檔案代保管協(xié)議書

檔案代保管協(xié)議書一、協(xié)議雙方甲方：__________（經(jīng)辦單位名稱）乙方：__________（檔案保管單位名稱）二、協(xié)議背景為規(guī)范雙方檔案管理行為，保證檔案的安全、完整和可查，雙方遵循平等、自愿、互利的原則，達成本協(xié)議。三、檔案保管范圍乙方負責(zé)___________________（可以具體列明檔案種類、檔案數(shù)量、檔案形式），保證檔案保管的安全、完整和可查。四、檔案保管條件乙方保管室應(yīng)符合消防、防盜、防水和防潮要求，確保檔案保管環(huán)境干燥、通風(fēng)、清潔和光線充足。乙方應(yīng)制定詳細的檔案保管制度、文件管理制度和安全制度，嚴格執(zhí)行，保證檔案的安全、完整和可查。乙方建立健全的技術(shù)保障措施，確保檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全、防丟失。五、檔案借閱與使用甲方需要借閱、查閱檔案，應(yīng)提前書面申請，經(jīng)乙方批準后方可借、查閱檔案。借出的檔案必須有甲方負責(zé)人簽字確認，經(jīng)辦人員必須帶著有效證件（例如身份證）到保管室辦理借閱手續(xù)，并在乙方的監(jiān)管下使用。檔案借閱時間原則上不超過3天，超時需申請續(xù)期，乙方視情況決定是否同意。借閱的檔案應(yīng)及時歸還給乙方，如需復(fù)印、掃描等操作，必須事先征得乙方同意，并按照乙方規(guī)定的操作程序進行。六、責(zé)任與賠償如果檔案在乙方保管過程中出現(xiàn)遺失、損毀等問題，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。如果甲方違反本協(xié)議規(guī)定，造成檔案損毀、遺失或泄密的，應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。雙方對本協(xié)議約定實施過程中產(chǎn)生的爭議，可協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向所在地的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議有效期本協(xié)議有效期為_______年，在有效期內(nèi)，如需變更或續(xù)簽協(xié)議，應(yīng)在協(xié)議到期前雙方進行協(xié)商并簽署書面變更或續(xù)簽協(xié)議書。八、協(xié)議終止雙方協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議；如果本協(xié)議有效期屆滿后，未達成續(xù)簽協(xié)議，本協(xié)議自動終止。九、協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，存入乙方檔案管理系統(tǒng)備查。十、附件說明（此處可根據(jù)實際情況，附加相關(guān)附件，例如乙方檔案管理制度、安全制度等。）甲方權(quán)責(zé)