn)講座

LOGO財務(wù)知識培訓(xùn)FINANCIALKNOWLEDGE匯報人：某某某時間：20XX/XXFinancialknowledgetrainingtohelpquicklycarryoutfinancialworkFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNING支付及費用報銷原則01Paymentandexpensereimbursementprinciples付款、借款及報銷審批流程02Payment,Loan,andReimbursementApprovalProcess發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范04Invoicerelatedknowledgeandinvoicespecifications流程舉例說明03ProcessExample目錄CONTENTS在日常工作中，部分同事對財務(wù)知識了解比較欠缺，對公司采購支付、報銷流程及報銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)請款及報銷單據(jù)不規(guī)范、內(nèi)容不明確等情況，給自身及財務(wù)部工作帶來不必要困擾。了解財務(wù)知識LOGOLOGO支付及費用報銷原則PARTONEFinancialknowledgetrainingtohelpquicklyFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNING01支付及費用報銷原則Paymentandexpensereimbursementprinciples先審批后支出原則凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。即時清結(jié)原則凡借用公款，逾期不還且正常申請延期獲批者，扣發(fā)個人工資，直至還清未止。誰支持誰領(lǐng)款原則費用支出人只能自己申請報銷自己發(fā)生的費用，不得由他人代報代領(lǐng)。手續(xù)完整原則報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)報銷原則LOGO付款、借款及報銷審批流程PARTTWOFinancialknowledgetrainingtohelpquicklyFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNING02資金支出流程分為兩類Thecapitalexpenditureprocessisdividedintotwocategories先付款后開票先付款后開票（采購物料為交貨開票），適用借款（預(yù)付款）再沖賬流程；先開票先開票（采購為交貨開票）后付款、報銷，適用付款、報銷流程。以取得發(fā)票為界02付款、借款及報銷審批流程Payment,Loan,andReimbursementApprovalProcess借款人借款借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、預(yù)計還款報銷日期（除特殊情況外，不得超過1個月，且不得涂改）審批流程審批流程：部門主管審核簽字→事業(yè)部副總簽字→權(quán)責副總或總經(jīng)理審批。財務(wù)付款財務(wù)付款：借款人憑審批后的借支單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款或支付手續(xù)。02采購物料類沖賬流程Purchasematerialoffsetprocess交申請書財務(wù)經(jīng)理審核摧回發(fā)票物料入庫會計審核副總審批流程結(jié)束02非采購物料類沖賬流程Nonprocurementmaterialoffsetprocess填報銷單借款人取得發(fā)票及相關(guān)單據(jù)后填寫報銷單交財務(wù)經(jīng)理（注明沖借款）審核財務(wù)經(jīng)理審核審批副總審批流程結(jié)束借款人到出納處沖賬抽走借條02付款流程：（適用對公司外部單位付款）Paymentprocess:(applicabletopaymenttoexternalunitsofthecompany)寫申請書經(jīng)辦人取得發(fā)票，填寫付款申請書主管審批部門主管審批副總審批事業(yè)部副總審批權(quán)責審批權(quán)責副總或總經(jīng)理審批經(jīng)理審批財務(wù)經(jīng)理審批出納付款流程結(jié)束02報銷流程：（適用對公司內(nèi)部人員付款）Reimbursementprocess:(applicabletopaymenttointernalpersonnelofthecompany)01經(jīng)辦人申請費用支出02權(quán)責主管同意03支付費用04取得發(fā)票05粘貼報銷單06部門主管審批07事業(yè)部副總審批08財務(wù)經(jīng)理審批09權(quán)責副總或總經(jīng)理審批10報銷人到出納處報銷領(lǐng)款（流程結(jié)束）LOGO流程舉例說明PARTTHREEFinancialknowledgetrainingtohelpquicklyFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNING03費用報銷通用規(guī)則Generalrulesforexpensereimbursement所有的付款或報銷憑證應(yīng)用中性筆填寫，不得用鉛筆、圓珠筆填寫付款或費用報銷單金額不得涂改，大小寫必須一致發(fā)票與收據(jù)必須分開報銷。報銷時，發(fā)票與收據(jù)必須分開進行粘貼和報銷，不能混貼在一張報銷單上進行報銷。

