學(xué)院團(tuán)總支辦公室規(guī)章制度

學(xué)院團(tuán)總支辦公室規(guī)章制度一、機(jī)構(gòu)設(shè)置學(xué)院團(tuán)總支辦公室是學(xué)院的工作機(jī)構(gòu)，在學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)學(xué)院青年工作的整體協(xié)調(diào)、組織和推進(jìn)，經(jīng)學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后在全院實施。學(xué)院團(tuán)總支辦公室設(shè)立以下的機(jī)構(gòu)：辦公室主任組織部宣傳部生活部文藝部學(xué)術(shù)科技部心理委員會二、崗位職責(zé)及權(quán)限1.辦公室主任全面負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)總支辦公室的日常工作，是學(xué)院團(tuán)委與學(xué)院的聯(lián)系紐帶；組織協(xié)調(diào)學(xué)院團(tuán)總支辦公室各部門工作；負(fù)責(zé)部署和督促本學(xué)院參加學(xué)校組織的活動，特別是團(tuán)委組織的各類活動；負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校及外部團(tuán)隊機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、交流；向?qū)W院團(tuán)委提出月度工作計劃及年度工作總結(jié)。2.組織部負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)總支的基層組織建設(shè)和發(fā)展工作；組織和指導(dǎo)學(xué)院內(nèi)部的各類團(tuán)隊活動，并了解并收集團(tuán)隊發(fā)展情況，定期檢查各團(tuán)隊基層組織工作；負(fù)責(zé)發(fā)展和管理學(xué)生志愿者團(tuán)隊；負(fù)責(zé)評選和管理學(xué)院各級優(yōu)秀團(tuán)干。3.宣傳部下設(shè)宣傳、新聞和網(wǎng)站部門，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)外的新聞宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳；組織并推動各類創(chuàng)意宣傳活動，如海報設(shè)計、宣傳視頻制作等；負(fù)責(zé)對學(xué)院內(nèi)團(tuán)委及各社團(tuán)活動的宣傳和報道。4.生活部負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)團(tuán)委開展的日?；顒蛹敖M織的生活服務(wù)計劃；為學(xué)院師生組織文娛娛樂及體育活動，并保障活動順利進(jìn)行；組織學(xué)院內(nèi)部的志愿活動，如慰問活動、積極回饋校園生活等。5.文藝部負(fù)責(zé)組織學(xué)院內(nèi)部的文藝類活動和賽事，如舞蹈比賽、歌唱比賽等；組織學(xué)院內(nèi)部的文學(xué)藝術(shù)研究和作品創(chuàng)作，為學(xué)院師生提供精神享受。6.學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)組織學(xué)院內(nèi)部的學(xué)術(shù)研討和科技創(chuàng)新活動；為學(xué)院內(nèi)部的青年學(xué)生提供學(xué)術(shù)研究、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)及其它方面的支持和幫助。7.心理委員會負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)心理健康教育、心理援助和心理疏導(dǎo)服務(wù)；組織心理大活動、學(xué)術(shù)交流及心理輔導(dǎo)等活動。三、工作流程學(xué)院團(tuán)總支辦公室的工作流程如下：辦公室主任匯總各部門工作進(jìn)展情況，并組織召開全員會議討論工作計劃及進(jìn)度；各部門結(jié)合工作實際，分別制定工作計劃，并匯總給辦公室主任審批；各部門根據(jù)工作計劃展開有針對性的工作，并及時上報進(jìn)展情況給辦公室主任；每月底學(xué)院團(tuán)總支辦公室進(jìn)行月度述職及工作總結(jié)，逐項評定部門工作成績；周報及月報及時上報學(xué)院團(tuán)委。四、工作要求學(xué)院團(tuán)總支辦公室所有成員必須積極參加學(xué)校及團(tuán)委組織的各類活動，并積極參與學(xué)院內(nèi)部事務(wù)的處理；成員勇于擔(dān)當(dāng)，認(rèn)真完成每一個工作任務(wù)并對工作負(fù)責(zé)；任何事情要遵守學(xué)院團(tuán)委及學(xué)院制定的規(guī)定，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，并對學(xué)生的事務(wù)保密。五、附則學(xué)院團(tuán)總支