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文檔簡介
物料倉庫管理制度物料倉庫管理制度
在布滿活力,日益開放的今日,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或肯定的規(guī)格。想必很多人都在為如何制定制度而苦惱吧,以下是收集整理的物料倉庫管理制度
物料倉庫管理制度1
1、辦公室
(1)總出納辦公室門窗要有牢靠的防護裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報
警裝置,受理收付款處應設柜臺。
(2)存放現(xiàn)金必需使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必需同時使用。下班時保險箱上鎖后必需撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應重新調(diào)整。
(3)支票、票證和憑證的.管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必需二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。
2、物料倉庫
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必需堅固,門窗設有平安柵欄。存放
珍貴物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內(nèi)的電線應有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內(nèi)設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必需懂得使用方法和防火平安學問。
(5)倉庫平安有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關門窗,做好平安檢查,確保平安。
3、化學危急品和易爆易燃危急物品存放
(1)存放化學危急品和易爆易燃物品的場所,必需設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對***的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危急物品隔離,并與其它物料存放地保持肯定的距離。
(2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建筑,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必需是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必需嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。
(4)化學和易爆易燃危急物品必需掌握選購總量,領用化學危急物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必需存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危急物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
(5)危急物品的保管人員必需經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危急物品必需建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)覺問題應馬上向主管領導和保衛(wèi)部報告,快速查明緣由。每次工作結(jié)束,必需進行平安檢查,并切斷電源。
物料倉庫管理制度2
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。
2、必需嚴格根據(jù)倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆登記明細帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
準時登記明細帳,保證帳物全都。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者全都。
如有變動準時向領導反映,以便準時調(diào)整。
4、倉管人員應嚴格掌握各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的.分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。
同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單全都。
每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的金額全都。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),特別材料須持有門店經(jīng)理的批復單,方可領用。
并做到限額領料,倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應準時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨便進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要光明通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁潔凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持***無異味。
六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮"四防'工作。
七、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。
對突發(fā)大事能準時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順當進行,嚴防意外事故發(fā)生。
物料倉庫管理制度3
1、物料倉庫應有堅固的房頂,墻壁和地面。門窗有牢靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內(nèi)敷設的電線應有鐵質(zhì)套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關閉或切斷電源
3、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,并應設置適量的.滅火器材。存放的物品應按防火要求留出五距:即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放珍貴物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相
6、存放平安應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,不得在倉庫內(nèi)會客。
物料倉庫管理制度4
第一章總則
第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,削減鋪張,提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財產(chǎn)平安,特制定本規(guī)定。
其次條:倉庫物料管理應堅持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅持定額管理、定期盤點、賬物相符、標識清晰和先進先出的原則。
第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和幫助材料。
其次章職責
第四條:物流經(jīng)理負責對庫房的管理工作。
每月對物料消耗、利用與掌握狀況以及存貨周轉(zhuǎn)率進行分析、評價。
第五條:倉庫主管負責庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報表、選購進貨的審核。
第六條:倉庫保管員負責編制日常選購方案,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期進行盤點,確保流程規(guī)范、帳物相符。
第七條:倉庫開單員負責帳套系統(tǒng)、庫房選購價格體系的維護以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并根據(jù)財務部要求編制報表。
第八條:財務部指導倉庫健全相關賬目,并督促分公司倉庫執(zhí)行有關財務制度。
第三章選購方案
第九條:各庫房應按時編制月度選購方案,日常選購方案。
第十條:月度方案由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負責審批,日常選購方案由保管員依據(jù)月度選購方案分解、結(jié)合實際庫存限額和選購前置時間表填寫《物資選購申請單》,由庫房主管審核。
第十一條:物料由多家供應商供應的應嚴格根據(jù)資源管理部下達的選購比例填寫《物資選購申請單》,并注明供應商名稱,電話、以及交貨時間。
第十二條:外購物料的《物資選購申請單》必需有供應部經(jīng)理審核簽字或蓋章。
第十三條:有特別要求的物料保管員在填寫《物資選購申請單》時須注明有關技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。
第十四條:選購信息的傳遞,對于定點選購的物料經(jīng)審核通過后電話或傳真的形式傳遞給供應商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應部選購員選購。
第四章物料入庫
第十五條:物料入庫前必需先經(jīng)質(zhì)檢部進行進貨質(zhì)量檢驗,檢驗合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并注明合格數(shù)量。
第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫的內(nèi)容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標識是否符合要求。
第十七條:保管員與送貨人當面核實入庫物料型號、規(guī)格、數(shù)量,在確認無誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上進行入庫實物數(shù)量簽收確認,并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供應商聯(lián)交供應商。
第十八條:物料入庫交接完成后,數(shù)量須準時上卡,物料有確定價格的倉庫保管員應準時根據(jù)供應部下達的有效價格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫不含稅開單價格,交庫房電腦開單員在erp系統(tǒng)開具《入庫單》,雙方簽字確認后準時上臺帳。
檢驗憑單沒有檢驗人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。
第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據(jù)要賜予妥當保管。
在月未統(tǒng)一整理上交財務主管會計。
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