公司的各項日常費用開支，需取得收款單位的正式發(fā)票。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；特殊情況下（如對方為私人）確實無法取得正式發(fā)票的，可憑收據(jù)或從個人處取得的原始憑證報銷，無原始憑證的費用，一律不予報銷。對外取得的發(fā)票或收據(jù)等原始憑證上面需填列公司名稱的，應(yīng)準確填列我司的全稱。不可多一字，不可少一字，不可錯一字。費用報銷03費用報銷通用規(guī)則Generalrulesforexpensereimbursement公司車輛發(fā)生的修理費以及過路過橋費、停車費和燃油費等，必須據(jù)實取得正規(guī)發(fā)票，并附上外出時的《派車單》，財務(wù)才予報銷。出差結(jié)束后或日常費用支出后，7個工作日內(nèi)需將報銷單填好并交至財務(wù)部。無特殊原因超出7天未辦理報銷手續(xù)的，扣除所報銷金額的10%，超出14天未辦理報銷手續(xù)的，扣除所報銷金額的20%，以此類推。超出1個月未報銷的費用，不得報銷。常規(guī)費用報銷在每周五下午集中進行。其他時間一般不予受理。費用報銷單的附件從右至左呈魚鱗狀粘貼整齊，費用項目填寫詳細。附件固定只能使用膠水，不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品；附件單據(jù)的大小不得超過報銷單的大小，超出的要進行折疊。費用報銷03差旅費報銷流程Travelexpensereimbursementprocess因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”，注明出差隨同人員、時間、地點、事由，負責人審批簽字。出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫“借款單”，由部門負責人批準，公司負責人審批，財務(wù)負責人核準后方可借款，原則上前次出差沒有報銷，本次出差不予借款。凡與原“出差申請單”不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)負責人簽署意見后方可報銷。出差期間發(fā)生的共同費用報銷，報銷單需有同行人員簽名確認。出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后7個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費標準填寫“費用報銷單”，后附“出差申請單”，執(zhí)行費用報銷流程。無特殊原因超出7天未辦理報銷手續(xù)的，扣除所報銷金額的10%，超出14天未辦理報銷手續(xù)的，扣除所報銷金額的20%，以此類推。超出1個月未報銷的費用，不得報銷。出差03差旅費報銷流程Travelexpensereimbursementprocess住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標準金額，差額不予補償，超出住宿標準部分由出差人自行承擔?；锸澈徒煌ㄙM采用額度內(nèi)實報實銷形式，特殊情況需要上報公司負責人審批。出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負責人同意后方可報銷招待費，回來后補辦招待申請程序。出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的，應(yīng)扣除招待當天對應(yīng)的伙食補貼。出差人員于用餐時間出發(fā)，方得報支餐費：上午七時前起程出差者，得報支早餐費；上午十二時前出差，得報支午餐費；下午18時前出差，得報支晚餐費；出差中午12:30趕回公司無餐費補助，下午18:30前趕回公司無餐費補助。餐補報銷標準及住宿費報銷標準：參照《出差管理制度》。出差03辦公費、福利費報銷流程Reimbursementprocessforofficeandwelfareexpenses人事行政部采購人員在實物回廠后7個工作日內(nèi)，必須辦理報銷或請款事宜，報銷單或付款申請書上必須注明各部門的費用金額，并由各部門主管簽字認可?；蚝蟾礁鞑块T領(lǐng)取人員的簽字。人事行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單，后附“辦公用品請購申請單”，

執(zhí)行公司借款沖賬流程或不借款直接走付款流程。

辦公費03快遞費報銷流程Expressfeereimbursementprocess現(xiàn)結(jié)與月結(jié)兩類快遞公司目前分為現(xiàn)結(jié)與月結(jié)兩類?，F(xiàn)結(jié)的，憑快遞單、發(fā)票進行報銷，發(fā)票上需有當事人簽字。報銷單按部門區(qū)分行次報銷，不可混報。付款申請書月結(jié)快遞，當月的費用，次月8號前需整理好付款申請書、快遞匯總表和對應(yīng)快遞單交到財務(wù)部。付款申請書需區(qū)分部門并由各部門主管簽字確認，匯總表需標注部門，快遞單必須使用原件?？爝f單編號快遞單需編號，其編號與匯總表對應(yīng)，便于查找。財務(wù)核對無誤后，會通知月結(jié)快遞公司開票。票到按月結(jié)期間付款。03招待費報銷流程Entertainmentexpensereimbursementprocess公司級招待費用原則上由人事行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。部門因公需招待時，應(yīng)事先申請，填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”，應(yīng)詳細注明招待原因、對方人員、己方陪同人員、預(yù)計費用等信息。經(jīng)公司權(quán)責副總批準后方可招待。權(quán)責副總不在的，需先電話請示，同意后方可招待，后補申請單。各類業(yè)務(wù)招待，陪同人員一般不應(yīng)超過需接待人員的1.5倍。招待費標準按照公司出差管理辦法中的標準執(zhí)行，超標部分自行承擔。其它非公招待客人一律由個人承擔。招待費LOGO發(fā)票相關(guān)知識及票據(jù)規(guī)范PARTFOURFinancialknowledgetrainingtohelpquicklyFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNINGFINANCIALLEARNING04發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講Announcementofrelevantregulationsandsystemsrelatedtoinvoices《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條及實施細則規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票（指開具或取得的發(fā)票應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制、偽造，或填寫項目不齊全、內(nèi)容不真實，字跡不清楚，沒有加蓋稅務(wù)局監(jiān)制章，沒有加蓋發(fā)票專用章，作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票），不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。