物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度一、總則為規(guī)范物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理行為，保障物業(yè)公司財(cái)務(wù)安全，制定本制度。二、會計(jì)核算制度（一）會計(jì)準(zhǔn)則物業(yè)公司應(yīng)按照《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》以及財(cái)政部、國家稅務(wù)總局等有關(guān)部門公布的財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行會計(jì)核算。（二）記賬方式采用電子記賬；確保所有相關(guān)憑證真實(shí)、準(zhǔn)確，憑證必須按照“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、真實(shí)、完整”的原則進(jìn)行；憑證必須注明日期，記賬憑證順序應(yīng)按日、月、年的順序編號，憑證上的金額應(yīng)寫阿拉伯?dāng)?shù)字；憑證必須有業(yè)務(wù)單據(jù)、征收通知書、收款收據(jù)、支票、銀行對賬單等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算制度（一）編制預(yù)算物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在上一年度末開始編制新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算，預(yù)算的編制應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃和公司經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行制定，參考的數(shù)據(jù)需要真實(shí)可靠。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)分別按月、季度、半年、全年逐層細(xì)化。（二）執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，需要及時(shí)反饋執(zhí)行情況，如預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、支出和收入比較等方面。（三）修訂預(yù)算預(yù)算有出入時(shí)，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，修訂應(yīng)嚴(yán)格審核，并及時(shí)上報(bào)管理層。四、資金管理制度（一）崗位責(zé)任財(cái)務(wù)主管應(yīng)對公司財(cái)務(wù)工作的全過程進(jìn)行監(jiān)管；財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定明確的資金管理流程和標(biāo)準(zhǔn)化的憑證制度；每個(gè)員工都應(yīng)明確自己在公司財(cái)務(wù)體系內(nèi)的崗位職責(zé)；高管應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司基金的各項(xiàng)事務(wù)，并及時(shí)掌握相關(guān)資金信息。（二）款項(xiàng)管理減少現(xiàn)金款項(xiàng)的使用，鼓勵線上支付；財(cái)務(wù)部門應(yīng)注意跟蹤和催收欠款，對逾期未繳納的款項(xiàng)進(jìn)行催收，保證資金的流動性；重要款項(xiàng)支出必須經(jīng)公司主管簽字才可執(zhí)行；支付前必須進(jìn)行核對，保持憑證的規(guī)范性。（三）銀行賬戶管理公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤銀行賬戶的開戶情況，確保所有銀行賬戶的規(guī)范性和安全性；銀行賬戶的使用范圍和權(quán)限應(yīng)由公司主管進(jìn)行強(qiáng)化管理，同時(shí)定期進(jìn)行賬戶審計(jì)。五、票據(jù)管理制度（一）發(fā)票及相關(guān)憑證管理公司應(yīng)建立健全的發(fā)票管理流程，對所有收到的發(fā)票及相關(guān)憑證進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；非公司的發(fā)票必須在領(lǐng)用后前往財(cái)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)真，確認(rèn)每張發(fā)票都是可以退稅的；發(fā)票的使用應(yīng)保證其合法性和規(guī)范性。（二）憑證保管對所有憑證進(jìn)行全面記錄，按照日、月、年的順序存儲，確保憑證的真實(shí)性、保密性和可追溯性；對所有財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行核對，以確保其真實(shí)可靠，嚴(yán)禁亂花冤枉錢等行為。六、結(jié)算管理制度（一）收支憑證管理遵守票據(jù)管理制度；定期對財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行核對和匯總，確保金融憑證的真實(shí)性和可靠性；實(shí)行單用單簽、雙用雙簽的支付管理制度。（二）收支結(jié)算方式支付款項(xiàng)應(yīng)盡量使用在線支付方式；公司應(yīng)按時(shí)足額支付合法合規(guī)的款項(xiàng)和費(fèi)用；發(fā)放獎金、津貼、招待費(fèi)等應(yīng)遵守公司規(guī)定，并做到開支明細(xì)，明細(xì)上必須注明發(fā)票號、開票日期、金額等信息。七、審計(jì)制度（一）審計(jì)主體每年由相關(guān)機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)賬戶進(jìn)行第一次審計(jì)，爭取使審計(jì)的結(jié)果得到公平、公正的認(rèn)可；其他審計(jì)需求，應(yīng)嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行。（二）審核范圍銀行賬戶的使用情況；處理的發(fā)票和財(cái)務(wù)憑證是否合規(guī)；驗(yàn)證交易是否真實(shí)、正確和有效。八、責(zé)任追究制度（一）統(tǒng)一的規(guī)定對財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)生的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重而進(jìn)行不同程度、不同方式的處罰；（二）懲罰措施通報(bào)批評并進(jìn)行口頭警告；直接或間接扣除相應(yīng)薪酬；若違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重，涉及違法問題，應(yīng)追究相關(guān)人員的法律