借會議室申請書

借會議室申請書尊敬的XXX公司：我們的企業(yè)計(jì)劃于XX月XX日舉行一次重要的會議，希望能借用貴公司其中的一間會議室作為會議場所。經(jīng)過仔細(xì)地考慮與比較，我們認(rèn)為貴公司的會議室能夠完美地滿足我們的需求。在此，我們先向貴公司表達(dá)我們衷心的感謝，感謝貴公司愿意將會議室提供給我們使用，使我們的會議得以圓滿舉行。下面是我們的借會議室申請書，希望貴公司能夠批準(zhǔn)我們的請求。一、借用時(shí)間我們計(jì)劃借用貴公司會議室的時(shí)間是XX月XX日，從上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)。如果有需要，我們可能會提前半小時(shí)進(jìn)入會議室進(jìn)行布置。二、會議規(guī)模我們的會議預(yù)計(jì)將有30人參加。會議中需要使用到的設(shè)備包括投影儀、音響系統(tǒng)、白板等等。我們會在會議開始前進(jìn)行設(shè)備的安裝和測試。三、宣傳與邀請?jiān)跁h方面，我們會將會議的宣傳做得盡善盡美，盡可能多的邀請與貴公司相關(guān)的行業(yè)內(nèi)人士前來參與本次會議。我們相信與會人員一定會對貴公司的會議設(shè)施以及周到的服務(wù)留下深刻的印象。四、安全保障我們會在會議中安排專人維護(hù)秩序，保障會議持續(xù)順利進(jìn)行。我們也將會認(rèn)真執(zhí)行貴公司的安全措施，并將對會議中遇到的意外事件提前做好相應(yīng)的預(yù)案準(zhǔn)備。五、保持整潔與安靜我們將自覺遵守會議室的使用規(guī)定，保持會議現(xiàn)場整潔，尊重貴公司的產(chǎn)權(quán)，保護(hù)會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。同時(shí)，我們也將遵守與他人間的關(guān)系，維持良好的工作環(huán)境，不進(jìn)行不必要的噪聲干擾。六、其他我們希望能夠提前一天進(jìn)入會議室進(jìn)行布置。布置內(nèi)容主要為懸掛會議主題的LOGO、放置會議書面材料與文具、后勤人員基本設(shè)施功能等。布置內(nèi)容較簡單，不會對會議室造成任何不便。七、后續(xù)清理與歸還我們將在會議結(jié)束后嚴(yán)格按照貴公司的規(guī)定進(jìn)行清理工作。我們將積極配合貴公司的人員，讓現(xiàn)場盡快恢復(fù)原狀。我們承諾不會將任何不屬于我們的物品留在會議室內(nèi)，并將會歸還貴公司的所有設(shè)備與工具。八、結(jié)尾最后，我們再次感謝貴公司的支持與配合。借此機(jī)會，我們與貴公司的合作也得到了進(jìn)一步深化。我們相信，我們的合作會越來越美好。此致敬禮申請人：XXX公司日期：