Announcementofrelevantregulationsandsystemsrelatedtoinvoices國家相關(guān)法規(guī)04銷售貨物發(fā)票分類Classificationofsalesgoodsinvoices銷售貨物發(fā)票分類稅控發(fā)票非稅控發(fā)票增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票04增值稅納稅人分類及稅率Classificationandtaxrateofvalue-addedtaxtaxpayers增值稅小規(guī)模納稅人（稅率：3%）銷貨---對外開具增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票購貨---取得的增值稅專用發(fā)票進項可以抵減銷項增值稅一般納稅人（稅率：17%）銷貨---對外開具增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票購貨---取得的增值稅專用發(fā)票進項可以抵減銷項04增值稅納稅人分類及稅率Classificationandtaxrateofvalue-addedtaxtaxpayers供應(yīng)商類型發(fā)票種類銷售額稅額價稅合計可否用于抵扣一般納稅人增值稅專用發(fā)票A/(1+17%)A/(1+17%)*17%A能增值稅專用發(fā)票B/(1+3%)B/(1+3%)*3%B能銷售額計算公式：銷售額＝價稅合計/（1+17%）銷售額＝價稅合計/（1+3%）稅額計算公式如下：稅額=價稅合計—銷售額不含稅單價計算公式如下：不含稅單價=銷售額/數(shù)量小規(guī)模納稅人因普通發(fā)票不能用于抵扣，因此采購應(yīng)當要求供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票。04增值稅納稅人分類及稅率Classificationandtaxrateofvalue-addedtaxtaxpayers舉例：假設(shè)管理部購買一臺打印機，稅率為17%。如果開增值稅專用發(fā)票，含稅金額為1170元；如果開普通發(fā)票，含稅金額為1100元。那么，在這種情況下，提供哪種發(fā)票對我公司有利呢？解答：如果提供專用發(fā)票，最后公司承擔的費用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通發(fā)票，最后公司還是需要承擔1100元。則提供增值稅專用發(fā)票比提供普通發(fā)票可減少100元。因普通發(fā)票不能用于抵扣，因此采購應(yīng)當要求供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票。舉例說明04取得發(fā)票注意事項NotesonObtainingInvoices內(nèi)容真實；填寫完整；數(shù)字明晰；蓋章清楚；數(shù)量、單價的乘積要和金額相符金額的大小寫須一致；單位名稱必須是“東莞博力威電池有限公司”，不要簡化成“博力威”或其他名稱04虛假或無效發(fā)票的識別方法Identificationmethodsforfalseorinvalidinvoices相關(guān)人員在取得發(fā)票時就需要辨別發(fā)票的真?zhèn)渭坝行裕苊馐潞蟛槌鍪羌倨痹龠M行更換，造成相關(guān)成本的增加。虛假發(fā)票以定額發(fā)票、手寫發(fā)票居多。以下是一些識別虛假或無效發(fā)票的方法：發(fā)票要素不全、錯誤或涂改的發(fā)票無效；發(fā)票要素包括：開票單位發(fā)票專用章、抬頭、開票日期、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格、型號、大小寫（是否一致）、開票人、稅務(wù)監(jiān)制章等。開票單位蓋章必須為發(fā)票專用章；加蓋的發(fā)票專用章不得壓到稅務(wù)監(jiān)制章,如兩章有重合不予報銷;發(fā)票上的收款單位或收款人名稱必須與發(fā)票上的發(fā)票專用章相符；若為地稅代開發(fā)票必須加蓋稅務(wù)局章；對于經(jīng)營范圍與報銷內(nèi)容可能不相符的發(fā)票需附開具單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件.如“XX貿(mào)易公司”開具廣告費用發(fā)票,則其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中要有該項內(nèi)容。04票據(jù)注意事項Notesonbills白條、存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記帳聯(lián)不能作報銷單據(jù)公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷.辦公用品、日用品、裝修材料等須附清單，清單上蓋章必須與發(fā)票上一致。注意事項04發(fā)票管理managementofinvoices發(fā)票丟失請所有員工妥善保存取得的原始單據(jù)，發(fā)生發(fā)票丟失的，登報遺失費用及重開稅費等均由責任人承擔。公司自用的辦公用品、禮品、汽油票等，不要求必須取得增值稅專用發(fā)票。增值稅發(fā)票的取得發(fā)票抬頭凡提交財務(wù)的報銷單據(jù)必須由對方單位一次性開具，改填、補填的發(fā)票一律不予報銷。04書寫注意事項Writingprecautions藍黑色水筆必須手工簽字（藍黑色水筆），不可以使用圓珠筆或鉛筆填寫金額一致中文大寫金額與小寫金額必須一致不準涂改大小寫金額、還款日期，不得涂改，否則作廢04票據(jù)粘貼時請注意Pleasenotewhenpastingtheticket010604030205將發(fā)票、收據(jù)整理分類，將車票及發(fā)票一律用膠水整齊粘貼在粘貼單內(nèi)，不能使用訂書機。交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊粘貼單頂界和右界從右往