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物業(yè)資產(chǎn)管理制度一、編制目的為規(guī)范物業(yè)資產(chǎn)管理工作,保障物業(yè)資產(chǎn)的安全、高效、合理使用,提高物業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益,特編制本制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)管理部門、員工以及業(yè)主等。三、管理職責1.物業(yè)管理部門職責按照公司要求制定本物業(yè)資產(chǎn)管理制度,加強物業(yè)資產(chǎn)的管理監(jiān)控;根據(jù)公司的要求對物業(yè)資產(chǎn)進行分門別類的管理,保障物業(yè)資產(chǎn)的安全性;組織并制定物業(yè)資產(chǎn)的保養(yǎng)維護工作,保證物業(yè)資產(chǎn)穩(wěn)妥;督促物業(yè)維修部門及時維修保養(yǎng)物業(yè)資產(chǎn);監(jiān)察物業(yè)資產(chǎn)的建設工程管理;2.員工職責按照公司有關規(guī)定和要求,認真執(zhí)行本制度;嚴格執(zhí)行物業(yè)資產(chǎn)使用規(guī)定,保證物業(yè)資產(chǎn)的完好無損;對物業(yè)資產(chǎn)進行日常保養(yǎng)工作,保證其外觀整潔;及時上報物業(yè)資產(chǎn)受損、損壞、丟失等不正常情況;維護物業(yè)資產(chǎn)的整體形象,提高物業(yè)管理水平。3.業(yè)主職責切實維護物業(yè)資產(chǎn)的安全,不得損壞物業(yè)資產(chǎn);合理利用物業(yè)資產(chǎn),不得進行違法違規(guī)操作;不得占用物業(yè)資產(chǎn),若有必要需要通知物業(yè)方;及時反映物業(yè)資產(chǎn)的問題,與物業(yè)部門溝通協(xié)作。四、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類管理房屋資產(chǎn):包括普通公寓房、別墅等物業(yè)資產(chǎn);可變資產(chǎn):包括家具、電器等可變資產(chǎn);無形資產(chǎn):包括使用權等無形資產(chǎn);其他資產(chǎn):包括園林,綠化等其他資產(chǎn)。2.資產(chǎn)保養(yǎng)日常保養(yǎng):每周對公共區(qū)域進行一次保養(yǎng)打掃;定期保養(yǎng):對每個季度的保養(yǎng),對物業(yè)資產(chǎn)進行更徹底的保養(yǎng);不定期檢查:對于大型家具電器等資產(chǎn)不定期檢查,確保資產(chǎn)的安全性。3.資產(chǎn)監(jiān)控根據(jù)資產(chǎn)分類進行監(jiān)控,減少受損和損壞;對于資產(chǎn)庫存進行監(jiān)控,備貨充足,以應對業(yè)主的需求;對于資產(chǎn)情況進行定期匯總,統(tǒng)計資產(chǎn)狀況。五、資產(chǎn)入庫管理1.規(guī)范入庫管理流程如有采購物品,需經(jīng)過物業(yè)相關管理人員采購,并核查相關文件;確認貨物清單,與實物對照核實;按照資產(chǎn)分類進行入庫管理。2.入庫管理人員對于貨物的入庫管理,由物業(yè)管理員進行;確保操作人員安全,防止誤操作和危險;進行現(xiàn)場的監(jiān)控工作。六、資產(chǎn)領用管理1.領用規(guī)范領用人員必須是本樓盤業(yè)主;領用事項需要提前報告并獲得物業(yè)管理人員的同意;保證領用物資不遺漏,不錯發(fā);如出現(xiàn)物資遺失、損壞等問題,需及時向物業(yè)管理部門報告。2.領用管理工作物業(yè)管理人員應核實出領者的身份,無誤后進行領用操作;保留領用單據(jù),并存檔備查。七、資產(chǎn)報廢管理1.資產(chǎn)報廢原則資產(chǎn)達到使用期限;資產(chǎn)達到安全保證期限;資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)嚴重失效;其他正當原因。2.資產(chǎn)報廢流程歸類清點資產(chǎn)并制作資產(chǎn)報廢申請表;經(jīng)過物業(yè)管理部門、業(yè)主委員會的審批后,將資產(chǎn)進行報廢處理,并進行清理工作;對于資產(chǎn)主管部門,要進行資產(chǎn)報廢的完整記錄和報賬工作。八、維護保障物業(yè)資產(chǎn)管理涉及維護保障,特別是工具和器材的維護保養(yǎng)。物業(yè)管理部門應制定、改進和嚴格執(zhí)行資產(chǎn)維護保養(yǎng)制度,保證維護工作得到及時、有效的保證。九、其他本制度經(jīng)業(yè)主大會審議通過后實施;本制度的修改和補充應得
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