物資供應(yīng)及倉儲管理制度

物資供應(yīng)及倉儲管理制度引言在現(xiàn)代物流管理中，物資供應(yīng)及倉儲管理是非常重要的一環(huán)。沒有良好的物資供應(yīng)及倉儲管理制度，將會造成一定的物資浪費(fèi)、物資庫存過高或過低、運(yùn)營成本高等問題。一個完善的物資供應(yīng)及倉儲管理制度將有助于提高企業(yè)的效益。為此本文將探討物資供應(yīng)及倉儲管理制度的建立。一、物資供應(yīng)管理制度物資供應(yīng)管理制度是指該企業(yè)為保障生產(chǎn)經(jīng)營所需物資準(zhǔn)確無誤地提供相應(yīng)購買、發(fā)放等各項(xiàng)服務(wù)的管理體制。物資供應(yīng)管理制度必須嚴(yán)格規(guī)范、高效運(yùn)行，其主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：1.物資需求計(jì)劃編制流程為確保供應(yīng)鏈暢通，企業(yè)每個階段所需的物資數(shù)量都要提前計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)包含以下幾個環(huán)節(jié)：物資使用單位提出物資需求計(jì)劃；相關(guān)部門收集使用單位提供的物資需求計(jì)劃，按照時間、金額、品種等要求進(jìn)行分類歸檔；綜合物資需求計(jì)劃規(guī)劃物資采購計(jì)劃，以最遲交貨期為原則要點(diǎn)，提前1-2周提交采購部門編制采購計(jì)劃；采購計(jì)劃制定后，提交領(lǐng)導(dǎo)審核并進(jìn)行簽字批準(zhǔn)；采購部門根據(jù)采購計(jì)劃完成采購。2.物資采購管理制度采購是物資供應(yīng)鏈中不可或缺的環(huán)節(jié)，物資采購管理制度應(yīng)包含以下內(nèi)容：采購原則：要明確采購目的、采購品種，嚴(yán)格質(zhì)量與價格控制；采購流程：采購流程根據(jù)采購品種、采購金額、采購緊急程度等決定采用全部公開招標(biāo)、公開招標(biāo)、磋商或委托詢價等采購方式；采購管理：采購過程中需進(jìn)行配送、驗(yàn)收、付款、入賬等環(huán)節(jié)管理，采購審核人員應(yīng)對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行核查，監(jiān)督流程的規(guī)范化。3.物資供應(yīng)管理制度評價管理為提高物資供應(yīng)效率，物資供應(yīng)管理制度評價管理內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：周期性進(jìn)行流程評估，對制定的流程進(jìn)行巡檢，系統(tǒng)整理、記錄問題并進(jìn)行跟進(jìn)；員工績效評估：通過KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)）制定，對制定的采購方案、履行強(qiáng)制條款、鎮(zhèn)靜應(yīng)對等方面進(jìn)行考核；對物資供應(yīng)過程的操作日志進(jìn)行記錄備份，定期備份物資供應(yīng)操作數(shù)據(jù)。二、倉儲管理制度倉儲管理制度是指建立適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)需要的物資儲存、管理、配送、運(yùn)輸?shù)纫幌盗泄ぷ髁鞒毯徒Y(jié)果。倉儲管理制度應(yīng)包含以下幾個部分：1.倉儲布局倉庫分類布局應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)，主要包括存貨轉(zhuǎn)型周期、存貨流水線等因素。企業(yè)根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)在倉儲中進(jìn)行分類儲存，以便于貨物的管理、入庫、出庫和配齊，從而高效利用倉庫存儲空間。2.入庫管理入庫管理要求對物資進(jìn)行清點(diǎn)、分類，根據(jù)物資選擇合適的存儲區(qū)域，在物資上貼有標(biāo)簽，記錄入庫時間，方便后續(xù)的管理和跟蹤。3.出庫管理出庫管理應(yīng)包含下列內(nèi)容：出庫計(jì)劃編制：越過當(dāng)期需求計(jì)劃、庫存數(shù)量，按采購單及出庫單號編制出庫計(jì)劃；出庫方式選擇：應(yīng)根據(jù)貨物性質(zhì)、貨物數(shù)量、貨物流通等選擇合適的出庫方式；出庫人員管理：出庫操作的人員必須是經(jīng)過培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)證。4.庫存管理庫存管理主要涉及以下內(nèi)容：庫位分配：庫位應(yīng)當(dāng)按照貨物特點(diǎn)、數(shù)量和品種等分配；庫存跟蹤：庫存管理系統(tǒng)應(yīng)包括庫存統(tǒng)計(jì)、庫存操作日志跟蹤等功能，以確保庫存信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時更新；盤點(diǎn)：定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與實(shí)際情況相符。結(jié)語物資供應(yīng)及倉儲管理制度是企業(yè)順利生產(chǎn)的基礎(chǔ)，落實(shí)好如上所述的各項(xiàng)管理規(guī)定，對于企業(yè)的運(yùn)作穩(wěn)定、成本控制、經(jīng)濟(jì)效益的提高都起著至關(guān)重要的作用。如何建立一個科學(xué)、成熟的物資供應(yīng)及倉儲管理制度，需要不斷探索和實(shí)踐，才能逐步提高管理效率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的高效運(yùn)作。參考