物業(yè)公司物業(yè)管理檔案分類目錄

物業(yè)公司物業(yè)管理檔案分類目錄G一稱檔案名稱文件資料管理物業(yè)管理處、各部門上報(bào)公司文件外來文件(上級(jí)部門、開發(fā)建設(shè)單位、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)及相關(guān)資料(見書目及卷內(nèi)目錄)資料同術(shù)資料管理圖、竣工圖(1)建筑竣工圖(2)結(jié)構(gòu)竣工圖(3)水施竣工圖(4)電施竣工圖(5)設(shè)施竣工圖竣工驗(yàn)收房屋權(quán)屬清冊(cè)(清冊(cè)及房屋權(quán)屬變更清單)數(shù)二房號(hào)對(duì)照一覽表權(quán)屬清冊(cè)變更表1.2.5公共設(shè)施設(shè)備清單1.3.1客戶通訊錄1.3.2業(yè)主檔案分戶資料1.3.2.1一期一單元(01—01)1.3.2.2一期二單元(01—02)(2)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃(3)離職人員照片\資料2.1.1主營業(yè)務(wù)收費(fèi)情況2.1.2財(cái)務(wù)聯(lián)派工單統(tǒng)計(jì)情況(1)特約服務(wù)派工單(維修費(fèi))(2)特約服務(wù)派工單(臨時(shí)抄水電表單(3)特約服務(wù)派工單(家政)2.1.3收費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況2.1.4財(cái)務(wù)報(bào)表(見電子文檔)(4)財(cái)產(chǎn)物資申購表2.1.5物資物品的管理2.2.1項(xiàng)目內(nèi)部發(fā)文(1)內(nèi)部發(fā)文(2)發(fā)文簽收表計(jì)劃總結(jié)(質(zhì)量目標(biāo)管理報(bào)告、個(gè)人工作計(jì)會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)部溝通(剪報(bào)/公司案例集等)敬告住戶(包括月度物業(yè)服務(wù)報(bào)告)服務(wù)管理錄監(jiān)視、測(cè)量詢統(tǒng)計(jì)戶意見征詢受理記錄本(1)裝修進(jìn)程(2)維修日巡視記錄表(裝修進(jìn)程)(3)秩序維護(hù)隊(duì)裝修巡視記錄共用設(shè)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、監(jiān)視測(cè)量劃(2)安全檢驗(yàn)合格證(準(zhǔn)用證)給排水系統(tǒng)(二次供水)置系統(tǒng)避雷裝置系統(tǒng)巡檢記錄理值班交接記錄(各崗位)(1)裝修巡視記錄(2)日巡視記錄表三三四2.9.32.9.4業(yè)會(huì)來訪登記表物品出門條內(nèi)部管理記錄(物資物品領(lǐng)用/發(fā)文記錄/夜(1)建筑消防設(shè)施系統(tǒng)圖(2)火災(zāi)報(bào)警、處理記錄(3)消防封條使用記錄(4)消防培訓(xùn)記錄：消防應(yīng)急預(yù)案、消防(5)消防設(shè)備檢測(cè)報(bào)告(6)公共部位消防設(shè)施、設(shè)備檢查記錄理錄管理(1)物資物品領(lǐng)用記錄(2)物