軟件系統(tǒng)采購合同模板

軟件系統(tǒng)采購合同模板通用合同編號：__________采購人（甲方）：地址：聯(lián)系方式：供應商（乙方）：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號]，由甲方編制，用于標識本合同的唯一性，在雙方的交易過程、文檔管理以及可能的爭議解決中作為重要的參考依據(jù)。1.2簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]簽訂，此日期標志著雙方達成協(xié)議并開始受本合同條款約束的時間點。二、合同雙方信息2.1采購人（甲方）信息甲方為[甲方公司詳細名稱]，是一家依法注冊成立的[甲方公司性質]企業(yè)，其主要業(yè)務范圍包括[列舉甲方主要業(yè)務]。甲方因[闡述甲方采購軟件系統(tǒng)的業(yè)務需求原因]，具有對本合同所述軟件系統(tǒng)的采購需求。2.2供應商（乙方）信息乙方為[乙方公司詳細名稱]，是在軟件研發(fā)、銷售和服務領域具有豐富經(jīng)驗的[乙方公司性質]企業(yè)。乙方專注于[簡述乙方在軟件領域的專業(yè)方向]，具備提供本合同約定軟件系統(tǒng)及其相關服務的能力。三、定義與解釋3.1術語定義在本合同中，“軟件系統(tǒng)”指乙方提供給甲方的[軟件系統(tǒng)名稱]及其相關的組件、模塊、文檔等；“交付”是指乙方按照本合同約定的方式、時間和地點，將軟件系統(tǒng)及其相關內容轉移給甲方的行為；“驗收”是指甲方按照本合同約定的驗收標準和流程，對乙方交付的軟件系統(tǒng)進行檢驗并確認是否符合要求的過程。3.2合同解釋本合同的解釋應遵循公平、合理的原則。如合同條款存在歧義，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應依據(jù)相關法律法規(guī)以及行業(yè)慣例進行解釋。在解釋合同條款時，應考慮合同整體的目的、雙方的意圖以及交易習慣等因素。四、軟件系統(tǒng)概述4.1軟件系統(tǒng)名稱與版本本合同涉及的軟件系統(tǒng)名稱為[軟件系統(tǒng)名稱]，版本為[具體版本號]。該軟件系統(tǒng)是乙方自主研發(fā)（或擁有合法授權使用的軟件產(chǎn)品），具備[簡要描述軟件系統(tǒng)的主要功能和特點]等功能。4.2軟件系統(tǒng)功能描述軟件系統(tǒng)具備以下主要功能：[功能一詳細描述]，此功能旨在[闡述該功能的業(yè)務目的]，例如通過[具體操作方式]實現(xiàn)[具體業(yè)務目標]。[功能二詳細描述]，該功能能夠滿足甲方在[具體業(yè)務場景]下的需求，如[具體功能操作流程及效果]。[功能三詳細描述]4.3軟件系統(tǒng)模塊構成軟件系統(tǒng)由以下主要模塊組成：模塊一：[模塊一名稱]，主要負責[模塊一功能概述]，包括[列舉模塊一的子功能或組件]等。模塊二：[模塊二名稱]，此模塊在軟件系統(tǒng)中起到[模塊二功能定位]的作用，涵蓋[相關子功能或組件]等內容。模塊三：[模塊三名稱]五、采購內容與價格5.1采購內容甲方從乙方采購的內容包括但不限于軟件系統(tǒng)的使用許可、安裝介質、相關文檔資料以及乙方按照本合同約定應提供的售后服務和技術支持。其中，軟件系統(tǒng)的使用許可為[具體許可類型，如永久許可或一定期限的許可]，允許甲方在[限定的使用范圍，如特定的企業(yè)內部網(wǎng)絡、指定的辦公地點等]使用該軟件系統(tǒng)。5.2軟件系統(tǒng)價格本軟件系統(tǒng)的總價格為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。此價格為乙方按照本合同約定向甲方提供完整的軟件系統(tǒng)及相關服務的全部報酬，包括但不限于軟件研發(fā)成本、利潤、稅費等所有費用。5.3價格明細軟件使用許可費用：人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元），占總價格的[X]%，該部分費用是甲方獲得軟件使用許可的費用。安裝與實施服務費用：人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元），占總價格的[X]%，涵蓋乙方為甲方進行軟件系統(tǒng)安裝、初始配置以及與甲方現(xiàn)有系統(tǒng)集成（如有）等服務的費用。