房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度一、概述本管理制度是為了加強房地產(chǎn)公司工程設(shè)備材料采購的管理，規(guī)范工程設(shè)備材料采購程序。本制度適用于公司的工程設(shè)備材料采購活動。二、采購流程1.需求確定每個部門對需要采購的材料、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)先進行定期的需求分析、需求統(tǒng)計和清單編制，確定采購計劃，報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后予以實施。2.供應(yīng)商尋找和篩選（1）通過網(wǎng)絡(luò)查詢、詢價等方式尋找、篩選合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商必須具備國家法律法規(guī)和相關(guān)政策法規(guī)要求的資質(zhì)條件。（2）對于新供應(yīng)商需要進行進一步了解，對其經(jīng)營狀況、信譽情況、技術(shù)能力等方面進行評估。供應(yīng)商在供應(yīng)過程中，向采購部門提供虛假材料和欺詐行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將不再與其合作。（3）對于已經(jīng)存在的供應(yīng)商，通過定期的評定，對其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量進行考核評估。3.報價和談判采購部門將需求向合格的供應(yīng)商發(fā)送詢價單或招標書。供應(yīng)商需要在規(guī)定的時間內(nèi)報價。采購部門對報價情況進行評估，并根據(jù)需要進行談判。4.評審和審批（1）采購部門進行評審，并向評審委員會提交評審報告，的報告需包含供應(yīng)商情況、報價情況、談判情況、供貨期限和質(zhì)量承諾等。（2）評審委員會對評審報告進行審定，如有問題可以向采購部門提出，采購部門根據(jù)評審委員會的意見進行修改。5.合同簽訂（1）按評審委員會審定結(jié)果向中標供應(yīng)商發(fā)送資格確認和合同擬定書，要求供應(yīng)商按擬定書的要求進行簽署。（2）經(jīng)全文協(xié)商，合同簽署后，雙方執(zhí)行合同內(nèi)容。6.交貨驗收和結(jié)算供應(yīng)商按照合同約定的時間和要求交貨給采購部門，采購部門進行驗收后逐項入庫登記并及時結(jié)算款項。三、采購管理1.供應(yīng)商管理采購部門對供應(yīng)商進行評價，及時拓展和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，確保為公司提供高質(zhì)、低耗物品。2.功能管理采購部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)管理計劃和采購計劃，對采購工作的法律、法規(guī)及工作程序進行了解和總結(jié)，提高管理水平。3.數(shù)據(jù)庫維護及分析采購部門通過數(shù)據(jù)記錄了解公司的采購行為，通過數(shù)據(jù)分析為未來采購規(guī)劃提供依據(jù)。四、采購糾紛解決（1）如果采購部門和供應(yīng)商在合同履行過程中發(fā)生了糾紛，應(yīng)當協(xié)商解決。（2）如果協(xié)商解決無果，可以通過司法途徑解決。五、附則（1）對于特殊類型的采購，應(yīng)制定相應(yīng)的管理規(guī)定。（2）如本規(guī)定執(zhí)行