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規(guī)章制度目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章 總則 2第二章 考勤管理制度 4第三章 職工管理制度 8第四章 保安(門(mén)衛(wèi)管理)制度 11第五章 部門(mén)職能 13第六章 辦工設(shè)施管理制度 28第七章 職工食堂管理制度 31第八章 食堂人員的管理 33第九章 廚房獎(jiǎng)懲細(xì)則 34第十章職工就餐管理制度 36第十一章 職工宿舍管理制度 38第十二章 因公人員出差補(bǔ)助、報(bào)銷(xiāo)制度 41第十三章 衛(wèi)生區(qū)域劃分及日常維護(hù)制度 45第十四章 辦公用品申領(lǐng)制度 47第十五章 保密制度 49第十六章安全生產(chǎn)制度 51第十七章 公司文件資料保管借閱制度 56第十八章 農(nóng)機(jī)具管理制度 58第十九章 來(lái)賓接待招待管理制度 59第二十章 車(chē)輛使用管理制度 61第二十一章 例會(huì)制度 63第二十二章 獎(jiǎng)懲制度 67第二十三章 倉(cāng)庫(kù)管理制度 69第二十四章 車(chē)間管理制度 72第二十五章質(zhì)量管理制度 74第二十六章勞動(dòng)合同管理 77第二十七章 附件 79
為了保障勞資雙方的合理利益,加強(qiáng)公司的管理工作,保證公司的發(fā)展與壯大,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定相關(guān)制度全體員工必須具體了解和自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第一章總則第一條為完善公司管理制度,逐步健全現(xiàn)代化管理機(jī)制,使管理工作走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使管理有法可依、違章可究,督導(dǎo)全體員工遵紀(jì)守法,共同維護(hù)、保障各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制訂本管理章程。第二條本公司施行董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,日常工作由總經(jīng)理主持開(kāi)展,重大事情需經(jīng)集體研究后報(bào)董事長(zhǎng)(董事會(huì))審批后執(zhí)行。第三條凡屬本公司職員都必須遵守和執(zhí)行本管理章程的各有關(guān)條款,同時(shí)享有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益。第四條凡違犯本章程的職員,由有關(guān)部門(mén)依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩,按程序公正處理。第五條各部門(mén)可依據(jù)本章程有關(guān)指導(dǎo)原則,根據(jù)本部門(mén)實(shí)際具體情況,制訂相關(guān)的管理細(xì)則,報(bào)公司審核批準(zhǔn)后生效。第六條各部門(mén)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常教育所屬人員遵守本管理章程。第七條對(duì)違犯本管理章程的行為者,任何人都有勸阻和投訴的權(quán)力。第八條本章程由頒發(fā)之日起生效,凡與之相抵觸的舊條款,一律作廢。第九條本章程經(jīng)公司擴(kuò)大會(huì)議集體討論通過(guò),公司總經(jīng)理簽署生效,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸本公司人力資源部。第十條本章程于二零一三年一月一日正式頒布并執(zhí)行。第二章考勤管理制度第一條考勤方式及對(duì)象1、 公司人員均使用指紋打卡考勤,特殊部門(mén)考勤另行安排。2、 公司副總級(jí)(不含副總)以下員工為考勤對(duì)象。每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。3、 市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《出差人員申請(qǐng)表》記錄考勤。第二條工作時(shí)間公司實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:冬季上午8:00—11:30,下午13:00—16:30。夏季上午7:30—11:30,下午13:30—17:30。冬夏季的上班時(shí)間更換為每年的10月1日和5月1日。因特殊情況不能正常休息的,應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間安排補(bǔ)休。第三條打卡管理1、 人事部門(mén)負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。2、 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。3、 員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺(jué)遵守秩序,因打卡機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。第四條請(qǐng)假流程1、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以?xún)?nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,1天以?xún)?nèi)的(含1天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以?xún)?nèi)的(含3天),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。2、 員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并在批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案,未在人事部門(mén)備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。3、 員工請(qǐng)產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門(mén)申請(qǐng),并附醫(yī)院相關(guān)證明。4、 凡請(qǐng)假員工,假期未滿(mǎn)上班或超假必須到人事部門(mén)辦理銷(xiāo)假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷(xiāo)假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。第五條缺勤處理1、 遲到、早退者,10分鐘以?xún)?nèi)警告,15分鐘以?xún)?nèi)的每次扣薪5元,30分鐘以?xún)?nèi)的每次扣薪旦丄元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級(jí)資格。2、 當(dāng)月忘記打卡超過(guò)一次(含)以上,沒(méi)有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。3、 無(wú)故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以?xún)?nèi)的計(jì)半天曠工,2-4小時(shí)以?xún)?nèi)的計(jì)全大曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪 元,曠工二天扣薪100元,依此類(lèi)推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)五天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第六條加班管理1、 公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成,不得故意拖延。2、 實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50T00元的處罰。3、 如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班:在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開(kāi)會(huì)議的。由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。4、 下列情況不屬于加班:公司銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。因工作需要出席社交場(chǎng)合的。因公差旅期間。加班時(shí)的就餐時(shí)間。市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。5、加班工資計(jì)算公司經(jīng)理級(jí)以下員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班第三章職工管理制度第一條公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。第二條騎車(chē)(自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、摩托車(chē))上班的員工應(yīng)自覺(jué)將車(chē)輛按指定區(qū)域停放整齊,請(qǐng)勿忘上鎖。第三條周一至周六為工作日,周日為休息日。夜間值班(門(mén)衛(wèi))由辦公室統(tǒng)一安排。第四條工作時(shí)間禁止打牌、下棋、酗酒、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。第五條參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。第六條員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資;事假不發(fā)工資。第七條服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮和分工,樹(shù)立團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極奉獻(xiàn)、顧全大局的集體主義精神。第八條嚴(yán)禁參與煽動(dòng)他人怠工、罷工、打架斗毆及違犯廠規(guī)和任何危害社會(huì)安定的違法行為。第九條樹(shù)立關(guān)心、互助、團(tuán)結(jié)、文明、禮貌、尊重同事的處世作風(fēng),嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、損人利己、破壞公司集體凝聚力的各種不良言行。第十條熱愛(ài)公司、忠于公司、忠于事業(yè),以公司為家,樹(shù)立“公司興我榮、公司衰我貧”的正確創(chuàng)業(yè)觀念,反對(duì)“淘金”庸俗思想,自覺(jué)維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù),積極為公司的各項(xiàng)改善工作提供合理化建議。第十一條熱愛(ài)本職工作,忠于職守、勤奮工作,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)技術(shù)精益求精,按時(shí)、保質(zhì)、高效、低耗出色完成工作任務(wù),做公司出色員工。第十二條加強(qiáng)個(gè)人品德、職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)禁偷竊公司和同事的財(cái)物,以及聚眾賭博等一切道德品質(zhì)敗壞的行為。第十三條遵章守紀(jì)、服從大局。嚴(yán)禁以任何理由抗拒、威脅、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員第十四條積極配合公司各項(xiàng)管理工作,要自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂吐亂扔,并服從執(zhí)勤保安人員的檢查、監(jiān)督,自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域整潔環(huán)境。第十五條公司提倡勤儉節(jié)約能源、用品及各種材料,不損壞公共財(cái)物;因個(gè)人原因造成損失的,公司將據(jù)情節(jié)輕重予以處理。第十六條每天生產(chǎn)操作之前先檢查機(jī)器是否正常。操作之后或下班后收好各種文件、資料、工具、零件、產(chǎn)品、關(guān)好門(mén)窗、水、電、氣源。按規(guī)定位置擺放工具及物品。搞好個(gè)人及集體衛(wèi)生,經(jīng)主管檢查合格后方可下班。第十七條各部門(mén)主管,必須注意自身涵養(yǎng),以身作則,與公司員工同舟共濟(jì),提咼工作熱情和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。第十八條任何員工在其上班時(shí)間及公司內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)性的疾病、非本職業(yè)引起的職業(yè)病、打架傷亡等非因工受傷的公司一律不負(fù)任何責(zé)任與費(fèi)用.本公司工人與外人打架,在廠外偷竊等犯罪行為,均屬刑事犯罪,本公司不負(fù)任何責(zé)任。第四章保安(門(mén)衛(wèi))管理制度第一條嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出廠制度,騎車(chē)(自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、摩托車(chē))員工進(jìn)出廠門(mén),將車(chē)輛按指定區(qū)域停放整齊,門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)違規(guī)者提出勸阻和督導(dǎo),門(mén)衛(wèi)必須檢查,一視同仁,按制度辦事。第二條嚴(yán)格執(zhí)行接待和會(huì)客制度,外部人員進(jìn)公司必須登記,經(jīng)相關(guān)接待人員同意后方可進(jìn)入。