文檔資料費用：人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元），占總價格的[X]%，用于支付乙方提供軟件系統(tǒng)相關的用戶手冊、技術文檔等資料的成本。售后服務與技術支持費用：人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元），占總價格的[X]%，此費用保證乙方在合同約定的服務期限內為甲方提供軟件系統(tǒng)的維護、升級、故障排除等技術支持服務。六、付款方式與條件6.1預付款甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付預付款，金額為軟件系統(tǒng)總價格的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。預付款的支付表明甲方對本合同的認可，并作為乙方啟動項目相關工作（如軟件定制開發(fā)的前期準備工作、軟件系統(tǒng)的備貨等）的資金支持。乙方在收到預付款后，應向甲方開具等額的預付款發(fā)票。6.2階段付款6.2.1第一階段付款當乙方完成軟件系統(tǒng)的[第一階段工作內容，如核心功能開發(fā)完成、在乙方測試環(huán)境中通過初步測試等]后，應向甲方提交階段工作報告。甲方在收到報告后的[X]個工作日內進行審核，審核通過后，甲方應在[X]個工作日內向乙方支付階段付款，金額為軟件系統(tǒng)總價格的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。乙方在收到該筆款項后，應向甲方開具等額的發(fā)票。6.2.2第二階段付款在乙方按照本合同約定將軟件系統(tǒng)交付至甲方指定地點，并完成軟件系統(tǒng)的安裝、初始配置，且經(jīng)甲方初步驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內支付第二階段付款，金額為軟件系統(tǒng)總價格的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。乙方收到款項后開具相應發(fā)票。6.3尾款在軟件系統(tǒng)通過最終驗收后的[X]個工作日內，甲方應向乙方支付尾款，金額為軟件系統(tǒng)總價格的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。乙方在收到尾款后，應向甲方提供合同全額的發(fā)票（若之前未提供完整）。6.4付款條件6.4.1乙方應在每次申請付款前，向甲方提供書面的付款申請函，詳細說明付款金額、對應的合同工作內容完成情況以及發(fā)票開具情況（如已開具，應附上發(fā)票復印件）。6.4.2甲方的每筆付款均以乙方滿足相應的合同義務為前提。如乙方未能按照本合同約定完成相關工作內容，甲方有權拒絕支付相應款項，直至乙方履行完畢相應義務并經(jīng)甲方確認。6.4.3若甲方逾期支付款項，每逾期一天，應按照未付款項的[X]%向乙方支付逾期違約金；但乙方應在甲方逾期付款后及時書面通知甲方，如乙方未通知或通知不及時，甲方不承擔逾期付款的違約責任。6.4.4若乙方提供的發(fā)票不符合法律法規(guī)或本合同約定（如發(fā)票類型錯誤、金額不符等），甲方有權拒絕付款，直至乙方提供正確的發(fā)票。乙方應承擔因發(fā)票問題導致的一切法律責任和經(jīng)濟損失。七、軟件交付與驗收7.1軟件交付時間與地點7.1.1交付時間乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日（或雙方另行約定的具體日期）內，將軟件系統(tǒng)交付至甲方指定的地點。如因不可抗力或甲方原因導致交付延遲，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明文件；在不可抗力或甲方原因消除后的合理時間內盡快完成交付。7.1.2交付地點軟件系統(tǒng)的交付地點為[甲方指定的詳細地址]。7.2交付內容乙方交付的內容應包括但不限于以下各項：軟件系統(tǒng)的安裝介質（如光盤、USB存儲設備等），介質上應標注軟件系統(tǒng)的名稱、版本號以及乙方的名稱和標識。軟件系統(tǒng)的全部（如合同約定需要提供），應符合相關的編碼規(guī)范，并附帶詳細的注釋，以便于甲方進行后續(xù)的維護（如有需要）或二次開發(fā)（如合同允許）。