企業(yè)公司合同管理制度

企業(yè)公司合同管理制度一、概述為規(guī)范企業(yè)公司合同管理，加強合同管理工作，提高企業(yè)管理水平，根據(jù)國家法律法規(guī)和公司具體情況制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)公司合同管理相關工作。三、合同簽訂流程1.合同簽訂前在簽訂合同前，必須做好以下準備工作：完成合同起草及審批流程，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、有效。確認合同簽訂范圍，明確雙方責任及義務，避免合同漏洞。確認合同簽訂后相關的履約、驗收、支付等事宜。確認合同的存檔方式和期限，規(guī)范合同保存、歸檔等工作。2.合同簽訂簽訂合同前必須確保雙方對合同的內(nèi)容及其義務認識明確，不含任何欺詐、誤導內(nèi)容。合同簽訂時應根據(jù)實際情況，慎重選擇簽訂地點、簽訂人員及簽訂時間，加強風險控制，避免合同風險發(fā)生。3.合同履行及驗收合同簽訂完成后，應根據(jù)合同內(nèi)容及時履行合同義務，確保合同條款得以完全履行。在履行完畢后，必須及時進行驗收，并將驗收結果匯總，以便后續(xù)工作。4.合同支付完成驗收后，按照合同規(guī)定的支付方式、時限等進行支付，確保支付準確、及時。如遇到疑難問題，應及時解決。5.合同存檔簽訂后的合同必須按照規(guī)定保存，確保完整性、真實性、保密性等。合同存檔內(nèi)容應涵蓋合同起草、審批、簽訂、履行、支付等全過程，以方便日后查詢和使用。四、合同管理流程1.合同審批合同簽訂前，必須經(jīng)過審批流程，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、有效。審批流程應包含審批前期準備、審批流程管理、合同公示、合同變更等環(huán)節(jié)。2.合同保存簽訂后的合同必須進行保存，保證完整性、真實性、保密性等。合同存檔內(nèi)容應涵蓋合同起草、審批、簽訂、履行、支付等全過程，以方便日后查詢和使用。3.合同變更如遇到合同變更，必須按照法定程序進行合同變更。變更內(nèi)容應明確、合規(guī)、有效，并及時更新相關文件。4.合同歸檔合同歸檔必須按照規(guī)定進行，分類保存，便于實現(xiàn)日后的檢索、使用。五、風險預警與應對為預防合同風險的發(fā)生，必須盡早預警、預防，做好應對措施。同時，可以通過網(wǎng)絡安全、合同信息管理等方式，增強合同管理的安全性和效率。六、員工培訓為提升公司合同管理水平，必須對有關人員進行培訓，加強法律及管理知識的學習和應用。通過培訓，提高員工的業(yè)務素質(zhì)和工作能力。七、合同管理評估對企業(yè)公司合同管理實行定期評估，以發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤、提高工作效率為目標，不斷完善和提高合同管理工作水平。八、附則本制度所稱“企業(yè)公司”指本企業(yè)公司及其全體成員；本制度所稱“合同”指本企業(yè)公司用以規(guī)定和約定與各方有關的權利和義務，以及由各方簽署的文件；本制度由本