年會(huì)策劃預(yù)算方案

—年會(huì)策劃預(yù)算方案年會(huì)策劃預(yù)算方案1

一、活動(dòng)的目的：

1、通過(guò)一年的努力與付出，我們既有斐然的成果，工作上也有很多缺乏，通過(guò)年會(huì)進(jìn)行總結(jié)，展望新一年的`宏圖與計(jì)劃；

2、通過(guò)對(duì)杰出的個(gè)人與團(tuán)體，進(jìn)一步增加公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；

3、通過(guò)年會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工相互溝通，互相促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì)

二、活動(dòng)主題：

三、活動(dòng)口號(hào)：

四、活動(dòng)時(shí)間：20XX年XXXXXX

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

六、主辦單位：

協(xié)辦單位：

承辦單位：

七、籌備工作組

總參謀：

總指揮：

活動(dòng)執(zhí)行：

節(jié)目統(tǒng)籌：

后勤保障：

場(chǎng)務(wù)組：

八、活動(dòng)內(nèi)容：

第一部分：年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

第一套方案：經(jīng)濟(jì)適用型（一）場(chǎng)地費(fèi)用：①地點(diǎn)：大禮堂

②費(fèi)用：未知，約20XX元（二）背景布，待定（三）條幅，約XXX元（四）獎(jiǎng)品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定（五）攝影攝像，自有（六）其他

估計(jì)總費(fèi)用：4000元

第二套方案：休閑消遣型（一）場(chǎng)地費(fèi)用：①地點(diǎn)：馬家橋北②費(fèi)用：

（二）背景布，待定（三）條幅，約50元（四）獎(jiǎng)品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定（五）攝影攝像，自有

（六）飲料、茶水：估計(jì)總費(fèi)用：

九、工程分工按時(shí)間進(jìn)度

籌備組20XX年X月X日

年會(huì)策劃預(yù)算方案2

1、交通費(fèi)用

（1）年會(huì)期間交通費(fèi)用XX主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至年會(huì)場(chǎng)地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能運(yùn)用的預(yù)定交通。

（2）歡送交通及返程交通XX包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

2、年會(huì)室/廳費(fèi)用

（1）年會(huì)場(chǎng)地租金XX通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)備。

（2）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用XX假如不是特別要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。

（3）年會(huì)設(shè)備租賃費(fèi)用XX此部分費(fèi)用主要是租賃一些特別裝備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄裝備等，租賃時(shí)通常需要支付肯定的運(yùn)用保證金，

租賃費(fèi)用中包括裝備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

（4）其他支持費(fèi)用XX這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、消遣保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費(fèi)用

年會(huì)的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)潔，也可以很冗雜，這取決于年會(huì)議程需要及年會(huì)目的。

（1）中餐及午餐

中餐及午餐根本屬于正餐，可以實(shí)行人數(shù)預(yù)算XX自助餐形式，按桌預(yù)算XX圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行選購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取肯定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

（2）會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用根本上是按人數(shù)預(yù)算的.，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料搭配。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，假如主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種XX西式根本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

（3）聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

現(xiàn)實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)冗雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很簡(jiǎn)單計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比擬長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

（4）酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，假如在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦年會(huì)宴會(huì)，通常在根本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

（5）其他XX點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽(tīng)裝備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)裝備的費(fèi)用通?？梢院鲆?。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)裝備的預(yù)算就比擬冗雜，包括：

裝備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

裝備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源XX主要是背景音樂(lè)及消遣音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可托付代理

5、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算XX預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適合地點(diǎn)假如有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)潔，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)XX專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性布置產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、

匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不行預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理

明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司，成立于20XX年2月，依托明陽(yáng)天下拓展培訓(xùn)公司和明陽(yáng)天下旅行公司的強(qiáng)盛優(yōu)勢(shì)，為客戶提供更為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，成為全國(guó)性會(huì)議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會(huì)場(chǎng)。主要為客戶提供活動(dòng)策劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展現(xiàn)設(shè)計(jì)，會(huì)展租賃搭建，各類商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開(kāi)業(yè)奠基、會(huì)場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅行、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。

年會(huì)策劃預(yù)算方案3

一、舉辦年會(huì)的目的

（一）20XX年度工作總結(jié)表彰暨20XX年迎新年會(huì)；

（二）答謝各位客戶鼎力支持；

（三）答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

二、年會(huì)主題

主題：20XX年度工作總結(jié)表彰暨20XX年迎新年會(huì)

三、年會(huì)主辦時(shí)間

20XX年1月XX日9：00——12：00

四、年會(huì)主辦地點(diǎn)

黃石XX酒店

五、年會(huì)主辦宗旨

（一）經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，完成員工的幻想，順便完成老板的幻想

（二）為了父母的微笑，我在努力的路上

（三）讓員工明年在公司舍命做事

（四）怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)

六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則：

（一）隆重而節(jié)儉；

（二）激情而難忘；

（三）活力而放松；

（四）健康而向上。

七、年會(huì)舉辦作用與成果展望：

（一）拉發(fā)動(dòng)工：

1、為了削減員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工；讓員工興奮實(shí)行行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展現(xiàn)公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)肯定要與往年不一樣，肯定要讓員工有感覺(jué)；讓員工明年賺到更多的.錢!

