月份新簽工程合同覽表

月份新簽工程合同覽表引言為了更好地管理公司的工程合同，特制定了月份新簽工程合同覽表，旨在幫助相關(guān)部門掌握公司每個(gè)月新簽合同的情況，從而更好地進(jìn)行資源分配和決策。本文檔將詳細(xì)介紹該合同覽表的編制方法及其相關(guān)規(guī)定。編制方法基本結(jié)構(gòu)月份新簽工程合同覽表的基本結(jié)構(gòu)如下：合同編號(hào)：該合同的唯一標(biāo)識(shí)，在公司系統(tǒng)中注冊(cè)；合同名稱：該合同的名稱或簡(jiǎn)稱；客戶名稱：合同簽訂的客戶名稱；合同金額：該合同的總金額，以人民幣計(jì)算；簽訂時(shí)間：該合同的簽訂時(shí)間，格式為“年-月-日”；開始時(shí)間：該合同的開始時(shí)間，格式為“年-月-日”；結(jié)束時(shí)間：該合同的結(jié)束時(shí)間，格式為“年-月-日”；負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該合同的項(xiàng)目經(jīng)理的姓名；備注：該合同的一些特殊說明，如合同條款、重要協(xié)議等。規(guī)定事項(xiàng)合同編號(hào)的格式為“XXX年月日X”，其中“XXX”為公司的唯一標(biāo)識(shí)符，標(biāo)識(shí)符的長(zhǎng)度不超過3個(gè)字符，例如“MTC”為標(biāo)識(shí)符；“年月日”表示該合同的簽訂日期，格式為“YYMMDD”；“X”為序號(hào)，表示該日簽訂的合同的編號(hào)，序號(hào)從1開始，等間隔遞增?？蛻裘Q必須為官方名稱，并與客戶合同上的名稱一致，如有變動(dòng)需及時(shí)更新。合同金額以元為單位，保留兩位小數(shù)，例如“10000.00元”。時(shí)間格式必須為“年-月-日”，如“2022-01-01”。負(fù)責(zé)人必須填寫項(xiàng)目經(jīng)理的姓名。備注欄內(nèi)必須簡(jiǎn)要之述合同的主要內(nèi)容，便于在未查看合同正文時(shí)對(duì)工程合同內(nèi)容有所了解。相關(guān)規(guī)定編制機(jī)構(gòu)該合同覽表由公司的合同部門、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目管理部門聯(lián)合編制、管理和使用。其中：合同部門負(fù)責(zé)審核和管理所有新簽合同的合同號(hào)、合同金額和客戶名稱等基本信息。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)和管理所有新簽合同的金額信息及其他財(cái)務(wù)信息。項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)新簽合同進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保按照合同要求完成工程項(xiàng)目，并及時(shí)更新相關(guān)信息。更新頻率該合同覽表的更新周期為月度，每個(gè)月月初由合同部門負(fù)責(zé)更新本月新簽合同信息，并在月末前報(bào)送給財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目管理部門，以便于后續(xù)工作的實(shí)施。管理要求所有新簽合同必須錄入公司系統(tǒng)，并在合同覽表上進(jìn)行標(biāo)記。相關(guān)部門必須妥善保管簽訂的合同正本，以便于后續(xù)查詢和管理。每個(gè)新簽合同都應(yīng)該有一個(gè)唯一的編號(hào)。該編號(hào)由合同部門分配，負(fù)責(zé)人必須將該編號(hào)填寫在工程合同上，并在工程項(xiàng)目中貫徹執(zhí)行。結(jié)論合同覽表是公司管理新簽工程合同的一個(gè)重要工具，通過該表可以更好地掌握公司每個(gè)月新簽合同的情況，協(xié)調(diào)各個(gè)部門資源，保證工