第三條上班時(shí)集中精力,不干與工作無(wú)關(guān)的事,不打瞌睡,不將熟人帶入傳達(dá)室內(nèi),更不能把傳達(dá)室當(dāng)作娛樂(lè)場(chǎng)所。第四條車(chē)輛進(jìn)出必須要等級(jí)檢查,出門(mén)時(shí)一律憑出廠單,并核實(shí)物品數(shù)量與出廠單相符后方可出門(mén),憑證每天封存保管。第五條保安(門(mén)衛(wèi))必須要求上班時(shí)間出門(mén)的員工出示出廠單,并做好登記工作。第六條保安(門(mén)衛(wèi))每天應(yīng)對(duì)上班以至早退的員工做好記錄,次日上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)第七條發(fā)現(xiàn)公司中可疑人員,應(yīng)及時(shí)查問(wèn),并當(dāng)即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。第八條夜間必須加強(qiáng)巡邏,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或形跡可疑的人和事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)電、水、門(mén)窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日?qǐng)?bào)告有關(guān)部門(mén)。第九條熟悉公司內(nèi)部及附近周?chē)伟箔h(huán)境情況,會(huì)掌握使用治安、消防等報(bào)警電話和消防設(shè)備。第十條忠于職守,并做到語(yǔ)言文明,禮貌待人,不借故刁難,以職謀私。第十一條搞好門(mén)衛(wèi)及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。第十二條保安(門(mén)衛(wèi))必須遵紀(jì)守法,忠于職守、服從命令、聽(tīng)從指揮、不畏艱險(xiǎn)、勇于奉獻(xiàn),切實(shí)按公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第十三條嚴(yán)禁遲到、早退、中途離崗,上崗時(shí)嚴(yán)禁打瞌睡,如有事請(qǐng)假需提前一天報(bào)主管審批。第十四條熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)于律己、吃苦耐勞,為人表率,樹(shù)立以廠為家、以公司安全穩(wěn)定為己任的思想作風(fēng),為公司員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作和生活環(huán)境。第十五條上崗時(shí)舉止要端正,精神要振作,不得吸煙、喝酒、儀容要嚴(yán)整,上班人員按規(guī)定統(tǒng)一著裝,頭發(fā)要整潔,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,要處處以良好的姿態(tài)保持門(mén)衛(wèi)與保安人員的形象。第十六條文明執(zhí)勤,禮貌待人,糾正違章,按各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)打人、罵人,對(duì)待來(lái)賓態(tài)度要熱情,服務(wù)要周到,嚴(yán)禁辱罵、毆打他人,做到顧全大局,以公司利益為重。第十七條綜合辦公室對(duì)保安的工作進(jìn)行不定期檢查,決定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,對(duì)于保安或門(mén)衛(wèi)人員因違反國(guó)家法律、法規(guī)或本公司規(guī)章制度,有嚴(yán)重失職行為,給公司帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或造成聲譽(yù)影響的,從嚴(yán)處罰,分別給予罰款降級(jí)乃至辭退,嚴(yán)重者送交司法部門(mén)追究法律責(zé)任。第五章部門(mén)職能第一條董事會(huì)職能1、 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。2、 審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。3、 審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。4、審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的5、 聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。6、 審定公司的基本管理制度。7、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理第二條總經(jīng)理辦公室職能(總經(jīng)理)1、 擬訂公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)。2、 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理3、 向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。4、 收集客戶(hù)的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)方向,保證公司不斷得到發(fā)展。5、 代表本公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。6、 按既定模式管理公司。7、 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。8、 向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。9、 審核人事部和辦公室所制定的各項(xiàng)人事制度及規(guī)章制度。10、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司所屬各部門(mén)的工作和事務(wù)。11、 親臨現(xiàn)場(chǎng)處理公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。12、 發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開(kāi)支汁劃。13、 抓好企業(yè)文化建設(shè)。5、負(fù)責(zé)公司的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。第三條綜合辦公室職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2、 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。4、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。5、 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實(shí)各級(jí)有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。6、 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)工作,不斷提高辦公自動(dòng)化水平。7、 按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。8、 整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式第四條辦公室主任職責(zé):掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。1、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。2、 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。3、 負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待。4、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作第五條市場(chǎng)銷(xiāo)售部職責(zé)1、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,掌握銷(xiāo)售行情及需求變化;進(jìn)行銷(xiāo)售策劃,價(jià)格定位;并負(fù)責(zé)審批銷(xiāo)售方案和銷(xiāo)售計(jì)劃。2、 負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。3、 負(fù)責(zé)擬訂各項(xiàng)目的銷(xiāo)售合同文本及其相關(guān)合同;負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同的會(huì)簽。4、 負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售的管理,對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總。5、 挖掘新的客戶(hù)來(lái)源,跟蹤潛在客戶(hù),并對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行整理歸檔。與新舊客戶(hù)保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶(hù)解決在招商、銷(xiāo)售過(guò)程中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)辦理招商中的各項(xiàng)手續(xù),協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶(hù)需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。配合其他部門(mén)做好客戶(hù)服務(wù)工作。第六條人事部職能1、 在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的人員招聘、管理、考核、晉級(jí)(降級(jí))、升職(降職)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、辭退等工作。2、 編寫(xiě)制定公司人事管理制度。3、 組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。4、 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。5、 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃的管理工作。6、 組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。7、 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力。8、 做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。9、 公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。第七條財(cái)務(wù)部職能1、 在公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作并對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。2、 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。4、 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審定5、 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。6、 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用及回收。7、 編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。第八條財(cái)務(wù)總監(jiān)職能1、 在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財(cái)務(wù)的全面工作并對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 2、 正確執(zhí)行董事會(huì)及總經(jīng)理會(huì)議的有關(guān)決議,(總經(jīng)理會(huì)議的有關(guān)決議需經(jīng)董事會(huì)或董事長(zhǎng)審批)掌握各種業(yè)務(wù)狀況,努力管好家,理好財(cái)。3、 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面方針、政策、提高業(yè)務(wù)水平。4、 負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。5、 鼓勵(lì)本部門(mén)人員參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。6、 搞好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,制定公司財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理,財(cái)務(wù)核算方法和財(cái)務(wù)核算程序。7、 正確解答會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)疑難問(wèn)題;負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算和財(cái)務(wù)管理工作。8、 每月10日前編報(bào)完上月報(bào)表。9、 參與擬定或?qū)徍私?jīng)濟(jì)合同及其他經(jīng)濟(jì)文件。