事業(yè)部公司會(huì)議制度

事業(yè)部公司會(huì)議制度1.前言事業(yè)部公司會(huì)議是企業(yè)中非常重要的一環(huán)，是決策、協(xié)調(diào)、執(zhí)行與監(jiān)督的重要平臺(tái)。事業(yè)部公司會(huì)議每次召開都是企業(yè)的重要工作。因此，為保證會(huì)議的順利進(jìn)行，規(guī)范會(huì)議制度顯得尤為重要。2.會(huì)議召開原則召開周期：事業(yè)部公司會(huì)議的召開周期為1個(gè)月-3個(gè)月，根據(jù)需要即時(shí)召開。召開形式：會(huì)議一般采用線下形式進(jìn)行，如有特殊情況，可采用線上會(huì)議形式。召開時(shí)間：會(huì)議的召開時(shí)間應(yīng)提前至少7天確定，并告知參會(huì)人員。召集人：公司CEO或者公司指定某位高管為召集人，召開會(huì)議。3.會(huì)議議程主題確定：會(huì)議主題由召集人確定，并通知到所有參會(huì)人員。議程撰寫：由會(huì)議組織者撰寫會(huì)議議程，并通過(guò)電子郵件等途徑發(fā)送給參會(huì)人員。議題確定：會(huì)議分為必選議題和非必選議題。必選議題包括：上次會(huì)議紀(jì)要審議和執(zhí)行情況通報(bào)，下一步工作計(jì)劃安排、重要事項(xiàng)匯報(bào)等。非必選議題根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況和管理需要確定。4.參會(huì)人員參與范圍：事業(yè)部公司會(huì)議參與人員包括事業(yè)部管理層、各部門主要負(fù)責(zé)人以及公司高層管理人員，如確有需要，可邀請(qǐng)其他人員參加。缺席情況：參會(huì)人員如因故臨時(shí)無(wú)法參會(huì)，應(yīng)提前告知召集人，并確保其所負(fù)責(zé)的議題有代理人出席；未事先告知缺席的，應(yīng)做出行政處理，并告知缺席者。5.上次紀(jì)要與決議執(zhí)行情況報(bào)告上次紀(jì)要：每次會(huì)議都應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人確認(rèn)并簽字后統(tǒng)一行文后寄送給出席人員，并將文檔存檔備查。決議執(zhí)行：對(duì)于上次會(huì)議的決議，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)落實(shí)，做出有力措施，確保執(zhí)行到位。在本次會(huì)議上，執(zhí)行情況應(yīng)作出報(bào)告。6.會(huì)議主持會(huì)議主持人應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：熟悉會(huì)議的議程和要求；控制會(huì)議的議題和時(shí)間；審查并確認(rèn)會(huì)議記錄；保證會(huì)議的獨(dú)立性和保密性；帶領(lǐng)參會(huì)人員順利完成會(huì)議流程。7.會(huì)議記錄記錄人：會(huì)議記錄由會(huì)議組織者或指定工作人員記錄。內(nèi)容：對(duì)會(huì)議中每個(gè)議題的發(fā)言情況、提出的問(wèn)題、解決的辦法、達(dá)成的決策、責(zé)任分工等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在下次會(huì)議前分發(fā)會(huì)議記錄。形式：會(huì)議記錄應(yīng)以文本形式記錄，并存檔備查。8.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：按時(shí)參會(huì)，提前與會(huì)組織者做好溝通；嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行發(fā)言，不可發(fā)表超出議程的言論；互相尊重，不得干擾他人發(fā)言；會(huì)議中不得進(jìn)行私人交易等違規(guī)行為。9.會(huì)議總結(jié)事業(yè)部公司會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)編寫會(huì)議總結(jié)報(bào)告。會(huì)議總結(jié)應(yīng)包括：?jiǎn)栴}分析：對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題進(jìn)行分析，并尋找解決問(wèn)題的方法；工作計(jì)劃：根據(jù)會(huì)議的討論和決定，確定下一步行動(dòng)計(jì)劃；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：總結(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)及可借鑒之處。10.會(huì)議文件管理會(huì)議文件：包括會(huì)議記錄、會(huì)議議程、會(huì)議總結(jié)、報(bào)告等。這些文件需進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的電子文檔檔案?jìng)浯?。文件查閱：在必要的時(shí)候，需要開放給需要查閱文件的人員，并