某大型超市組織規(guī)程

集團xxxxx超市組織規(guī)程集團二零零一年十一月第一章 總則第一條

本規(guī)程對

xxxx超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責、部門權(quán)責作出了明確的規(guī)定。第二條xxxx超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責、部門權(quán)責除集團公司另有規(guī)定外，均應(yīng)依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二章 組織第三條超市總經(jīng)理由集團公司總裁提名董事局主席任命，財務(wù)負責人由集團公司財務(wù)總監(jiān)提名總裁任命，副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團公司總裁任命。第四條 超市設(shè)下列職能部門：行政部、營業(yè)部、采購部、財務(wù)部、企劃部。第五條超市職能部門實行單一首長負責制，各設(shè)主任或經(jīng)理1人，不設(shè)副職。主任、經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團公司總裁任命。第六條超市組織系統(tǒng)如下圖：超市總經(jīng)理副總經(jīng)理 副總經(jīng)理行企營采財政劃業(yè)購務(wù)部部部部部第三章 職責第七條 行政部職責如下：（一）根據(jù)集團經(jīng)營計劃編制超市經(jīng)營計劃， 跟蹤、分析、報告經(jīng)營計劃執(zhí)行情況（二）建立超市目標責任考核體系并負責組織實施。（三）根據(jù)集團管理制度制訂、修改超市內(nèi)部管理制度并組織實施。（四）負責超市固定資產(chǎn)管理。（五）負責超市合同管理。（六）安排組織會議，起草相關(guān)文字材料，辦理其它日常行政事務(wù)。（七）負責超市人員的招聘、培訓、考核、薪酬管理等人力資源管理工作。（八）管理超市文書檔案、人事檔案。（九）超市計算機管理與維護。（十）負責超市安全保衛(wèi)工作。（十一） 負責超市用電管理，相關(guān)設(shè)備的管理與維護。第八條 企劃部職責如下：（一）負責行業(yè)分析、市場調(diào)研，研究制訂超市市場開拓計劃。（二）負責廣告宣傳、促銷活動的組織與策劃。（三）負責超市店面設(shè)計與店堂布置。（四）負責販促、客服人員的管理（五）協(xié)調(diào)處理公關(guān)關(guān)系。第九條 營業(yè)部職責如下：（一）負責商品陳列、銷售、盤點等日常營業(yè)活動。（二）定期分析報告營業(yè)狀況。（三）負責營業(yè)員的培訓與考核工作。（四）負責營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生管理。（五）向顧客提供咨詢服務(wù)，受理顧客投訴。第十條 采購部職責如下：（一）負責市場調(diào)查分析，制訂商品銷售計劃、采購計劃、商品組合與陳列計劃并監(jiān)督實施。（二）負責供貨渠道建設(shè)與維護。（三）負責補貨、進貨、退貨及壞貨處理等商品管理工作。（四）負責新品開發(fā)與滯銷商品淘汰工作。（五）負責購貨合同管理。（六）負責貨款的結(jié)算與管理工作。（七）負責采購信息、資料的收集與歸檔工作。第十一條 財務(wù)部職責如下：（一）嚴格執(zhí)行集團財務(wù)管理制度， 監(jiān)督超市資產(chǎn)管理與運營，確保超市財務(wù)管理體系規(guī)范運轉(zhuǎn)，真實、全面、客觀地反映經(jīng)營狀況。（二）根據(jù)集團財務(wù)預(yù)算，制訂超市財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實施。（三）根據(jù)集團資金收支計劃，制訂超市資金收支計劃并監(jiān)督實施。（四）負責超市會計核算工作。（五）負責超市成本費用管理。（六）對財務(wù)活動進行分析評價，為管理者決策提供參考。（七）向超市、集團總部及時提供會計報表及其它相關(guān)財務(wù)信息。第四章 權(quán)責劃分辦法第十二條為了加強管理、提高工作效率，特明確劃分超市各級人員的權(quán)責。第十三條超市權(quán)責劃分按組織系統(tǒng)分為：集團公司董事局主席、總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、承辦人員等七個層次，各層人員應(yīng)按權(quán)責劃分辦理有關(guān)事項。第十四條 各層人員的權(quán)責分為下列三項：并以三種符號代表：（一）○代表經(jīng)辦或主辦提出----指該事項應(yīng)由該層人員負責辦理或提出。（二）△代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)相關(guān)部門。（三）※ 代表核準---指該事項可由該層人員作最后決定而付諸實施。第十五條 權(quán)責劃分表所列管理事項分為共同事項和個別事項兩個部分，共同事項為各部共同遵守的事項， 個別事項為責任部門遵守的事項。第十六條各層人員應(yīng)依權(quán)責辦理有關(guān)事項，如遇困難或特殊事件發(fā)生需向上一層主管人員請示后處理。第十七條權(quán)責劃分表中未列事項，如已在集團公司、超市的各項規(guī)章制度、標準中有所規(guī)定者，按其規(guī)定辦理。如無規(guī)定者，可由單位主管酌情辦理。第十八條任一事項涉及兩個以上單位職責者，應(yīng)送各有關(guān)單位會核后處理。第十九條 超市共同事項權(quán)責劃分項目

