物業(yè)公司辦公器材使用管理制度

物業(yè)公司辦公器材使用管理制度一、前言辦公器材是每個企業(yè)都必須用到的，物業(yè)公司也不例外。為了合理使用物業(yè)公司的辦公器材，提高辦公效率，規(guī)范物業(yè)公司的辦公管理，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范物業(yè)公司辦公器材的使用、管理，并明確使用者的責任與義務，促進物業(yè)公司辦公器材的合理使用，維護物業(yè)公司財產(chǎn)安全。二、責任主體1.物業(yè)公司物業(yè)公司必須建立完善的辦公器材使用管理制度，并進行宣傳和推廣。定期委派人員對辦公室內的辦公器材進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)設備的異常狀況。同時要定期整理檔案，統(tǒng)計設備的使用情況和維修保養(yǎng)記錄，總結使用情況和問題，并提出改善意見和建議。2.部門負責人部門負責人是各部門的管理者，應該對本部門的辦公器材使用情況進行嚴格管理。部門負責人要保證本部門的職員遵守本制度，設備使用合法合規(guī)。3.使用者使用者是指每一個使用物業(yè)公司辦公器材的人員。使用者必須遵守本制度，并按照規(guī)定的程序使用設備，注意設備的維護保養(yǎng)。三、物業(yè)公司辦公器材使用管理制度1.辦公器材的管理辦公器材應當采取固定位置供職員使用，不得隨意搬動。辦公器材應當分類存放，秩序井然。不同類型的設備應當歸為一類，統(tǒng)一標識，以便于管理。辦公器材應當定期進行檢查和維護，以確保設備的正常運轉。維修人員應該對設備進行檢查，并做出修理記錄，及時進行故障處理，保障設備的供用性。辦公器材不得亂拆亂用，不得私自更換、添加使用部件。不得將電腦、打印機等設備接到非辦公區(qū)域的電源上，以免對設備造成損壞。2.辦公器材的使用辦公器材的使用必須按照規(guī)定程序及操作規(guī)范進行使用。職員在使用辦公器材時，必須正確操作設備，不得進行一些不規(guī)范的操作。發(fā)現(xiàn)設備存在故障時，應及時上報部門負責人或報修人員進行處理。在使用辦公器材時，要注意設備的安全性和保密性，不得進行非法操作。3.辦公器材的歸還使用者需要在規(guī)定的時間內歸還辦公器材，遵守規(guī)定的操作制度。每個辦公器材都應有出借單，使用者必須取得出借單，并按照規(guī)定時間歸還。遇到特殊情況不能按時歸還時需及時和部門負責人說明情況，并報請審批。四、附則若辦公器材出現(xiàn)故障，應及時報修。定期維護保養(yǎng)，預防性檢查，及時疏通是保障設備長期正常使用的重要措施。對于不遵守管理制度造成的損失，責任人需承擔責任。本制度適用于物業(yè)公司全員。本制度的修訂和解釋由物業(yè)公司辦公室負責。以上就是物業(yè)公司辦公器材使用管理制度的全部內容