協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理制度

協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理制度1.背景協(xié)會(huì)作為一個(gè)非營利性組織，擁有的資產(chǎn)通常是由會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)和政府撥款等來源。對(duì)于這些資產(chǎn)的管理，不僅需要做到規(guī)范和高效，還需要保證其合理使用和保值增值。因此，制定一套科學(xué)、規(guī)范的協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理制度是非常必要的。2.范圍本制度適用于協(xié)會(huì)所有固定資產(chǎn)的管理和使用，包括但不限于：土地、房屋、辦公設(shè)備、電腦、通訊設(shè)備等。3.目標(biāo)本制度的主要目標(biāo)是：確保協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)管理規(guī)范、高效；保證協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)使用安全、合法；保證協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)保值、增值。4.責(zé)任4.1協(xié)會(huì)主席協(xié)會(huì)主席為協(xié)會(huì)資產(chǎn)的最高管理者，負(fù)責(zé)制定和修訂相關(guān)資產(chǎn)管理政策和制度，并監(jiān)督實(shí)施情況。協(xié)會(huì)主席還應(yīng)當(dāng)保證責(zé)任人員對(duì)資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)，并定期開展資產(chǎn)審查和核查工作。4.2資產(chǎn)管理員協(xié)會(huì)應(yīng)聘請(qǐng)專門的資產(chǎn)管理員，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)具備一定的資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，能夠進(jìn)行資產(chǎn)管理計(jì)劃、資產(chǎn)清查和資產(chǎn)測(cè)算等工作。同時(shí)，資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)每季度進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，將資產(chǎn)管理工作詳細(xì)記錄在資產(chǎn)管理臺(tái)賬中，并在每年年底提出資產(chǎn)管理報(bào)告。4.3部門責(zé)任人協(xié)會(huì)各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)的采購、報(bào)廢、維修和清查等工作，同時(shí)保證資產(chǎn)的合理使用，并對(duì)部門資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)賬登記和保存。5.資產(chǎn)采購5.1采購需求在采購資產(chǎn)之前，協(xié)會(huì)各部門應(yīng)當(dāng)制定采購需求計(jì)劃，明確采購的目的、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。采購需求計(jì)劃應(yīng)當(dāng)提交資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，并應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的采購預(yù)算。5.2供應(yīng)商選擇在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)的采購需求，以及供應(yīng)商的信譽(yù)、能力、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)過嚴(yán)格審核后選定供應(yīng)商。5.3采購合同在進(jìn)行資產(chǎn)采購之前，應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確合同的目的、質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格和發(fā)貨期等，保證交易的安全和合法。6.資產(chǎn)保管6.1資產(chǎn)標(biāo)識(shí)所有協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在采購之前加以標(biāo)識(shí)，并在管理資產(chǎn)時(shí)保證標(biāo)識(shí)的清晰可辨。每個(gè)固定資產(chǎn)要在上面標(biāo)注詳細(xì)的使用信息，包括資產(chǎn)名稱、購置日期、協(xié)會(huì)部門、資產(chǎn)編號(hào)等。6.2資產(chǎn)存放協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照其種類和用途進(jìn)行分類存放，并應(yīng)當(dāng)有專人進(jìn)行管理。對(duì)于貴重資產(chǎn)和密鑰資產(chǎn)，需要進(jìn)行相應(yīng)的物理隔離和管控，嚴(yán)格限制使用權(quán)限。6.3資產(chǎn)維護(hù)對(duì)于協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)維護(hù)，確保其使用壽命和安全性。各部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期檢驗(yàn)和維護(hù)，并保證維護(hù)記錄的完整性和準(zhǔn)確性。7.資產(chǎn)處置7.1資產(chǎn)報(bào)廢當(dāng)某個(gè)固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到其使用壽命，或者由于技術(shù)更新或其他因素而無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)廢。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行下列處理：1）銷售；2）捐贈(zèng)給公益機(jī)構(gòu)；3）報(bào)廢處理。7.2資產(chǎn)處置協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括但不限于：1）流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移；2）資產(chǎn)銷毀。8.責(zé)任和追責(zé)若資產(chǎn)管理中存在違反本制度或法規(guī)的行為造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違規(guī)責(zé)任和賠償責(zé)任。9.維護(hù)和修訂協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，定期進(jìn)行修訂和維護(hù)。對(duì)于制度的