倉(cāng)庫(kù)物料管理辦法與工作程序

倉(cāng)庫(kù)物料管理辦法與工作程序一、前言倉(cāng)庫(kù)物料管理是企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要組成部分，它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的效率和質(zhì)量，同時(shí)也直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，建立科學(xué)的物料管理辦法和工作程序，是保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保障。二、管理辦法1.倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)管理制度應(yīng)包含以下內(nèi)容:倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)和出庫(kù)的基本要求倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的擺放和分類要求倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)性物品管理（如腐爛易變或易變質(zhì)的物品）員工在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的行為規(guī)范和安全要求2.倉(cāng)庫(kù)日常管理倉(cāng)庫(kù)日常管理應(yīng)遵循以下原則:存放的物品應(yīng)有標(biāo)簽，清晰地標(biāo)明名稱、數(shù)量、供應(yīng)單位、批次等基本信息。按照首進(jìn)先出（FIFO）或者先進(jìn)先出（LIFO）原則，保證物品的安全和及時(shí)使用。對(duì)于進(jìn)入以及出庫(kù)的物料要進(jìn)行清點(diǎn)，保證數(shù)量和清單一致。對(duì)于周轉(zhuǎn)性物品需要定期清理和盤點(diǎn)，清除已過期或嚴(yán)重變質(zhì)的物品?？刂茙?kù)存水平，避免超量堆積和過多短缺。3.物料管理流程物料管理流程應(yīng)包含以下內(nèi)容：需求計(jì)劃采購(gòu)訂單收貨和驗(yàn)貨入庫(kù)和入庫(kù)檢查物料出庫(kù)和發(fā)貨三、工作程序1.需求計(jì)劃需求計(jì)劃是倉(cāng)庫(kù)物料管理的前置工作，它是企業(yè)按計(jì)劃安排生產(chǎn)的依據(jù)，也是生產(chǎn)成本的控制點(diǎn)。因此，需求計(jì)劃必須得到有效的管理和控制。首先通過管理信息系統(tǒng)（MIS）對(duì)預(yù)測(cè)產(chǎn)量、庫(kù)存水平、訂單量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和測(cè)算，確定準(zhǔn)確的需求量。通過與生產(chǎn)計(jì)劃部門和采購(gòu)部門溝通協(xié)調(diào)，確定實(shí)際需求量和到貨時(shí)間。按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確定安全庫(kù)存和最大庫(kù)存量。2.采購(gòu)訂單制定采購(gòu)計(jì)劃，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，交由采購(gòu)部門處理。采購(gòu)部門按照市場(chǎng)價(jià)或者合同價(jià)格制定采購(gòu)訂單，把訂單送至供應(yīng)商處。供應(yīng)商確認(rèn)訂單，簽字并回傳給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門開具發(fā)票，并將采購(gòu)訂單歸檔。3.收貨和驗(yàn)貨倉(cāng)庫(kù)接到采購(gòu)部門發(fā)送來(lái)的訂單后，核對(duì)收貨信息和發(fā)票，并檢查紙質(zhì)訂單和電子訂單是否一致。倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)物品外包裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)回報(bào)給采購(gòu)部門或供應(yīng)商。檢查物品是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢查數(shù)量是否與訂單一致，并進(jìn)行記錄。4.入庫(kù)和入庫(kù)檢查對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行核對(duì)，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批次等信息。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度的要求，對(duì)物品進(jìn)行分類、標(biāo)記、存儲(chǔ)。對(duì)周轉(zhuǎn)性物品進(jìn)行標(biāo)記、保質(zhì)期限管理，如有必要會(huì)進(jìn)行分類保存，并記錄上架日期和有效期等信息。對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，如出現(xiàn)問題即時(shí)通知采購(gòu)部門或供應(yīng)商，并進(jìn)行相應(yīng)的退回或報(bào)廢處理。5.物料出庫(kù)和發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)按照生產(chǎn)計(jì)劃或者銷售訂單，進(jìn)行物料出庫(kù)，注意保證物品數(shù)量的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免生產(chǎn)和銷售出現(xiàn)瓶頸。對(duì)于需求量較大的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)提前儲(chǔ)備一定量的安全庫(kù)存，避免物料短缺。物料發(fā)貨前要進(jìn)行檢查，保證物品規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和配送方向等信息的準(zhǔn)確性。物品發(fā)貨后進(jìn)行記錄，并將發(fā)票等相關(guān)信息整理歸檔。四、總結(jié)倉(cāng)庫(kù)物料管理是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，需要通過科學(xué)的管理辦法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦騺?lái)進(jìn)行控制。只有做好了物料管理的工