2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)發(fā)動(dòng)工的主動(dòng)性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱忱，快速進(jìn)入工作狀態(tài)。

（二）拉動(dòng)客戶

1、肯定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參與我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到崇高，感恩我們的客戶，并且向客戶展現(xiàn)我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參與年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一些共享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

3、擬邀客戶名單：

（三）拉動(dòng)其他力量

1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展現(xiàn)我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信念及依靠度。

2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展現(xiàn)我們的文化及對(duì)地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和奉獻(xiàn)度。

3、擬邀神奇嘉賓名單：

（1）重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知明星士等。

（2）優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。

（3）相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

八、留意事項(xiàng)

（一）邀請(qǐng)函精確送到嘉賓手中，按時(shí)告知年會(huì)開(kāi)頭的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到。

（二）工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要連接穩(wěn)當(dāng)，不行擅自離開(kāi)自己負(fù)責(zé)的崗位。

（三）遇到緊急情況時(shí)要按時(shí)回報(bào)上級(jí)，妥當(dāng)處理問(wèn)題。

（四）準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)大事。

（五）在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語(yǔ)傷人。

（六）自覺(jué)維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序。

（七）妥當(dāng)布置到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題。

年會(huì)策劃預(yù)算方案4

一、年會(huì)主題：

XX有限公司XX年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間：

XX年X月XX日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

會(huì)議時(shí)間：09：10——11：10

午宴時(shí)間：12：00——14：00

迎新年會(huì)時(shí)間：14：00——18：00

三、年會(huì)地點(diǎn)

會(huì)議室地點(diǎn)：公司

午宴地點(diǎn)：XX

年會(huì)消遣地點(diǎn)：XXKTV

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工

五、年會(huì)流程與布置

本次年會(huì)的流程與布置包括以下兩部分：

（一）年終總結(jié)會(huì)議

09：00—09：10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參與會(huì)議。（組織簽到）

09：10—09：25大會(huì)第一項(xiàng)：由總經(jīng)理何雄先生主持（會(huì)議），致開(kāi)幕辭。

09：25—10：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，各部門及各工程負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10：30—11：10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

11：10—14：00大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。14：00—18：00午宴結(jié)束，員工飯后稍做休息，到活動(dòng)地點(diǎn)參與迎新會(huì)。

（二）午宴布置

12：00—12：10午宴正式開(kāi)頭：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12：10—14：00用餐時(shí)段：

14：00—18：00消遣時(shí)段：

18：00—20：00晚宴時(shí)段

（一）KTV時(shí)段：

游戲一：（猜成語(yǔ)）成語(yǔ)：（道具）以準(zhǔn)備好的成語(yǔ)名片

游戲規(guī)章：由XX組織提前將成語(yǔ)標(biāo)簽貼在KTV里面有，入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與時(shí)機(jī)抽取紅包一個(gè)，答案不太符合嘉獎(jiǎng)一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理XX引領(lǐng)全體員工唱

2、公司總經(jīng)理XX為大家獻(xiàn)上一曲

游戲3：踩氣球；（道具）XXX個(gè)氣球

游戲規(guī)章：分為兩組，一組2X3個(gè)人，每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球，

主持人限定時(shí)間3分鐘，相互踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者嘉獎(jiǎng)抽取紅包一次，反之嘉獎(jiǎng)一杯酒或一杯水

游戲2：擊鼓傳花；用具：新年吉利物

游戲規(guī)章：全體員工做成一排，其中一人新年吉利物；另有一人背著大家或蒙眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發(fā)出聲響的物體），鼓響時(shí)眾人開(kāi)頭依次傳花，至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中（或其座位前），誰(shuí)就上臺(tái)表演節(jié)目（有抽獎(jiǎng)時(shí)機(jī)）或則嘉獎(jiǎng)一杯酒（無(wú)抽獎(jiǎng)時(shí)機(jī)）或一杯水（無(wú)抽獎(jiǎng)時(shí)機(jī)）；偶然假如花在兩人手中，則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式確定勝敗者。主持人帶著全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶著相聚抽獎(jiǎng)，紅包里面嘉獎(jiǎng)大小不一。

六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)留意事項(xiàng)

年會(huì)的.通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各工程部發(fā)出書面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，到達(dá)全員知悉。

物品的選購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。

現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前布置好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

年會(huì)策劃預(yù)算方案5

（1）成立酒店年會(huì)籌備小組

本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活潑份子。

總負(fù)責(zé)人：XX、賈艷翠

（一）節(jié)目組王宏于曉歡

任務(wù)：a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的連接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的.一切服裝道具；

（二）宣傳組XX、王錕、劉德磊

任務(wù)：a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像

（三）外聯(lián)及禮儀組臧主任、XX、XX

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且按時(shí)送出請(qǐng)柬；

b、確定禮儀人員（頒獎(jiǎng)用）

c、物品購(gòu)置（年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等）

d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

（2）主題選定向往20XX

主要是對(duì)酒店一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回憶總結(jié)，并將酒店的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，增加企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、消遣，讓員工有一種辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)時(shí)機(jī)與平常不太有時(shí)機(jī)接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

（3）場(chǎng)地選擇

主要參照值是參與年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

（目前已定）

（4）時(shí)間確定

20XX年1月12日（星期三）下午17：00至22：30

（5）環(huán)節(jié)設(shè)定

1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；

2.李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃；

3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞；

4.20XX年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng)；

（6）會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；

2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：

文字內(nèi)容：

3、舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的紅燈籠；

4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；

會(huì)場(chǎng)外：

年會(huì)策劃預(yù)算方案6

一、年會(huì)活動(dòng)主題：

公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。

二、年會(huì)活動(dòng)目的：

之所以舉辦