軟件系統(tǒng)的用戶手冊，手冊應詳細描述軟件系統(tǒng)的功能、操作流程、配置方法以及常見問題的解決方法等，以便甲方用戶能夠快速上手使用軟件系統(tǒng)。技術文檔，包括但不限于軟件系統(tǒng)的架構設計文檔、數(shù)據(jù)庫設計文檔、接口文檔等，這些文檔有助于甲方的技術人員了解軟件系統(tǒng)的內部結構和技術細節(jié)，便于與其他系統(tǒng)進行集成或進行系統(tǒng)維護。7.3驗收標準7.3.1功能驗收標準軟件系統(tǒng)應完全實現(xiàn)本合同4.2條款中描述的各項功能。對于每一項功能，乙方應提供相應的測試用例和測試報告，證明功能的正確性和完整性。在功能驗收過程中，甲方將按照乙方提供的測試用例進行抽樣測試，如抽樣測試的通過率低于[X]%，則視為功能驗收不合格。7.3.2功能驗收標準軟件系統(tǒng)應滿足以下功能指標：在[指定的硬件環(huán)境和網(wǎng)絡環(huán)境下]，軟件系統(tǒng)的響應時間應不超過[X]秒，例如在[具體操作場景下，如用戶登錄或數(shù)據(jù)查詢操作]的響應時間應符合此要求。軟件系統(tǒng)在處理[規(guī)定的最大并發(fā)用戶數(shù)量]并發(fā)請求時，應能夠穩(wěn)定運行，不出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失或錯誤等情況。軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力應滿足甲方的業(yè)務需求，例如在[特定業(yè)務場景下的日數(shù)據(jù)處理量或數(shù)據(jù)存儲容量]方面應達到合同約定的標準。7.3.3兼容性驗收標準軟件系統(tǒng)應與甲方現(xiàn)有的[列舉甲方現(xiàn)有的主要相關系統(tǒng)，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、其他業(yè)務應用系統(tǒng)等]兼容。具體兼容性要求包括但不限于：能夠在甲方指定的操作系統(tǒng)版本上正常安裝和運行；能夠與甲方的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和完整性應得到保證；與其他業(yè)務應用系統(tǒng)之間應能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享或互操作（如合同有要求）。7.3.4安全性驗收標準軟件系統(tǒng)應具備足夠的安全性，滿足以下要求：對用戶的身份驗證和授權管理應嚴格按照合同約定的安全策略執(zhí)行，防止未經(jīng)授權的用戶訪問軟件系統(tǒng)或執(zhí)行敏感操作。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，應采用[具體加密技術，如SSL加密等]對數(shù)據(jù)進行加密，保證數(shù)據(jù)的保密性和完整性。軟件系統(tǒng)應具備防范常見網(wǎng)絡攻擊（如SQL注入攻擊、跨站腳本攻擊等）的能力，通過安全測試工具檢測時，不應存在中、高風險的安全漏洞。7.4驗收流程7.4.1初步驗收7.4.1.1乙方在完成軟件系統(tǒng)的交付后，應向甲方提交驗收申請，同時附上交付內容清單、測試用例和測試報告等相關文檔。7.4.1.2甲方在收到驗收申請后的[X]個工作日內組織初步驗收。初步驗收將按照本合同7.3條款規(guī)定的驗收標準進行功能、功能、兼容性和安全性等方面的檢查。7.4.1.3如初步驗收發(fā)覺問題，甲方應及時通知乙方，乙方應在接到通知后的[X]個工作日內提出整改方案，并在甲方認可后的合理時間內完成整改。整改完成后，乙方應重新提交驗收申請，進行再次驗收。7.4.2最終驗收7.4.2.1在初步驗收合格后的[X]個使用周期（如[X]個工作日或[X]周）內，甲方將進行最終驗收。最終驗收主要檢查軟件系統(tǒng)在實際使用環(huán)境中的穩(wěn)定性、可靠性以及是否滿足甲方的業(yè)務需求。7.4.2.2如最終驗收合格，甲方應向乙方出具驗收合格證明；如最終驗收不合格，乙方應按照甲方的要求進行整改，直至最終驗收合格。在最終驗收合格之前，甲方有權拒絕支付尾款。