10、 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的收集和管理。11、 資金運(yùn)用 (1) 組織、調(diào)度好營(yíng)運(yùn)資金,管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和分配財(cái)務(wù)成果;(2) 監(jiān)督資金按規(guī)定收支,合理節(jié)約使用資金,提高資金的利用效果,滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金需要;(3) 做好必要的資金補(bǔ)充和調(diào)劑;12、 負(fù)責(zé)完成利稅的上繳13、 保證企業(yè)重點(diǎn)事項(xiàng)資金的使用。14、 負(fù)責(zé)做好公司產(chǎn)品物價(jià)的擬定,報(bào)批及管理工作。15、 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司的收支、成本、利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)劃和實(shí)施情況進(jìn)行分析。16、 每年至少進(jìn)行一次公司財(cái)務(wù)狀況分析并提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。17、 其它工作(1) 積極主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)信息和建議方案。(2) 認(rèn)真保管好會(huì)計(jì)檔案。(3) 定期分析財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,提出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施。(4) 監(jiān)督檢查公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。真實(shí)反映財(cái)力結(jié)果,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度的問(wèn)題。及時(shí)進(jìn)行糾正,對(duì)拒不接受意見(jiàn)的報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理處理。18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)。第九條財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)職能1、 遵守國(guó)家法律、法令、執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2、 努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高政治思想水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí),增強(qiáng)工作能力。3、 堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)核算,嚴(yán)格地遵守審批手續(xù),管好資金。4、 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)對(duì)賬,做到日清月結(jié)。5、 負(fù)責(zé)零星費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)員的工資的核算。6、 原輔包裝材料購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用及生產(chǎn)成本的核算與控制。7、 按月、年度編制會(huì)計(jì)報(bào)表。8、 按照地方各級(jí)政府相關(guān)部門(mén)的需求,及時(shí)準(zhǔn)確的提供相關(guān)報(bào)表、資料。第十條財(cái)務(wù)部出納職能1、 現(xiàn)金管理。(1) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格審核原始憑證,對(duì)不完整、大小寫(xiě)不符的原始憑證不予報(bào)銷(xiāo)。(2) 當(dāng)日業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)日結(jié)清,當(dāng)日現(xiàn)金與現(xiàn)金業(yè)務(wù)一致。(3) 將多余的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。(4) 過(guò)夜庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)2000元。(5) 每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)鈔并與賬簿核對(duì)。2、 銀行存款管理。(1) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)一支筆。(2) 月末與銀行核對(duì)賬目,查明未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)處理。(3) 及時(shí)清理各部門(mén)借款,督促報(bào)銷(xiāo)。(4) 認(rèn)真填寫(xiě)各種支票等票據(jù)。3、 負(fù)責(zé)其他往來(lái)核算工作(1) 按批準(zhǔn)權(quán)限要求審核原始憑證。(2) 正確記賬、報(bào)賬。(3) 每月清算掛賬項(xiàng)目。4、 嚴(yán)格遵照國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)制度的要求。5、 負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其他工作。第十一條檔案人員崗位職責(zé)1、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法管檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。2、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照政策和規(guī)定辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。3、 認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持及時(shí)立卷。4、 敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。5、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。6、 在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。7、 對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。8、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。9、 對(duì)資料的管理要做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作。10、 熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。第十二條采購(gòu)部職能1、 負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)所需物料的采購(gòu)。2、 負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)文件的起草。3、 負(fù)責(zé)提供公司所需供應(yīng)商信息,并收集有關(guān)技術(shù)資料。4、 協(xié)助部門(mén)和質(zhì)量部對(duì)主要物料供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)。5、 執(zhí)行公司批準(zhǔn)的物料采購(gòu)程序。6、 負(fù)責(zé)采購(gòu)后做好發(fā)票入帳及日?qǐng)?bào)、周報(bào)表工作。7、 負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)保管員共同對(duì)采購(gòu)進(jìn)廠的物料做好入庫(kù)驗(yàn)收工作。8、 負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物料聯(lián)系退貨,不能退貨的及時(shí)報(bào)告公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)9、 所有采購(gòu)價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,在采購(gòu)中不得謀求私利和搞不正當(dāng)行為。10、 負(fù)責(zé)及時(shí)將各種物料的采購(gòu)信息及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11、 負(fù)責(zé)隨時(shí)收集各種藥用物料的信息,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。12、 對(duì)毒麻品的采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與企業(yè)的各項(xiàng)管理要求。13、 完成好采購(gòu)計(jì)劃的制訂與文件管理工作。14、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案復(fù)印件管理工作。 15、 按生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及物料庫(kù)存情況及消耗定額做相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn)后實(shí)施。16、 掌握物資儲(chǔ)備情況,根據(jù)物料定額做好經(jīng)濟(jì)核算,確保生產(chǎn)所需,使物資與資金處于合理使用狀態(tài)。17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。第十三條種植部職責(zé)1、種植部職能種植部的職能是在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹公司的管理方針與經(jīng)營(yíng)政策,負(fù)責(zé)公司種植的全面工作,組織種植部的生產(chǎn)、督促種植計(jì)劃的安排與落實(shí)。宣傳、培訓(xùn)和合同的簽定,種植部主要負(fù)責(zé)種植的農(nóng)業(yè)投入品的采購(gòu)計(jì)劃所需的機(jī)械、設(shè)備、生產(chǎn)資料的使用及管理;種植的病蟲(chóng)害防治;種植合同的檔案管理;制定種植產(chǎn)品的采收各項(xiàng)事宜。2、 種植部的崗位職責(zé)種植部經(jīng)理崗位職責(zé)、種植部經(jīng)理在常務(wù)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)種植部的全面工作。、負(fù)責(zé)組織種植部的生產(chǎn)、督促種植計(jì)劃的安排及落實(shí),掌握各種植區(qū)的產(chǎn)量情況,并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?、?fù)責(zé)編制種植部的各種種植產(chǎn)品的種植規(guī)劃和設(shè)計(jì)。、負(fù)責(zé)種植部的掌握財(cái)務(wù)支出狀況,控制種植成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,落實(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。、負(fù)責(zé)種植部人員管理工作,經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)種植技術(shù),努力提高員工綜合素質(zhì)和技術(shù)水平。、組織好種植部的各項(xiàng)工作,督促檢查及各種植區(qū)的安全工作,真正做到安全第一。3、 種植部的技術(shù)員職責(zé)1)、種植技術(shù)員在主管技術(shù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)種植技術(shù)的指導(dǎo)和實(shí)施。、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的觀察各種藥材的生長(zhǎng)規(guī)律及特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)制訂出適合的措施并實(shí)踐,同時(shí)指導(dǎo)人員科學(xué)管理種植的各項(xiàng)工作,有效解決種植中遇到的困難。、每天對(duì)種植的作物進(jìn)行觀察,及時(shí)對(duì)作物的生長(zhǎng)狀況進(jìn)行了解,并對(duì)觀察的情況進(jìn)行整理,制定日?qǐng)?bào)表。、對(duì)種植的日常操作整理和統(tǒng)計(jì)其中包括:、發(fā)生的病、蟲(chóng)、草名稱(chēng),施用農(nóng)藥名稱(chēng)、追肥、劑型、用藥數(shù)量、用藥方法和時(shí)間,以及農(nóng)藥的進(jìn)貨憑證等。、生長(zhǎng)期間分次所用肥料(包括基肥、葉面肥、植物生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑等)和名稱(chēng)、用肥數(shù)量、用肥方法和用肥時(shí)間以及肥料進(jìn)貨憑證等。、產(chǎn)品分期分批采收時(shí)間、采收數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量等情況的統(tǒng)計(jì)。、農(nóng)業(yè)投入品和種植的入庫(kù)、出庫(kù)等記錄。、為每一種植區(qū)設(shè)立一個(gè)檔案,將每月的田間檔案記錄整理成冊(cè),保存到檔案袋。