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第4頁共4頁行政部主管工作職責(zé)范文行政經(jīng)理崗位職責(zé)一、行政經(jīng)理的任職條件1、持有有效的政工師職稱證書(﹡﹡省住房和建設(shè)廳或﹡﹡市住房和建設(shè)局系統(tǒng)認可的職稱證)。2、從事現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)管理工作____年以上。3、具有中級專業(yè)及以上技術(shù)職稱、中專以上文化程度。4、經(jīng)公司考核確認具備相應(yīng)崗位能力。二、行政經(jīng)理的崗位職責(zé)(一)行政經(jīng)理崗位職責(zé)1.從項目實際需要出發(fā),領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的精神和意圖,努力提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),編制并落實各種行政規(guī)章制度,做好項目行政管理工作。2.帶領(lǐng)部門員工盡全力做好后勤保障工作。在文明施工和衛(wèi)生工作方面,做到配合工程技術(shù)部門定期檢查工地相關(guān)情況、對辦公生活區(qū)域和施工現(xiàn)場進行定期衛(wèi)生、文明作業(yè)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行安排、布置、督促、整改。并請專業(yè)消殺公司定期為工地辦公生活清除四害。保證工作、居住環(huán)境的清潔,舒適。3.帶領(lǐng)部門員工配合質(zhì)量安全部門對每個新進場的施工隊進行進場花名冊登記、各種生產(chǎn)生活制度教育培訓(xùn)工作。了解現(xiàn)場工作人員的思想動態(tài),配合項目部領(lǐng)導(dǎo)定期和生產(chǎn)部門做好溝通,及時了解員工思想。4.加強保安隊伍建設(shè),全力配合保安工作,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,加強保安員的素質(zhì)培訓(xùn),組織保安進行定期訓(xùn)練,組織消防安全知識講座,調(diào)動全員積極性,解除保安后顧之憂。5.努力改善食堂伙食,考慮到工地人員有地域和口味上的差距,在菜式中盡可能滿足要求,做到菜式不斷翻新,同時確保用具餐具消毒。確保夜間加班時食堂供應(yīng)可口的宵夜,在抗高溫、防酷暑的炎熱夏天中保證有涼茶供應(yīng),同時提醒各施工各班組做好防暑降溫的相關(guān)工作。6.做好工地日常事務(wù)管理,配合各部門和相關(guān)往來職能部門,做好文件的打印,校對、簽發(fā)、保管以及、資料、人事檔案的管理工作,做好日常各項接待工作。7.當(dāng)好項目部領(lǐng)導(dǎo)的助手,完成上傳下達工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作,使工地各部門緊密團結(jié)起來,提高辦事效率。8.關(guān)心員工身體,從防流感到清理小傷口,做好每處細節(jié)上的工作。9.協(xié)助項目經(jīng)理對周邊職能和相關(guān)部門進行往來和協(xié)調(diào)工作。(二)行政經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任制1.行政經(jīng)理是項目后勤管理和保障、治安保衛(wèi)、行政外聯(lián)等工作的負責(zé)人,對保障項目在安全、穩(wěn)定、團結(jié)、和諧、良好的內(nèi)外部環(huán)境氛圍下有序展開等方面有不可推卸的責(zé)任,要切實保證工作質(zhì)量,負責(zé)行政管理目標的實現(xiàn)。2.協(xié)助項目經(jīng)理及相關(guān)部門對項目人員常抓不懈地進行“質(zhì)量第一”的教育,積極按照項目部的質(zhì)量方針目標、適時開展群眾性創(chuàng)優(yōu)工程活動。3.及時掌握本項目的治安保衛(wèi)、后勤保證等情況,支持質(zhì)量安全部的工作。4.參加項目質(zhì)量會議,協(xié)助相關(guān)部門嚴格執(zhí)行質(zhì)量獎懲制度,按“四不放過”的原則處理質(zhì)量事故。(三)行政經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制1.會同安全部門組織對新進場工人、分包方作業(yè)隊進行安全教育,引入安全素質(zhì)高、懂安全技術(shù)操作規(guī)程的人員進行施工,大力支持安全部門的各項工作。2.會同安全部門認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)防火工作的方針、政策、法令、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,組織制定防火安全制度和細則,負責(zé)生活區(qū)和施工現(xiàn)場的防火、防暴等的安全監(jiān)督和管理工作。3.會同安全部門負責(zé)消防器材的合理配置和維護管理,確保消防設(shè)施隨時處于完好狀態(tài),做好易燃、易爆、劇毒等危險物品的安全管理和監(jiān)督。4.對現(xiàn)場和辦公生活區(qū)的安全保衛(wèi)負責(zé),強化安全保衛(wèi)工作,引進素質(zhì)高、管理經(jīng)驗豐富的保安隊伍,控制外來和內(nèi)部的一切不良干擾,切實保證項目的人身和財產(chǎn)安全,保證現(xiàn)場生產(chǎn)生活秩序井然,保證生產(chǎn)安全有序進行。5.參加傷亡事故的調(diào)查處理工作,組織火災(zāi)、爆炸、中毒等事故的調(diào)查分析及事故的統(tǒng)計上報工作。6.協(xié)助項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理召開安全生產(chǎn)工作會議。7.參與協(xié)助傷亡事故的搶救和善后處理工作。8.保證安全工作所需辦公用品的即時配置,將安全擺在一切工作的首位。9.督促食堂人員嚴把衛(wèi)生關(guān),保證員工吃到干凈的飯菜,防止食物中毒事故的發(fā)生,對因管理不善而導(dǎo)致的食物中毒事(故)負主要責(zé)任。10.對生活服務(wù)用的機械、電氣設(shè)備等要經(jīng)常檢查、督促維修,防止造成人身傷害。11.注意搞好生活區(qū)、食堂、廁所等的環(huán)境衛(wèi)生工作,給職工創(chuàng)造良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境,全力確保項目部廣大管理人員和職工群眾都能生活、工作在文明、干凈、衛(wèi)生的項目生活區(qū)和作業(yè)區(qū)。12.解決職工夏季降溫(冬季取暖)、臺風(fēng)雷雨季節(jié)防臺風(fēng)防雷電的工作安排,防止中暑、中毒、坍塌、雷擊等事故發(fā)生。行政部主管工作職責(zé)范文(二)1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;3、負責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);4、負責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;7、負責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;8、負責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;9、負責(zé)員工社會保險的辦理;10、負責(zé)公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;11、負責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;12、負責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);14、負責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)
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