八、知識產(chǎn)權與保密條款8.1知識產(chǎn)權歸屬8.1.1軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權歸乙方所有，但甲方依據(jù)本合同獲得的軟件系統(tǒng)使用許可，在許可范圍內擁有合法的使用權。8.1.2乙方應保證其提供的軟件系統(tǒng)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。如因軟件系統(tǒng)侵犯第三方知識產(chǎn)權而引發(fā)的任何糾紛、索賠或法律責任，均由乙方承擔，乙方應負責解決糾紛，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于律師費、訴訟費、賠償金等。8.1.3在合同履行期間，如乙方基于甲方的需求對軟件系統(tǒng)進行定制開發(fā)，開發(fā)成果的知識產(chǎn)權歸雙方共同所有，但甲方擁有在本企業(yè)內部無限期使用該定制開發(fā)成果的權利，乙方如需將該成果用于其他商業(yè)目的，需經(jīng)甲方書面同意。8.2保密信息定義8.2.1本合同中的保密信息是指雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息以及其他未公開的信息。具體包括但不限于：軟件系統(tǒng)的、技術架構、設計文檔、業(yè)務流程、財務數(shù)據(jù)、用戶名單等。8.2.2保密信息不包括以下信息：在對方披露之前已經(jīng)為公眾所知的信息；在對方披露之后，由于非接收方的原因而成為公眾所知的信息；從合法的第三方獲取的信息，且該第三方對該信息不承擔保密義務。8.3保密義務8.3.1雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方保密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，但是為了履行本合同目的而向本企業(yè)內部必要人員披露的情況除外。8.3.2雙方應采取合理的保密措施保護對方的保密信息，保密措施應與保護自身類似保密信息的措施相當。這些措施包括但不限于：對保密信息進行加密存儲、限制訪問人員范圍、簽訂保密協(xié)議（針對企業(yè)內部接觸保密信息的人員）等。8.3.3本條款的保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應承擔保密信息的保密義務，直至該保密信息成為公眾所知的信息。8.3.4如一方違反保密義務，應向對方支付違約金，違約金金額為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）；如違約金不足以彌補對方因此遭受的損失，違約方還應賠償對方的全部損失。九、售后服務與技術支持9.1售后服務內容9.1.1軟件系統(tǒng)的維護與修復乙方應在合同約定的服務期限內，對軟件系統(tǒng)進行定期維護，包括但不限于檢查軟件系統(tǒng)的運行狀態(tài)、修復軟件系統(tǒng)的漏洞和故障、優(yōu)化軟件系統(tǒng)的功能等。對于軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內做出響應，并根據(jù)故障的嚴重程度采取相應的措施：對于輕微故障（如不影響軟件系統(tǒng)主要功能使用的小問題），乙方應在[X]個工作日內修復。對于嚴重故障（如導致軟件系統(tǒng)無法正常運行或嚴重影響主要功能使用的問題），乙方應在[X]小時內采取臨時措施恢復軟件系統(tǒng)的基本運行功能，并在[X]個工作日內徹底修復故障。9.1.2軟件系統(tǒng)的升級乙方應根據(jù)軟件系統(tǒng)的發(fā)展情況以及甲方的需求，為甲方提供軟件系統(tǒng)的升級服務。升級內容包括但不限于功能增強、功能優(yōu)化、安全補丁更新等。乙方應提前[X]個工作日通知甲方有關軟件系統(tǒng)升級的相關信息，包括升級的內容、時間、可能影響的業(yè)務范圍以及升級的必要性等，在得到甲方書面同意后，安排升級工作。9.1.3數(shù)據(jù)備份與恢復乙方應協(xié)助甲方制定軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份策略，并在必要時（如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下）為甲