、指導(dǎo)種植員防治種植生長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)生的病蟲(chóng)害,做好各種植區(qū)苗種植前的消毒工作,定期給種植人員傳授種植的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用技術(shù)。、完成種植部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。第十四條維修工1、 工程部維修人員必須不斷的學(xué)習(xí),鉆研技術(shù),努力提高自己的維修本領(lǐng)。2、 接受具體維修任務(wù)時(shí),一定要找當(dāng)事人問(wèn)明故障情況后方可動(dòng)手修理。3、對(duì)設(shè)備故障不明確或不熟悉的儀器設(shè)備,先找有關(guān)人員或熟悉本設(shè)備的人商量后再進(jìn)行修理,切忌盲目拆卸而造成不必要的損失。4、動(dòng)手修理前如有電源的儀器設(shè)備,必須先切斷電源。通知相關(guān)部門(mén)停電維修并設(shè)置維修標(biāo)識(shí)。5、拆卸下來(lái)的零件必須按拆卸先后順序排列好,以免組裝時(shí)產(chǎn)生混亂,甚至裝錯(cuò)的情況發(fā)生。6、 如發(fā)現(xiàn)故障后即行排除,有損壞的部件即時(shí)更換,保質(zhì)保量的修理好。7、 修復(fù)后按操作規(guī)程進(jìn)行試機(jī),確認(rèn)工作正常后方可交付使用。8、 如確實(shí)證明是操作失誤造成損壞的,應(yīng)當(dāng)即向操作者提出,并將情況向工程部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9、 按規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě)維修記錄和零配件更換記錄。由申請(qǐng)人簽字,對(duì)已維修好的設(shè)備進(jìn)行復(fù)核。10、 負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施儀表的檢查及校驗(yàn)周期的確認(rèn)工作。11、 負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志的正確使用工作。12、 負(fù)責(zé)及時(shí)解決生產(chǎn)車(chē)間設(shè)備運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。13、 負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)使用工作。14、 負(fù)責(zé)完成工程部交辦的臨時(shí)性任務(wù)。第十五條司爐工職責(zé)1、司爐工要樹(shù)立對(duì)工作的高度負(fù)責(zé)精神,切實(shí)執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全、操作規(guī)程,積極鉆研業(yè)務(wù),確保鍋爐安全運(yùn)行。2、 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔。3、 鍋爐運(yùn)行時(shí),司爐工應(yīng)集中精力,注意觀察壓力表、水位表、安全閥、進(jìn)水設(shè)備等部件是否靈敏可靠,認(rèn)真做好鍋爐本體、風(fēng)機(jī)、給水設(shè)備、包括水處理車(chē)間、上水、下水、暖氣、燃燒設(shè)備、除塵設(shè)備、附件及儀表的維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況,合理潤(rùn)滑,保持工作場(chǎng)所整潔,做到文明生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)異常或發(fā)生故障,要采取檢修措施或停爐,防止事故發(fā)生,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),平時(shí)司爐工對(duì)鍋爐及其附屬設(shè)備應(yīng)予愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并認(rèn)真做好記錄。4、 司爐工在操作中堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和鍋爐房各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)密監(jiān)視鍋爐各參數(shù)的變化,不得擅離工作崗位或做與本崗位無(wú)關(guān)的事情。5、 每年應(yīng)定期配合有關(guān)單位對(duì)鍋爐的檢修,確保鍋爐及其各種附屬設(shè)備和零部件的完好、安全。6、 上崗時(shí)嚴(yán)禁打瞌睡、中途離崗、酗酒;嚴(yán)禁以任何理由抗拒、威脅、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員。7、 履行節(jié)約,努力降低生產(chǎn)成本。8、 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)征求意見(jiàn),改進(jìn)工作作風(fēng)。9、 鍋爐在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)危及安全時(shí),應(yīng)采取緊急措施,努力排除并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。10、 遇有事故發(fā)生不得離開(kāi)崗位,要周密考慮果斷迅速處理,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得隱瞞事故。資歷要求:須持有最新的鍋爐操作證。工作經(jīng)驗(yàn):熟悉掌握鍋爐設(shè)備的各項(xiàng)功能、操作使用程序。11、 完成公司交辦的其他工作。如果未做到以上職責(zé),視情況進(jìn)行相應(yīng)處理,與懲罰。第十六條化驗(yàn)室職能1、 負(fù)責(zé)制定物料、中間產(chǎn)品和成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)用儀器、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作、清潔、維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程。2、 負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)用的設(shè)備、儀器、試劑、試液、菌種、標(biāo)準(zhǔn)品(對(duì)照品)、標(biāo)準(zhǔn)溶液、培養(yǎng)基等管理辦法。3、 負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)室人員職責(zé)。4、 負(fù)責(zé)對(duì)物料、中間產(chǎn)品、成品進(jìn)行檢驗(yàn)的工作,并形成檢驗(yàn)報(bào)。5、 負(fù)責(zé)對(duì)退回藥品檢驗(yàn)的工作,并形成檢驗(yàn)報(bào)告。6、 負(fù)責(zé)潔凈室(區(qū))的微生物沉降菌數(shù)的監(jiān)測(cè)。7、 負(fù)責(zé)GMP驗(yàn)證工作中所需進(jìn)行檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)。8、 負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的安全管理工作。9、 配合質(zhì)量保證部完成GMP自檢工作。10、 配合質(zhì)量保證部做好本部門(mén)GMP培訓(xùn)工作。11、 負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人衛(wèi)生、工藝衛(wèi)生、環(huán)境及制藥用水的監(jiān)測(cè)。12、 負(fù)責(zé)收集質(zhì)量信息,并做好反饋工作。13、 整理原始數(shù)據(jù),對(duì)檢驗(yàn)所獲得的數(shù)據(jù)、信息認(rèn)真進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),及時(shí)向質(zhì)量保證部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)發(fā)出報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握產(chǎn)品質(zhì)量水平,及生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,為質(zhì)量決策提供依據(jù)。14、 定期進(jìn)行產(chǎn)品穩(wěn)定性考察、留樣的檢測(cè),并將結(jié)果定期上報(bào),為制訂原輔料成品的貯存期、有效期及質(zhì)量負(fù)責(zé)期提供數(shù)據(jù)。15、 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)儀器的維護(hù)保養(yǎng)和定期校驗(yàn)、器具洗消,保持檢驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生,使檢驗(yàn)室隨時(shí)處于正常的工作狀態(tài)。16、 負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)人員、過(guò)程控制人員的檢驗(yàn)專(zhuān)業(yè)的理論與技能考核,參與對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)人員的GMP知識(shí)和藥品質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)和教育工作17、 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)。第十七條化驗(yàn)室主任1、 負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)室工作目標(biāo)。2、 負(fù)責(zé)起草修訂化驗(yàn)室的各項(xiàng)管理規(guī)程、規(guī)章制度并保證其實(shí)施。3、負(fù)責(zé)組織起草原料、輔料、半成品、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程、廠房監(jiān)測(cè)規(guī)程、檢驗(yàn)儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)程、培養(yǎng)基、試劑與試液配制、菌種使用管理規(guī)程以及清潔規(guī)程等。4、 負(fù)責(zé)審核原料、輔料、半成品、成品的檢驗(yàn)報(bào)告。5、 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)過(guò)程的偏差處理。6、 負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)方法,檢驗(yàn)儀器的驗(yàn)證方案及報(bào)告,組織安排本部門(mén)實(shí)施驗(yàn)證。7、 負(fù)責(zé)安排本部門(mén)的人員完成產(chǎn)品及工藝驗(yàn)證,設(shè)備驗(yàn)證、水系統(tǒng)驗(yàn)證、空調(diào)系統(tǒng)驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證中所需檢驗(yàn)工作,對(duì)驗(yàn)證樣品進(jìn)行檢驗(yàn)并提供數(shù)據(jù)。8、 負(fù)責(zé)組織定期對(duì)潔凈區(qū)沉降菌的監(jiān)測(cè)。9、 負(fù)責(zé)對(duì)留樣樣品進(jìn)行穩(wěn)定性考察工作,并提供留樣數(shù)據(jù)。10、 負(fù)責(zé)對(duì)化驗(yàn)室人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技能培訓(xùn)與考核工作。11、 負(fù)責(zé)做好精密儀器的調(diào)試,維護(hù)保養(yǎng)和校驗(yàn)工作。12、 負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的安全防火工作。13、 負(fù)責(zé)化驗(yàn)室與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)和配合工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)工作。第六章辦公設(shè)施管理制度第一條電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門(mén)和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。(1) 電腦的開(kāi)、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門(mén)負(fù)責(zé);(2) 窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門(mén)和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤(pán)內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;(3) 電腦操作員應(yīng)在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí);應(yīng)按數(shù)據(jù)庫(kù)程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門(mén)電腦操作;(4) 不允許隨意使用外來(lái)軟盤(pán)、U盤(pán)或硬盤(pán),確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè);(5) 禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事。