第五章 權(quán)責劃分表董財行超部承事總市務(wù)政門辦序

事項

局裁總總總經(jīng)人備注主經(jīng)監(jiān)監(jiān)理員席理號一 計劃年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算，季度經(jīng)營計劃月度經(jīng)營計劃，部門年度、季度工作計劃人力資源需求計劃資金需求計劃二 人事總經(jīng)理聘任與解聘財務(wù)負責人聘任與解聘副總經(jīng)理、部門經(jīng)理聘任與解聘其他財務(wù)管理人員聘任與解聘普通員工聘任與解聘三 請假總經(jīng)理請假部門經(jīng)理請假一般員工請假

※△△○※○※△△○※△△○※ ○※ ○※ ○※ ○ 集團公司人力資源部備案※ ○ 集團公司人力資源部備案※○※○※○3天以上需報其上上一級主管批準項目

董財行超部承事總市務(wù)政門辦序

事項

局裁總總總經(jīng)人備注主經(jīng)監(jiān)監(jiān)理員席理號四 出差總經(jīng)理出差部門經(jīng)理出差一般員工出差五 費用差旅費員工借款1000元以下1000元以上招待費用維修、購置費用預(yù)算以內(nèi)費用支出預(yù)算以外費用支出六 合同審批一般合同重大合同七 管理制度八 子公司印章、法人印章的使用

※ ○※ ○※ △ ○※ △ ○實行總額控制※ △ ○※ △ △ ○※ ○ 實行總額控制※ ○※ △ ○※○企業(yè)管理部界定一般與重大合同※△○集團公司企業(yè)管理負責審核備案※△○基本管理制度由集團公司決定※△○重大事項須報總裁批準第二十條 行政部權(quán)責劃分項目事項序號根據(jù)集團經(jīng)營計劃編制超市年度、季度經(jīng)營計劃制訂超市月度經(jīng)營計劃跟蹤、分析經(jīng)營計劃執(zhí)行情況建立超市考核指標體系并組織實施根據(jù)集團管理制度制訂、修改超市內(nèi)部管理制度負責超市統(tǒng)計工作負責超市固定資產(chǎn)管理負責超市合同審核安排會議，起草相關(guān)文字材料，辦理其它日常行政事務(wù)超市人員招聘、培訓、調(diào)動、考核與薪酬管理等人力資源管理文書檔案、人事檔案管理超市計算機管理與維護負責超市安全保衛(wèi)工作負責超市用電管理，相關(guān)設(shè)備的管理與維護

財總部承總務(wù)門辦經(jīng)備注裁總經(jīng)人理監(jiān)理員※ △○※○※△○上報集團公司總裁、企業(yè)管理部※△○※△○※△○上報集團公司企業(yè)管理部※△○重大合同須報集團公司企業(yè)管理部※△○※○※△○執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定○※○※○※○第二十一條 企劃部權(quán)責劃分項目

財總部承總務(wù)門辦序

事項

裁總經(jīng)經(jīng)人備注理監(jiān)理員號負責行業(yè)分析、市場調(diào)研，研究制訂超市市場開拓計劃負責廣告宣傳、促銷活動的組織與策劃負責超市店面設(shè)計與店堂布置協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系管理販促、客服人員

※△○※△○※△○※○※○第二十二條 財務(wù)部權(quán)責劃分項目

財總部承總務(wù)門辦序

事項

裁總經(jīng)經(jīng)人備注理監(jiān)理員號執(zhí)行集團財務(wù)管理制度根據(jù)集團財務(wù)管理制度，制訂內(nèi)容財務(wù)管理制度負責超市會計核算根據(jù)集團財務(wù)預(yù)算，制訂超市財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實施根據(jù)集團資金收支計劃，制訂超市資金收支計劃，并負責監(jiān)督實5施負責超市成本費用管理向超市、集團總部及時提供財務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)信息開展財務(wù)分析，提供管理建議

※△△ ○※△△ ○※△ ○※△△ ○※△△○※△△○※△ ○※ △△ ○第二十三條 營業(yè)部權(quán)責劃分項目

財總部承總務(wù)門辦序

事項

裁總經(jīng)經(jīng)人備注理監(jiān)理員號負責商品陳列、銷售、盤點等日常營業(yè)活動定期分析報告營業(yè)狀況對營業(yè)員進行培訓、考核提供咨詢服務(wù)，受理顧客投訴

※ ○※△ ○※ ○※ ○第二十四條 采購部權(quán)責劃分項目事項序號進行調(diào)查分析，制訂商品銷售計劃、采購計劃、商品組合與陳列1計劃并監(jiān)督實施供貨渠道建設(shè)與維護商品管理新品開發(fā)與滯銷商品淘汰購貨合同管理貨款結(jié)算與管理采購信息收