固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度

固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度一、背景與概述為加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)程序，確保采購(gòu)工作的科學(xué)性、規(guī)范性、透明性，特制定本制度。二、采購(gòu)程序2.1采購(gòu)計(jì)劃編制每年初，依據(jù)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，以及固定資產(chǎn)的使用狀況等因素，編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃按照業(yè)務(wù)發(fā)展需要、資產(chǎn)生命周期等因素綜合考量，嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)擴(kuò)容和更新的數(shù)量、品種、質(zhì)量等。2.2采購(gòu)需求確認(rèn)在采購(gòu)計(jì)劃編制的基礎(chǔ)上，各部門可通過(guò)內(nèi)部核對(duì)工作清單、現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬、各類使用情況以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備性能等檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行總體核對(duì)，從而確立采購(gòu)需求，明確采購(gòu)需求的性質(zhì)、規(guī)格及數(shù)量等基本要素，確定采購(gòu)需求的合理性和可行性。2.3采購(gòu)方案設(shè)計(jì)在根據(jù)采購(gòu)需求確定的基礎(chǔ)上，對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，針對(duì)采購(gòu)的性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、用途等各個(gè)方面制定具體的采購(gòu)方案，確定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方法，確保采購(gòu)工作按計(jì)劃、有序開(kāi)展。2.4采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)施在確定方案設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)管，明確采購(gòu)程序和規(guī)范性文件、資料的要求，實(shí)施一系列的監(jiān)督程序，包括招標(biāo)、評(píng)審、定價(jià)、合同管理、驗(yàn)收等，確保采購(gòu)工作由規(guī)范性、透明性的程序完成，并及時(shí)公示采購(gòu)結(jié)果，防止采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)亂象。2.5財(cái)務(wù)審批與資金管理在采購(gòu)環(huán)節(jié)結(jié)束后，對(duì)于采購(gòu)?fù)瓿珊蟮膱?bào)銷程序需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審批，嚴(yán)格按照各部門的預(yù)算執(zhí)行要求進(jìn)行資金管理，對(duì)于賬務(wù)的有效管理應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄、存檔，保障資金的及時(shí)使用和核查，提高固定資產(chǎn)采購(gòu)的透明度和質(zhì)量。三、采購(gòu)管理職責(zé)3.1總部采購(gòu)管理部門總部采購(gòu)管理部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和管理工作進(jìn)行具體監(jiān)督，負(fù)責(zé)制定和修訂采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)管理規(guī)范，組織實(shí)施總部范圍內(nèi)大中型固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、定損等工作，并負(fù)責(zé)對(duì)各單位的采購(gòu)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)控工作，確保采購(gòu)工作的規(guī)范性、透明性，以及資產(chǎn)更新和維護(hù)工作順利進(jìn)行。3.2各單位采購(gòu)管理部門各單位采購(gòu)管理部門應(yīng)詳細(xì)負(fù)責(zé)完成本部門固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作，完成本部門的采購(gòu)計(jì)劃及其他的臨時(shí)性采購(gòu)工作，制定針對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)和管理程序等文檔，對(duì)所屬單位的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)管理，并對(duì)所屬單位的采購(gòu)執(zhí)行情況實(shí)施評(píng)估，做好各階段采購(gòu)工作的記錄、報(bào)公、存檔，確保采購(gòu)結(jié)果公正、透明、合法。四、附則4.1責(zé)任追究對(duì)于負(fù)責(zé)采購(gòu)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部和其他工作人員，在采購(gòu)工作中所犯錯(cuò)誤或作出的失誤應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行調(diào)查和追究，涉及責(zé)任的進(jìn)行安排處罰，確保采購(gòu)管理工作規(guī)范、透明。4.2閑置資產(chǎn)管理對(duì)于固定資產(chǎn)的閑置，做好相關(guān)的閑置資產(chǎn)登記、處理工作，確保資產(chǎn)能在閑置期間能夠得到有效地管理和維護(hù)，有效維護(hù)了資產(chǎn)的使用壽命、降低了資產(chǎn)的使用成本和排放量，對(duì)于維護(hù)保障繼續(xù)開(kāi)展的工作有著重要的作用。4.3制度的評(píng)估和修訂本制度應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評(píng)估和修訂，根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況不斷完善和改進(jìn)采購(gòu)工作，確定采購(gòu)工作的管理要求和管理程序，確保固定資產(chǎn)采購(gòu)管理工作能夠順利開(kāi)展，避免因程序缺失而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和工作失誤。結(jié)論從本文中可以了解到固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度的具體要求、流程和各項(xiàng)責(zé)