4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時(shí)解決,不允許私自打開(kāi)電腦主機(jī)箱操作。6、各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦,愛(ài)護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。7、電腦操作員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門(mén)窗方可下班離開(kāi)。8、 因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。9、 無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。10、 計(jì)算機(jī)周?chē)鷳?yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計(jì)算機(jī)有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行,不用力敲打鍵盤(pán)和隨意開(kāi)關(guān)電源。第二條其他辦公設(shè)施的管理1、 工作人員要自覺(jué)愛(ài)護(hù)各項(xiàng)設(shè)施,不得人為故意損害公物。2、 工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)設(shè)施。3、各工作人員的辦公設(shè)施由個(gè)人自行管理,無(wú)正當(dāng)原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任。4、 所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。5、 下班時(shí)要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門(mén)窗,整理、放置好各自桌上的物品。第七章職工食堂管理制度第一條用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺(tái)兩次以上,直至干凈,保證無(wú)油污、污漬;第二條將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒;第三條用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無(wú)水跡;第四條食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門(mén)的“健康證”上崗。第五條未經(jīng)許可,除食堂工作人員外任何人員不得進(jìn)入廚房;第六條廚房清潔用品應(yīng)與調(diào)味品、菜品等分開(kāi)放置;第七條安全管理廚房設(shè)置滅火器;廚房及就餐區(qū)嚴(yán)禁吸煙;使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。第八條食堂炊事器具安全操作管理1、 炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,否則不得使用。2、 所有電源開(kāi)關(guān)不準(zhǔn)用濕手開(kāi)啟,以防觸電事故發(fā)生。3、 電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查,在通風(fēng)、干燥處放置。4、 每日下班時(shí)必須保證人走滅,以防火災(zāi)發(fā)生。5、 每日下班時(shí)必須檢查餐廳所有門(mén)窗,所有電源是否關(guān)閉,以確保公司財(cái)物安全。第九條食堂采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo):1、 綜合辦公室本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家的原則選擇每日菜品、副食品等物資的固定供應(yīng)商;2、 采購(gòu)的物品應(yīng)保證新鮮,嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)病死豬肉和過(guò)期、變質(zhì)的蔬菜、調(diào)味品及肉制品;3、 每天采購(gòu)的菜品必須由食堂管理員及炊事員共同進(jìn)行驗(yàn)收核實(shí),以保證帳物相符;4、每天將米購(gòu)的物品登記在米購(gòu)收支表上,并做出統(tǒng)計(jì);各類(lèi)物資一般每周或每月結(jié)算一次,不能按周期結(jié)算的,經(jīng)驗(yàn)收合格后也可立即付款;5、食堂管理員根據(jù)財(cái)務(wù)部規(guī)定周期領(lǐng)取食堂備用金,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部結(jié)算。第八章食堂人員的管理第一條食堂工作人員,必須是能?chē)?yán)格按照衛(wèi)生要求做好食品衛(wèi)生人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)衛(wèi)生法》以及相關(guān)法規(guī)。第二條食堂人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),不得刁難就餐人員;第三條食堂工作人員應(yīng)提前將當(dāng)天的菜譜公布于白板上,并按時(shí)、保質(zhì)、保量提供菜品。第四條食堂人員嚴(yán)禁挪用采購(gòu)款,嚴(yán)禁以少報(bào)多;第五條食堂人員必須是個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣好,講究衛(wèi)生的人員。第六條食堂人員上崗前必須將手洗凈,穿戴清潔的工作衣帽。第七條食堂人員必須是健康、無(wú)傳染病者,每年按照防疫部門(mén)要求進(jìn)行定期體檢取得健康證后方可上崗。第九章廚房獎(jiǎng)懲細(xì)則第一條遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定,違者罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者承擔(dān)賠償責(zé)任并辭退。第二條保證為員工提供衛(wèi)生、合理的飲食,不得采購(gòu)劣質(zhì)、腐爛、過(guò)期食物,違者公司予以辭退,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將送公安機(jī)關(guān)處理。第三條保證廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,若達(dá)不到檢查要求,處以警告處分并罰款。 第四條為員工提供好的服務(wù)與質(zhì)量較高的伙食,若接到員工有效投訴,視其情況處以10-50元罰款。第五條嚴(yán)格按就餐規(guī)定收取飯票及記錄餐卡,并對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記,若未遵照?qǐng)?zhí)行,扣款10元。第六條采購(gòu)廚房物資、菜品、調(diào)料必須如實(shí)記錄開(kāi)支,不得謊報(bào), 否則予以辭退并賠償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者以“貪污”論處,并送公安機(jī)關(guān)處理。 第七條妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得故意損壞,損壞物品原值賠償并處以元以上罰款; 第八條應(yīng)對(duì)菜品準(zhǔn)備的量進(jìn)行合理控制,杜絕浪費(fèi),若發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象處以警告并罰款元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 第九條食堂菜品、用具嚴(yán)禁帶回家,否則按貪污處理并處以100元 以上的罰款或薪資降級(jí),情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。第十條遵守食堂安全管理規(guī)定,未經(jīng)許可,帶外來(lái)人員進(jìn)入食堂工作區(qū)者罰款50—100元,嚴(yán)重者辭退。第十條擅自用藥水滅蠅、滅鼠者或擅自將有毒物品帶入食堂工作區(qū) 者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。第十章職工就餐管理制度第一條就餐人員范圍符合下列條件的員工,均可在本公司食堂就餐。1、 公司所有工作中正式員工、試工人員以及臨時(shí)行政安排人員。2、 經(jīng)總經(jīng)理或人力資源部批準(zhǔn),在本企業(yè)工作的臨時(shí)人員。第二條就餐管理1、員工餐廳每日供應(yīng)中午工作餐,根據(jù)公司實(shí)際情況,制訂用餐時(shí)間。員工必須在規(guī)定的時(shí)間到餐廳就餐,不能提前,用餐后無(wú)特殊原因馬上離開(kāi)。2、 就餐人員進(jìn)入餐廳后,必須遵守就餐秩序,依次排隊(duì)打飯,不允許插隊(duì)、擁擠。3、 員工應(yīng)在員工餐廳用餐,不得將飯菜帶出餐廳。因工作原因不能按時(shí)來(lái)餐廳用餐,需經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意方可由他人代其打飯。4、 就餐人員必須按自己飯量盛飯打湯,不得倒掉飯菜,不允許故意造成浪費(fèi)。5、 員工用餐后的餐具放到餐廳指定地點(diǎn)。不得把餐具拿出餐廳或帶回辦公室占為私有(自備餐具除外)。6、 餐廳內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。7、 在餐廳用餐人員一律服從餐廳管理和監(jiān)督,愛(ài)護(hù)公物,講究道德。8、 患有傳染病人員在發(fā)病期間,禁止在員工餐廳就餐。9、 就餐人員得擅自進(jìn)入廚房。第十一章、職工宿舍管理制度為了搞好員工宿舍,加強(qiáng)治安,保障員工有一個(gè)清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下:第一條入住員工由辦公室審核是否符合入住條件并統(tǒng)一安排房間、床位第二條離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由舍監(jiān)收回鑰匙并開(kāi)退宿證明后,再到人事部辦理手續(xù).第三條未經(jīng)辦公室同意,住宿員工不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床。第四條公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理,若員工宿舍范圍內(nèi)遇到非公司員工有義務(wù)詢(xún)問(wèn)其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi).第五條各員工應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生,以保持宿舍衛(wèi)生第六條嚴(yán)禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外.第七條自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局,不準(zhǔn)擅自改動(dòng)或拆卸,若有損壞照價(jià)賠償,并追究責(zé)任.第八條員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板.員工嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙,違者罰款處理.第九條愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約能源,不在墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà)、不浪費(fèi)水電,注意白色污染和環(huán)境保護(hù).第十條嚴(yán)禁將公司物品帶回宿舍使用,公司將隨時(shí)抽查員工床鋪、衣箱等物件,若出現(xiàn)公司物品,罰款處理.重者將無(wú)薪解雇.第十一條來(lái)訪人員要事先登記、并抵押有效證件,經(jīng)管理人員同意后方可進(jìn)入員工宿舍。被訪員工上班后,來(lái)訪人員不得在宿舍逗留,違者視其情節(jié)罰款處理.第十二條員工宿舍嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員,嚴(yán)禁男女混居,晚20:00后外來(lái)人員必須離開(kāi)宿舍。男女員工禁止竄房,違者罰款處理.第十三條為保證員工的正常休息,晚20:00后,白天6:00以前,宿舍謝絕會(huì)客.特殊情況,經(jīng)宿舍管理員同意后,在宿舍外接待.第十四條為保證員工正常休息,夜20:00以后到白天6:00以前,嚴(yán)禁在宿舍進(jìn)行任何形式的娛樂(lè)活動(dòng);杜絕色情活動(dòng)及吸毒品的違法行為,違者送公安機(jī)關(guān)處理。第十五條宿舍嚴(yán)禁以任何形式聚眾賭博,違者沒(méi)手賭具、賭資,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理.第十六條未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會(huì),引起不必要的糾紛.偷盜他人財(cái)務(wù)之行為,將受到開(kāi)除并交公安機(jī)關(guān)第十七條講社會(huì)公德,宿舍里不準(zhǔn)大放收錄機(jī),出門(mén)關(guān)門(mén)應(yīng)輕聲,上下樓梯不準(zhǔn)大聲喧嘩.若有同樓的人員投訴,將取消其住宿資格,嚴(yán)重者將無(wú)薪解雇.第十八條保持高度防火意識(shí)不準(zhǔn)私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內(nèi)禁止煮飯,不準(zhǔn)用電爐、電熱器,并做到人走燈滅、風(fēng)扇停,注意節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)通知管理人員?;鹁?19 匪警電話:110急救電話:120第十九條員工宿舍消防管理制度.1、 嚴(yán)禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通.2、 人人知道消防滅火器的位置,嚴(yán)禁隨意挪放.3、 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.4、 嚴(yán)禁宿舍員工私拉電線插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱水等電器,一面引起線短路失火。