辦公室設(shè)備日常管理制度

辦公室設(shè)備日常管理制度1.背景隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展和辦公自動(dòng)化的全面推進(jìn)，大量的電子設(shè)備、辦公設(shè)備已經(jīng)進(jìn)入我們的辦公室，并成為了我們?nèi)粘９ぷ鞯谋仨毱?。但是，如果這些設(shè)備沒有進(jìn)行良好的管理，就會(huì)極大影響辦公室的正常運(yùn)營(yíng)，甚至?xí)o公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此，為了更好地保護(hù)公司的資產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，科學(xué)管理設(shè)備，制定一個(gè)辦公室設(shè)備日常管理制度十分必要。2.目的本制度的制定旨在為了規(guī)范辦公室設(shè)備的使用和管理，減少設(shè)備的故障率，并提高設(shè)備的使用壽命，同時(shí)還能為公司減少資產(chǎn)損失。3.適用范圍本制度適用于所有公司辦公室的設(shè)備管理。4.職責(zé)(1)辦公室主管確保辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常制定并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備使用規(guī)范

根據(jù)公司需求及時(shí)更換或更新設(shè)備

定期檢測(cè)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換設(shè)備

協(xié)助培訓(xùn)管理設(shè)備應(yīng)用技能(2)設(shè)備借用人員對(duì)借用的設(shè)備使用負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與設(shè)備管理人員聯(lián)系

當(dāng)借用設(shè)備還回時(shí)，需要仔細(xì)檢查設(shè)備是否完好，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決(3)設(shè)備維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，檢查設(shè)備是否存在問題

對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修處理

對(duì)于需要更換的設(shè)備，需要及時(shí)與設(shè)備管理人員聯(lián)系

不得擅自私自拆卸設(shè)備5.管理制度(1)設(shè)備購(gòu)買辦公室設(shè)備應(yīng)按照實(shí)際需求進(jìn)行購(gòu)置，設(shè)備購(gòu)置時(shí)需經(jīng)過設(shè)備管理人員批準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度，設(shè)備經(jīng)費(fèi)不得私自挪用，不得超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。(2)設(shè)備歸還和調(diào)撥設(shè)備的歸還和調(diào)撥需經(jīng)過設(shè)備管理人員批準(zhǔn)，出庫單據(jù)須完整且規(guī)范。(3)設(shè)備日常使用設(shè)備使用人員需接受管理人員對(duì)設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)并嚴(yán)格遵守設(shè)備使用規(guī)范，使用人員若發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，需及時(shí)向設(shè)備管理人員反饋，以便及時(shí)處理，降低維修成本；(4)設(shè)備維修和保養(yǎng)設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修和保養(yǎng)計(jì)劃，若無法修復(fù)的設(shè)備應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理，并填寫相應(yīng)的報(bào)廢手續(xù)。(5)設(shè)備報(bào)廢設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備報(bào)廢的程序，報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)在簽字批準(zhǔn)后，進(jìn)行徹底拆除并進(jìn)行相應(yīng)的清理來確保安全和不污染環(huán)境。6.總結(jié)辦公室設(shè)備是公司的有形資產(chǎn)之一，為了更好地保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)，減少設(shè)備的故障率，提高設(shè)備的使用壽命，制定管理制度至關(guān)重要。所有公司辦公室的設(shè)備管理應(yīng)建立科學(xué)合理的管理機(jī)制，實(shí)施搶