公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度

目錄

.....................2總則

...........2費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

...............6借款標(biāo)準(zhǔn)及流程

................7費(fèi)用審批管理

......................8附則

第一章總則

合理控制費(fèi)用支出，特制定本制,第一條：為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程

度。

第二條：本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況，將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi)、市內(nèi)（郊縣）差旅費(fèi)、通訊

費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等。

第三條：本制度適用公司各部門。

第二章費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

：原始憑證有效性的規(guī)定

、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證1

如少其中一個(gè)章，發(fā)票專用章，+國(guó)家或地方稅務(wù)局專用章有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章：、

發(fā)票無(wú)效。

、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；

、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單；

可以登錄發(fā)票上提供的查發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致，發(fā)票的真假辨別：

建議大家到正規(guī)的地方消但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息，詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí)，

費(fèi)索取發(fā)票，避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。

、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí)，允許以普通收據(jù)報(bào)銷（總額不超過(guò)報(bào)銷3

；對(duì)于既沒(méi)發(fā)票，也沒(méi)收據(jù)的，一律不予報(bào)銷；）5%金額的

第五條：費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求：

、報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改；1

、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致，各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和2

；粘貼單之外（票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好）

、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上，整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致；3

，需有層次序列張貼；、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等）4

，應(yīng)盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列；、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等）5

、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額；6

、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)；7

并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效；報(bào)銷單大小寫(xiě)金額要一致，、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整，8

據(jù)不得涂改，粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額，票據(jù)金額與填寫(xiě)金額不符，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，、9

單；

每張出租車票背面需有人物事件等資料，起止地點(diǎn)、、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、10

部門主管簽字確認(rèn)；

，業(yè)務(wù)員各項(xiàng)費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算，超出)一個(gè)月(第六條：在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)

預(yù)算部分不予報(bào)銷。

第七條：費(fèi)用報(bào)銷基本流程：

第八條：報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

號(hào)后派專人將費(fèi)用報(bào)銷單遞交到財(cái)務(wù)10、為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率，各部門應(yīng)在每月1

號(hào)之前財(cái)務(wù)部完成審核并付款，逾期一律不予受理。,15部

、超過(guò)兩個(gè)月以上（含兩個(gè)月）的費(fèi)用將不予報(bào)銷，視自動(dòng)放棄。2

：差旅費(fèi)報(bào)銷

、公司業(yè)務(wù)人員因公外出所發(fā)生的行車費(fèi)、市內(nèi)（郊縣）差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情1

費(fèi)等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。

、出差補(bǔ)貼及標(biāo)準(zhǔn)2

職位區(qū)域

項(xiàng)目

一般員工

經(jīng)理

總監(jiān)

省外

住宿標(biāo)準(zhǔn)

100

120

150

交通費(fèi)

火車硬座

火車硬座/飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)

火車硬座/飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)

客情費(fèi)

30

50

80

成都郊縣

住宿標(biāo)準(zhǔn)

80

100

120

交通費(fèi)

公交車

公交車

公交車

客情費(fèi)

20

30

50

、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，差額不予補(bǔ)償，2.1

超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。

、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi)，回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.2

、出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2.3

、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。2.4

、部門經(jīng)理以下（含部門經(jīng)理）出差確需乘坐飛機(jī)的，一律先申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方2.5

可乘坐飛機(jī)。

、到達(dá)目的地后，除總經(jīng)理外其他員工原則上（市內(nèi)）不得乘坐出租車，應(yīng)乘坐公交汽2.6

車。因特殊原因等需乘坐出租車的，應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。

、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住2.7

宿標(biāo)準(zhǔn)

、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，需附出差清單（注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)2.8

，同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi)，貼上住宿票費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷（發(fā)票金額大于費(fèi)用銷金額）

。包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷）

天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，繳還預(yù)支差旅費(fèi)，否則作為挪用公款3、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司2.9

處理。

第十條：辦公用費(fèi)用管理

辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書(shū)報(bào)等費(fèi)用。各

經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和部門總監(jiān)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé)，

控制責(zé)任。

辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、印刷。

、各部門工作所需用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批3

后，由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。

經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，“辦公用品計(jì)劃書(shū)”號(hào)前編寫(xiě)5在每月各部門所需辦公用品，、4

交由行政統(tǒng)一采購(gòu)；

同時(shí)記入部門費(fèi)用；并辦理領(lǐng)用登記，統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用，各部門所需購(gòu)置的辦公用品，、5

、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。6

、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動(dòng)時(shí)，必須7

辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。

、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行，對(duì)各部門每月超出預(yù)算的所有辦8

公費(fèi)用將不予審批；

第十一條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理

、招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。1

、各部門因公招待必須事先申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn)，如有特殊原因，必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，原則2

，以最高級(jí)別的人員為報(bào)上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中（總經(jīng)理除外）

銷申請(qǐng)人，不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。

、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由，應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人3

員、己方陪同人員等信息。

、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān)。4

第十二條：交通費(fèi)