5、 嚴(yán)禁宿舍員工做飯,和使用明火照明。6、 人人做到人走燈關(guān)。第十二章因公出差人員補(bǔ)助,報(bào)銷(xiāo)制度第一條本公司員工因公需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門(mén)主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:1、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差人員申請(qǐng)表》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。2、 出差人憑核準(zhǔn)的《出差人員申請(qǐng)表》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)初審,呈請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。3、 員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車(chē)憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),需中午請(qǐng)客吃飯的,必須事先經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)向財(cái)務(wù)總監(jiān)申請(qǐng)批準(zhǔn)。否則不予報(bào)銷(xiāo)。4、 員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車(chē)往返者,不另支其他費(fèi)。5、 出差的審核決定權(quán)限如下:、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);、部門(mén)副職以上領(lǐng)導(dǎo)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。6、本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):、乘坐汽車(chē)及火車(chē),應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票憑證;、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車(chē)輛行使損耗及車(chē)輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷(xiāo),不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。7、 出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車(chē)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)),超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。、經(jīng)理級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)些元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十五個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)迎元,膳食費(fèi)每日50元;、普通級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)業(yè)元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十五個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;注:十五個(gè)沿海開(kāi)放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、威海、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海8、 員工出差同行時(shí)要求同住(同性),住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。9、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo):、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車(chē)馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。10、出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),采取超標(biāo)自付原則;、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)??;、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。11、 出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。12、 員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。13、 員工報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。14、 出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。15、 出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員,憑交通長(zhǎng)途票據(jù)實(shí)數(shù)支給。16、出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。第十三章衛(wèi)生區(qū)域劃分及日常維護(hù)制度第一條辦公室衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。1、公共區(qū)域:包括辦公室走廊、辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、衛(wèi)生間、等,由公司的保潔員進(jìn)行清掃維護(hù)。2、 個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。每周一次大掃除,全體動(dòng)員清掃整個(gè)辦公室。大掃除時(shí)間由綜合辦公室根據(jù)情況而定。3、 公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1) 、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物。(2) 、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。(3) 、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢、經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。(4) 辦公室垃圾框擺放到位,超過(guò)半桶當(dāng)天值日生必須倒掉,不可有溢滿(mǎn)的現(xiàn)象。4、 辦公用品衛(wèi)生管理制度(1) 、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。(2) 、辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放整齊并放在固定工作區(qū)域,員工用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。(3) 、電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。(4) 飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。5、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):、不隨地吐痰,亂扔垃圾。、下班員工自已整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。6、日常衛(wèi)生清掃工作安排、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分
的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班后等人員走后在清掃衛(wèi)生。每個(gè)辦公室要自行制度值日輪流表,輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應(yīng);、清理好,地面、窗臺(tái)、物品柜,垃圾筒。、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);、待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。第十四章辦公用品申領(lǐng)制度為了合理配置、使用公司的辦公用品,公司制定辦公用品領(lǐng)用制度。為了控制、節(jié)省資源,公司行政部不再予以存儲(chǔ)大量辦公用品,辦公用品均按照各部門(mén)的申請(qǐng)領(lǐng)用表申請(qǐng)采購(gòu)。第一條申請(qǐng)領(lǐng)用的時(shí)間:各部門(mén)每一個(gè)月申請(qǐng)一次辦公用品,時(shí)間為15號(hào)一20號(hào)。在20號(hào)之前將申請(qǐng)表交到辦公室,辦公室的申購(gòu)日期按照采購(gòu)部的規(guī)定執(zhí)行。第二條申請(qǐng)領(lǐng)用的用品:辦公用品和后勤清潔用品;第三條申請(qǐng)領(lǐng)用人必須是組長(zhǎng)/文員級(jí)別以上的職工才能申請(qǐng)領(lǐng)用第四條審批程序:申請(qǐng)人將需要申請(qǐng)領(lǐng)用的物品報(bào)給部門(mén)主管,由部門(mén)主管統(tǒng)一填寫(xiě)申請(qǐng)領(lǐng)用單,然后交由部門(mén)經(jīng)理簽批,再交由辦公室統(tǒng)計(jì),按照規(guī)定的申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)。第五條領(lǐng)用人:用品買(mǎi)回后,由辦公室簽收,各部門(mén)主管或部門(mén)經(jīng)理憑領(lǐng)料單到綜合辦公室將物品簽字領(lǐng)走,分配給各部的申請(qǐng)領(lǐng)用人,辦公室做好領(lǐng)用記錄并歸檔保存。第六條責(zé)任:沒(méi)有按時(shí)交用品申請(qǐng)表的部門(mén)將被默認(rèn)為不申請(qǐng);沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間將申請(qǐng)領(lǐng)用單交到辦公室的,將會(huì)順延到下期申購(gòu),如果急需采購(gòu)的要經(jīng)過(guò)總監(jiān)特批;申請(qǐng)的用品不管因何種原因丟失、損壞的,責(zé)任由物品所有人自己承擔(dān)。第十五章保密制度全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);人事決策中的秘密事項(xiàng);專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;重要的合同、客戶(hù)和貿(mào)易渠道;第一條公司保密守則不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。第二條凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。第三條對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。第四條加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。第五條跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。第六條對(duì)違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第七條一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失。第十六章安全生產(chǎn)制度安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要方針,實(shí)行“防火、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù),因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主、全民動(dòng)員”的方針,不斷提高全體員工的思想認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的正常進(jìn)行。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況制訂本制度。第一條安全生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,任安全生產(chǎn)小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本公司的安全事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)安全事務(wù)的日常管理工作;各部門(mén)負(fù)責(zé)人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行本部門(mén)安全生產(chǎn)事項(xiàng)。