檔案管理人員心得體會(huì)

第頁共頁檔案管理人員心得體會(huì)檔案管理人員心得體會(huì)檔案管理人員心得體會(huì)1干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成局部，是做好干部工作的根本前提。加強(qiáng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作程度的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。長(zhǎng)期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為如今使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的.重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不喪失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：1、管檔人員裝備不到位，沒有按規(guī)定比例裝備工作人員；2、投入不夠，根底設(shè)施配套不到位，保管條件落后；3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比擬大；4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作程度。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)催促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步進(jìn)步對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，結(jié)實(shí)樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的根底工作，從而從整體上進(jìn)步干部檔案管理工作的程度。二、抓標(biāo)準(zhǔn)，根底工作到位。維護(hù)干部人事檔案的完好、準(zhǔn)確與平安，是干部人事檔案管理的根底性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部道路、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的根底工作，一定要加以標(biāo)準(zhǔn)。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料搜集不齊全，沒有注意搜集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；三是整理不及時(shí)，對(duì)搜集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四根底設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查〔借〕閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是搜集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)催促有關(guān)部門搜集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建立標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理根底設(shè)施建立的有關(guān)要求，裝備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建立到位。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)展相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷進(jìn)步干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建立有一些需要加強(qiáng)和改良的地方。一是人員裝備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原那么性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；三是局部人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。面對(duì)存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建立和進(jìn)步。一是抓根底。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定裝備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專〔高中〕以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識(shí)，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，進(jìn)步政治素質(zhì)，增強(qiáng)原那么性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，催促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過一系列措施，從整體上進(jìn)步干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，進(jìn)步干部檔案的管理程度。四、抓效勞，信息開發(fā)到位。加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作效勞。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和開展的根底。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的根據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料搜集手段落后。按照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重搜集，不注重信息的開發(fā)和分析^p。三是效勞方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展結(jié)合起來的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建立效勞，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過效勞來促進(jìn)信息資的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的根據(jù)。另一方面建立干部才能檔案，重點(diǎn)搜集個(gè)人文化程度、專業(yè)程度、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完好、立體地反映干部的情況，進(jìn)步?jīng)Q策工作的程度。三是實(shí)行效勞式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情效勞，在干部的出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退〔離〕和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)效勞，進(jìn)步干部檔案的使用效率。檔案管理人員心得體會(huì)220xx年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：一、學(xué)習(xí)了檔案管理的根底知識(shí)。首先明白了什么是檔案，授課教師給予了深入明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律標(biāo)準(zhǔn)中的根據(jù)及重要性。二、理解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的詳細(xì)流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號(hào)方法，并且教師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)明晰的思路，對(duì)工作效率及質(zhì)量的進(jìn)步有很大的幫助。三、通過與教師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了根底。此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法，學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)展分類整理，可以使我在今后的資料搜集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地進(jìn)步了工作效率。此外，對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程工程最重要的根據(jù)有著重要的意義，對(duì)于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法，從而對(duì)工程資料進(jìn)展合理地分類，利于以后的查找和使用，因此進(jìn)步了工作效率，也使本來雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程開工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)！檔案管理人員心得體會(huì)3檔案管理是企業(yè)管理的重要組成局部，它能記載和反映出公司日常工作和建立活動(dòng)的全過程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)非常重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。如何做好本單位檔案管理工作？一、目的與前提檔案管理的最正確狀態(tài)，即到達(dá)搜集完好、整理有序、分類合理、立卷標(biāo)準(zhǔn)、保管妥善、查詢便捷的目的。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必需要有可以到達(dá)防火、防盜、防泄密的檔案室，并裝備必要的.檔案密集柜、溫度測(cè)量?jī)x、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最根本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)才能強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法施行方法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家檔案局令〔第10號(hào)〕《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、搜集與整理歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)；應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的搜集與整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、搜集，保證歸檔文件材料完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時(shí)移交檔案室。三、立卷與歸檔立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著非常重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：〔一〕組件分類。文件搜集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將搜集到的文件材料逐一進(jìn)展科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)〔問題〕分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)展分類，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完好，對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。〔二〕排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)大性、簡(jiǎn)單性原那么?！踩尘幠颗c裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并根據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)表達(dá)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等工程。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、平安、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，一樣期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。〔四〕編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼，頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或反面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表工程。四、借閱與歸還公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。五、保管與銷毀檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí)，應(yīng)先登記，編制清冊(cè)，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)展銷毀，銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)視，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。檔案管理人員心得體會(huì)4隨著建立工程的開展，城建檔案管理工作在整個(gè)建立工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作理論，我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性，對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更明晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對(duì)自己的工作進(jìn)展總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量一是把好“搜集歸檔關(guān)”。對(duì)工程開工檔案歸檔首先明確了檔案搜集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)搜集相關(guān)檔案，并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)展檢查和對(duì)照，將原有不標(biāo)準(zhǔn)的案卷進(jìn)展重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)展了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目的準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理標(biāo)準(zhǔn)化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫(kù)，對(duì)檔案擺放整齊有序，入庫(kù)檔案保管齊全完好，未出現(xiàn)喪失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫(kù)區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出一樣類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)展統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢，對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)