、市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車，特殊情況下需要乘坐出租車的，必須事先1

報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。,取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)

、業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事，不得超過(guò)公司核定標(biāo)準(zhǔn)，超支部分自行承擔(dān)；2

第十三條：通訊費(fèi)

、員工因公發(fā)生的通信費(fèi)用實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制度：總經(jīng)理及公司辦公移動(dòng)電話的通信1

200業(yè)務(wù)人員通信費(fèi)最高限額是月；/元300總監(jiān)通信費(fèi)用最高限額是費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制；

月，超出限/元50月，其它后勤人員根據(jù)崗位需要報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)/元100月；后臺(tái)主管通信費(fèi)/元

;額的部分一律自行承擔(dān)

、報(bào)銷人員在進(jìn)行話費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供正規(guī)的、實(shí)名通信繳費(fèi)發(fā)票，充值卡發(fā)票一律視2

為無(wú)效發(fā)票；

、各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況，員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外，不得使用公司3

電話另作他用。

第十四條：配送費(fèi)用

、配送費(fèi)用包括：送貨車輛的通行費(fèi)、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等；外叫人力車、機(jī)動(dòng)車費(fèi)用；雇1

傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等。

、由于配送費(fèi)用受銷售情況影響較大，公司對(duì)配送費(fèi)用依據(jù)銷售變化情況實(shí)行定率管理，2

計(jì)劃物流負(fù)責(zé)管理所屬配送費(fèi)用，應(yīng)提高效率，有效降低配送費(fèi)用。

、長(zhǎng)期外叫車輛應(yīng)簽訂合同，預(yù)收一定數(shù)量的押金，并交公司財(cái)務(wù)部備案。3

“送貨單”和費(fèi)用、、自營(yíng)貨車、電瓶車以及外叫車輛的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷，附“配送費(fèi)用明細(xì)表”4

報(bào)銷單，同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。

5、托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷，附上物流處托運(yùn)登記表托運(yùn)回單，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單；

、賣場(chǎng)原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送，確需導(dǎo)購(gòu)自行送貨的，需請(qǐng)示物流批準(zhǔn)，同時(shí)備6

；“送貨單”、案后，方可報(bào)銷送貨費(fèi)用；報(bào)銷時(shí)需提供“配送費(fèi)用明細(xì)表”

、計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出，按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。7

第十六條：培訓(xùn)費(fèi)

培訓(xùn)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。1.

費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi)，經(jīng)人事2.

行政部門審核總經(jīng)理審批后送一份至財(cái)務(wù)部門。

費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。3.

第十七條：會(huì)議費(fèi)

各部門因工作需要參加各種會(huì)議的，應(yīng)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)1.

，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)，后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”

理簽字后方可前往，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，不得無(wú)故超支和浪費(fèi)資源，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；2.

日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告及“會(huì)議邀5會(huì)議結(jié)束后3.

。請(qǐng)函”

第十八條：倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、社保等固定費(fèi)用，由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申

請(qǐng)報(bào)銷。

由經(jīng)營(yíng)管理部上報(bào)總經(jīng)理酌情處根據(jù)實(shí)際情況，未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用，第十九條：

理。

第三章借款標(biāo)準(zhǔn)及流程

第二十條：借款標(biāo)準(zhǔn)

個(gè)月工資總額，超過(guò)時(shí)須有1、員工因公（因私一律不予借支）需要借款，一般不超過(guò)其1

借款人未現(xiàn)金借款單上的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人，（未特別指明擔(dān)保人時(shí)，公司擔(dān)保人

；能償還借款，由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任）

、試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保，方能辦理手續(xù)，若借款人2

未能償還借款，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

、員工因公需要借款時(shí)，應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫(xiě)借款單，經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取3

現(xiàn)金；在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。

、員工完結(jié)事務(wù)后，在報(bào)銷時(shí)扣回借款，交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或4

交回現(xiàn)金的，在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。

元，需要提前一天通知出納備款。3000、單筆借支或報(bào)銷金額超過(guò)5

第二十一條：借款流程

第四章費(fèi)用審批管理

第二十條：費(fèi)用審批管理

公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。

經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付，對(duì)不，（或電話授權(quán)）總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人、2

符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù)，有權(quán)拒絕支付，總經(jīng)理回來(lái)后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。

、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得3

超越審批范圍。

、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面形式。4

審核人、為原則的責(zé)任追究制度，誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)批準(zhǔn)、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以、5

保證貨幣資金以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)，批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任，批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、

各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄搶?duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù)，的安全。

處，并對(duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。

、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假，對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷；對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的，除退回違規(guī)報(bào)6

倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一5—1銷金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額

步處理。

、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的，7

的罰款。10%--50%對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額

或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者，因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款，、8

的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工50%經(jīng)辦責(zé)任人（含：各級(jí)審批人）應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額

資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額，并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。

9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫(xiě)、粘貼規(guī)