各部門(mén)設(shè)立一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、上報(bào)安全事項(xiàng)。車(chē)間設(shè)立義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的緊急處理。第二條安全生產(chǎn)崗位職責(zé)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人職責(zé)1、 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對(duì)本公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、 建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理人員。3、 把安全管理納入日常工作計(jì)劃。4、 積極改善勞動(dòng)條件,消除事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。5、 負(fù)責(zé)對(duì)本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調(diào)查、分析和處理,認(rèn)真落實(shí)整改措施和做好善后處理工作。6、 組織安全管理人員制訂安全生產(chǎn)管理制度及實(shí)施細(xì)則。第三條安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)1、 制訂本部門(mén)的安全生產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。2、 落實(shí)本部門(mén)兼職安全員、消防員(車(chē)間)人選。3、 組織本部門(mén)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。4、 負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全責(zé)任制、安全教育、安全檢查、安全獎(jiǎng)懲等制度以及各工種的安全操作規(guī)程的制定,并督促實(shí)施。5、 協(xié)助和參與公司職工傷亡事故的調(diào)查、分析和處理工作。6、 定期向安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人反映和匯報(bào)本部門(mén)的安全生產(chǎn)情況。7、 在每周檢查公司管理工作的同時(shí)檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)措施執(zhí)行情況(安全生產(chǎn)責(zé)任區(qū)與管理工作責(zé)任區(qū)的責(zé)任人相同),在例會(huì)上通報(bào)檢查情況,及時(shí)做好安全總結(jié)工作,提出整改意見(jiàn)和防范措施,杜絕事故發(fā)生。第四條安全員崗位職責(zé)1、 具體負(fù)責(zé)相應(yīng)區(qū)域(車(chē)間車(chē)輛、設(shè)備操作等)的安全管理、宣傳工作。2、 每日巡查相應(yīng)區(qū)域的安全生產(chǎn)情況,定期檢查維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、消防器材、電路,確保設(shè)備器材的正常使用及安全完好,及時(shí)糾正解決安全隱患,落實(shí)整改措施。3、 了解管轄區(qū)域的安全生產(chǎn)情況,定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)安全生產(chǎn)情況。4、 及時(shí)匯報(bào)突發(fā)事故,協(xié)同公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組處理事故,維持事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)搶救傷亡人員,制止事故事態(tài)發(fā)展。第五條員工的安全生產(chǎn)職責(zé)1、積極參加公司組織的安全生產(chǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)安全法制觀念和意識(shí)。2、 嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),遵守勞動(dòng)紀(jì)律和公司的規(guī)章制度。3、 正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。4、 及時(shí)向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人反映安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。第六條安全會(huì)議公司建立健全安全生產(chǎn)例會(huì)制度,每月的工作總結(jié)各部門(mén)要求有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容,定期分析安全生產(chǎn)狀況,對(duì)重大安全生產(chǎn)問(wèn)題制訂對(duì)策,并組織實(shí)施。第七條安全培訓(xùn)1、 公司全體員工必須接受相關(guān)的安全培訓(xùn)教育。2、 本公司新招員工上崗前必須進(jìn)行車(chē)間、班組安全知識(shí)教育。員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的安全教育。3、 公司對(duì)全體員工必須進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,應(yīng)將安全生產(chǎn)法規(guī)、安全操作規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律作為安全教育的重要內(nèi)容。4、 本公司特種作業(yè)人員(包括電工作業(yè)、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛、機(jī)械操作者等),必須接受相關(guān)的專(zhuān)業(yè)安全知識(shí)培訓(xùn),確保有資格后方可安排上崗。第八條安全生產(chǎn)檢查1、 公司必須建立和健全安全生產(chǎn)檢查制度。車(chē)間安全生產(chǎn)檢查每月一次,班組安全生產(chǎn)檢查每周一次,機(jī)器設(shè)備及其他設(shè)施應(yīng)每日檢查。2、 公司應(yīng)組織生產(chǎn)崗位檢查、日常安全檢查、專(zhuān)業(yè)性安全生產(chǎn)檢查。具體要求是:生產(chǎn)崗位安全檢查,主要由員工每天操作前,對(duì)自己的崗位或者將要進(jìn)行的工作進(jìn)行自檢,確認(rèn)安全可靠后才進(jìn)行操作。內(nèi)容包括:、設(shè)備的安全狀態(tài)是否完好,安全防護(hù)裝置是否有效;、規(guī)定的安全措施是否落實(shí);、所用的設(shè)備、工具是否符合安全規(guī)定;、作業(yè)場(chǎng)地以及物品的堆放是否符合安全規(guī)范;、個(gè)人防護(hù)用品、用具是否準(zhǔn)備齊全,是否可靠;3、專(zhuān)業(yè)性安全生產(chǎn)檢查,主要由公司每年組織對(duì)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、危險(xiǎn)物品、消防設(shè)施、運(yùn)輸車(chē)輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進(jìn)行檢查。第九條生產(chǎn)場(chǎng)所及設(shè)備安全措施公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛(wèi)生規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為員工提供符合要求的勞動(dòng)條件和生產(chǎn)場(chǎng)所。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所必須符合如下要求:1、 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)整齊、清潔、光線充足、通風(fēng)良好,車(chē)道應(yīng)平坦暢通,通道應(yīng)有足夠的照明。2、 在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志。3、 生產(chǎn)、使用、儲(chǔ)存化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)根據(jù)化學(xué)危險(xiǎn)品的種類(lèi),設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等安全設(shè)施。4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁住人。第十條傷亡事故管理1、 勞動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的員工傷亡事故,公司必須嚴(yán)格按規(guī)定做好報(bào)告、調(diào)查、分析、處理等管理工作。2、 發(fā)生職工傷亡事故后,公司負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織搶救傷員,采取有效措施,防止事故擴(kuò)大和保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),做好善后工作。第十七章公司文件資料保管借閱制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。第一條文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。第二條公文的簽收:凡來(lái)公司公啟文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收第三條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。第四條發(fā)文的范圍:凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。下發(fā)文件主要用于:(1)公布規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件;(3)公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);(4)公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);上行文件主要用于:(1)對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。第五條文件的借閱和清退1、各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后辦公室可借閱。2、 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。3、 各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。第六條文件的銷(xiāo)毀對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。第十八章農(nóng)機(jī)具管理制度第一條農(nóng)機(jī)具由種植部負(fù)責(zé)管理,確定每個(gè)農(nóng)機(jī)具的使用人,并落實(shí)具體的使用、維護(hù)等責(zé)任。第二條農(nóng)機(jī)具由責(zé)任人定期進(jìn)行維修保養(yǎng),要保證種植期間的正常使用。第三條農(nóng)機(jī)維修,農(nóng)機(jī)在正常使用磨損時(shí)所用的配件,由公司負(fù)責(zé)出維修費(fèi)用,由種植部負(fù)責(zé)上報(bào)。個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)出維修費(fèi)用。第四條農(nóng)機(jī)具的使用、保養(yǎng)、維修、必須有實(shí)時(shí)記錄,閑置的農(nóng)機(jī)具必須經(jīng)保養(yǎng)后在指定地點(diǎn)封存。任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得將公司所屬的農(nóng)機(jī)具外借或私自使用。第十九章來(lái)賓接待招待管理制度第一條接待事務(wù)分類(lèi)1、貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)的重要客人公司重要客戶(hù)、外賓及參觀團(tuán)或地方政府部門(mén)的接待。2、業(yè)務(wù)接待。指營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)的接待。3、普通接待。指一般來(lái)客的接待。第二條接待場(chǎng)所管理1、 公司設(shè)三個(gè)接待處所:董事長(zhǎng)辦公室用于貴賓接待,商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待休閑廳用于普通接待。2、 其它場(chǎng)所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場(chǎng)所,待客必須在指定處進(jìn)行。第三條接待職責(zé)分工1、 接待工作是公司窗口式工作,對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)“先賣(mài)企業(yè)后賣(mài)產(chǎn)品”營(yíng)銷(xiāo)策略目標(biāo),具有十分重要的意義。各相關(guān)部門(mén)及人員必須高度重視且規(guī)范操行。2、 辦公室主任對(duì)接待工作負(fù)有全面責(zé)任。第四條接待方式1、 貴賓接待:秘書(shū)迎接來(lái)客于董事長(zhǎng)辦公室入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人陪同安排于公司或酒店就餐。2、 業(yè)務(wù)接待:營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主辦人員迎接客戶(hù)于商務(wù)室洽談,文秘員陪同并服務(wù),以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書(shū)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐,由營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)或指派人員陪同。3、 普通接待:業(yè)務(wù)部門(mén)接待并服務(wù),以普通香煙、白開(kāi)水方式招待,由部門(mén)指定人員陪同于餐廳就餐。第五條接待規(guī)則接待禮儀要點(diǎn)接待人員須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。2、 .接待過(guò)程中迂有來(lái)客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。3、 嚴(yán)格執(zhí)行“招待標(biāo)準(zhǔn)”第二十章車(chē)輛使用管理制度第一條司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》出車(chē)。第二條用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名后交總經(jīng)理或辦公室審批。第三條車(chē)輛管理:1、車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。2、車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行安全檢查,車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。3、 用車(chē)應(yīng)設(shè)《用車(chē)記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車(chē)人等,并應(yīng)要求用車(chē)人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。4、 如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車(chē)的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或辦公室提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)審批后方可使用。該用車(chē)時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車(chē)人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。5、 車(chē)輛出車(chē)任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專(zhuān)用車(chē)位內(nèi),不得擅自將公車(chē)私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。6、 車(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好,行駛證、車(chē)匙不得放在車(chē)內(nèi),以防發(fā)生盜竊。第四條司機(jī)管理:1、 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。2、 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。3、 司機(jī)應(yīng)清楚了解車(chē)輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過(guò)期失效造成后果責(zé)任由司機(jī)負(fù)責(zé)。4、 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則、文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等),不準(zhǔn)疲勞駕車(chē)、不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。5、 上班時(shí)間未派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē),在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門(mén)工作。6、 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。第二^一章例會(huì)制度第一條會(huì)議分類(lèi)1、董事會(huì)辦公會(huì)(1) 會(huì)議組織:綜合辦公室(2) 會(huì)議主持人:公司董事長(zhǎng)(3) 會(huì)議參加人:董事長(zhǎng)及相關(guān)指定人員。(4) 會(huì)議內(nèi)容:法董事長(zhǎng)做工作安排。會(huì)議記錄:綜合辦公室會(huì)議時(shí)間:根據(jù)需要具體安排。第二條公司工作例會(huì)會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:總經(jīng)理或例會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議參加人:總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。會(huì)議內(nèi)容:次聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體討論研究,并尋找解決辦法。法對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。法對(duì)上周工作總結(jié),并部署下周工作任務(wù)。會(huì)議記錄:綜合辦公室會(huì)議時(shí)間:每周一上午8:30或根據(jù)工作需要決定。第三條公司月度/季度總結(jié)會(huì)議會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理會(huì)議參加人:總經(jīng)理、各部門(mén)主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)(有特殊需要的另行安排)會(huì)議內(nèi)容:淤各部門(mén)、各項(xiàng)目匯報(bào)上一個(gè)月度的完成工作總結(jié)及本月的計(jì)劃,對(duì)上月工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)解和處理。淤集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。會(huì)議記錄:綜合辦公室會(huì)議時(shí)間:每月5號(hào)上午9:00。第四條年度總結(jié)會(huì)議(全體員工會(huì)議)會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理會(huì)議參加人:公司全體人員列席人員:根據(jù)需要通知相關(guān)與會(huì)人員。會(huì)議內(nèi)容:淤各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本年度部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),總經(jīng)理對(duì)公司全年度的總體情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討與研究,尋求最佳對(duì)策。淤針對(duì)公司員工的工作表現(xiàn),評(píng)選年度優(yōu)秀員工。淤集思廣益,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。會(huì)議記錄:綜合辦公室會(huì)議時(shí)間:年底或第二年年初第五條公司臨時(shí)會(huì)議會(huì)議組織:綜合辦公室會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人:根據(jù)具體情況通知相關(guān)人員會(huì)議內(nèi)容:處理臨時(shí)發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件。(5)會(huì)議記錄:綜合辦公室第六條會(huì)議記錄1、 公司工作例會(huì)、月度/季度會(huì)議,記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,作為下一次會(huì)議的重要資料。2、 公司月度總結(jié),與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),會(huì)議記錄由辦公室整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門(mén),以備查詢(xún)。3、 公司年度總結(jié)會(huì)議記錄由綜合辦公室整理完畢,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門(mén),用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。4、所有會(huì)議紀(jì)要均由辦公室存檔,并備份。第七條會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書(shū)面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。公司員工需向部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別需向總經(jīng)理請(qǐng)假,未獲得允許或未作說(shuō)明者視為缺席。公司對(duì)參會(huì)者無(wú)故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并罰款,具體如下:(1) 公司領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人?次,從個(gè)人工資中扣除。(2) 公司各部門(mén)主管罰款100元/人?次,從個(gè)人工資中扣除。(3) 公司一般員工罰款50元/人?次,從個(gè)人工資中扣除。(4) 每月缺席、遲到超過(guò)兩次者,加倍罰款,并處以一定的行政處罰。2、會(huì)議要求的各種資料(如周、月計(jì)劃)需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。3、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打電話,不得影響會(huì)議發(fā)言。4、 公司會(huì)議室禁止吸煙。5、 每次會(huì)議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡(jiǎn)、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決。6、 會(huì)議精神若需保密的,應(yīng)做好保密工作。第二十二章獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)的方式分經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)和特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)三種。第一條員工有下列行為之一者,可獲得獎(jiǎng)勵(lì)(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)。(3) 檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。(4) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理。(5) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出有效的合理化建議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績(jī)。(6) 為企業(yè)取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn)。(7) 忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出。公司設(shè)有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)”、“杰出員工”、“先進(jìn)員工”、“優(yōu)秀管理者”等獎(jiǎng)項(xiàng),在每個(gè)工作年度結(jié)束后,人力資源部組織評(píng)選活動(dòng),對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二條員工符合下列條件之一者給予嘉獎(jiǎng)并通報(bào),頒發(fā)獎(jiǎng)金200元,獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資發(fā)放。(1) 工作努力、業(yè)務(wù)純熟,能適時(shí)完成重大或特殊任務(wù)。(2) 品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模。(3) 其他對(duì)公司或社會(huì)有益的行為,具有事實(shí)證明。(4) 全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病假、事假。第三條各獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金須由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。第四條懲罰懲罰包括批評(píng)、記過(guò)、罰款、降級(jí)或降職、辭退。1、員工有下列情形之一,予以批評(píng)(1)
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